Contabilidad para Fabricantes de Velas y Jabones: Convertir Cera, Fragancias y Números de Lote en un COGS Defendible ante el IRS Cuando un Retiro de la CPSC Afecta su Lote

Hiciste 48 velas con una bolsa de 20 libras de cera de soja, 16 onzas de fragancia a $28 y 48 mechas. Vendiste 30, te quedan 18 en el estante, y gastaste toda la bolsa de cera en marzo porque era más fácil. Tu COGS de marzo está sobreestimado, tu COGS de abril está subestimado, y el número de lote que podría haber aislado un retiro no está en el libro de contabilidad en absoluto.

Costeo por Lotes con Números de Lote, No por Mes​

La producción de velas y jabones es fabricación por lotes. Cada lote tiene un número de lote, un rendimiento y un costo.

Ejemplo de lote — 48 velas de soja de 8 oz, lote 2026-0812-A:

• Cera: 20 lb a $3.20/lb = $64.00
• Fragancia: 16 oz a $1.75/oz = $28.00
• Mechas y frascos: 48 × $1.10 = $52.80
• Mano de obra: 2.5 horas a $22 con carga = $55.00
• Gastos generales asignados: Pruebas de quemado, limpieza e impresión de etiquetas, $18.00

Costo total del lote: $217.80 / 48 = $4.54 por vela. No $3.64 si ignoraste la mano de obra, no $5.80 si gastaste la cera como un costo del período.

Regístralo:

• Dr Inventario — Cera Cruda al momento de la compra
• Dr Trabajo en Proceso — Lote 2026-0812-A / Cr Inventario — Cera Cruda cuando la cera pasa a producción
• Dr Inventario — Productos Terminados — Lote 2026-0812-A / Cr Trabajo en Proceso al rendimiento, a $4.54 por unidad
• Dr COGS / Cr Inventario — Productos Terminados al momento de la venta, por unidad, por lote

El Libro de Contabilidad para Retiros​

La Ley de Seguridad de Productos de Consumo exige que un lote retirado sea rastreable hasta el cliente. El número de lote es ese rastro.

Mantén un mapa de lote a cliente: Lote 2026-0812-A, 48 unidades, 30 vendidas al cliente mayorista B en la factura 1041, 18 en el estante. Si más tarde se descubre que el lote de fragancia irrita, puedes retirar las 30, no la producción de todo el año.

Mantén tus Finanzas Organizadas desde el Primer Día​

La cera, la fragancia y los números de lote son COGS antes de ser artesanía.

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