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DOL Opinion Letter FLSA2026-8: Was Vorschichtarbeit, Bagatellzeiten und Rundungsregeln bei der Zeiterfassung für Arbeitgeber mit Stundenlohn-Beschäftigten bedeuten
Das DOL Opinion Letter FLSA2026-8 legt fest, dass integrale Vorschichtarbeit wie Patientenübergaben vergütungspflichtig ist, schränkt die Bagatellausnahme ein, wenn Zeiterfassungssysteme Stempelungen minutengenau erfassen, und verlangt, dass Rundungsrichtlinien wirklich neutral sind – ein Compliance-Leitfaden für jeden Arbeitgeber mit Stundenlohn-Beschäftigten.
Ist unbezahlte „Gap Time“ legal? Das FLSA-Urteil des Dritten Gerichtsbezirks und was es für die Lohnabrechnung kleiner Unternehmen bedeutet
Am 3. Juni 2026 entschied der Dritte Gerichtsbezirk im Fall Secretary of Labor gegen Comprehensive Healthcare Management Services, dass das FLSA keine bundesrechtliche Abhilfe für „Überstunden-Gap Time“ vorsieht – geleistete Arbeitsstunden, die weder zum regulären Lohn noch zum Überstundenzuschlag vergütet werden. Damit schließt sich der Dritte dem Zweiten Gerichtsbezirk an und vertieft die Kluft zum Vierten. Hier erfahren Sie, was Gap Time ist, warum bundesstaatliche Lohnvorschriften weiterhin ein Risiko darstellen, und fünf Lohnabrechnungsprüfungen, die jeder kleine Arbeitgeber mit stundenweise bezahlten Mitarbeitern durchführen sollte.
Indiana hat sein Jugendbeschäftigungssystem abgeschafft: Was HB 1302 für Arbeitgeber bedeutet, die Teenager einstellen
Am 1. Juli 2026 legte Indianas HB 1302 die Datenbank des Youth Employment System (YES) still und beendete damit die Registrierungs- und Selbstmeldepflicht für Arbeitgeber mit fünf oder mehr minderjährigen Beschäftigten — doch Stundenobergrenzen für 14- und 15-Jährige, Verbote gefährlicher Tätigkeiten, die bundesweiten FLSA-Regeln und gestaffelte Bußgelder des Bundesstaates bleiben vollständig in Kraft, wodurch die interne Aktenführung zur einzigen Prüfspur des Arbeitgebers wird.
QuickBooks hat Lohnsteuerabbuchungen jetzt automatisiert – So wirkt sich das auf deinen Cashflow aus
Seit dem 1. Juli 2026 zieht QuickBooks Online Payroll die Lohnsteuermittel in dem Moment ein, in dem du die Lohnabrechnung ausführst – nicht am Fälligkeitstermin der IRS – und ohne Opt-out-Möglichkeit. Wer davon am härtesten getroffen wird, warum der verlorene Float wichtig ist, und fünf konkrete Schritte, um deinen Cashflow zu schützen.
Safe Harbor 401(k)-Pläne 2026: Wie kleine Unternehmen die Nichtdiskriminierungsprüfung umgehen
Ein Safe-Harbor-401(k)-Plan besteht die ADP/ACP-Nichtdiskriminierungsprüfung der IRS automatisch – im Austausch für einen festen Arbeitgeberbeitrag, entweder einen 3%-Nonelective-Beitrag oder ein Matching von bis zu 4%. Hier ein Kostenvergleich der drei Formeln, die rückwirkende Einführungsfrist zum 1. Dezember und die Grenzwerte für 2026 ($24,500 Aufschub, $72,000 Gesamtbeiträge, verpflichtende Roth-Nachholbeiträge für Besserverdiener).
Virginias SB 170: Keine Abfindung, kein Wettbewerbsverbot – Was Arbeitgeber vor dem 1. Juli 2026 tun müssen
Virginias SB 170, unterzeichnet am 13. April 2026 und in Kraft ab dem 1. Juli 2026, macht Wettbewerbsverbote unwirksam, wenn ein Arbeitnehmer ohne wichtigen Grund gekündigt wird und keine Abfindung erhält – unabhängig vom Einkommensniveau, mit Strafen von bis zu $10,000 pro Verstoß. Hier erfahren Sie, was Arbeitgeber bei Verträgen, Budgets und in der Buchhaltung ändern müssen.
Kann ein befreiter Fachangestellter als nicht befreit eingestuft werden? DOL-Stellungnahme FLSA2026-1 sagt ja
Die DOL-Stellungnahme FLSA2026-1 (5. Januar 2026) bestätigt, dass Arbeitgeber einen von der Überstundenpflicht befreiten Akademiker freiwillig als nicht befreit einstufen können, da der Status "nicht befreit" der Standard des FLSA ist. Hier erfahren Sie, was die Stellungnahme besagt, den Dreistufentest für die Befreiung gemäß 29 CFR § 541.301 und eine praktische Checkliste zur Neueinstufung für kleine Unternehmen.
DOL-Stellungnahme FLSA2026-3: Warum die obligatorische Appellpflicht als Arbeitszeit zählt – und wie Abschnitt 7(b) die Überstundenberechnung verändert
Im Januar 2026 entschied die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums in der Stellungnahme FLSA2026-3, dass ein verpflichtender 15-minütiger Appell vor der Schicht gemäß einem Tarifvertrag vergütungspflichtige Arbeitszeit darstellt – eine ordnungsgemäß strukturierte Ausnahme nach Abschnitt 7(b)(1) oder 7(b)(2) des FLSA kann diese Zeit jedoch zum regulären Stundensatz absorbieren, anstatt zum Überstundenzuschlag. Hier erfahren Sie, wie die Schwellenwerte funktionieren und wie die Berechnung für eine 20-Personen-Einsatzzentrale aussieht.
Erfordern vierteljährliche Boni eine Überstunden-Nachberechnung? DOL-Stellungnahme FLSA2026-6 erklärt die Ausnahme
Die DOL-Stellungnahme FLSA2026-6 (28. Mai 2026) bestätigt, dass ein vierteljährlicher Bonus, der als fester Prozentsatz des Gesamtverdienstes – Grundlohn plus Überstunden – gezahlt wird, die FLSA-Überstundenanforderungen gemäß 29 CFR § 778.210 erfüllt, ohne dass eine wochenweise Nachberechnung erforderlich ist. Hier sind die vier Bedingungen, von denen die Ausnahme abhängt, sowie eine Compliance-Checkliste für kleine Unternehmen.
Georgias Dignity and Pay Act: Was das Ende des Subminimumlohns für Arbeitgeber von Menschen mit Behinderungen bedeutet
Georgias Dignity and Pay Act verlangt, dass Inhaber von Section 14(c)-Zertifikaten Arbeitnehmern mit Behinderungen ab dem 1. Juli 2026 mindestens die Hälfte des bundesstaatlichen Mindestlohns (3,63 $/Stunde) zahlen und Subminimumlöhne nach dem 30. Juni 2027 vollständig verbietet. Was Zertifikatsinhaber – geschützte Werkstätten, gemeindliche Rehabilitationsprogramme und gemeinnützige Organisationen – in ihren Lohnbudgets, Förderverträgen und der Auftragskalkulation modellieren müssen, bevor beide Lohnstufen wirksam werden.
Die NLRB-Regelung zum gemeinsamen Arbeitgeber wurde 2026 zurückgesetzt: Was dies für Personalvermittlung, Franchise- und Subunternehmervereinbarungen bedeutet
Am 25. Februar 2026 zog die NLRB ihre Joint-Employer-Regel von 2023 zurück und setzte den Standard von 2020 wieder in Kraft, der tatsächliche „wesentliche, direkte und unmittelbare Kontrolle“ über acht wesentliche Beschäftigungsbedingungen erfordert. Hier erfahren Sie, was die Kehrtwende für Unternehmen bedeutet, die Personalvermittlungsagenturen, Franchise-Vereinbarungen oder Subunternehmer einsetzen – und die praktischen Schritte zur Risikobegrenzung.
Das Roth-Catch-Up-Mandat tritt in Kraft: 401(k)-Regeln 2026 für Besserverdiener und Unternehmer
Ab dem 1. Januar 2026 verlangt Abschnitt 603 des SECURE 2.0-Gesetzes, dass Arbeitnehmer ab 50 Jahren mit über 150.000 US-Dollar FICA-Lohn des Vorjahres vom selben Arbeitgeber 401(k)-Nachholbeiträge – 8.000 US-Dollar Standard, 11.250 US-Dollar für 60- bis 63-Jährige – als nachgelagerte Roth-Beiträge leisten müssen. Pläne ohne Roth-Option müssen bis zum 31. Dezember 2026 geändert werden oder die Nachholbeiträge ganz unterbinden; W-2-S-Corp-Inhaber sind betroffen, K-1-Partner hingegen nicht.