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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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18 min de lectura

Programas estatales de PFML en 2026: Una guía para empleadores multiestatales sobre retenciones, planes privados y el crédito de la Sección 45S

Dieciséis jurisdicciones de EE. UU. gestionan programas obligatorios de licencia familiar y médica remunerada en 2026, con nuevos beneficios activos en Minnesota, Maine y Delaware, un aumento de la prima en Washington del 23% hasta el 1,13% y un crédito federal permanente de la Sección 45S. Esta guía cubre qué estados requieren retenciones, cómo funcionan las exenciones de planes privados, cómo se coordina el PFML con FMLA y ADA, y los códigos del Recuadro 14 del W-2 que causan errores en la nómina cuando se codifican incorrectamente.

Mike Thrift

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20 min de lectura

Diseño de Planes 401(k) Safe Harbor: Cómo los pequeños empleadores eluden las pruebas de no discriminación ADP y ACP y evitan los mínimos de planes Top-Heavy

Una guía práctica para pequeños empleadores que compara las tres fórmulas de safe harbor 401(k) del IRS —aportación básica, aportación mejorada y 3% no electiva— junto con las reglas de inscripción automática QACA, los créditos fiscales por inicio y contribución de la ley SECURE 2.0, los plazos de notificación y los detalles de consolidación (vesting) y contabilidad que determinan si las pruebas ADP, ACP y top-heavy realmente desaparecen.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Impuesto Adicional al Medicare del 0.9%: Cómo el Formulario 8959 Concilia las Retenciones del Empleador con los Umbrales del Estado Civil

Una sobretasa del 0.9% se aplica a los ingresos del trabajo que superan los $200,000 (soltero) o $250,000 (declaración conjunta), pero los empleadores retienen basándose en un umbral fijo de $200,000 por empleo. El Formulario 8959 concilia ambas reglas, generando un saldo a pagar para la mayoría de las parejas con doble ingreso y un crédito para los contribuyentes solteros con retenciones excesivas.

Mike Thrift

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16 min de lectura

FedNow y RTP en 2026: Cómo las pequeñas empresas reemplazan el lento ACH con transferencias bancarias instantáneas 24/7

FedNow y RTP ya llegan a más de 1,700 y 1,200 instituciones financieras de EE. UU., liquidando transferencias de crédito en menos de 20 segundos, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Una guía práctica para pequeñas empresas sobre cuándo las vías instantáneas reemplazan a ACH, en qué se diferencian ambas redes y cómo defenderse de los patrones de fraude que genera la liquidación irrevocable.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Exento vs. No Exento de la FLSA en 2026: El suelo salarial de $684 y la prueba de tres partes

Tras la anulación de la norma sobre horas extras de 2024, el umbral salarial para empleados de cuello blanco de la FLSA se mantiene en $684 por semana ($35,568 al año) en 2026. Esta guía orienta a los empleadores a través de las pruebas de base salarial, nivel salarial y funciones, el puerto seguro bajo 29 CFR 541.603(d), los umbrales estatales que prevalecen sobre el suelo federal y el riesgo financiero de una clasificación errónea.

Mike Thrift

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18 min de lectura

Compensación del impuesto sobre la nómina mediante el crédito fiscal por I+D (Formulario 6765): Cómo las pequeñas empresas calificadas convierten $500,000 del crédito de la Sección 41 en efectivo

La Sección 41 permite que una pequeña empresa calificada aplique hasta $500,000 de crédito por I+D al año contra los impuestos de Seguro Social y Medicare del empleador mediante el Formulario 6765 y el Formulario 8974. Esta guía explica las pruebas de QSB, la prueba de investigación de cuatro partes, la rediseñada Sección G que será obligatoria en 2026 y cómo el reajuste de la Sección 174 de OBBBA cambia el cálculo de los plazos.

Mike Thrift

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19 min de lectura

Formulario 8027: Cómo los restaurantes aplican la regla de asignación de propinas del 8% y evitan sorpresas en la casilla 8 del W-2

El Formulario 8027 requiere que los establecimientos grandes de alimentos y bebidas concilien los ingresos brutos con las propinas reportadas por los empleados y asignen cualquier déficit inferior al 8% a los empleados que reciben propinas directamente en la casilla 8 del W-2. Esta guía cubre la prueba de presentación de 10 empleados, los tres métodos de asignación aprobados, la distinción entre propina y cargo por servicio, y la disciplina de conciliación que mantiene vacía la casilla 8.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Formulario 941-X Explicado: Cómo los empleadores corrigen errores de impuestos sobre la nómina, recuperan pagos en exceso y se mantienen dentro del plazo de prescripción de tres años

Una guía práctica sobre el Formulario 941-X: cuándo utilizar el proceso de ajuste frente al de reclamación, el plazo de prescripción de tres (o dos) años, las reglas más estrictas para la retención de impuestos federales sobre la renta y qué incluir en la Línea 43 para que la corrección sea válida ante una revisión del IRS.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Formulario W-2c y W-3c: Cómo corregir un W-2 sin activar incrementos en las penalizaciones

El Formulario W-2c corrige errores en formularios W-2 presentados anteriormente, pero la estructura de penalizaciones se acumula a partir de la fecha de vencimiento original del 2 de febrero — $60, $130, $340 o $680 por formulario según el retraso. Una guía práctica para la presentación de los formularios W-2c y W-3c, el umbral de 10 declaraciones para el envío electrónico, las cartas de discrepancia de la SSA y la conciliación con el Formulario 941-X.

Mike Thrift

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17 min de lectura

Cumplimiento del Formulario I-9 y E-Verify: Hoja informativa del ICE de marzo de 2026 y el nuevo cálculo de sanciones

La hoja informativa del ICE del 16 de marzo de 2026 reclasifica errores comunes del Formulario I-9 como violaciones sustanciales sin periodo de subsanación. Las sanciones por papeleo oscilan ahora entre $288 y $2,861 por formulario, y una empresa de 500 empleados con una tasa de error del 40% se enfrenta a una exposición de seis cifras. Esta guía cubre las reglas de plazos, periodos de retención, mandatos de E-Verify en once estados, el procedimiento alternativo para la verificación remota y cómo realizar una autoauditoría defensiva.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Seguro de vida colectivo de la Sección 79: El límite de $50,000 libre de impuestos, la Tabla I del IRS y el Código C del W-2

Cómo funciona realmente la Sección 79 en 2026: la exclusión del seguro de vida colectivo de $50,000 pagado por el empleador, las tasas de la Tabla I del IRS (sin cambios desde 1999) que convierten el exceso de cobertura en ingresos imputados del Código C del Recuadro 12 del W-2, además de la regla de superposición, el de minimis de $2,000 para dependientes y la trampa del accionista del 2% de una corporación S.

Mike Thrift

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18 min de lectura

VCSP y Formulario 8952: Reclasifique contratistas como empleados por aproximadamente el 1% de los impuestos de nómina atrasados

El Programa de Liquidación Voluntaria de Clasificación del IRS permite a los empleadores elegibles reclasificar a los trabajadores 1099 como empleados W-2 por aproximadamente el 1.068% de la compensación del año pasado, sin intereses, sin multas y sin auditorías de impuestos sobre el empleo de años anteriores para esos trabajadores.

Mike Thrift

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