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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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10 min de lectura

Porcentaje de Costo Laboral en Restaurantes en 2026: Cómo Rastrearlo Semanalmente y Mantenerlo Bajo Control

Los costos laborales en restaurantes promedian ahora más del 36% de las ventas en toda la industria, frente a la antigua regla general del 30%. Una guía práctica para rastrear el costo laboral y el costo primo semanalmente, incluyendo un umbral de alerta de horas extras de 35 horas, programación basada en demanda que reduce el costo laboral entre un 20 y un 30%, y la configuración del plan de cuentas que lo hace todo medible.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Su Auditor Pronto Tendrá que Demostrar que Su Efectivo Realmente Existe — Aunque Usted Nunca lo Vea

La SAS n.º 150 de la AICPA, emitida en julio de 2026 y vigente para los períodos que finalicen a partir del 15 de diciembre de 2028, exige que los auditores confirmen externamente el efectivo que mantienen terceros —reservas de procesadores de pago, cuentas fiduciarias de nómina de PEO y saldos en garantía (escrow)— a menos que se cumplan condiciones limitadas basadas en el riesgo. Esto es lo que cambia para las empresas auditadas y cómo preparar su contabilidad.

Mike Thrift

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8 min de lectura

California AB 406: la licencia por enfermedad pagada ahora cubre el servicio de jurado y las comparecencias judiciales de víctimas de delitos — y el Departamento de Derechos Civiles la está haciendo cumplir

La AB 406 de California permite a los empleados usar la licencia por enfermedad pagada acumulada para el servicio de jurado, testimonios como testigo citado y procedimientos judiciales de víctimas de delitos — ampliada el 1 de enero de 2026 para cubrir audiencias de declaración de culpabilidad, sentencias y decisiones de liberación — mientras la aplicación de la ley pasa del Comisionado Laboral al Departamento de Derechos Civiles. Esto es lo que todo empleador de California, sin importar su tamaño, debe actualizar.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Contabilidad para escuelas de natación: ingresos diferidos por paquetes de sesiones, pago a instructores y costos de piscina

Un paquete de sesiones de $400 es un pasivo, no un ingreso de junio — la contabilidad de las escuelas de natación depende de diferir el ingreso de clases prepagadas, presupuestar los arrendamientos de piscina como costos fijos y clasificar correctamente a los instructores certificados. Cubre puntos de referencia de costos de franquicia ($95K–$3.75M), pago a instructores de $19–$35/hora, transferencias de tarifas de USA Swimming y una lista de verificación de cierre mensual.

Mike Thrift

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Beneficios de Transporte en 2026: el IRS Aumenta los Límites de Tránsito y Estacionamiento Pre-Impuestos a $340/Mes

El IRS aumentó el límite de beneficios de transporte calificado para 2026 a $340/mes cada uno para tránsito y estacionamiento (desde $325), un tope anual combinado pre-impuestos de $8,160. Aquí te explicamos cómo funciona el beneficio, el ahorro del 7.65% FICA para el empleador, dónde los mandatos de 20 empleados en Nueva York, San Francisco, Seattle y Nueva Jersey lo hacen legalmente obligatorio, y cómo mantener la contabilidad ordenada.

Mike Thrift

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DHS Acaba con la "Duración del Estatus" para Visas F-1 y J-1: Lo que las Pequeñas Empresas Deben Rastrear Antes del 15 de Septiembre de 2026

La regla final del DHS efectiva el 15 de septiembre de 2026 reemplaza la abierta "duración del estatus" por una "Fecha Hasta Admitir" fija en el I-94 para no inmigrantes F-1, J-1 e I — hasta 4 años más un período de gracia reducido de 30 días. Los pequeños empleadores con trabajadores OPT, STEM OPT o J-1 ahora deben registrar en el calendario las fechas de vencimiento, presentar la Extensión de Estancia (Formulario I-539) antes de la fecha límite y presupuestar los costos recurrentes de cumplimiento.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Carta de Opinión FLSA2026-7 del DOL: el tiempo en el control de seguridad durante las pausas para comer no remuneradas no es compensable

En mayo de 2026, la División de Salarios y Horas del DOL dictaminó en la Carta de Opinión FLSA2026-7 que el tiempo que los empleados dedican voluntariamente a pasar por un control de seguridad para salir de las instalaciones durante una pausa para comer no remunerada de 30 minutos no es compensable bajo la FLSA. Esto es lo que cubre el dictamen, lo que no cambia bajo la ley estatal, y cinco pasos de cumplimiento para empleadores con instalaciones con acceso restringido.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Sus empleados con comisión, el salario mínimo estatal y una exención federal de horas extra: qué cambia realmente la carta de opinión del DOL FLSA2026-4

La carta de opinión del DOL FLSA2026-4 (enero de 2026) confirma que la exención de horas extra de la Sección 7(i) para empleados con comisión de comercio minorista y servicios se mide contra el salario mínimo federal — una tasa regular superior a $10.875/hora — no contra tasas estatales más altas, y aclara que los cargos por servicio cuentan como comisiones mientras que las propinas generalmente no.

Mike Thrift

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8 min de lectura

Fraude de Empleados Fantasma: Cómo los Registros de Nómina Falsos Drenan a las Pequeñas Empresas y los Controles que los Detectan

Los esquemas de empleados fantasma cuestan a las empresas estadounidenses un estimado de $400 mil millones al año y duran una mediana de 18 a 30 meses antes de ser detectados. Conozca los tres patrones de esquema comunes, las señales de alerta que ya están en sus datos de nómina — cuentas bancarias duplicadas, retenciones sin cambios, formularios I-9 faltantes — y los controles de segregación de funciones que los detienen.

Mike Thrift

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7 min de lectura

El acuerdo de $95,000 de GigSmart en Illinois: qué significa la clasificación errónea de trabajadores en apps de personal temporal para tu negocio

El fiscal general de Illinois llegó a un acuerdo con la app de personal temporal GigSmart por aproximadamente $95,000 tras determinar que 479 trabajadores fueron clasificados erróneamente como contratistas independientes, negándoles horas extra, salario mínimo y el pago mínimo de cuatro horas por turno que exige Illinois. Aquí está la prueba ABC que aplican los reguladores, por qué las empresas clientes pueden compartir la responsabilidad de empleador conjunto, y los registros de costos laborales que te protegen.

Mike Thrift

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11 min de lectura

IRS Dirty Dozen 2026: cómo el phishing de nómina y las estafas de depósito directo atacan a las pequeñas empresas

La lista Dirty Dozen 2026 del IRS señala una ola de phishing específica para nóminas: correos falsos de portales de RR. HH. y solicitudes de cambio de depósito directo que desvían los sueldos hacia estafadores. El IC3 del FBI registró 24,768 denuncias de compromiso de correo electrónico empresarial por un total de aproximadamente $3.05 mil millones en 2025, con el 86% de las pérdidas movidas por transferencia bancaria o ACH — los mismos canales que usa la nómina. Aquí están las tres señales de alerta (urgencia, solicitudes inusuales, cambios de proceso), cinco controles de proceso que cierran el vacío del correo electrónico como único canal, y la respuesta para las primeras 72 horas si un sueldo ya fue desviado.

Mike Thrift

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8 min de lectura

Massachusetts Secure Choice: qué significa el proyecto de ley de ahorro obligatorio para el retiro para las pequeñas empresas

La Cámara de Massachusetts aprobó el Programa de Ahorro Secure Choice por 148-2 el 8 de julio de 2026, estableciendo la inscripción automática obligatoria en cuentas IRA Roth para empleadores con 25 o más trabajadores — con una contribución predeterminada del 6%, multas de $250 por empleado, y una exención por plan calificado que las pequeñas empresas pueden usar para quedar completamente exentas.

Mike Thrift

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