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Beneficios para Empleados

Descubra opciones de beneficios para empleados para atraer talento y reducir la rotación en pequeñas empresas

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El Vigésimo Séptimo Cheque: Lo Que el Período de Pago Extra de 2026 Significa para tu Presupuesto de Nómina

2026 tiene 27 días de pago quincenales para muchos empleadores, añadiendo aproximadamente un 3.85% al costo anual de nómina para empleados asalariados. Aquí te explicamos cómo elegir entre dividir el salario entre 27 y pagar el cheque extra, cómo manejar las deducciones de salud, 401(k) y HSA en el período extra, y qué presupuestar para los impuestos del empleador con la base salarial del Seguro Social de $184,500.

Mike Thrift

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¿Qué hay dentro del fondo predeterminado de su 401(k)? Cómo los fondos con fecha objetivo eligen sus inversiones y las comisiones que debe comparar

Los fondos con fecha objetivo poseen alrededor de 4,9 billones de dólares y son el predeterminado en el 99% de los planes 401(k) con inscripción automática que Vanguard sigue. Aquí se explica cómo las sendas de planeo, los diseños "hasta" frente a "a través de" y los ratios de gastos configuran su saldo de jubilación, además de una revisión de 15 minutos para ahorradores y los deberes fiduciarios para los dueños que patrocinan un plan.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Cuando Su 401(k) se Convierte en un Plan Grande: El Disparador de Auditoría de 100 Participantes, la Regla 80-120 y Su Primera Auditoría IQPA

Desde los años de plan 2023, solo los participantes de 401(k) con saldos de cuenta cuentan para la línea de plan grande de 100 participantes, por lo que una empresa de 60 empleados puede deber una auditoría IQPA de $8,000 a $12,000 con su Formulario 5500. Esta guía cubre el conteo del primer día, cómo la regla 80-120 difiere la auditoría, los plazos del 31 de julio y 15 de octubre, y una lista de verificación de preparación para la primera auditoría.

Mike Thrift

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Las Primas de Seguro Médico para Grupos Pequeños Podrían Subir un 14% en 2027: Una Guía Presupuestaria para Empleadores

Las aseguradoras han presentado un aumento mediano del 14% en las primas para grupos pequeños para 2027, después de un aumento del 11% para 2026, mientras que Mercer proyecta que los costos de salud del empleador aumentarán un 8.2% por empleado incluso después de los controles de costos. Esta guía explica qué está impulsando los aumentos, cómo modelar la renovación en términos de costo por empleado por mes, y cinco palancas (ofertas competitivas, comparaciones de planes con nivelación de fondos e ICHRA/CHOICE, rediseño de planes, contribuciones definidas y comunicación temprana) que pueden reducir el impacto antes de la inscripción abierta.

Mike Thrift

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Su empleado acaba de recibir órdenes de despliegue: Lo que USERRA le exige, incluso si es su único empleado

USERRA cubre a todo empleador en EE. UU. sin mínimo de personal. Cuando un empleado es llamado al servicio militar, usted debe reemplearlo de inmediato en la posición del "escalador" que habría alcanzado, continuar la cobertura de salud hasta 24 meses, acreditar la antigüedad y los beneficios de pensión como si nunca se hubiera ido, y respetar los plazos de regreso de 14 o 90 días según la duración del servicio. Esta guía presenta las cinco condiciones de reempleo, las reglas contra la discriminación, lo que la ley federal no exige y una lista de verificación contable de antes-durante-después para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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Cuentas de Pérdidas por Incumplimiento 401(k): El Plazo de 12 Meses para los Fondos de Aportación Patronal No Adquiridos

Cuando un empleado renuncia antes de que la aportación patronal se adquiera por completo, los dólares no adquiridos van a la cuenta de pérdidas del plan. La regla propuesta por el IRS daría a los patrocinadores 12 meses después del cierre del año del plan para usarlos—en gastos del plan, en reducir futuras contribuciones patronales, o reasignándolos a los participantes—y los saldos de suspensión rezagados de varios años ya son un hallazgo estándar en las auditorías.

Mike Thrift

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La Regla de Regalos de Negocio de $25: Qué Puedes Deducir y Por Qué las Tarjetas de Regalo para Empleados son Salarios

La ley federal limita la deducción de regalos de negocio a $25 por destinatario al año — un límite sin cambios desde 1962 — mientras que el envío incidental, el envoltorio y los artículos con marca de $4 o menos quedan fuera de él. Los regalos a empleados siguen reglas diferentes: las tarjetas de regalo y los equivalentes de efectivo son siempre salarios gravables, y solo los artículos tangibles pequeños e infrecuentes califican como beneficios marginales de minimis.

Mike Thrift

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11 min de lectura

La nueva ley de licencia por enfermedad remunerada de Virginia: Guía de cronograma, nómina y contabilidad para pequeños empleadores

La SB199/HB5 de Virginia implementa la licencia por enfermedad remunerada según el tamaño del empleador: 50+ empleados a partir del 1 de julio de 2027, 25+ a partir del 1 de enero de 2028, y todo empleador con al menos un empleado a partir del 1 de enero de 2029. Los empleados acumulan una hora por cada 30 horas trabajadas hasta 40 horas al año, la licencia no utilizada se transfiere, y las infracciones exponen a los empleadores a daños dobles más honorarios de abogados. Aquí se explica cómo configurar la nómina, auditar una política de PTO existente y registrar el pasivo por ausencias compensadas.

Mike Thrift

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El beneficio de fertilidad de $120,000: cómo contabilizar el nuevo beneficio laboral independiente más reciente de Estados Unidos

Una norma federal propuesta permitiría a los empleadores ofrecer cobertura de fertilidad como un beneficio exceptuado independiente — similar a dental o visión — con un tope combinado de $120,000 de por vida por participante y beneficiarios cubiertos, para años de plan que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. Aquí se explica cómo difieren las opciones totalmente aseguradas y autofinanciadas en los libros, y las cuentas del libro mayor, los códigos de deducción de nómina y los informes de acumulador que debe configurar antes de la primera inscripción.

Mike Thrift

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10 min de lectura

El vaivén de la licencia por enfermedad pagada en Missouri: qué deben rastrear los empleadores después de la derogación de la Propuesta A (y antes del rematch electoral de 2026)

El mandato de licencia por enfermedad pagada de Missouri entró en vigor el 1 de mayo de 2025 y fue derogado con efecto a partir del 28 de agosto de 2025, mientras que el salario mínimo programado de $15.00 aún llega el 1 de enero de 2026. Aquí se explica cómo cerrar la ventana de acumulación de 17 semanas en sus libros, mantener los códigos de nómina inactivos en lugar de eliminarlos y estar listo para el rematch electoral de 2026.

Mike Thrift

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Reglas SECURE 2.0 para planes 401(k) de empleados a tiempo parcial a largo plazo: qué corregir antes del 31 de diciembre de 2026

Empleados con 500 o más horas en 2024 y 2025 deben poder realizar aportaciones diferidas en un 401(k) de año calendario en 2026, y la enmienda escrita del plan vence el 31 de diciembre de 2026. Quién califica, por qué los años de adquisición se ganan con 500 horas en lugar de 1,000, y una lista de verificación de siete pasos para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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Cuentas Trump y ERISA: Cómo Ofrecer la Contribución del Empleador de $2,500 Sin Crear un Plan

El Comunicado Técnico 2026-02 del DOL indica que los programas de contribución del empleador a Cuentas Trump generalmente no son planes de pensión ERISA, siempre que la participación sea voluntaria y el empleador no añada condiciones, influencia en inversiones, reclamaciones ERISA o contraprestación adicional. Esta guía cubre las cuatro condiciones, cómo interactúan los límites de $2,500 por empleado y $5,000 por hijo, y la codificación de nómina que mantiene ambos conciliados.

Mike Thrift

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