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Gestión de nóminas, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Guía 2026 de Outsourcing de RR.HH. para Pequeñas Empresas
Cómo las pequeñas empresas deben elegir entre una PEO, CPEO, ASO o EOR, cubriendo la mecánica del coempleo, la trampa del reinicio de la base salarial FICA que duplica el impuesto del Seguro Social en un cambio a mitad de año, demandas de empleadores conjuntos bajo la FLSA y el Título VII, y los términos contractuales a verificar antes de firmar.
Planes de Empleadores Mancomunados (PEP): Cómo las pequeñas empresas comparten un 401(k) y reducen costos bajo la Ley SECURE 2.0
Los Planes de Empleadores Mancomunados permiten que pequeñas empresas no relacionadas compartan un único 401(k) bajo la Ley SECURE 2.0, reduciendo las comisiones totales de aproximadamente el 0,80 % al 0,35 % y delegando las obligaciones del documento del plan, las inversiones y el Formulario 5500 a un Proveedor de Planes Mancomunados, mientras que los empleadores conservan la responsabilidad limitada de seleccionar y supervisar diligentemente al PPP.
Crédito fiscal por propinas FICA de la Sección 45B en el Formulario 8846: El beneficio fiscal silencioso de seis cifras que la mayoría de los dueños de restaurantes pasan por alto
Cómo los empleadores de restaurantes, bares y hotelería calculan el crédito fiscal por propinas FICA de la Sección 45B en el Formulario 8846, utilizando el piso salarial mínimo congelado de $5.15 y el multiplicador del 7.65 por ciento, incluyendo el ajuste 280C, errores comunes de auditoría en cargos por servicio y cómo recuperar hasta tres años de crédito no reclamado mediante declaraciones enmendadas.
Sección 4960: El impuesto especial del 21% sobre la remuneración de ejecutivos de organizaciones sin fines de lucro tras la expansión de la OBBBA en 2026
La Sección 4960 impone un impuesto especial del 21% cuando una organización exenta de impuestos paga a un empleado cubierto más de 1 millón de dólares. La expansión de la OBBBA de 2025 redefine "empleado cubierto" como cualquier persona empleada desde 2017, ampliando la base imponible para hospitales, universidades y fundaciones que presenten el Formulario 4720 en 2026.
SECURE 2.0 Sección 101: Inscripción Automática Obligatoria para Nuevos Planes 401(k) y 403(b) (Guía de Cumplimiento 2026)
La Sección 101 de SECURE 2.0 requiere que los nuevos planes 401(k) y 403(b) establecidos después del 29 de diciembre de 2022 inscriban automáticamente a los empleados con un aplazamiento predeterminado del 3-10% con una escalada anual del 1%. Una guía de cumplimiento para 2026 que cubre los avisos EACA, las cuatro exenciones, la selección de QDIA, el retiro permitido de 90 días y la fecha límite de enmienda del plan del 31 de diciembre de 2026.
Programas estatales de PFML en 2026: Una guía para empleadores multiestatales sobre retenciones, planes privados y el crédito de la Sección 45S
Dieciséis jurisdicciones de EE. UU. gestionan programas obligatorios de licencia familiar y médica remunerada en 2026, con nuevos beneficios activos en Minnesota, Maine y Delaware, un aumento de la prima en Washington del 23% hasta el 1,13% y un crédito federal permanente de la Sección 45S. Esta guía cubre qué estados requieren retenciones, cómo funcionan las exenciones de planes privados, cómo se coordina el PFML con FMLA y ADA, y los códigos del Recuadro 14 del W-2 que causan errores en la nómina cuando se codifican incorrectamente.
Diseño de Planes 401(k) Safe Harbor: Cómo los pequeños empleadores eluden las pruebas de no discriminación ADP y ACP y evitan los mínimos de planes Top-Heavy
Una guía práctica para pequeños empleadores que compara las tres fórmulas de safe harbor 401(k) del IRS —aportación básica, aportación mejorada y 3% no electiva— junto con las reglas de inscripción automática QACA, los créditos fiscales por inicio y contribución de la ley SECURE 2.0, los plazos de notificación y los detalles de consolidación (vesting) y contabilidad que determinan si las pruebas ADP, ACP y top-heavy realmente desaparecen.
Impuesto Adicional al Medicare del 0.9%: Cómo el Formulario 8959 Concilia las Retenciones del Empleador con los Umbrales del Estado Civil
Una sobretasa del 0.9% se aplica a los ingresos del trabajo que superan los $200,000 (soltero) o $250,000 (declaración conjunta), pero los empleadores retienen basándose en un umbral fijo de $200,000 por empleo. El Formulario 8959 concilia ambas reglas, generando un saldo a pagar para la mayoría de las parejas con doble ingreso y un crédito para los contribuyentes solteros con retenciones excesivas.
FedNow y RTP en 2026: Cómo las pequeñas empresas reemplazan el lento ACH con transferencias bancarias instantáneas 24/7
FedNow y RTP ya llegan a más de 1,700 y 1,200 instituciones financieras de EE. UU., liquidando transferencias de crédito en menos de 20 segundos, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Una guía práctica para pequeñas empresas sobre cuándo las vías instantáneas reemplazan a ACH, en qué se diferencian ambas redes y cómo defenderse de los patrones de fraude que genera la liquidación irrevocable.
Exento vs. No Exento de la FLSA en 2026: El suelo salarial de $684 y la prueba de tres partes
Tras la anulación de la norma sobre horas extras de 2024, el umbral salarial para empleados de cuello blanco de la FLSA se mantiene en $684 por semana ($35,568 al año) en 2026. Esta guía orienta a los empleadores a través de las pruebas de base salarial, nivel salarial y funciones, el puerto seguro bajo 29 CFR 541.603(d), los umbrales estatales que prevalecen sobre el suelo federal y el riesgo financiero de una clasificación errónea.
Compensación del impuesto sobre la nómina mediante el crédito fiscal por I+D (Formulario 6765): Cómo las pequeñas empresas calificadas convierten $500,000 del crédito de la Sección 41 en efectivo
La Sección 41 permite que una pequeña empresa calificada aplique hasta $500,000 de crédito por I+D al año contra los impuestos de Seguro Social y Medicare del empleador mediante el Formulario 6765 y el Formulario 8974. Esta guía explica las pruebas de QSB, la prueba de investigación de cuatro partes, la rediseñada Sección G que será obligatoria en 2026 y cómo el reajuste de la Sección 174 de OBBBA cambia el cálculo de los plazos.
Formulario 8027: Cómo los restaurantes aplican la regla de asignación de propinas del 8% y evitan sorpresas en la casilla 8 del W-2
El Formulario 8027 requiere que los establecimientos grandes de alimentos y bebidas concilien los ingresos brutos con las propinas reportadas por los empleados y asignen cualquier déficit inferior al 8% a los empleados que reciben propinas directamente en la casilla 8 del W-2. Esta guía cubre la prueba de presentación de 10 empleados, los tres métodos de asignación aprobados, la distinción entre propina y cargo por servicio, y la disciplina de conciliación que mantiene vacía la casilla 8.