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Gehaltsabrechnung
Payroll Management, Processing und Compliance für Unternehmen jeder Größe
Keine Steuer auf Überstunden 2026: Was die neue W-2-Box-12-Code-TT-Vorgabe für Arbeitgeber bedeutet
Ab dem Steuerjahr 2026 müssen Arbeitgeber die qualifizierte Überstundenvergütung getrennt auf dem Formular W-2 unter Box 12, Code TT ausweisen — begünstigt ist jedoch nur die nach dem FLSA vorgeschriebene Zuschlagshälfte der Überstundenvergütung, gedeckelt auf $12.500 für Einzelveranlagte und $25.000 für gemeinsam veranlagte Ehepaare.
WA Cares Fund: Ein Leitfaden zum Lohnsteuerabzug für Arbeitgeber in Washington 2026
Arbeitgeber in Washington müssen für den WA Cares Fund – das arbeitnehmerfinanzierte Langzeitpflegeprogramm des Bundesstaates, das im Juli 2026 begann, Leistungen von bis zu $36,500 pro Arbeitnehmer auszuzahlen – 0.58% des Bruttolohns ohne Obergrenze einbehalten und vierteljährliche Sammelmeldungen beim Employment Security Department einreichen.
Kalifornische Lohndatenmeldung: Die Frist im Mai 2026 und was die CRD verlangt
Kalifornische Arbeitgeber mit 100 oder mehr Beschäftigten müssen bis zum 13. Mai 2026 einen Lohndatenbericht beim Civil Rights Department einreichen, basierend auf einem Stichtagszeitraum zwischen Oktober und Dezember 2025, andernfalls drohen Zivilstrafen von 100 bis 200 US-Dollar pro Beschäftigtem.
Virginias Arbeitsrechtsänderungen 2026: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen
Virginias Arbeitsrechtsänderungen 2026 verlangen Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen, erweitern den Schutz durch den Human Rights Act auf Arbeitgeber mit fünf oder mehr Mitarbeitern, erklären Wettbewerbsverbote ohne Abfindungsklausel für nichtig und senken die RetirePath-Virginia-Auto-IRA-Schwelle auf fünf Mitarbeiter, wobei Strafen bis zu 10.000 US-Dollar pro Verstoß erreichen können.
HSA-Beitragsgrenzen 2026: Was Kleinunternehmer wissen müssen
Die IRS hat die HSA-Grenzen für 2026 auf 4.400 $ für Selbstversicherung und 8.750 $ für Familienversicherung angehoben (Revenue Procedure 2025-19). Ein Leitfaden für Kleinunternehmer zu den S-Corp-Mehr-als-2%-Anteilseigner-Regeln, der 35% Vergleichbarkeitsverbrauchssteuer, Cafeteria-Plan-Lösungen und zur Vermeidung von Strafen für Überschussbeiträge.
Das US-Arbeitsministerium will die Regeln für Solo-Selbstständige erneut ändern: Ein Leitfaden zur Regeländerung 2026 für Unternehmen, die Freelancer beschäftigen
Die im Februar 2026 vom DOL vorgeschlagene Regel würde den sechsstufigen Test für Solo-Selbstständige von 2024 aufheben und durch einen auf zwei Kernfaktoren gestützten wirtschaftlichen Realitätstest ersetzen, der der Regel von 2021 ähnelt – hier lesen Sie, was sich ändert, was gleich bleibt und was Unternehmen, die Freelancer beschäftigen, jetzt dokumentieren sollten.
Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt jetzt für Betriebe mit 11+ Beschäftigten: Was sich 2026 geändert hat
Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt seit dem 1. Januar 2026 für Arbeitgeber mit 11 oder mehr Beschäftigten und wird bis 2027 auf einen Schwellenwert von null sinken, während 17 Bundesstaaten plus Washington, D.C. eine Form des bezahlten Krankenurlaubs vorschreiben, mit einer Ansammlungsrate von in der Regel einer Stunde pro 30 Arbeitsstunden.
H-2A- und H-2B-Visa im Jahr 2026: Ein Leitfaden für kleine Arbeitgeber zu Kosten und Compliance
Im Jahr 2026 hat das DHS die H-2B-Obergrenze auf rund 130.716 Visa angehoben, während die H-2A-Kosten pro Arbeitnehmer bei 8.000–18.000 $ liegen (einschließlich Löhne, Unterkunft und Transport); kleine Arbeitgeber müssen die Kosten der Visa-Programme separat erfassen, um eine DOL-Lohn- und Arbeitszeitprüfung zu bestehen.
HSA-Vergleichbarkeitsregeln: Warum Sie sich nicht mehr auszahlen dürfen als Ihrem Empfangspersonal
Arbeitgeber-HSA-Beiträge außerhalb eines Section-125-Cafeteria-Plans müssen bei vergleichbaren Mitarbeitern identisch sein, sonst erhebt die IRS eine 35%ige Verbrauchsteuer auf den gesamten Beitragspool und nicht nur auf den Überschuss.
Das 10-Rückmeldungen-E-File-Mandat des IRS überrascht kleine Unternehmen
Das IRS verlangt nun die elektronische Einreichung, sobald ein Unternehmen 10 oder mehr Informationsrückmeldungen in Kombination ausstellt – W-2s, 1099-NECs, 1099-MISCs und mehr, alle zusammengezählt. Hier erfahren Sie, wie man richtig zählt, die Strafe von 340 $ pro Rückmeldung für Steuerjahr 2026, wann ein Formular 8508 Härtefallverzicht tatsächlich greift und wie man kostenlos über IRIS elektronisch einreicht.
Erweiterung des New Jersey Family Leave Act 2026: Ein Leitfaden für kleine Arbeitgeber vor dem 17. Juli
Der New Jersey Family Leave Act wird am 17. Juli 2026 erweitert, senkt die Arbeitgeberschwelle von 30 auf 15 Beschäftigte und reduziert die Anspruchsvoraussetzungen auf 3 Monate Beschäftigung und 250 Arbeitsstunden, wodurch der arbeitsplatzgeschützte Urlaub auf rund 400.000 weitere Arbeitnehmer ausgeweitet wird.
Gesellschafterentnahme vs. Gehalt: Wie S-Corp-Inhaber eine angemessene Vergütung festlegen
Die „60/40-Regel“ zur Aufteilung von S-Corp-Gehalt und Ausschüttungen ist noch nie in einer IRS-Verordnung aufgetaucht. Was der IRS tatsächlich anwendet, ist ein Tatsachen-und-Umstände-Test – derselbe, der das Gehalt eines CPAs von 24.000 $ auf 91.044 $ umklassifizierte und ihn 23.000 $ an Nachzahlungen für Lohnsteuern kostete. So legen Sie einen verteidigungsfähigen Betrag fest.