Una bolsa de 10 libras de cera de soya, una botella de fragancia de $28 y una caja de mechas se convierten en 20 velas — pero viertes tres pruebas, equivocas la mecha de una y la vuelves a verter, y regalas dos en la feria artesanal. El libro mayor muestra la bolsa de cera como un gasto y las 15 velas vendidas como ingresos, y la merma y los obsequios nunca aparecen como costo.
Costeo por Lote, No por Mes
Cada vertido es un lote con un número de lote. Para un lote de 20 velas, de 8 onzas:
- Cera: 10 lb a $3.20 = $32.00
- Fragancia: 8 onzas a $1.75 = $14.00
- Mechas, frascos, etiquetas: 20 × $1.10 = $22.00
- Mano de obra: 1.8 horas a $22 con carga = $39.60
- Gastos generales: Pruebas de quemado y re-vertidos, $9.00
Total: $116.60 / 20 = $5.83 por vela. Las pruebas de vertido (3 velas) no son gratis — son parte del costo del lote a $17.49, registradas como desarrollo de producto o como parte del COGS, no como cero.
Registra el vertido: Dr Inventario — Cera Cruda al comprar, Dr WIP / Cr Inventario al usar, Dr Productos Terminados / Cr WIP al rendimiento a $5.83 por unidad.
Merma por Pruebas y Obsequios
Los obsequios no son solo un gasto de marketing — son inventario transferido a costo de marketing: Dr Marketing — Muestras $5.83 / Cr Inventario $5.83. Eso mantiene el COGS correcto para las unidades vendidas.
Merma por pruebas: La prueba de 3 velas que quemas para validar la elección de mecha es Dr Desarrollo de Producto $17.49 / Cr Inventario $17.49 si reclasificas, o simplemente parte del costo del lote con un costo unitario mayor. Registra la elección de manera consistente.
Precio por Encima de la Trampa del Descuento en Ferias
Una vela de $24 con un descuento de $5 en feria es $19, con un costo de $5.83 y una contribución de $13.17, frente a $18.17 a $24. Un descuento del 20% cuesta el 28% de la contribución. Registra los descuentos como Dr Descuentos en Ventas / Cr Ingresos, no como un ingreso menor, para que la tasa de descuento sea visible.
Mantén tus Finanzas Organizadas Desde el Primer Día
La cera, la fragancia y las mechas son COGS por lote, no por mes, y el descuento que mueve unidades en una feria es un costo que puedes ver.
Beancount.io mantiene cada lote como una transacción WIP con número de lote y costo, con control de versiones y listo para consultar. Empieza gratis y haz que el próximo vertido tenga precio antes de que se encienda la mecha.
