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Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe
Gustos Simple-Tarif kostet $49/Monat + $6 pro Mitarbeiter, verlangt aber für Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten den $80-Plus-Tarif; OnPays einziger Tarif von rund $40–59 + $6 enthält das standardmäßig. Ein Feature-für-Feature-Kostenvergleich für Unternehmen mit 2–9 Mitarbeitern, der PTO, Direkteinzahlung, Verfügbarkeit von Zusatzleistungen, Support und Integrationen abdeckt.
Pflegedienste erhalten Zahlungen von Selbstzahlern, Medicaid-MCOs und VA Aid and Attendance nach drei völlig unterschiedlichen Zeitplänen, während die Lohnabrechnung der Pflegekräfte einem festen zweiwöchentlichen Rhythmus folgt. Deshalb ist es entscheidend, offene Forderungen getrennt nach Kostenträger (nicht vermischt) zu verfolgen, um Liquidität vorherzusagen und die EVV-Hard-Edit-Ablehnungen von 2026 zu erkennen, durch die ungeklärte Besuchsausnahmen dauerhaft nicht abrechenbar werden.
Irland senkte die Mehrwertsteuer auf Lebensmittel, Gastronomie und Friseurdienstleistungen vom 13,5 % auf 9 % ab dem 1. Juli 2026, erhöhte die Obergrenze für die Unternehmerentlastung auf 1,5 Mio. € und erhöhte die Forschungs- und Entwicklungsgutschrift auf 35 % – aber die Anhebung des Mindestlohns auf 14,15 € und die automatische betriebliche Altersvorsorge traten sechs Monate früher in Kraft. Hier erfahren Sie, was jede Änderung für die Bücher kleiner Unternehmen bedeutet.
Nebraskas Mini-WARN-Gesetz (LB 921) tritt am 17. Juli 2026 in Kraft und verlangt von Arbeitgebern mit 100 oder mehr Beschäftigten, 90 Tage vor einer Massenentlassung oder Betriebsschließung schriftlich zu informieren – 50 % länger als das Bundesgesetz, mit einer pauschalen 100-Beschäftigten-Schwelle, strengeren Anforderungen an den Inhalt der Anzeige und Strafen von 100 $/Tag. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist und wie Sie eine konforme RIF-Checkliste erstellen.
Elf US-Gerichtsbarkeiten setzen inzwischen Fair-Workweek-Gesetze durch, die eine 14-tägige Vorankündigung des Dienstplans und Predictability Pay bei Änderungen vorschreiben — Starbucks zahlte $38.9M und Chipotle $20M wegen Verstößen. Hier erfahren Sie, was Arbeitgeber im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe mit mehreren Standorten im Blick behalten müssen, was Verstöße pro Mitarbeiter kosten und wie Sie die dreijährige Nachweispflicht sauber dokumentieren.
Esports-Organisationen müssen Preisgeld-Einnahmen von Spielerausschüttungen trennen, Sponsoring-Einnahmen gemäß ASC 606 erfassen, sobald Leistungsverpflichtungen erfüllt werden, und die im Jahr 2026 steigende Meldeschwelle für das Formular 1099-NEC/MISC von $600 auf $2,000 pro Zahlungsempfänger im Blick behalten.
Das New Jersey Family Leave Act senkt seine Arbeitgeber-Schwelle am 17. Juli 2026 von 30 auf 15 Beschäftigte (dann 10 im Jahr 2027 und 5 im Jahr 2028), während sich die Anspruchsvoraussetzungen für Beschäftigte von 12 Monaten/1.000 Stunden auf 3 Monate/250 geleistete Stunden verkürzen.
Superfluid und Sablier ermöglichen es DAOs, Beitragende kontinuierlich pro Sekunde statt an einem festen Zahltag zu bezahlen. Das bedeutet, dass Lohnaufwendungen während des Streamings abgegrenzt werden müssen, nicht erst bei Auszahlung durch den Empfänger – hier ist die korrekte Verbuchung, inklusive Fair-Market-Value- und Insolvenz-Grenzfällen.
ABA-Praxen rechnen in 15-Minuten-Einheiten unter den CPT-Codes 97153 und 97155 ab, sehen sich branchenweiten Ablehnungsquoten von 15-30 % gegenüber und erleben vorhersehbare Cashflow-Einbrüche, wenn Sechs-Monats-Vorabgenehmigungen ablaufen, bevor die Verlängerungsunterlagen bearbeitet sind.
Eine 2.5%ige CMS-Kürzung bei den Evaluationscodes der Ergotherapie, ein KX-Modifikator-Schwellenwert von $2,480 und die 8-Minuten-Regel prägen gemeinsam den Umsatz von Ergotherapie-Privatpraxen im Jahr 2026 – und jede dieser Änderungen erfordert eine gezielte Anpassung der Buchführung.
Der Biometric Information Privacy Act (BIPA) von Illinois verlangt eine schriftliche Richtlinie, eine Mitteilung und eine unterschriebene Einwilligung, bevor eine Zeiterfassung per Fingerabdruck, Handvenen- oder Gesichtserkennung einen Mitarbeiter scannt, mit Schadensersatz von $1,000–$5,000 pro Verstoß, und ähnliche Einwilligungsregeln breiten sich inzwischen auch in Texas, Washington und rund zwanzig weiteren Bundesstaaten aus.
Kaliforniens SB 648 tritt am 1. Januar 2026 in Kraft und gibt dem Labor Commissioner die direkte Befugnis, Arbeitgeber mit 250 bis 1.000 US-Dollar pro Verstoß zu belegen, wenn sie Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren von den Trinkgeldern der Mitarbeiter abziehen – eine Praxis, die nach Labor Code Section 351 bereits verboten ist.
