#payroll
Nómina
Gestión de nóminas, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Formulario 941-X Explicado: Cómo los empleadores corrigen errores de impuestos sobre la nómina, recuperan pagos en exceso y se mantienen dentro del plazo de prescripción de tres años
Una guía práctica sobre el Formulario 941-X: cuándo utilizar el proceso de ajuste frente al de reclamación, el plazo de prescripción de tres (o dos) años, las reglas más estrictas para la retención de impuestos federales sobre la renta y qué incluir en la Línea 43 para que la corrección sea válida ante una revisión del IRS.
Formulario W-2c y W-3c: Cómo corregir un W-2 sin activar incrementos en las penalizaciones
El Formulario W-2c corrige errores en formularios W-2 presentados anteriormente, pero la estructura de penalizaciones se acumula a partir de la fecha de vencimiento original del 2 de febrero — $60, $130, $340 o $680 por formulario según el retraso. Una guía práctica para la presentación de los formularios W-2c y W-3c, el umbral de 10 declaraciones para el envío electrónico, las cartas de discrepancia de la SSA y la conciliación con el Formulario 941-X.
Cumplimiento del Formulario I-9 y E-Verify: Hoja informativa del ICE de marzo de 2026 y el nuevo cálculo de sanciones
La hoja informativa del ICE del 16 de marzo de 2026 reclasifica errores comunes del Formulario I-9 como violaciones sustanciales sin periodo de subsanación. Las sanciones por papeleo oscilan ahora entre $288 y $2,861 por formulario, y una empresa de 500 empleados con una tasa de error del 40% se enfrenta a una exposición de seis cifras. Esta guía cubre las reglas de plazos, periodos de retención, mandatos de E-Verify en once estados, el procedimiento alternativo para la verificación remota y cómo realizar una autoauditoría defensiva.
Seguro de vida colectivo de la Sección 79: El límite de $50,000 libre de impuestos, la Tabla I del IRS y el Código C del W-2
Cómo funciona realmente la Sección 79 en 2026: la exclusión del seguro de vida colectivo de $50,000 pagado por el empleador, las tasas de la Tabla I del IRS (sin cambios desde 1999) que convierten el exceso de cobertura en ingresos imputados del Código C del Recuadro 12 del W-2, además de la regla de superposición, el de minimis de $2,000 para dependientes y la trampa del accionista del 2% de una corporación S.
VCSP y Formulario 8952: Reclasifique contratistas como empleados por aproximadamente el 1% de los impuestos de nómina atrasados
El Programa de Liquidación Voluntaria de Clasificación del IRS permite a los empleadores elegibles reclasificar a los trabajadores 1099 como empleados W-2 por aproximadamente el 1.068% de la compensación del año pasado, sin intereses, sin multas y sin auditorías de impuestos sobre el empleo de años anteriores para esos trabajadores.
Embargo de salarios para empleadores: Cómo procesar las órdenes de retención sin incurrir en responsabilidad personal
Una guía de operaciones de nómina sobre el embargo de salarios: cómo calcular los ingresos disponibles bajo la CCPA, aplicar los topes correctos para acreedores, pensión alimenticia, el IRS y préstamos estudiantiles, priorizar múltiples órdenes en un mismo cheque de pago y mantener registros que resistan una auditoría.
Formularios ACA 1094-C y 1095-C: El manual de cumplimiento de 2026 para Grandes Empleadores Aplicables
Cómo los Grandes Empleadores Aplicables presentan los Formularios 1094-C y 1095-C para el año de reporte 2025. Cubre los plazos del 2 y 31 de marzo de 2026, la regla de entrega a petición posterior a 2024, los montos de las multas de 2026 ($3,340 y $5,010 por empleado), el nuevo plazo de respuesta de 90 días para la Carta 226-J y los errores de codificación en las Líneas 14/16 que suelen activar las auditorías del IRS.
Plazos de notificación de COBRA para empleadores: Las cinco ventanas que determinan si debe impuestos especiales
El esquema de notificaciones de COBRA se rige por cinco plazos: 90, 30, 14, 60 y 45 días. El incumplimiento de cualquiera de ellos puede exponer a un plan de salud grupal a un impuesto especial de la Sección 4980B de $100 por día, sanciones de ERISA de hasta $110 por día y demandas privadas. Una guía práctica para patrocinadores de planes y equipos de RR. HH.
La condonación de multas por primera vez será automática en 2026: Alivio del IRS por cumplimiento limpio para multas por falta de presentación, pago y depósito
A partir de la temporada de declaración de 2026, el IRS aplicará automáticamente la condonación de multas por primera vez para contribuyentes con un historial de cumplimiento limpio de tres años, eliminando multas por falta de presentación, pago y depósito sin necesidad de llamadas o del Formulario 843. Así funciona la implementación, quiénes califican y cuándo la causa razonable es la mejor opción.
OBBBA Sin impuestos sobre las horas extras: Cómo funciona la nueva deducción de $12,500 por pago de prima FLSA hasta 2028
La ley One Big Beautiful Bill Act crea una deducción por encima de la línea de hasta $12,500 ($25,000 conjunta) en el pago de prima por horas extras exigido por la FLSA para los años fiscales 2025-2028, con una eliminación gradual del MAGI a partir de $150,000 para solteros e informes obligatorios del Código TT en la casilla 12 del W-2 a partir de 2026.
Sin impuestos sobre propinas: Cómo funciona realmente la nueva deducción por encima de la línea de $25,000 para meseros, estilistas y conductores hasta 2028
La Ley One Big Beautiful Bill crea una deducción por encima de la línea de hasta $25,000 en propinas calificadas para los años fiscales 2025 a 2028, disponible solo para trabajadores en ocupaciones con propinas listadas por el IRS y con una eliminación gradual por encima de $150,000 de MAGI ($300,000 en declaración conjunta).
Asistencia Educativa de la Sección 127: Cómo las Pequeñas Empresas Pagan $5,250 de Matrícula o Préstamos Estudiantiles Libres de Impuestos en 2026
La Sección 127 permite a los empleadores reembolsar hasta $5,250 por empleado al año para matrícula, libros o capital e intereses de préstamos estudiantiles sin impuestos sobre la nómina o la renta. La OBBBA hizo permanente la disposición de préstamos estudiantiles en julio de 2025 y comenzará a indexar el límite a la inflación en 2027 — aquí se explica cómo una pequeña empresa establece un plan que cumpla con la normativa.