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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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15 min de lectura

Seguro de Mascotas como Beneficio Voluntario para Empleados: Costos, Deducción por Nómina y el Puerto Seguro de ERISA

El 22% de las organizaciones en EE. UU. ahora ofrecen seguro de mascotas, frente al 14% en 2022, y bajo el modelo voluntario no le cuesta nada al empleador en primas. Cómo difieren los tres modelos de programa, qué pagan los empleados (alrededor de $43/mes por perros, $23 por gatos), por qué la deducción debe ser después de impuestos, y las cuatro condiciones del DOL que mantienen el beneficio fuera de ERISA.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Impuestos para Bomberos y Técnicos en Emergencias Médicas Voluntarios: Estipendios, Pago por Llamada, Beneficios Fiscales Prediales y Premios LOSAP

Los bomberos y técnicos en emergencias médicas voluntarios suelen ser empleados a efectos fiscales federales, por lo que los estipendios y los pagos por llamada son salarios del W-2. La Sección 139B excluye hasta $50 por cada mes de servicio ($600 al año) más beneficios fiscales estatales y locales calificados; los premios LOSAP se acumulan con impuestos diferidos bajo un límite de $8,000 para 2026 y se gravan como ingreso ordinario al momento del pago sin FICA; solo los reembolsos bajo planes de rendición de cuentas permanecen fuera del W-2.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Despedido el viernes, ¿cuándo le pagan? Plazos del pago final y multas por pagar tarde

La ley federal solo exige que los salarios finales se paguen en el siguiente día de pago regular, pero los estados añaden plazos el mismo día y multas — el contador de salario diario de California hasta 30 días, los daños triples de Massachusetts, el mínimo de Colorado de 2x/$1,000 — además del pago obligatorio de vacaciones en algunos estados.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Los Gastos de Mudanza de Sus Empleados Ya Nunca Serán Deducibles: La Derogación Permanente de OBBBA y Su Política de Reubicación

La Sección 70113 de OBBBA derogó permanentemente la deducción de gastos de mudanza y el reembolso libre de impuestos del empleador para años fiscales que comiencen después del 31 de diciembre de 2025 — cada dólar de reubicación, incluidos los pagos directos a proveedores, ahora es salario complementario, con excepciones solo para mudanzas militares PCS en servicio activo y personal de la comunidad de inteligencia.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Los Mandatos de Regreso a la Oficina También Tienen Consecuencias Fiscales: Beneficios de Transporte, Deducciones de Oficina y la Deducción por Oficina en Casa que su Equipo Acaba de Perder

Traer al personal de vuelta al sitio cambia los impuestos sobre nómina, los beneficios y las deducciones de una sola vez. Para 2026, las exclusiones de la Sección 132(f) son de $340/mes cada una para tránsito/vanpool y estacionamiento calificado, ahorrando a los empleadores alrededor del 7.65% de cada dólar antes de impuestos; los empleados asalariados ya no pueden deducir los gastos de oficina en casa, así que canalice el equipo a través de un plan de reintegro responsable en su lugar.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Sección 129 y Sección 127: Cómo Dar a los Empleados $12,750 Libres de Impuestos y Reportarlo Correctamente en el W-2

Para 2026, la exclusión de cuidado de dependientes de la Sección 129 sube de $5,000 a $7,500 y el reembolso de préstamos estudiantiles de la Sección 127 se vuelve permanente, por lo que un empleador puede mover hasta $12,750 por empleado fuera de los salarios. Esta guía cubre las reglas de plan escrito y no discriminación, en qué casillas del W-2 cae cada beneficio — todo el cuidado de dependientes en la Casilla 10, la asistencia educativa excluible en ninguna parte — y los siete errores que convierten un beneficio libre de impuestos en salarios gravables.

Mike Thrift

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Cuentas Trump para Empleadores: La Exclusión de $2,500, el Código TA de la Casilla 12 del W-2 y una Lista de Verificación de Configuración en 5 Pasos

Los empleadores pueden contribuir hasta $2,500 por empleado al año a la Cuenta Trump de un niño libre de impuestos e informarlo en la Casilla 12 del W-2 bajo el nuevo Código TA, que debutará en los formularios de 2026. Esta guía cubre el plan escrito de la Sección 128, el límite por empleado (no por hijo), el límite agregado de $5,000 por hijo, las reducciones de salario del plan de cafetería solo para dependientes, las pruebas de no discriminación similares a la Sección 129 y los controles de nómina y verificación de cuentas que mantienen el beneficio fuera de los salarios sujetos a impuestos.

Mike Thrift

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El Vigésimo Séptimo Cheque: Lo Que el Período de Pago Extra de 2026 Significa para tu Presupuesto de Nómina

2026 tiene 27 días de pago quincenales para muchos empleadores, añadiendo aproximadamente un 3.85% al costo anual de nómina para empleados asalariados. Aquí te explicamos cómo elegir entre dividir el salario entre 27 y pagar el cheque extra, cómo manejar las deducciones de salud, 401(k) y HSA en el período extra, y qué presupuestar para los impuestos del empleador con la base salarial del Seguro Social de $184,500.

Mike Thrift

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¿Qué hay dentro del fondo predeterminado de su 401(k)? Cómo los fondos con fecha objetivo eligen sus inversiones y las comisiones que debe comparar

Los fondos con fecha objetivo poseen alrededor de 4,9 billones de dólares y son el predeterminado en el 99% de los planes 401(k) con inscripción automática que Vanguard sigue. Aquí se explica cómo las sendas de planeo, los diseños "hasta" frente a "a través de" y los ratios de gastos configuran su saldo de jubilación, además de una revisión de 15 minutos para ahorradores y los deberes fiduciarios para los dueños que patrocinan un plan.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Cuando Su 401(k) se Convierte en un Plan Grande: El Disparador de Auditoría de 100 Participantes, la Regla 80-120 y Su Primera Auditoría IQPA

Desde los años de plan 2023, solo los participantes de 401(k) con saldos de cuenta cuentan para la línea de plan grande de 100 participantes, por lo que una empresa de 60 empleados puede deber una auditoría IQPA de $8,000 a $12,000 con su Formulario 5500. Esta guía cubre el conteo del primer día, cómo la regla 80-120 difiere la auditoría, los plazos del 31 de julio y 15 de octubre, y una lista de verificación de preparación para la primera auditoría.

Mike Thrift

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Las Primas de Seguro Médico para Grupos Pequeños Podrían Subir un 14% en 2027: Una Guía Presupuestaria para Empleadores

Las aseguradoras han presentado un aumento mediano del 14% en las primas para grupos pequeños para 2027, después de un aumento del 11% para 2026, mientras que Mercer proyecta que los costos de salud del empleador aumentarán un 8.2% por empleado incluso después de los controles de costos. Esta guía explica qué está impulsando los aumentos, cómo modelar la renovación en términos de costo por empleado por mes, y cinco palancas (ofertas competitivas, comparaciones de planes con nivelación de fondos e ICHRA/CHOICE, rediseño de planes, contribuciones definidas y comunicación temprana) que pueden reducir el impacto antes de la inscripción abierta.

Mike Thrift

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Su empleado acaba de recibir órdenes de despliegue: Lo que USERRA le exige, incluso si es su único empleado

USERRA cubre a todo empleador en EE. UU. sin mínimo de personal. Cuando un empleado es llamado al servicio militar, usted debe reemplearlo de inmediato en la posición del "escalador" que habría alcanzado, continuar la cobertura de salud hasta 24 meses, acreditar la antigüedad y los beneficios de pensión como si nunca se hubiera ido, y respetar los plazos de regreso de 14 o 90 días según la duración del servicio. Esta guía presenta las cinco condiciones de reempleo, las reglas contra la discriminación, lo que la ley federal no exige y una lista de verificación contable de antes-durante-después para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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