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Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe
Bei 100 Mitarbeitern greift der bundesweite EEO-1-Bericht, gezählt ab einer Q4-Lohnabrechnungs-Stichprobe – doch die EEOC schlug im Juli 2026 dessen Aufhebung vor. Hier erfahren Sie, was jetzt zu tun ist.
Die ACA-Bezahlbarkeit erreicht für Planjahre 2026 einen Rekordwert von 9,96 % und die Medicare-Part-D-Mitteilung ist vor dem 15. Oktober fällig — die vollständige Checkliste für Kleinunternehmer.
Eine verpasste Form-941-Einzahlung zieht eine IRS-Strafe von 2–15 % wegen unterlassener Einzahlung nach sich, und nicht abgeführte Trust-Fund-Steuern können unter der TFRP zu 100 % Ihre persönliche Schuld werden.
Der bundesweite PUMP Act deckt nahezu alle US-Arbeitnehmer ab — angemessene Abpump-Pausen für ein Jahr plus einen privaten Raum, der kein Badezimmer ist, andernfalls drohen Strafschadensersatzzahlungen.
Löhne, die nach dem Tod eines Mitarbeiters gezahlt werden, unterliegen keinem Bundes-Einkommensteuer-Einbehalt — Zahlungen im selben Jahr fließen in W-2 Boxen 3 und 5 sowie Formular 1099-MISC Box 3.
Nach den bundesstaatlichen FLSA-Regeln haben befreite Mitarbeiter Anspruch auf das volle Gehalt für jede Feiertags-Schließungswoche, in der sie überhaupt arbeiten; verlangen Sie stattdessen PTO-Nutzung anstelle von Gehaltskürzungen.
Lokale Lohnsteuer ist die Pflicht des Arbeitgebers, nicht die der Software. Ohios 20-Tage-Regel, Pennsylvanias PSD-Codes, NYCs reine Einwohnersteuer und Yonkers' 0,5%-Abgabe.
Eine Lohn- und Arbeitszeituntersuchung des US-Arbeitsministeriums hat vier Phasen: Eröffnungsgespräch, Aufzeichnungsprüfung, Interviews, Abschlussgespräch. Schwache Lohnunterlagen verdoppeln die Kosten.
Ein Vorschuss auf Provisionen ist eine Vorauszahlung, die mit späteren Provisionen verrechnet wird. Einmal gezahlt, gilt er nach dem FLSA als Lohn – ziehen Sie ihn niemals von der Endabrechnung ab.
Materielle Dienst- oder Sicherheitsauszeichnungen sind bis zu 400 US-Dollar steuerfrei, oder bis zu 1.600 US-Dollar bei einem schriftlichen Plan; Bargeld und Geschenkkarten sind ab dem ersten Dollar steuerpflichtiger Lohn.
Arbeitgebergestellte Mobiltelefone sind laut IRS Notice 2011-72 steuerfrei ohne Anrufprotokolle, wenn sie aus geschäftlichen Gründen bereitgestellt werden; Internet benötigt einen accountable plan und Belege.
Organisationen mit Pflichturlaub und Arbeitsplatzrotation melden etwa 50 % geringere Betrugsverluste – so setzen kleine Teams diese Kontrolle um.
