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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

¿Puede Exigir el Depósito Directo? Reglas de Consentimiento Estatales, Tarjetas de Pago y la Línea Federal que No Puede Cruzar

La ley federal permite que un empleador exija el depósito directo, pero nunca le permite elegir el banco del empleado. La mayoría de los estados además requieren consentimiento voluntario por escrito, y Florida y Montana prohíben las imposiciones directamente. Un desglose estatal en tres categorías, las cinco condiciones de las tarjetas de pago, los campos del formulario de autorización a capturar y la secuencia de implementación que mantiene un cambio a pago electrónico fuera del territorio de reclamos salariales.

La regla de 'bienes calientes' de la FLSA: cómo los salarios impagos pueden congelar tus envíos

La sección 15(a)(1) de la Ley de Normas Laborales Justas prohíbe enviar bienes producidos en violación de las reglas de salario mínimo, horas extra o trabajo infantil — y la retención alcanza a compradores, distribuidores y prestamistas, no solo al empleador. Aquí se explica cómo se desarrolla una retención de bienes calientes, por qué la defensa de comprador de buena fe requiere una garantía escrita obtenida antes de la compra, y el mantenimiento de registros de nómina que mantiene tu inventario enviable.

Los Agentes de Nómina y de Impuestos sobre Ventas con IA de Intuit: Qué Cambia Realmente la Contabilidad Hecha por Ti

El agente de nómina de QuickBooks de Intuit recopila y valida horas, señala anomalías y ejecuta la nómina, mientras que sus funciones de impuestos sobre ventas rastrean tasas y nexos entre jurisdicciones — pero la responsabilidad fiscal sigue siendo del dueño del negocio. Un desglose práctico de lo que hacen los agentes, lo que no pueden hacer, y cinco controles (aprobar cada ejecución, conciliar mensualmente, ser dueño de tus registros, mantener el rastro de auditoría legible, alimentar datos limpios) que capturan el ahorro de tiempo sin heredar los errores.

Qué va en el Expediente del Personal (y Qué Debe Quedarse Fuera)

Un expediente del personal debe contener únicamente registros laborales — los documentos médicos, los formularios I-9 y las notas de investigaciones pertenecen en archivos separados. Guía práctica sobre los cinco archivos, los plazos de acceso según el estado y los períodos de retención acumulados: un año según la EEOC, tres años para nómina según la FLSA, e I-9 tres años después de la contratación o un año después de la terminación.

El beneficio de fertilidad de $120,000: cómo contabilizar el nuevo beneficio laboral independiente más reciente de Estados Unidos

Una norma federal propuesta permitiría a los empleadores ofrecer cobertura de fertilidad como un beneficio exceptuado independiente — similar a dental o visión — con un tope combinado de $120,000 de por vida por participante y beneficiarios cubiertos, para años de plan que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. Aquí se explica cómo difieren las opciones totalmente aseguradas y autofinanciadas en los libros, y las cuentas del libro mayor, los códigos de deducción de nómina y los informes de acumulador que debe configurar antes de la primera inscripción.

La regla de los 2½ meses: por qué las bonificaciones de fin de año deben pagarse antes del 15 de marzo para ser deducibles

Un empleador que usa contabilidad de devengo puede deducir las bonificaciones de fin de año en el año en que se devengan solo si los empleados reciben el dinero dentro de los 2½ meses posteriores al cierre del año — el 15 de marzo para empresas con año calendario. La deducción también requiere que el pasivo esté fijado antes del 31 de diciembre según la prueba de todos los eventos, y no aplica para bonificaciones debidas a partes relacionadas según la Sección 267, independientemente del momento del pago.

La Compensación Laboral de California Acaba de Encarecerse: Qué Significa la Decisión de Tarifas del 1 de Septiembre para tu Presupuesto

La tasa de prima pura consultiva de California para la compensación laboral subió un 6,6% hasta $1,65 por cada $100 de nómina el 1 de septiembre de 2026 — el segundo aumento anual consecutivo tras una década de descensos. Aquí te explicamos cómo llega el índice de referencia a tu factura, cómo estimar el impacto desde tu propia nómina, y cinco palancas — verificación de clasificaciones, auditorías limpias, gestión del X-mod, comparar tarifas en la renovación y acumulaciones mensuales — que mantienen pequeño el aumento.

¿Con Qué Frecuencia Debe Pagar a sus Empleados? Las Reglas Estatales de Días de Pago que Anulan su Calendario de Nómina

Ninguna ley federal establece la frecuencia de pago para el sector privado, por lo que cada estado establece su propio mínimo: Nueva York exige pago semanal para trabajadores manuales, Carolina del Norte permite el pago mensual, y Florida no establece un mínimo para el sector privado. Esta guía cubre las cuatro categorías estatales, los límites de desfase como la Sección 204 del Código Laboral de California, las penalizaciones por empleado y cómo cambiar un calendario de nómina sin retrasar salarios.

Cartas de Fijación de Retención del IRS (2800C): El Manual de 60 Días para Empleadores

Una Carta 2800C del IRS le ordena retener a una tasa que la agencia establece, con vigencia no antes de 60 días, y un empleador que continúa reteniendo a la tasa anterior es responsable por el impuesto que debió haberse retenido. Aquí está la lista de verificación de respuesta, las dos excepciones limitadas y cómo convertir una fijación basada en exenciones anterior a 2020 para software de nómina moderno.

El vaivén de la licencia por enfermedad pagada en Missouri: qué deben rastrear los empleadores después de la derogación de la Propuesta A (y antes del rematch electoral de 2026)

El mandato de licencia por enfermedad pagada de Missouri entró en vigor el 1 de mayo de 2025 y fue derogado con efecto a partir del 28 de agosto de 2025, mientras que el salario mínimo programado de $15.00 aún llega el 1 de enero de 2026. Aquí se explica cómo cerrar la ventana de acumulación de 17 semanas en sus libros, mantener los códigos de nómina inactivos en lugar de eliminarlos y estar listo para el rematch electoral de 2026.

Reglas SECURE 2.0 para planes 401(k) de empleados a tiempo parcial a largo plazo: qué corregir antes del 31 de diciembre de 2026

Empleados con 500 o más horas en 2024 y 2025 deben poder realizar aportaciones diferidas en un 401(k) de año calendario en 2026, y la enmienda escrita del plan vence el 31 de diciembre de 2026. Quién califica, por qué los años de adquisición se ganan con 500 horas en lugar de 1,000, y una lista de verificación de siete pasos para pequeños empleadores.

La Exención FICA para Estudiantes: Quién Califica y Dónde se Equivoca la Nómina

Los salarios pagados a un estudiante por la escuela a la que asiste están exentos del impuesto FICA del 7.65% según la Sección 3121(b)(10) del IRC, pero solo cuando el trabajador supera las cuatro pruebas del Procedimiento de Ingresos 2005-11: inscripción de al menos medio tiempo, menos de 40 horas semanales en todos los empleos del campus, ningún rol profesional y ningún beneficio de empleado de carrera. Esta guía cubre el puerto seguro, la regla de las cinco semanas de receso, el precipicio de graduación y cómo corregir la retención en cualquier dirección.