Saltar al contenido principal

#payroll

Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

545 publicacionesVer todas las etiquetasVolver a todas las publicaciones
13 min de lectura

La SB 637 de Virginia Reduce el Umbral Antidiscriminatorio a 5 Empleados: Una Guía de Nómina y Registros de RRHH

A partir del 1 de julio de 2026, la SB 637 de Virginia extiende la Ley de Derechos Humanos de Virginia a empleadores con cinco o más empleados (antes 15) y amplía el plazo para presentar denuncias de discriminación de 300 días a dos años. Esta guía explica cómo contar empleados según la regla de las 20 semanas, establece un calendario de retención de tres años para registros de contratación, nómina y disciplina, y guía a los pequeños empleadores recién cubiertos a través de una lista de verificación de cumplimiento en siete pasos.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
16 min de lectura

Contabilidad de parques acuáticos: cómo financiar 12 meses de costos con una temporada de 100 días

Un parque acuático al aire libre obtiene casi todos sus ingresos en aproximadamente 100 días de operación, pero puede gastar entre $150,000 y $450,000 al mes con las puertas cerradas. Las preventas de pases de temporada son un pasivo por contrato según la ASC 606, reconocidas por día de operación o por visita estimada, y las pérdidas solo se registran al vencimiento. Esta guía establece cuentas de ingresos a nivel de flujo, presupuesto de mano de obra estacional, seguimiento de servicios públicos y químicos, reservas para clima y gastos de capital, y un pronóstico de efectivo de 52 semanas que financia el valle fuera de temporada.

Mike Thrift

seasonal-businessdeferred-revenuerevenue-recognition
10 min de lectura

Empleados Estatutarios: Los Trabajadores con W-2 que Declaran como un Negocio

Los empleados estatutarios son la clase híbrida del IRS entre contratistas y empleados: conductores a comisión, agentes de seguros de vida a tiempo completo, trabajadores desde casa y vendedores viajeros según la sección 3121(d)(3) del IRC. Los empleadores retienen Seguro Social y Medicare pero no impuesto sobre la renta, emiten un W-2 con la Casilla 13 marcada, y el trabajador deduce gastos en el Anexo C sin deber impuesto de autoempleo. Cubre las cuatro categorías que califican, las tres condiciones FICA y los errores de clasificación que generan impuestos atrasados y sanciones.

Mike Thrift

payrolltax-compliancew-2-wages
12 min de lectura

¿Cuándo el Trayecto al Trabajo se Convierte en Tiempo Pagado? La Carta de Opinión FLSA2026-10 del DOL y Tu Nómina de Campo

La Carta de Opinión FLSA2026-10 del DOL (22 de julio de 2026) sostiene que las llamadas matutinas de un ingeniero de campo para programar citas con clientes son trabajo integral e indispensable, lo que inicia la jornada laboral continua y convierte el viaje al primer sitio de trabajo en tiempo compensable. Recibir pasivamente mensajes de despacho no lo es. Así es como clasificar cada paso de la rutina matutina, corregir el registro de tiempo móvil y contabilizar las horas reclasificadas.

Mike Thrift

payrollemployee-hourscompliance
13 min de lectura

Cuando su proveedor de nómina no deposita sus impuestos: por qué el IRS aún lo persigue a usted

Si una empresa de nómina retira su dinero de impuestos y nunca lo deposita, el empleador aún debe el impuesto completo más las sanciones. Un proveedor de servicios de nómina o agente de información no asume ninguna responsabilidad, un agente de la Sección 3504 la comparte, y solo una CPEO certificada por el IRS es únicamente responsable por sus empleados en el lugar de trabajo. Esta guía cubre la Sanción por Recuperación del Fondo Fiduciario que alcanza a los propietarios personalmente, siete señales de alerta de un proveedor en problemas, y el hábito mensual de verificación en EFTPS que detecta un depósito omitido con una sanción del 2% en lugar del 10%.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
12 min de lectura

SIMPLE IRA vs. SIMPLE 401(k) en 2026: Límites de contribución, fechas límite y la regla de transferencia de 2 años que todo pequeño empleador debe conocer

Ambos planes SIMPLE comparten un límite de contribución diferida del empleado de $17,000 para 2026, pero difieren en la presentación del Formulario 5500, los préstamos para participantes y el impuesto del 25% por retiro anticipado de la SIMPLE IRA durante su restricción de transferencia de dos años. Una comparación práctica para empleadores con 100 o menos empleados, con fechas límite de nómina, contribuciones de recuperación por edad y el flujo de trabajo de conciliación para operar cualquiera de los dos planes correctamente.

Mike Thrift

iraretirement-savingssmall-business
14 min de lectura

Salarios Complementarios en 2026: Guía para Pequeños Empleadores sobre la Retención del 22% en Bonificaciones, Comisiones y Horas Extras

Para 2026, la tasa federal fija de retención sobre salarios complementarios identificados por separado es del 22%, con una tasa obligatoria del 37% para montos superiores a $1 millón. Aprenda cuándo los pequeños empleadores pueden usar el método de tasa fija versus el método agregado para bonificaciones, comisiones y horas extras, por qué el Seguro Social, Medicare y FUTA siguen aplicando, cómo encajan los plazos de depósito y el Formulario 941, y cómo rastrear la casilla 12 del W-2 código TT para horas extras calificadas.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
13 min de lectura

Visas TN para pequeñas empresas: cómo funciona la ruta T-MEC para profesionales canadienses y mexicanos

El estatus TN permite a ciudadanos canadienses y mexicanos calificados ocupar puestos profesionales en EE. UU. sin límite anual y con admisiones de hasta tres años. Aquí está la prueba de elegibilidad de cuatro partes, qué debe contener la carta del empleador y los controles de nómina y contabilidad que resisten renovaciones y auditorías.

Mike Thrift

small-businessbusinessbookkeeping
12 min de lectura

Beneficios Adicionales por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que las Herramientas de Trabajo, el Software y la Educación Estén Libres de Impuestos en 2026

Según la Sección 132(d) del IRC, los empleadores pueden excluir herramientas de trabajo, software y educación relacionada con el trabajo de los salarios de los empleados como beneficios adicionales por condiciones de trabajo cuando el costo habría sido deducible si el empleado lo hubiera pagado. Esta guía cubre la prueba de deducción, las reglas de comprobación para reembolsos en efectivo, en qué se diferencia el límite de $5,250 de asistencia educativa de la Sección 127, y un flujo de trabajo de contabilidad que mantiene los beneficios calificados fuera de la nómina sujeta a impuestos.

Mike Thrift

employee-benefitstaxpayroll
13 min de lectura

La Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% en 2026: Cómo Pueden los Empleadores Corregir la Retención Excesiva y Conciliar CTPL

La tasa de contribución de la Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% de los salarios sujetos para 2026, con un tope en la base salarial de la Seguridad Social de $184,500 — un máximo de $922.50 por empleado por empleador. Esta guía para empleadores cubre el calendario de presentación trimestral, una conciliación de nómina de seis pasos y cómo corregir deducciones duplicadas del 1%, pagos en exceso y remesas duplicadas.

Mike Thrift

payrollconnecticutwithholding
13 min de lectura

Crédito por pagos de salario diferencial del empleador: cómo registrar el pago a reservistas y reclamar el Formulario 8932

El crédito de la Sección 45P equivale al 20% de hasta $20,000 en pagos de salario diferencial por empleado calificado—un máximo de $4,000 cada uno—cuando un empleador continúa pagando salarios civiles durante un servicio militar activo de más de 30 días. Aprenda la prueba de los 91 días de empleo, cómo el Formulario 8932 se transfiere al Formulario 3800, por qué los pagos no están sujetos al Seguro Social ni a FUTA, pero sí a la retención del impuesto sobre la renta, y un sistema de contabilidad que mantiene el cálculo auditable.

Mike Thrift

tax-creditspayrollwithholding
13 min de lectura

El Precipicio de la Deducción de Comidas del Empleador en 2026: Cómo Registrar los Costos de Cafetería y Comidas por Conveniencia del Empleador No Deducibles

Para los montos pagados o incurridos después del 31 de diciembre de 2025, la sección 274(o) reduce la deducción del empleador para instalaciones de comedor operadas por el empleador y comidas por conveniencia del empleador del 50% a cero, incluso cuando la comida permanece libre de impuestos para el empleado. Esta guía detalla qué costos de comidas se sitúan al 0%, 50% o 100%, y presenta un plan de cuentas y un flujo de trabajo de cierre mensual que mantiene los ajustes fiscales defendibles.

Mike Thrift

tax-deductionstax-compliancebookkeeping
Empieza gratis→Documentación