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Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Cómo los empleadores del hogar gestionan el impuesto a empleados domésticos en 2026 — umbrales de $3,000 para FICA y $1,000 trimestrales para FUTA, configuración del EIN, declaración W-2, presentación del Anexo H, SUI estatal y la trampa de clasificación errónea como 1099 que genera impuestos atrasados sin prescripción.
Reclame el crédito de propinas FICA de la Sección 45B con el Formulario 8846 para recuperar el 7.65% del impuesto patronal sobre propinas por encima de un mínimo de $5.15/hora.
Diecisiete estados más D.C. ahora exigen rangos salariales en los anuncios de empleo, con umbrales y sanciones que varían lo suficiente como para que un anuncio nacional infrinja tres estatutos. Una guía de campo sobre el mosaico de 2026, las trampas de las publicaciones remotas y cómo los empleadores multiestatales convierten el cumplimiento en una disciplina operativa rutinaria.
Un HRA de cobertura individual permite a los pequeños empleadores reembolsar a los trabajadores libre de impuestos por planes individuales de la ACA sin límite de contribución, con 11 clases de empleados y un umbral de asequibilidad del 9,96 % para 2026. Así es como funcionan realmente la mecánica, el tratamiento fiscal, la contabilidad y el despliegue de 90 días.
La Sección 530 de la Ley de Ingresos de 1978 elimina los impuestos federales sobre el empleo atrasados para contratistas mal clasificados cuando las pequeñas empresas cumplen tres criterios — consistencia en la declaración, consistencia sustantiva y base razonable. El Procedimiento de Ingresos 2025-10 actualizó las reglas en enero de 2025, marcando el primer cambio importante en 40 años.
Una guía detallada de 2026 sobre cada obligación tributaria de las pequeñas empresas —renta federal, trabajo por cuenta propia, nómina, ventas e impuestos especiales— con el calendario de presentación completo, puertos seguros para impuestos estimados trimestrales, cambios de la era OBBBA (QBI permanente, Sección 179 de 1,21 millones de dólares, depreciación adicional del 100% restaurada) y los hábitos de mantenimiento de registros que previenen sanciones.
Cómo el IRS utiliza la Sección 6672 del Código de Rentas Internas para responsabilizar personalmente a dueños de negocios, directivos, contadores e incluso cónyuges por el 100% de las retenciones de nómina no pagadas, cubriendo quién califica como persona responsable, cómo se establece la intencionalidad y cómo defenderse de una Carta 1153 dentro del plazo de apelación de 60 días.
La exposición total por trabajador clasificado erróneamente suele oscilar hoy entre $15,000 y $100,000 una vez que se acumulan los impuestos federales atrasados, los salarios retroactivos de la FLSA con daños liquidados y las multas estatales. Aquí explicamos qué cambió con la regla final del DOL de 2024, en qué se diferencian las pruebas del IRS y la prueba ABC estatal, y cómo la Sección 530 y el VCSP pueden limitar la responsabilidad retroactiva.
Cómo funcionan realmente los impuestos estatales sobre la renta para empleados remotos que cruzan fronteras estatales: la regla de conveniencia del empleador utilizada por siete estados (incluido Nueva York), qué acuerdos de reciprocidad eliminan la doble imposición, las pruebas de conteo de días que aceptan los auditores y los hábitos de contabilidad que mantienen predecibles las declaraciones multiestatales.
Un CPA se pagó a sí mismo $24,000 mientras recibía $200,000 en distribuciones de una S-Corp, perdió en el Octavo Circuito y terminó debiendo seis cifras en impuestos sobre la nómina atrasados y multas. Aquí explicamos cómo el IRS evalúa la compensación razonable, las señales de alerta de una auditoría y una metodología defendible para fijar el salario de un propietario de S-Corp.
Una guía de 2026 para propietarios de empresas familiares sobre cómo contratar legalmente a sus hijos: cómo una empresa unipersonal puede pagar a un hijo hasta $16,100 libres de impuestos federales, cuándo se aplican las exenciones de FICA y FUTA, la documentación que espera el IRS y cómo se complementa con una Roth IRA.
La Sección 41 permite que las pequeñas empresas cualificadas compensen hasta $500.000 de impuestos anuales sobre la nómina con el crédito federal por I+D. Esta guía cubre la prueba de calificación de cuatro partes, los salarios y gastos en la nube elegibles, la elección de QSB en el Formulario 6765 y los cambios de OBBBA para las presentaciones de 2025 y 2026.
