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Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Buchhaltung für Schwimmschulen: Abgegrenzte Einnahmen bei Kurspaketen, Trainergehälter und Poolkosten
Ein $400-Kurspaket ist eine Verbindlichkeit, keine Juni-Einnahme — die Buchhaltung von Schwimmschulen hängt davon ab, vorausbezahlte Kurseinnahmen richtig abzugrenzen, Poolmieten als Fixkosten zu budgetieren und zertifizierte Trainer korrekt einzustufen. Behandelt Franchise-Kostenbenchmarks ($95K–$3.75M), Trainergehälter von $19–$35/Stunde, durchgereichte USA-Swimming-Gebühren und eine monatliche Abschluss-Checkliste.
Fahrtkostenzuschüsse 2026: IRS erhöht Grenzen für steuerfreie Verkehrs- und Parkkosten auf 340 $/Monat
Der IRS hat die Grenze für qualifizierte Transportnebenleistungen für 2026 auf 340 $/Monat für Verkehrsmittel und Parken (von 325 $) angehoben, was einer jährlichen steuerfreien Obergrenze von 8.160 $ entspricht. Erfahren Sie, wie der Vorteil funktioniert, die 7,65 % Arbeitgeber-FICA-Ersparnis, wo Vorschriften in New York City, San Francisco, Seattle und New Jersey ihn gesetzlich vorschreiben, und wie Sie die Buchhaltung sauber halten.
DHS beendet „Aufenthaltsdauer“ für F-1- und J-1-Visa: Was kleine Arbeitgeber vor dem 15. September 2026 beachten müssen
Die endgültige Verordnung des DHS, die am 15. September 2026 in Kraft tritt, ersetzt die offene „Aufenthaltsdauer“ durch ein festgelegtes I-94-Aufenthaltsdatum für F-1-, J-1- und I-Nichteinwanderer – bis zu 4 Jahre plus eine verkürzte 30-tägige Gnadenfrist. Kleine Arbeitgeber mit OPT-, STEM-OPT- oder J-1-Arbeitnehmern müssen nun Ablaufdaten im Kalender vermerken, das Formular I-539 vor Ablauf der Frist einreichen und Budget für wiederkehrende Compliance-Kosten einplanen.
DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-7: Zeit am Sicherheitskontrollpunkt während unbezahlter Essenspausen ist nicht vergütungspflichtig
Im Mai 2026 entschied die Wage and Hour Division des DOL im Auslegungsschreiben FLSA2026-7, dass die Zeit, die Mitarbeiter freiwillig damit verbringen, während einer 30-minütigen unbezahlten Essenspause einen Sicherheitskontrollpunkt zu passieren, um das Gelände zu verlassen, nach dem FLSA nicht vergütungspflichtig ist. Hier erfahren Sie, was die Entscheidung abdeckt, was sich dadurch unter einzelstaatlichem Recht nicht ändert, und fünf Compliance-Schritte für Arbeitgeber mit gesicherten Anlagen.
Ihre provisionsbezahlten Mitarbeiter, der bundesstaatliche Mindestlohn und eine bundesrechtliche Überstundenbefreiung: Was das DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-4 wirklich ändert
Das DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-4 (Januar 2026) bestätigt, dass die Section 7(i)-Überstundenbefreiung für provisionsbezahlte Mitarbeiter im Einzelhandel und Dienstleistungssektor am bundesweiten Mindestlohn gemessen wird — einem regulären Stundensatz über $10.875/Stunde — und nicht an höheren bundesstaatlichen Sätzen, und stellt klar, dass Servicegebühren als Provisionen zählen, Trinkgelder in der Regel jedoch nicht.
Geistermitarbeiter-Betrug: Wie gefälschte Gehaltsabrechnungen kleine Unternehmen ausbluten und welche Kontrollen sie aufdecken
Geistermitarbeiter-Schemata kosten US-Unternehmen schätzungsweise 400 Milliarden Dollar pro Jahr und laufen im Median 18–30 Monate, bevor sie entdeckt werden. Erfahren Sie die drei gängigen Schema-Muster, die bereits in Ihren Gehaltsdaten vorhandenen Warnsignale – doppelte Bankkonten, unveränderte Steuerabzüge, fehlende I-9-Formulare – und die Kontrollen zur Funktionstrennung, die sie stoppen.
Illinois' $95,000 GigSmart-Vergleich: Was die Fehlklassifizierung von Arbeitskräften durch Personalvermittlungs-Apps für Ihr Unternehmen bedeutet
Der Generalstaatsanwalt von Illinois einigte sich mit der Personalvermittlungs-App GigSmart auf einen Vergleich von rund $95,000, nachdem festgestellt wurde, dass 479 Arbeitskräfte fälschlich als selbstständige Auftragnehmer eingestuft worden waren — ihnen wurden Überstundenzuschläge, der Mindestlohn und die in Illinois vorgeschriebene Mindestvergütung von vier Stunden pro Schicht vorenthalten. Hier erfahren Sie, welchen ABC-Test die Aufsichtsbehörden anwenden, warum auftraggebende Unternehmen eine gemeinsame Arbeitgeberhaftung tragen können und welche Lohnkosten-Aufzeichnungen Sie schützen.
IRS Dirty Dozen 2026: Wie Phishing bei der Gehaltsabrechnung und Direkteinzahlungsbetrug kleine Unternehmen ins Visier nehmen
Die Dirty-Dozen-Liste 2026 der IRS weist auf eine gezielte Phishing-Welle bei der Gehaltsabrechnung hin: gefälschte HR-Portal-E-Mails und Anfragen zur Änderung der Direkteinzahlung, die Gehaltszahlungen zu Betrügern umleiten. Das IC3 des FBI verzeichnete 2025 24.768 Beschwerden wegen Business E-Mail Compromise mit einem Gesamtschaden von rund $3.05 billion, wobei sich 86% der Verluste per Überweisung oder ACH bewegten — genau die Wege, über die auch Gehaltszahlungen laufen. Hier sind die drei Warnsignale (Dringlichkeit, ungewöhnliche Anfragen, Prozessänderungen), fünf Prozesskontrollen, die die reine E-Mail-Lücke schließen, sowie die Reaktion für die ersten 72 Stunden, falls ein Gehalt bereits umgeleitet wurde.
Massachusetts Secure Choice: Was das verpflichtende Altersvorsorgegesetz für kleine Unternehmen bedeutet
Das Repräsentantenhaus von Massachusetts verabschiedete das Secure Choice Savings Program am 8. Juli 2026 mit 148 zu 2 Stimmen und schreibt damit automatisch eingerichtete Roth-IRAs für Arbeitgeber mit 25 oder mehr Beschäftigten vor — 6 % Standardbeitrag, Strafen von 250 $ pro Mitarbeiter und eine Ausnahmeregelung für bereits bestehende Vorsorgepläne, mit der kleine Unternehmen komplett aussteigen können.
NLRB-Petition zur Regelsetzung für unabhängige Auftragnehmer: Was der SuperShuttle-Streit für kleine Unternehmen bedeutet
Am 11. Februar 2026 petitionierten vierzehn Branchenverbände – darunter die American Trucking Associations und die National Retail Federation – beim NLRB für einen stabilen Standard für unabhängige Auftragnehmer, nach drei verschiedenen Tests in rund einem Jahrzehnt. Hier erfährst du, wie sich der NLRB-Test von den Rahmenwerken der IRS und des DOL unterscheidet und was auftragnehmerabhängige Unternehmen tun sollten, während die Petition ihren Lauf nimmt.
Buchhaltung für Renaissance-Festivals und Veranstalter: Standgebühren für Aussteller, wochenendkonzentrierte Umsätze und 1099 vs. W-2 für das Ensemble
Wie Betreiber von Renaissance-Festivals und anderen saisonalen Veranstaltungen ihre Buchhaltung führen sollten, wenn der Jahresumsatz an acht Wochenenden entsteht — Standgebühren-Anzahlungen von Ausstellern als passive Rechnungsabgrenzung verbuchen, eine zwölfmonatige Cashflow-Prognose erstellen, das Ensemble nach dem ABC-Test mit der 2026 geltenden 2.000-$-Schwelle für 1099-NEC einordnen und die Umsatzsteuer für Veranstaltungen innerhalb der komprimierten Fristen von 10-30 Tagen abführen.
DOL-Stellungnahme FLSA2026-5: Darf ein freigestellter Arbeitnehmer eine zweite, stündlich bezahlte nicht freigestellte Tätigkeit ausüben?
Die DOL-Stellungnahme FLSA2026-5 (28. Mai 2026) bestätigt, dass ein freigestellter, fest angestellter Arbeitnehmer stündliche Schichten in einer separaten, nicht freigestellten Rolle übernehmen kann, ohne seinen Freistellungsstatus zu verlieren – vorausgesetzt, das Grundgehalt bleibt unberührt, die freigestellte Rolle bleibt die Haupttätigkeit und die beiden Jobs sind klar voneinander getrennt. Hier erfahren Sie, wie Sie die Vergütung für Doppelrollen strukturieren und verfolgen.