¿Se puede obtener una subvención EIDL sin aceptar el préstamo?
Cuando la pandemia de COVID-19 interrumpió la actividad de las empresas en todo Estados Unidos, el programa de Préstamos de Desastre por Daños Económicos (EIDL, por sus siglas en inglés) se convirtió en un salvavidas crucial para millones de propietarios de pequeñas empresas. Pero muchos emprendedores se enfrentaron a un dilema: necesitaban alivio de efectivo inmediato pero no estaban preparados para asumir deudas adicionales. Esto planteó una pregunta importante: ¿se podría recibir la subvención EIDL sin aceptar el préstamo?
La respuesta corta es sí, se podía. Comprender cómo funcionaba esto aún puede proporcionar información valiosa para los dueños de negocios que navegan por programas de ayuda por desastre o planean para futuras emergencias.
¿Qué era la subvención EIDL?
El Anticipo EIDL, comúnmente llamado "subvención EIDL", era un programa de anticipo de efectivo diseñado para proporcionar alivio financiero inmediato a las empresas afectadas por el COVID-19. A diferencia de los préstamos tradicionales, este anticipo no necesitaba ser reembolsado, incluso si su solicitud de préstamo EIDL era denegada o si usted decidía no aceptar el préstamo.
La subvención proporcionaba hasta $10,000 según una fórmula sencilla: $1,000 por empleado, con un límite de 10 empleados. Esto significaba que un propietario único podía recibir $1,000, mientras que una empresa con 10 o más empleados calificaba para los $10,000 completos.
Los dos tipos de anticipos EIDL
A medida que el programa evolucionó, la SBA (Administración de Pequeñas Empresas) introdujo dos oportunidades de subvención adicionales:
Anticipo EIDL focalizado (Targeted EIDL Advance): Proporcionó $10,000 adicionales a empresas en comunidades de bajos ingresos que experimentaron pérdidas de ingresos superiores al 30% y empleaban a 300 trabajadores o menos.
Anticipo focalizado suplementario (Supplemental Targeted Advance): Ofreció $5,000 extra a empresas en comunidades de bajos ingresos con pérdidas de ingresos superiores al 50% y 10 empleados o menos.
Combinados, las empresas que calificaban podían recibir hasta $15,000 en fondos de subvención sin aceptar ningún préstamo.
El proceso de solicitud: Cómo obtener la subvención sin el préstamo
Solicitar la subvención EIDL requería presentar una solicitud de préstamo EIDL, pero aceptar el préstamo era totalmente opcional. Así es como funcionaba el proceso:
Paso 1: Completar la solicitud de préstamo EIDL
Tenía que solicitar el préstamo EIDL para acceder a la subvención. Durante la solicitud, proporcionaba:
- Información básica del negocio (nombre, dirección, industria)
- Recuento de empleados (esto determinaba el monto de su subvención)
- Cifras de ingresos y detalles de los daños económicos
- Información y verificación del propietario
La solicitud normalmente tomaba entre 30 y 45 minutos para completarse en línea a través del portal de alivio COVID-19 de la SBA.
Paso 2: Solicitar la subvención de anticipo
Durante el Paso 3 de la solicitud ("Información adicional"), se seleccionaba automáticamente una casilla de verificación para solicitar la Subvención EIDL de Emergencia. Esta casilla indicaba que deseaba recibir el anticipo.
Detalle crítico: Su dirección de correo electrónico debía ser correcta. Toda la comunicación sobre su subvención, incluidas las notificaciones de aprobación y desembolso, llegaba por correo electrónico.
Paso 3: Esperar el procesamiento
La SBA procesó las solicitudes en el orden en que se recibieron. Durante los períodos de mayor demanda en 2020, los tiempos de procesamiento variaron de unos pocos días a varias semanas. Se suponía que el anticipo de la subvención llegaría dentro de los tres días posteriores a su solicitud, aunque los retrasos fueron comunes durante los períodos de gran volumen.
Paso 4: Recibir su subvención (sin necesidad de préstamo)
La subvención se depositaba directamente en la cuenta bancaria que proporcionó en su solicitud. Esto ocurría independientemente del estado de aprobación de su préstamo.
¿Qué pasaba con la oferta de préstamo?
Aquí es donde la estrategia se volvía importante. Después de que se procesara su solicitud, recibiría una oferta de préstamo si era aprobada. En este punto, tenía varias opciones:
Opción 1: Aceptar solo la subvención
Si recibía el depósito de su subvención antes de recibir una oferta de préstamo, podía simplemente ignorar o rechazar el préstamo. La subvención era suya sin importar nada más.
Opción 2: La "estrategia de $1"
Algunos solicitantes utilizaron una solución alternativa para asegurarse de recibir su subvención minimizando las obligaciones del préstamo. Cuando llegaba la oferta de préstamo, utilizaban la herramienta de control deslizante para ajustar el monto del préstamo a solo $1 y luego aceptaban esa cantidad mínima.
¿Por qué? Al principio del programa, algunos propietarios de negocios informaron que rechazar el préstamo directamente podría cancelar su solicitud de subvención pendiente. Aceptar $1 aseguraba que el sistema procesara todo correctamente y, al mismo tiempo, no creaba prácticamente ninguna obligación de deuda.
Opción 3: Esperar para rechazar
Importante: Si solo quería la subvención pero aún no la había recibido, no debería haber rechazado la oferta de préstamo de inmediato. El enfoque más seguro era esperar hasta que se liquidara el depósito de su subvención y luego rechazar el préstamo.
Requisitos de elegibilidad para la subvención
No todas las empresas calificaban para la subvención EIDL. Para ser elegible, necesitaba:
- Ser una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro o una empresa agrícola ubicada en los Estados Unidos.
- Tener 500 empleados o menos (aunque algunas industrias tenían estándares de tamaño diferentes).
- Haber sufrido daños económicos debido al COVID-19.
- Haber estado en operación antes del 31 de enero de 2020.
Para el Anticipo EIDL focalizado, los requisitos adicionales incluyeron:
- Ubicación en una comunidad de bajos ingresos.
- Pérdida de ingresos superior al 30% durante un período de ocho semanas.
- 300 empleados o menos.
- Haber recibido un préstamo o anticipo EIDL previamente.
El Anticipo focalizado suplementario requería:
- Ubicación en una comunidad de bajos ingresos.
- Pérdida de ingresos superior al 50%.
- 10 empleados o menos.
- Haber recibido el Anticipo EIDL focalizado completo.
Cómo se calcularon los montos de las subvenciones
El monto de su subvención dependía del número de empleados reportado en la sección de "Información del Negocio" de su solicitud.
Distinción clave: Solo los empleados W-2 en su nómina contaron para este cálculo. Los contratistas independientes, los trabajadores 1099 y la compensación del propietario no se incluyeron en el conteo de empleados para fines de la subvención.
Esto significaba:
- Propietarios únicos sin empleados: $1,000
- Negocios con 3 empleados: $3,000
- Negocios con 10 o más empleados: $10,000 (máximo)
Para el Anticipo Focalizado (Targeted Advance), las empresas elegibles recibieron una cantidad fija de $10,000 independientemente del número de empleados, siempre que hubieran recibido menos de $10,000 en la subvención EIDL original.
Implicaciones fiscales de las subvenciones EIDL
Una de las características más atractivas de las subvenciones EIDL fue su tratamiento fiscal. Los anticipos no se consideraron ingresos gravables a nivel federal.
Además, las empresas pudieron deducir los gastos pagados con los fondos de la subvención EIDL en sus declaraciones de impuestos, un beneficio que inicialmente no estaba disponible para los fondos de los préstamos PPP. Esto hizo que las subvenciones fueran particularmente valiosas desde una perspectiva de planificación fiscal.
Sin embargo, realizar un seguimiento de cómo se gastaron estos fondos siguió siendo importante para:
- Sus propios registros y planificación financiera
- Fines fiscales estatales (algunos estados tenían reglas diferentes)
- Posibles auditor ías o consultas futuras
Errores comunes que se deben evitar
Los propietarios de negocios se encontraron con varios obstáculos al navegar por el proceso de la subvención EIDL:
Error 1: Conteo de empleados incorrecto
Algunos solicitantes inflaron su número de empleados con la esperanza de obtener una subvención mayor, solo para enfrentar problemas más tarde cuando la SBA verificó los registros de nómina. Siempre reporte números precisos de empleados W-2.
Error 2: Información de cuenta bancaria errónea
Los errores tipográficos en los números de ruta o de cuenta causaron retrasos significativos. Algunos dueños de negocios no recibieron sus subvenciones durante meses porque los fondos se enviaron a cuentas incorrectas.
Error 3: Rechazar el préstamo demasiado rápido
Como se mencionó anteriormente, algunos solicitantes que rechazaron de inmediato las ofertas de préstamo experimentaron complicaciones en la solicitud de la subvención. La estrategia más segura era esperar la confirmación de la subvención antes de declinar el préstamo.
Error 4: No ver las notificaciones por correo electrónico
Dado que toda la comunicación se realizaba por correo electrónico, los mensajes perdidos sobre solicitudes de documentación adicional o el estado de la subvención podían retrasar o descarrilar las solicitudes. Revisar las carpetas de correo no deseado y asegurar direcciones de correo electrónico correctas fue crucial.
¿Qué pasó con las subvenciones EIDL?
El programa original de subvenciones EIDL cerró en julio de 2020 cuando se agotaron los fondos asignados. La SBA continuó aceptando solicitudes de préstamos EIDL, pero los nuevos anticipos de subvención dejaron de estar disponibles.
Más tarde, el Congreso autorizó el programa de Anticipo EIDL Focalizado, que se abrió a principios de 2021 para empresas que cumplían los requisitos en áreas de bajos ingresos. Este programa también cerró finalmente cuando se agotaron los fondos.
El 1 de enero de 2022, la SBA dejó de aceptar nuevas solicitudes para los préstamos EIDL por COVID-19 y todos los programas de subvenciones relacionados. El programa ahora está cerrado para nuevos solicitantes.
Para las empresas que recibieron subvenciones, no se requiere el reembolso. Estos fondos siguen siendo suyos, independientemente de lo que haya sucedido con su préstamo EIDL (si es que tomó uno).
Lecciones para futuros programas de ayuda por desastres
Aunque el programa EIDL por COVID-19 ha finalizado, entender cómo funcionó proporciona información valiosa para los propietarios de negocios que enfrenten futuras emergencias:
Cree un sistema de documentación de forma temprana
Tener registros financieros organizados hizo que el proceso de solicitud de EIDL fuera mucho más fluido. Las empresas con documentación clara de:
- Conteo de empleados y registros de nómina
- Cifras de ingresos y extractos bancarios
- Documentos de formación de la empresa
- Declaraciones de impuestos
...pudieron completar las solicitudes de forma rápida y precisa.
Entienda las estructuras de subvención frente a las de préstamo
Muchos programas de ayuda por desastres combinan subvenciones condonables con préstamos tradicionales. Saber que a menudo puede aceptar subvenciones mientras rechaza préstamos le brinda más flexibilidad durante los períodos de crisis.
Mantenga actualizada la información de contacto de emergencia
Las notificaciones críticas sobre los programas de ayuda llegan por correo electrónico, correo postal o teléfono. Mantener la información de contacto actualizada con el IRS, el registro de empresas de su estado y cualquier organización profesional garantiza que no pierda oportunidades importantes.
Monitoree múltiples canales de ayuda
Las subvenciones EIDL no fueron la única opción de ayuda por COVID-19. Las empresas que se mantuvieron informadas sobre múltiples programas (PPP, subvenciones estatales, iniciativas locales) pudieron maximizar su apoyo. Suscribirse a las actualizaciones de la SBA, boletines de la industria y comunicaciones de asociaciones de pequeñas empresas le mantiene informado.
Mantenga sus registros financieros organizados
Ya sea que esté gestionando fondos de ayuda por desastres, operaciones comerciales regulares o planificando la temporada de impuestos, mantener registros financieros claros lo facilita todo. Una contabilidad adecuada le ayuda a:
- Responder rápidamente a las solicitudes de programas de ayuda
- Rastrear cómo se gastaron los fondos de emergencia
- Maximizar las deducciones fiscales en los gastos comerciales
- Tomar decisiones informadas sobre la adquisición de deuda
Beancount.io ofrece contabilidad en texto plano que le brinda total transparencia y control sobre sus datos financieros. A diferencia del software de contabilidad tradicional, sus registros permanecen en archivos de texto legibles que le pertenecen por completo, sin formatos patentados ni dependencia de un solo proveedor. Comience gratis y experimente una contabilidad diseñada para la claridad y el control.
Reflexiones finales
El programa de subvenciones EIDL demostró cómo la ayuda gubernamental puede proporcionar liquidez inmediata sin obligar a las empresas a endeudarse durante las crisis. Aunque era necesario solicitar el préstamo para acceder a la subvención, nunca fue obligatorio aceptar dicho préstamo.
Para los millones de empresas que recibieron subvenciones EIDL, estos fondos proporcionaron un respiro crucial durante desafíos económicos sin precedentes. La estructura del programa —que separaba las subvenciones condonables de los préstamos tradicionales— ofreció la flexibilidad que muchos propietarios de negocios necesitaban.
Aunque ya no se aceptan nuevas solicitudes de EIDL, las lecciones aprendidas sobre la preparación ante desastres, la documentación financiera y la toma de decisiones estratégicas durante las crisis siguen siendo valiosas para todo propietario de negocio.
Fuentes:
