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Beneficios para Empleados

Descubra opciones de beneficios para empleados para atraer talento y reducir la rotación en pequeñas empresas

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10 min de lectura

La Baja por Enfermedad Legal del Reino Unido se Paga Desde el Primer Día: Qué Significa la Ley de Derechos Laborales para Tu Nómina

Desde el 6 de abril de 2026, la Baja por Enfermedad Legal (SSP) del Reino Unido comienza desde el primer día de ausencia, desaparece el umbral de ingresos semanales de £125, y la tasa es de £123,25 o el 80 por ciento del salario semanal medio, lo que sea menor. Esto es lo que le cuesta a un pequeño empleador y la lista de verificación de nómina en siete pasos para mantenerse en cumplimiento.

Mike Thrift

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11 min de lectura

No Puedes Despedir a Alguien por esa Publicación de Facebook: Lo que la NLRA Significa para tu Política de Redes Sociales

La Sección 7 de la NLRA protege a los empleados no sindicalizados que discuten salarios y condiciones de trabajo juntos en línea, y el estándar Stericycle de la NLRB presume que las reglas de manual demasiado amplias son ilegales — aquí te mostramos cómo los pequeños empleadores redactan una política de redes sociales que se sostiene.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Bonificaciones de Permanencia que Realmente Retienen: Cómo Estructurar Acuerdos de Retención sin Pagar de Más ni Retener de Menos

Un acuerdo de bonificación de permanencia paga a un empleado clave para que permanezca hasta una fecha fija, generalmente del 10% al 30% del salario base como una suma global o pagos por hitos. Esta guía cubre cuándo una bonificación de retención supera a un aumento, cómo dimensionarla frente al costo de reemplazo, los términos que necesita un acuerdo escrito (excepciones de pérdida del derecho, límites de recuperación, quién paga en una venta) y las reglas de nómina aplicables, incluyendo el 22% fijo de retención suplementaria del IRS, FICA y las tasas suplementarias estatales.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Portabilidad Automática SECURE 2.0 y la Fecha Límite de Enmienda del Plan 401(k) del 31 de diciembre de 2026: Lo Que los Patrocinadores de Pequeñas Empresas Deben Hacer Ahora

La Sección 120 de SECURE 2.0 permite que el saldo de 401(k) de $1,000–$7,000 de un empleado que se va lo siga hasta el plan de su próximo empleador a través de la Red de Servicios de Portabilidad, y el Aviso del IRS 2024-2 requiere que la mayoría de los planes de año calendario adopten una enmienda consolidada de SECURE 2.0 antes del 31 de diciembre de 2026. Esta guía cubre cómo la portabilidad automática interactúa con las reglas de retiro forzoso, qué debe documentar la enmienda, si los pequeños empleadores deben optar por ella, y los registros de nómina, censo y gastos a conciliar antes de fin de año.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Beneficios Adicionales por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que las Herramientas de Trabajo, el Software y la Educación Estén Libres de Impuestos en 2026

Según la Sección 132(d) del IRC, los empleadores pueden excluir herramientas de trabajo, software y educación relacionada con el trabajo de los salarios de los empleados como beneficios adicionales por condiciones de trabajo cuando el costo habría sido deducible si el empleado lo hubiera pagado. Esta guía cubre la prueba de deducción, las reglas de comprobación para reembolsos en efectivo, en qué se diferencia el límite de $5,250 de asistencia educativa de la Sección 127, y un flujo de trabajo de contabilidad que mantiene los beneficios calificados fuera de la nómina sujeta a impuestos.

Mike Thrift

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13 min de lectura

La Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% en 2026: Cómo Pueden los Empleadores Corregir la Retención Excesiva y Conciliar CTPL

La tasa de contribución de la Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% de los salarios sujetos para 2026, con un tope en la base salarial de la Seguridad Social de $184,500 — un máximo de $922.50 por empleado por empleador. Esta guía para empleadores cubre el calendario de presentación trimestral, una conciliación de nómina de seis pasos y cómo corregir deducciones duplicadas del 1%, pagos en exceso y remesas duplicadas.

Mike Thrift

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Crédito por pagos de salario diferencial del empleador: cómo registrar el pago a reservistas y reclamar el Formulario 8932

El crédito de la Sección 45P equivale al 20% de hasta $20,000 en pagos de salario diferencial por empleado calificado—un máximo de $4,000 cada uno—cuando un empleador continúa pagando salarios civiles durante un servicio militar activo de más de 30 días. Aprenda la prueba de los 91 días de empleo, cómo el Formulario 8932 se transfiere al Formulario 3800, por qué los pagos no están sujetos al Seguro Social ni a FUTA, pero sí a la retención del impuesto sobre la renta, y un sistema de contabilidad que mantiene el cálculo auditable.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Los Límites de la HSA para 2026 Suben a $4,400 y $8,750: El Manual Pre-Inscripción Abierta para el Dueño de una Pequeña Empresa

La Rev. Proc. 2025-19 del IRS eleva los límites de HSA para 2026 a $4,400 para cobertura individual y $8,750 para familiar, con un complemento de $1,000 a los 55 años o más, y aumenta los deducibles mínimos de HDHP a $1,700/$3,400. Esta guía explica cómo las pequeñas empresas deben actualizar los planes de cafetería, tope de nómina y libros contables antes de la inscripción abierta para capturar el triple beneficio fiscal y evitar sanciones por sobrecontribución y por falta de comparabilidad.

Mike Thrift

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Planes de Salud de Asociación en 2026: Cómo las Pequeñas Empresas Pueden Agruparse para Obtener Cobertura Colectiva Asequible

Los planes de salud de asociación podrían permitir que las pequeñas empresas y los propietarios autónomos se agrupen como un solo grupo grande bajo ERISA, con un incremento medio propuesto del 11% para 2026 en primas de grupos pequeños y cobertura familiar que promedia $26,993, mientras que la Ley de Planes de Salud de Asociación (S. 1847/H.R. 2528) expandiría la agrupación con asociaciones de dos años y salvaguardas de no discriminación después de que la regla de 2018 fuera res/cindida en 2024.

Mike Thrift

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Sección 127 Hecha Permanente: El Beneficio Libre de Impuestos de $5,250 para Préstamos Estudiantiles y Matrícula

La Sección 127 permite que un empleador entregue a cada empleado hasta $5,250 al año, libres de impuestos, para matrícula o pagos de préstamos estudiantiles — ahora permanente bajo la Ley One Big Beautiful Bill Act y ajustada por inflación a partir de 2027. Esta guía cubre los requisitos del plan escrito y de no discriminación, el tratamiento en el W-2 y una configuración limpia del plan de cuentas.

Mike Thrift

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23 min de lectura

Planes de Acciones Fantasma para Pequeñas Empresas: Recompense a sus Empleados Clave sin Ceder Propiedad

Un plan de acciones fantasma otorga a empleados clave unidades hipotéticas que siguen el valor de la empresa y se liquidan en efectivo: sin emisión de acciones, sin dilución, sin derechos de voto. Los pagos son ingresos ordinarios sujetos a FICA cuando se pagan, el empleador los deduce en el mismo año, y las adjudicaciones liquidadas en efectivo son pasivos revaluados a su valor razonable en cada período contable. Pagar dentro de los 2 meses y medio posteriores al año en que se consolidan las unidades satisface la exención de diferimiento a corto plazo de la Sección 409A; un plan de dos a tres participantes suele costar entre $4,000 y $10,000 para lanzar.

Mike Thrift

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¿Su estipendio de trabajo remoto está sujeto a impuestos? Planes con rendición de cuentas, comprobación de gastos y qué aparece en el W-2

Un estipendio de internet de $75 al mes pagado sin documentación son salarios suplementarios — se declaran en la Casilla 1 del W-2 y le cuestan al empleador aproximadamente 7.65% adicional en impuestos de nómina. Los mismos $75 están libres de impuestos y fuera del W-2 bajo un plan por escrito con rendición de cuentas que cumpla las tres pruebas del Reglamento del Tesoro 1.62-2: conexión comercial, comprobación dentro de los 60 días y devolución del excedente dentro de los 120 días. Esta guía cubre las dos vías del IRS, los cinco errores que convierten un plan en sujeto a impuestos, las cuentas de mayor separadas y los tipos de pago de nómina que mantienen el tratamiento correcto, y los estatutos estatales que exigen el reembolso independientemente del tratamiento fiscal federal.

Mike Thrift

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