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#payroll

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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7 Minuten Lesezeit

Georgias Dignity and Pay Act: Was das Ende des Subminimumlohns für Arbeitgeber von Menschen mit Behinderungen bedeutet

Georgias Dignity and Pay Act verlangt, dass Inhaber von Section 14(c)-Zertifikaten Arbeitnehmern mit Behinderungen ab dem 1. Juli 2026 mindestens die Hälfte des bundesstaatlichen Mindestlohns (3,63 $/Stunde) zahlen und Subminimumlöhne nach dem 30. Juni 2027 vollständig verbietet. Was Zertifikatsinhaber – geschützte Werkstätten, gemeindliche Rehabilitationsprogramme und gemeinnützige Organisationen – in ihren Lohnbudgets, Förderverträgen und der Auftragskalkulation modellieren müssen, bevor beide Lohnstufen wirksam werden.

Mike Thrift

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Die NLRB-Regelung zum gemeinsamen Arbeitgeber wurde 2026 zurückgesetzt: Was dies für Personalvermittlung, Franchise- und Subunternehmervereinbarungen bedeutet

Am 25. Februar 2026 zog die NLRB ihre Joint-Employer-Regel von 2023 zurück und setzte den Standard von 2020 wieder in Kraft, der tatsächliche „wesentliche, direkte und unmittelbare Kontrolle“ über acht wesentliche Beschäftigungsbedingungen erfordert. Hier erfahren Sie, was die Kehrtwende für Unternehmen bedeutet, die Personalvermittlungsagenturen, Franchise-Vereinbarungen oder Subunternehmer einsetzen – und die praktischen Schritte zur Risikobegrenzung.

Mike Thrift

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Das Roth-Catch-Up-Mandat tritt in Kraft: 401(k)-Regeln 2026 für Besserverdiener und Unternehmer

Ab dem 1. Januar 2026 verlangt Abschnitt 603 des SECURE 2.0-Gesetzes, dass Arbeitnehmer ab 50 Jahren mit über 150.000 US-Dollar FICA-Lohn des Vorjahres vom selben Arbeitgeber 401(k)-Nachholbeiträge – 8.000 US-Dollar Standard, 11.250 US-Dollar für 60- bis 63-Jährige – als nachgelagerte Roth-Beiträge leisten müssen. Pläne ohne Roth-Option müssen bis zum 31. Dezember 2026 geändert werden oder die Nachholbeiträge ganz unterbinden; W-2-S-Corp-Inhaber sind betroffen, K-1-Partner hingegen nicht.

Mike Thrift

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DOL Stellungnahme FLSA2026-2: Wenn ein „diskretionärer“ Bonus keiner ist – und was das für die Überstundenvergütung bedeutet

DOL-Stellungnahme FLSA2026-2 (5. Januar 2026) stellt fest, dass ein formelbasierter Sicherheits- und Anwesenheitsbonus von bis zu 9,50 $/Stunde nichtdiskretionär ist und in den regulären Lohnsatz nach FLSA einbezogen werden muss – wodurch ein Basisstundensatz von 12 $/Stunde zu einem regulären Satz von 21,50 $/Stunde wird und in DOLs eigenem 50-Stunden-Beispiel zusätzliche 107,50 $ an Überstundenvergütung anfallen. Hier finden Sie den Drei-Stufen-Test, welche gängigen Bonustypen ihn nicht bestehen und wie Sie die Lohnabrechnungsmathematik korrigieren.

Mike Thrift

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Die bisher größte Studie zur Vier-Tage-Woche liegt vor. Das bedeutet sie für Ihre Lohnabrechnung

Eine Nature-Human-Behaviour-Studie mit 2.896 Beschäftigten in 141 Unternehmen ergab, dass die Vier-Tage-Woche Burnout reduzierte, die Produktivität stabil hielt und 90 % der Firmen überzeugte, sie beizubehalten. So gehen kleine Unternehmen die Lohnabrechnung an: das 100-80-100-Modell versus komprimierte 4/10-Zeitpläne, FLSA-Überstundenregeln, Kaliforniens Verfahren zur täglichen Überstundenwahl und die Kennzahlen, die man in einem Pilotprojekt verfolgen sollte.

Mike Thrift

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Georgia senkt seine Einkommensteuer auf 4,99 % — doch HB 463 lässt den PTET-Satz bei 5,75 %

Georgias HB 463 senkt den pauschalen Einkommensteuersatz für Steuerjahre ab dem 1. Januar 2026 von 5,19 % auf 4,99 %, mit bedingten jährlichen Senkungen in Richtung 3,99 % — doch der Satz der Pass-Through Entity Tax (PTET) bleibt bei 5,75 %. S-Corp- und Personengesellschaftseigentümer, die diese Wahl getroffen haben, sollten die Rechnung im Hinblick auf ihre Einsparungen bei der SALT-Obergrenze neu durchrechnen.

Mike Thrift

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New Jerseys Medicaid-Arbeitgeberabgabe (A5324): Was das bundesweit erste Gesetz für deine Lohnbuchhaltung bedeutet

Das New Jersey A5324, das am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, stellt Arbeitgebern 325 bis 725 US-Dollar pro Jahr für jeden bei Medicaid versicherten Mitarbeiter oder Angehörigen in Rechnung, sobald 50 oder mehr versichert sind – ermittelt vom Bundesstaat, nicht selbst gemeldet. Hier erfährst du, wie die gestaffelten Gebühren funktionieren, welche Arbeitnehmer jetzt und ab 2027 ausgenommen sind, und wie du deine Buchhaltung auf eine Rechnung vorbereitest, die du nicht selbst berechnet hast.

Mike Thrift

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Quiet Quitting 2026: Was mangelndes Mitarbeiterengagement Ihr kleines Unternehmen kostet

Das Mitarbeiterengagement in den USA liegt 2026 bei nur 32 %, und Gallup schätzt, dass mangelndes Engagement die Weltwirtschaft jährlich 8,9–10 Billionen $ kostet. So erkennen Kleinunternehmer die Warnsignale von Quiet Quitting, warum die Ersetzung eines Mitarbeiters 50–200 % seines Gehalts kostet, und welche Führungshebel — Klarheit, Anerkennung und Entwicklung — ein Team tatsächlich wieder engagieren.

Mike Thrift

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Kaliforniens Datenschutzregeln 2026 erfassen jetzt Gehaltsabrechnung, biometrische Daten und Gesundheitsdaten von Mitarbeitern

Kaliforniens CPRA erfasst jetzt Mitarbeiter-, Bewerber- und Auftragnehmerdaten, und ab dem 1. Januar 2026 geltende Vorschriften verlangen Risikobewertungen vor risikoreichen HR-Einsätzen wie biometrischen Zeiterfassungssystemen und KI-gestütztem Lebenslauf-Screening, wobei Informations- und Widerspruchsregeln zur automatisierten Entscheidungsfindung bis 2027 schrittweise eingeführt werden.

Mike Thrift

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Colorados neue NICU-Freistellungsleistung: Was kleine Arbeitgeber 2026 über FAMLI wissen müssen

Colorados FAMLI-Programm bietet jetzt bis zu 12 Wochen bezahlten Neugeborenen-Pflegeurlaub für NICU-Aufenthalte, getrennt vom bestehenden 12-wöchigen Bindungsurlaub, finanziert durch einen Gehaltsbeitrag von 0,88 % der Löhne im Jahr 2026, aufgeteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, für Unternehmen mit 10 oder mehr Beschäftigten.

Mike Thrift

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Florida SB 606: Was Restaurants 2026 über Betriebsgebühren offenlegen müssen

Floridas SB 606 (Abschnitt 509.214, gültig ab 1. Juli 2026) verpflichtet Restaurants, jede nicht steuerliche „Betriebsgebühr" auf Speisekarten, Rechnungen, Kassenbons und Verträgen in einer Schriftgröße offenzulegen, die mindestens so groß ist wie die der Gerichtbeschreibungen, und Trinkgelder, Betriebsgebühren und Umsatzsteuer als separate Posten auf jedem Kassenbon auszuweisen.

Mike Thrift

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