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Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
El estatus TN permite a ciudadanos canadienses y mexicanos calificados ocupar puestos profesionales en EE. UU. sin límite anual y con admisiones de hasta tres años. Aquí está la prueba de elegibilidad de cuatro partes, qué debe contener la carta del empleador y los controles de nómina y contabilidad que resisten renovaciones y auditorías.
Según la Sección 132(d) del IRC, los empleadores pueden excluir herramientas de trabajo, software y educación relacionada con el trabajo de los salarios de los empleados como beneficios adicionales por condiciones de trabajo cuando el costo habría sido deducible si el empleado lo hubiera pagado. Esta guía cubre la prueba de deducción, las reglas de comprobación para reembolsos en efectivo, en qué se diferencia el límite de $5,250 de asistencia educativa de la Sección 127, y un flujo de trabajo de contabilidad que mantiene los beneficios calificados fuera de la nómina sujeta a impuestos.
La tasa de contribución de la Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% de los salarios sujetos para 2026, con un tope en la base salarial de la Seguridad Social de $184,500 — un máximo de $922.50 por empleado por empleador. Esta guía para empleadores cubre el calendario de presentación trimestral, una conciliación de nómina de seis pasos y cómo corregir deducciones duplicadas del 1%, pagos en exceso y remesas duplicadas.
El crédito de la Sección 45P equivale al 20% de hasta $20,000 en pagos de salario diferencial por empleado calificado—un máximo de $4,000 cada uno—cuando un empleador continúa pagando salarios civiles durante un servicio militar activo de más de 30 días. Aprenda la prueba de los 91 días de empleo, cómo el Formulario 8932 se transfiere al Formulario 3800, por qué los pagos no están sujetos al Seguro Social ni a FUTA, pero sí a la retención del impuesto sobre la renta, y un sistema de contabilidad que mantiene el cálculo auditable.
Para los montos pagados o incurridos después del 31 de diciembre de 2025, la sección 274(o) reduce la deducción del empleador para instalaciones de comedor operadas por el empleador y comidas por conveniencia del empleador del 50% a cero, incluso cuando la comida permanece libre de impuestos para el empleado. Esta guía detalla qué costos de comidas se sitúan al 0%, 50% o 100%, y presenta un plan de cuentas y un flujo de trabajo de cierre mensual que mantiene los ajustes fiscales defendibles.
Clasifique un anticipo a un empleado como pago salarial, anticipo para gastos empresariales o préstamo personal antes de que el efectivo salga del banco, canalícelo por una cuenta transitoria Assets:Employee-Advances y concilie el saldo pendiente en cada corrida de nómina para que nunca se convierta en una remuneración oculta.
La Directiva de la UE sobre Trabajo en Plataformas (2024/2831) debe convertirse en ley nacional en todos los estados miembros antes del 2 de diciembre de 2026, creando una presunción refutable de que los trabajadores de plataformas son empleados. Las empresas estadounidenses que contratan autónomos con sede en la UE a través de plataformas digitales se enfrentan a riesgos de reclasificación, obligaciones de transparencia algorítmica y nuevas prohibiciones de procesamiento de datos — esta guía cubre los seis pilares, un plan de cumplimiento de 10 meses y los cambios contables que deben realizarse ahora.
La H.R. 1319, la Ley de Empoderamiento del Trabajador Moderno, reemplazaría la prueba de realidad económica de seis factores del DOL con un estándar único de derecho común para la clasificación de trabajadores bajo la FLSA y la NLRA, centrado en dos criterios — control sobre el trabajo y oportunidad empresarial — excluyendo explícitamente las reglas de seguridad y los plazos de proyectos como evidencia de control. Aquí se explica cómo se compara con la prueba ABC, qué no cambiaría y la lista de verificación de contabilidad para contratistas que deben aplicar mientras el proyecto de ley está pendiente.
Las horas extra federales siguen en $684 por semana tras anularse la norma de 2024, pero Washington ($80,168), California ($70,304), Colorado ($57,784), Nueva York ($62,400–$66,300) y Maine ($45,300) ya lo superan en 2026 — aprende la regla de las tres pruebas, dónde prevalece la ley estatal y una auditoría de nómina en seis pasos para evitar pagos atrasados y daños liquidados.
La nómina agrícola no utiliza el Formulario 941. Aprenda cómo la presentación anual del Formulario 943, la prueba de $150 por trabajador y de $2,500 agregada para FICA y retención, y el umbral separado de $20,000 para FUTA funcionan en 2026, además de la división contable que mantiene las responsabilidades agrícolas y no agrícolas fuera del formulario incorrecto.
La regla final del HHS del 12 de mayo de 2026 que restaura la flexibilidad del CCDF rescindió cuatro mandatos de 2024 — el tope de copagos del 7%, la reserva de subvenciones o contratos, el pago prospectivo y la facturación basada en inscripción — efectivos desde el 13 de julio de 2026. Aprende qué significa el reembolso basado en asistencia para el flujo de caja de la guardería, cómo funcionan los umbrales del 85% y cinco días de ausencia, y qué hábitos contables mantienen predecibles los ingresos por subsidios.
La SB 606 de Florida entra en vigor el 1 de julio de 2026 y redefine la divulgación de cargos en restaurantes: cada cargo obligatorio por operaciones —cargos por servicio, propinas automáticas, cargos por entrega y recargos por tarjeta— debe mostrarse en menús, contratos y apps de pedido con tipografía conforme, en el anverso de la cuenta y como tres líneas separadas en el recibo para propina, cargo por operaciones e impuesto sobre ventas. Aprende qué cuenta como cargo por operaciones, dónde divulgarlo y cómo contabilizar cada línea correctamente.
