Zum Hauptinhalt springen

#payroll

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

443 PostsAlle Tags anzeigenZurück zu allen Beiträgen

Ihr SUTA-Steuerbescheid ist da: So funktionieren Experience Ratings, wann sich ein freiwilliger Beitrag lohnt und die FUTA-Credit-Reduction 2026

So lesen Sie Ihren jährlichen SUTA-Steuerbescheid wie ein Wirtschaftsprüfer — wie Benefit-Ratio- und Reserve-Ratio-Experience-Ratings berechnet werden, wie Sie fehlzugeordnete Leistungsbelastungen vor kurzen Fristen anfechten, wann sich ein freiwilliger Buydown-Beitrag gegenüber der dadurch gesparten Steuer lohnt und warum kalifornische Arbeitgeber für 2026 mit einer FUTA-Credit-Reduction von bis zu 1,5 % rechnen müssen, die in Anlage A von Formular 940 gemeldet wird.

mike

payrolltaxtax-compliance

Buchhaltung für Indoor-Spielplätze: Warum Party-Anzahlungen, Mitgliedschaften und Café-Verkäufe jeweils ein eigenes Hauptbuch brauchen

Party-Anzahlungen sind nach ASC 606 eine Vertragsverbindlichkeit, kein Einkommen — eine Anzahlung von 100 $ bleibt bis zum Partytag aufgeschoben, Jahresmitgliedschaften werden über zwölf Monate verteilt, und Café-Verkäufe tragen Lebensmittelkosten und eigene Umsatzsteuerregeln. Wie Indoor-Spielplätze ihre Bücher nach Einnahmequellen aufteilen sollten, mit Breakage und staatlichen Escheat-Regeln umgehen und wöchentlich sieben KPIs von aufgeschobenen Erlösen bis zur Auslastung verfolgen.

mike

bookkeepingsmall-businessrevenue-recognition

QuickBooks Desktop Enterprise stellt auf Preis pro Mitarbeiter um: Was es Sie jetzt tatsächlich kostet

QuickBooks Desktop Enterprise Gold und Platin verlangen jetzt 1 bis 3 US-Dollar pro eindeutigem Mitarbeiter, der monatlich bezahlt wird, pro Firmendatei – zusätzlich zur Abonnementerhöhung vom Februar 2026, die Pro Plus auf 1.149 US-Dollar pro Jahr angehoben hat. Durchgerechnete Gesamtkosten für Unternehmen mit 12, 45 und 120 Mitarbeitern, fünf Verlängerungsmythen und vier Optionen vor Ihrem nächsten Verlängerungstermin.

mike

quickbookspayrollaccounting-software

Stay-Boni, die Mitarbeiter wirklich halten: So strukturieren Sie Bindungsvereinbarungen, ohne zu viel zu zahlen oder zu wenig zurückzubehalten

Eine Stay-Bonus-Vereinbarung zahlt einem Schlüsselmitarbeiter, bis zu einem festen Datum im Unternehmen zu bleiben, in der Regel 10 bis 30 % des Grundgehalts als Einmalzahlung oder in Meilensteinraten. Dieser Leitfaden behandelt, wann ein Stay-Bonus besser ist als eine Gehaltserhöhung, wie man die Höhe anhand der Wiederbeschaffungskosten bemisst, welche Bedingungen ein schriftlicher Vertrag braucht (Verfallsklauseln, Rückforderungsklauseln, wer bei einem Verkauf zahlt) und welche Lohnabrechnungsregeln gelten, einschließlich der pauschalen 22 % Bundessteuer auf Zusatzvergütung, FICA und bundesstaatlicher Sonderregeln.

mike

compensationpayrollwithholding

Lohnpfändung für Studienkredite ist 2026 zurück: Was Arbeitgeber tun müssen, wenn ein Bescheid auf Ihrem Schreibtisch landet

Die bundesweite Lohnpfändung für Studienkredite wurde 2026 wieder aufgenommen und erfordert keinen Gerichtsbeschluss. Arbeitgeber müssen bis zu 15 % des verfügbaren Einkommens einbehalten, dem Arbeitnehmer jedoch mindestens 217,50 $ pro Woche (das 30-fache des bundesweiten Mindestlohns) belassen, die Beträge mit der Fallnummer jeden Lohnzeitraum überweisen, einen Mitarbeiter wegen einer einzelnen Pfändung niemals entlassen und die Einbehalte auf einem Verbindlichkeitskonto „Zu zahlende Pfändungen" verbuchen, nicht als Aufwand.

mike

student-loanspayrollwithholding

Virginias SB 637 senkt die Antidiskriminierungsschwelle auf 5 Mitarbeiter: Ein Leitfaden für Lohn- und Personalakten

Ab dem 1. Juli 2026 erweitert Virginias SB 637 den Virginia Human Rights Act auf Arbeitgeber mit fünf oder mehr Beschäftigten (zuvor 15) und verlängert die Frist für Diskriminierungsbeschwerden von 300 Tagen auf zwei Jahre. Dieser Leitfaden erklärt, wie Mitarbeiter nach der 20-Wochen-Regel zu zählen sind, legt eine dreijährige Aufbewahrungsfrist für Einstellungs-, Lohn- und Disziplinarunterlagen fest und führt neu betroffene kleine Arbeitgeber durch eine Checkliste mit sieben Schritten zur Einhaltung der Vorschriften.

mike

small-businesspayrollcompliance

Buchhaltung für Wasserparks: Wie Sie 12 Monate Kosten aus einer 100-Tage-Saison finanzieren

Ein Freibad-Wasserpark erwirtschaftet fast den gesamten Umsatz in rund 100 Betriebstagen, kann aber bei geschlossenen Toren monatlich 150.000 bis 450.000 US-Dollar verbrauchen. Vorverkäufe von Saisonkarten sind nach ASC 606 eine Vertragsverbindlichkeit, die pro Betriebstag oder pro geschätztem Besuch erfasst wird, wobei die Nichtinanspruchnahme erst bei Ablauf gebucht wird. Dieser Leitfaden richtet Strom-Ertragskonten ein, plant Saisonarbeitskräfte, verfolgt Versorgungs- und Chemikalienkosten, bildet Rücklagen für Wetter und Investitionen und erstellt eine 52-Wochen-Cashflow-Prognose, die das Offseason-Tal finanziert.

mike

seasonal-businessdeferred-revenuerevenue-recognition

Angestellte im gesetzlichen Sinne: Die W-2-Beschäftigten, die wie ein Unternehmen abrechnen

Gesetzliche Angestellte sind die IRS-Hybridklasse zwischen Auftragnehmern und Angestellten — Provisionsfahrer, Vollzeit-Lebensversicherungsvertreter, Heimarbeiterund reisende Handelsvertreter unter IRC-Abschnitt 3121(d)(3. Arbeitgeber einbehalten Sozialversicherungund Medicare, aber keine Einkommensteuer, stellen eine W-2 mit angekreuzter Box 13 aus,und der Arbeitnehmer zieht Ausgaben auf Schedule C ab, ohne Selbstständigensteuer zu schulden. Umfasst die vier qualifizierenden Kategorien, die drei FICA-Bedingungen,und die Klassifizierungsfehler, die Nachzahlungenund Strafen auslösen.

mike

payrolltax-compliancew-2-wages

Wann wird aus einem Arbeitsweg bezahlte Arbeitszeit? DOL-Stellungnahme FLSA2026-10 und Ihre Außendienst-Lohnbuchhaltung

Die DOL-Stellungnahme FLSA2026-10 (22. Juli 2026) hält fest, dass die morgendlichen Anrufe eines Außendiensttechnikers zur Terminvereinbarung mit Kunden wesentliche und unverzichtbare Arbeit darstellen, die den durchgehenden Arbeitstag beginnen lässt und die Fahrt zum ersten Einsatzort vergütungspflichtig macht. Das bloße passive Empfangen von Einsatzmeldungen ist dies nicht. Hier erfahren Sie, wie Sie jeden Schritt der Morgenroutine einordnen, die mobile Zeiterfassung korrigieren und die neu eingestuften Stunden buchen.

mike

payrollemployee-hourscompliance

Wenn Ihr Gehaltsabrechnungsdienst Ihre Steuern nicht abführt: Warum das Finanzamt trotzdem zu Ihnen kommt

Wenn eine Gehaltsabrechnungsfirma Ihr Steuergeld abhebt und nie abführt, schulden Sie als Arbeitgeber trotzdem die vollen Steuern plus Strafen. Ein Gehaltsabrechnungsdienstleister oder Reporting Agent übernimmt keine Haftung, ein Section-3504-Agent teilt sie, und nur ein IRS-zertifiziertes CPEO haftet allein für seine Einsatzmitarbeiter. Dieser Leitfaden behandelt die Trust-Fund-Reclassification-Penalty, die Eigentümer persönlich trifft, sieben Warnsignale für einen scheiternden Dienstleister und die monatliche EFTPS-Überprüfungsroutine, die eine versäumte Einzahlung bei einer Strafe von 2 % statt 10 % erkennt.

mike

payrolltax-compliancewithholding

SIMPLE IRA vs. SIMPLE 401(k) im Jahr 2026: Beitragsgrenzen, Fristen und die 2-Jahres-Rollover-Regel, die jeder kleine Arbeitgeber kennen muss

Beide SIMPLE-Pläne haben 2026 eine gemeinsame Arbeitnehmer-Beitragsgrenze von 17.000 US-Dollar, unterscheiden sich jedoch bei der Einreichung des Formulars 5500, Teilnehmerdarlehen und der 25-prozentigen Steuer auf vorzeitige Auszahlungen der SIMPLE IRA während ihrer zweijährigen Rollover-Beschränkung. Ein praktischer Vergleich für Arbeitgeber mit höchstens 100 Mitarbeitern, einschließlich der Lohnzahlungsfristen, der Nachholbeitrags-Grenzen nach Altersgruppe und des Abstimmungs-Workflows für die saubere Verwaltung beider Pläne.

mike

iraretirement-savingssmall-business
Kostenlos starten→Dokumentation