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Gehaltsabrechnung
Payroll Management, Processing und Compliance für Unternehmen jeder Größe
Mitarbeiter in Kryptowährung bezahlen: Lohnsteuerabzug, W-2-Berichterstattung und Einhaltung staatlicher Gesetze
Der IRS behandelt Krypto-Löhne als Vermögen, das zum fairen Marktwert am Tag des Erhalts bewertet wird – vollständig der Einkommensteuer, FICA und FUTA unterworfen und auf dem Formular W-2 zu melden. Hier erfahren Sie, wie Sie Zahlungen nachvollziehbar bewerten, Verstöße gegen staatliche Mindestlohngesetze vermeiden und sich auf die Querverweise des Formulars 1099-DA im Jahr 2026 vorbereiten.
Buchhaltung für Fitnessstudios und Personal Trainer: Abgegrenzte Umsatzerlöse, Trainervergütung und die entscheidenden KPIs
Vorausbezahlte Trainingspakete sind eine Verbindlichkeit, kein Einkommen – wie Fitnessstudios die Buchhaltung für abgegrenzte Umsatzerlöse nutzen sollten, Trainer nach dem FLSA-Wirtschaftlichkeitsrealitätstest einstufen und die KPIs verfolgen sollten, wie die 70-75%-Kursauslastungsbenchmark, die profitable Studios von kämpfenden unterscheiden.
Nichtdiskriminierungstests für Cafeteria-Pläne nach Section 125: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen im Jahr 2026
Cafeteria-Pläne nach Section 125 müssen jedes Jahr drei IRS-Nichtdiskriminierungstests bestehen – Eignungs-, Leistungs- und Beitragstest sowie den 25-%-Konzentrationstest für Schlüsselmitarbeiter. Diese Anleitung behandelt die Schwellenwerte für 2026 (220.000 $ für leitende Angestellte und 160.000 $ für hochvergütete Personen, 3.400 $ für FSA- und 7.500 $ für DCAP-Grenzen), die finanziellen Folgen bei Nichtbestehen für die Spitzenverdiener und wann ein einfacher Cafeteria-Plan nach Section 125(j) es Arbeitgebern mit maximal 100 Mitarbeitern erlaubt, die Tests vollständig zu überspringen.
Die zweistufigen SIMPLE IRA-Beitragslimits 2026: 17.000 $ vs. 18.100 $ erklärt
Für 2026 beträgt die reguläre SIMPLE IRA-Beitragsgrenze für Arbeitnehmer 17.000 $, aber Arbeitgeber mit 25 oder weniger Beschäftigten (oder 26–100, die ihren Arbeitgeberbeitrag erhöhen) erhalten unter SECURE 2.0 ein erhöhtes Limit von 18.100 $ – und eine Rundungsbesonderheit führt dazu, dass der Nachholbeitrag der höheren Stufe tatsächlich niedriger ist als der der regulären.
Social Security Wage Base 2026: Budgetplanung für den Sprung auf $184,500
Die Social-Security-Bemessungsgrenze steigt 2026 von $176,100 auf $184,500, wodurch die maximale Sozialversicherungssteuer des Arbeitgebers pro Mitarbeiter um $520.80 auf $11,439 steigt und für jeden Arbeitgeber separat auf null zurückgesetzt wird, sobald ein gut bezahlter Mitarbeiter unterjährig wechselt.
Mindestlohnerhöhungen 2026 in den US-Bundesstaaten: Ein Budgetierungsleitfaden für kleine Arbeitgeber
Neunzehn US-Bundesstaaten haben ihren Mindestlohn zum 1. Januar 2026 angehoben, und Florida steigt am 30. September auf \$15,00. Dieser Leitfaden erklärt, welcher Satz gilt, wenn sich Bundes-, Landes- und lokale Mindestlöhne überschneiden, wie sich die Regeln für Trinkgeldlöhne und Freistellungsschwellen zusammen mit der Kopfzahl verändern, und wie Sie den Kaskadeneffekt der Lohnkompression über Ihre gesamte Gehaltsstruktur hinweg budgetieren.
Der neue "Super-Catch-Up" für 60- bis 63-Jährige: Zusätzliche 11.250 $ in Ihrer 401(k) für 2026
Im Rahmen von SECURE 2.0 können Beschäftigte, die im Jahr 2026 das 60. bis 63. Lebensjahr erreichen, bis zu 35.750 $ in ein 401(k) einzahlen – wer jedoch im Vorjahr ein FICA-pflichtiges Einkommen von mehr als 150.000 $ erzielte, muss den gesamten Catch-up-Beitrag als Roth-Beitrag leisten und verliert diesen Anspruch vollständig, wenn der Plan keine Roth-Option bietet.
ADP vs. Gusto vs. Paychex: Welcher Payroll-Anbieter passt zu Ihrem Kleinunternehmen?
Ein direkter Vergleich von ADP, Gusto und Paychex anhand echter Preise – Grundgebühren, Preise pro Mitarbeiter, Einrichtungs- und Pro-Lauf-Zusatzkosten – sowie Steuererklärungsabdeckung, Support-Modelle, IRS-Strafrisiko und ein Vier-Fragen-Framework, um den passenden Payroll-Anbieter für Ihre Mitarbeiterzahl und Wachstumspläne zu finden.
DOL Überstundenregel-Rücknahme: Was die 684 $-Gehaltsschwelle für kleine Arbeitgeber bedeutet
Das DOL hat die Überstundenregel 2024 am 14. Mai 2026 offiziell aufgehoben und die bundesstaatliche Gehaltsschwelle für Ausnahmen auf 684 $/Woche (35.568 $/Jahr) zurückgesetzt; kleine Arbeitgeber, die Personal 2024 umklassifiziert haben, sollten Aufgabenprüfungen und staatliche Schwellenwerte erneut überprüfen, bevor sie Änderungen rückgängig machen.
Gesetze zum Zugriff auf bereits verdienten Lohn nach Bundesstaat: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen 2026
Mit Stand 2026 haben nun ein Dutzend Bundesstaaten Gesetze zum Zugriff auf bereits verdienten Lohn, und das CFPB hat im Dezember 2025 seine eigene TILA-Richtlinie revidiert — Arbeitgeber-gesponsertes EWA, das an verifizierte Löhne gebunden ist, ist derzeit der risikoärmere Weg, während Kalifornien Direct-to-Consumer EWA ausdrücklich als Darlehen einstuft.
Entlohnung von Mitarbeitern ohne Bankkonto: Ein Compliance-Leitfaden für Gehaltskarten
Die Bundesregulierung E (12 CFR § 1005.18) und über 20 staatliche Gesetze zu Gehaltskarten verpflichten Arbeitgeber, Mitarbeitern ohne Bankkonto eine gebührenfreie Zahlungsalternative anzubieten, eine wirklich freiwillige Zustimmung einzuholen und mindestens eine gebührenfreie Abhebung des gesamten Guthabens pro Abrechnungsperiode zu gewährleisten.
Lookback-Zeitraum für Lohnsteuereinzahlungen: Leitfaden zu monatlichen und halbwöchentlichen Einzahlern
Der Lookback-Zeitraum der IRS für Lohnsteuereinzahlungen umfasst den 1. Juli des vorletzten Jahres bis zum 30. Juni des Vorjahres. Arbeitgeber, die in diesem Zeitraum 50.000 US-Dollar oder weniger melden, zahlen monatlich ein, wer darüber liegt, zahlt halbwöchentlich ein, und wer an einem einzigen Tag eine Steuerschuld von 100.000 US-Dollar oder mehr ansammelt, löst die Pflicht zur Einzahlung am nächsten Werktag sowie den halbwöchentlichen Status für das folgende Jahr aus.