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Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Una guía de operaciones de nómina sobre el embargo de salarios: cómo calcular los ingresos disponibles bajo la CCPA, aplicar los topes correctos para acreedores, pensión alimenticia, el IRS y préstamos estudiantiles, priorizar múltiples órdenes en un mismo cheque de pago y mantener registros que resistan una auditoría.
Cómo los Grandes Empleadores Aplicables presentan los Formularios 1094-C y 1095-C para el año de reporte 2025. Cubre los plazos del 2 y 31 de marzo de 2026, la regla de entrega a petición posterior a 2024, los montos de las multas de 2026 ($3,340 y $5,010 por empleado), el nuevo plazo de respuesta de 90 días para la Carta 226-J y los errores de codificación en las Líneas 14/16 que suelen activar las auditorías del IRS.
El esquema de notificaciones de COBRA se rige por cinco plazos: 90, 30, 14, 60 y 45 días. El incumplimiento de cualquiera de ellos puede exponer a un plan de salud grupal a un impuesto especial de la Sección 4980B de $100 por día, sanciones de ERISA de hasta $110 por día y demandas privadas. Una guía práctica para patrocinadores de planes y equipos de RR. HH.
A partir de la temporada de declaración de 2026, el IRS aplicará automáticamente la condonación de multas por primera vez para contribuyentes con un historial de cumplimiento limpio de tres años, eliminando multas por falta de presentación, pago y depósito sin necesidad de llamadas o del Formulario 843. Así funciona la implementación, quiénes califican y cuándo la causa razonable es la mejor opción.
La ley One Big Beautiful Bill Act crea una deducción por encima de la línea de hasta $12,500 ($25,000 conjunta) en el pago de prima por horas extras exigido por la FLSA para los años fiscales 2025-2028, con una eliminación gradual del MAGI a partir de $150,000 para solteros e informes obligatorios del Código TT en la casilla 12 del W-2 a partir de 2026.
La Ley One Big Beautiful Bill crea una deducción por encima de la línea de hasta $25,000 en propinas calificadas para los años fiscales 2025 a 2028, disponible solo para trabajadores en ocupaciones con propinas listadas por el IRS y con una eliminación gradual por encima de $150,000 de MAGI ($300,000 en declaración conjunta).
La Sección 127 permite a los empleadores reembolsar hasta $5,250 por empleado al año para matrícula, libros o capital e intereses de préstamos estudiantiles sin impuestos sobre la nómina o la renta. La OBBBA hizo permanente la disposición de préstamos estudiantiles en julio de 2025 y comenzará a indexar el límite a la inflación en 2027 — aquí se explica cómo una pequeña empresa establece un plan que cumpla con la normativa.
Una guía práctica sobre los beneficios marginales de la Sección 132 (condiciones de trabajo, de minimis, descuentos para empleados, servicios sin costo adicional, los límites de transporte de $340/mes para 2026 y las reglas de premios por logros) que cubre qué ventajas califican como exentas de impuestos, la trampa del equivalente en efectivo y cómo documentar todo para que el programa supere una auditoría de nómina del IRS.
La Sección 162(m) limita la deducción federal de una empresa pública por remuneración de ejecutivos a 1 millón de dólares por persona. A partir de 2026, la OBBBA agregará la compensación en todo el grupo controlado según el IRC § 414, incluidas las sociedades y LLC, y la expansión de la ARPA añadirá a los cinco empleados mejor pagados a la lista de cubiertos en 2027.
A partir del 1 de enero de 2026, la ley SECURE 2.0 obliga a los empleados con salarios FICA del año anterior superiores a $150,000 a realizar contribuciones de recuperación al plan 401(k) bajo la modalidad Roth ($8,000 estándar, $11,250 para edades de 60 a 63 años) sin opción antes de impuestos. Aquí detallamos quiénes se ven afectados, el costo real en dólares y los pasos a seguir antes del primer cheque de pago de 2026.
La Ley One Big Beautiful Bill (OBBBA) hizo permanente el crédito de la Sección 45S por licencia médica y familiar pagada, redujo el umbral de elegibilidad a seis meses y añadió un método basado en primas que permite a los pequeños empleadores reclamar entre el 12.5% y el 25% de las primas de seguros PFML, incluso cuando no se toma licencia.
Para 2026, los QSEHRA limitan los reembolsos libres de impuestos a $6,450 para cobertura individual y $13,100 para familiar en empleadores con menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, mientras que los ICHRA no tienen tope del IRS y permiten a empleadores de cualquier tamaño variar las contribuciones entre 11 clases de empleados federales—siempre que se cumplan la prueba de asequibilidad del 9,96%, el requisito de cobertura esencial mínima y el aviso con 90 días de antelación.
