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Sales tax compliance, nexus rules, filing requirements, and tax automation for businesses
Diez estados de EE.UU. tienen programas de depósito de envases con depósitos de 5 a 25 centavos, y los minoristas deben registrarlos como una línea separada, aceptar envases vacíos de las marcas que venden y contabilizarlos como un pasivo en lugar de ingresos — mientras que las tarifas de manejo de aproximadamente 1 a 5 centavos por envase son la única parte que constituye ingreso.
El 1 de octubre de 2026, la Columbia Británica aplica un PST del 7% a servicios de contabilidad, arquitectura, ingeniería, seguridad y bienes raíces no residenciales — con la ingeniería gravada solo sobre el 30% del honorario (2,1% efectivo). Aquí está quién debe registrarse, cómo las reglas de transición de pagado-vs-prestado tratan la facturación de septiembre y octubre, qué exenciones requieren documentación, y la configuración del plan de cuentas que mantiene el pasivo separado.
Una compra de activos no deja automáticamente atrás los impuestos estatales impagos del vendedor. Los estatutos de venta al por mayor de los estados hacen responsable al comprador a menos que se presente un aviso antes del pago o la posesión — Nueva York exige el Formulario AU-196.10 por correo certificado 10 días antes, California requiere un certificado de liquidación de la CDTFA en lugar de una mera garantía, e Illinois y Pensilvania extienden la responsabilidad del sucesor a los impuestos sobre la renta. Estas son las reglas de liquidación, las responsabilidades no fiscales que se transmiten, y una lista de verificación de siete pasos para ejecutar antes del cierre.
Los vendedores de mercados de pulgas y de segunda mano deben impuestos de ingreso del Anexo C más el 15.3% de impuesto de autoempleo una vez que las ganancias netas superen los $400, y la mayoría de los estados requieren un permiso de vendedor o licencia de vendedor transitorio para ventas regulares en puestos. Esta guía cubre la prueba de pasatiempo vs. negocio de la Sección 183, registros de base de costo por artículo que sobreviven una auditoría, el mosaico de permisos de impuesto sobre ventas estatales y los umbrales de 2026 para el Formulario 1099-K ($20,000 y 200 transacciones) y el Formulario 1099-NEC ($2,000).
La ley ómnibus de impuestos de Florida 2026 (H7031E) movió las exenciones de impuesto sobre ventas de regreso a clases al 20 de julio–20 de agosto, añadió unas exenciones de caza, pesca y campismo del 1 de septiembre al 31 de diciembre sin límite de precio para artículos de caza, y eximió permanentemente los tanques de propano de 20 libras o menos. Esta guía enumera cada límite por artículo y exclusión por ubicación, explica los programas de reembolso para contratistas universitarios y reforzamiento de viviendas, y ofrece as minoristas de Florida una lista de verificación de programación de cajas registradoras y contabilidad para estar listos para auditorías.
Si el envío está sujeto a impuestos depende del estado de destino, la sujeción fiscal de los artículos, quién facturó la entrega y si el cliente podía evitar el cargo. Esta guía cubre las cinco preguntas que controlan la respuesta, los principales patrones de reglas estatales en Nueva York, Texas, California, Florida, Illinois y Carolina del Norte, cómo asignar los cargos de entrega en pedidos mixtos sujetos y exentos, y una lista de verificación mensual para registros de impuestos de envío defendibles.
Cómo llevar la contabilidad de las ventas de plantillas de Notion cuando una plataforma de comerciante registrado recauda el impuesto sobre las ventas y descuenta las comisiones de tu pago, separando los cargos a clientes, las comisiones de plataforma, los reembolsos y los impuestos mediante una cuenta transitoria para explicar por completo un depósito de $1,530, y tratando el Formulario 1099-K como una comprobación cruzada en lugar de como tu libro mayor.
Aprende cómo las pequeñas empresas deben contabilizar los reembolsos de clientes como contra-ingresos, no como gastos — cubriendo la línea 2 del Schedule C, reversiones del impuesto sobre ventas por pagar, ajustes de COGS por inventario, conciliación del procesador de pagos y pasivos por reembolsos bajo ASC 606 con un flujo de trabajo mensual para mantener las ventas netas precisas.
La reforma de comisiones de eBay del 1 de julio de 2026 reduce las comisiones sobre el valor final a un 5% fijo para artículos usados y reacondicionados y aumenta las de artículos nuevos al 7% para vendedores comerciales en mercados seleccionados. Aprende cómo el reparto 5% vs 7% cambia los márgenes de los revendedores, por qué los vendedores privados no se ven afectados y cómo conciliar las ventas brutas del 1099-K con los pagos netos sin perder la deducción de comisiones.
La SB 606 de Florida entra en vigor el 1 de julio de 2026 y redefine la divulgación de cargos en restaurantes: cada cargo obligatorio por operaciones —cargos por servicio, propinas automáticas, cargos por entrega y recargos por tarjeta— debe mostrarse en menús, contratos y apps de pedido con tipografía conforme, en el anverso de la cuenta y como tres líneas separadas en el recibo para propina, cargo por operaciones e impuesto sobre ventas. Aprende qué cuenta como cargo por operaciones, dónde divulgarlo y cómo contabilizar cada línea correctamente.
La SB 618 de Illinois hace permanentes los cócteles para llevar el 1 de julio de 2026, exigiendo envases sellados a prueba de manipulación, etiquetado de cuatro elementos, un reloj de llenado de siete días, entrega solo por empleados, y verificación de edad, con impuesto de galonaje basado en ABV y contabilidad separada en el POS para mantener el canal rentable y listo para auditorías.
La SB 606 de Florida modifica el Estatuto § 509.214 con vigencia a partir del 1 de julio de 2026, exigiendo a los restaurantes divulgar cada cargo operativo obligatorio—su monto y propósito—en menús y recibos antes de realizar el pedido, en su propia línea separada de impuestos y propinas. Incluye el tratamiento de nómina (los cargos por servicio son salarios, no propinas), la exposición al impuesto a las ventas y una configuración del plan de cuentas para registrar cada tarifa de manera clara.
