#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Rund 42 US-Bundesstaaten haben Gesetze verabschiedet oder arbeiten daran, die CPA-150-Stunden-Bildungsregel durch 120 Stunden plus Erfahrung zu ersetzen – Ohio, Virginia, Georgia, Utah und Iowa sind 2026 führend. Hier erfahren Sie, wie sich der Buchhaltermangel, neue Lizenzierungswege und die eingeschränkte Lizenzmobilität darauf auswirken, wen kleine Unternehmen einstellen können.
Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.
EPLI deckt Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung, Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung ab, die allgemeine Haftpflichtversicherungen ausdrücklich ausschließen. Da die Verteidigungskosten pro Anspruch durchschnittlich 120.000 bis 160.000 US-Dollar betragen und die mediane Prämie bei etwa 2.665 US-Dollar pro Jahr liegt, erfahren Sie hier, wie jedes Unternehmen mit Angestellten den Versicherungsschutz abwägen sollte.
New Jerseys endgültig verabschiedete ABC-Test-Verordnung tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Hier erfahren Sie, was jedes der drei Kriterien erfordert, was sich in der endgültigen Regelung des NJDOL geändert hat, die Strafen bei falscher Klassifizierung – bis zu 1.000 $ pro Arbeitnehmer, 200 % Schadensersatz und Arbeitsstopp-Anordnungen – und wie Sie Ihre 1099-Auftragnehmerbeziehungen vor Beginn der Durchsetzung überprüfen können.
Die endgültige Verordnung des DHS, die am 15. September 2026 in Kraft tritt, ersetzt die offene „Aufenthaltsdauer“ durch ein festgelegtes I-94-Aufenthaltsdatum für F-1-, J-1- und I-Nichteinwanderer – bis zu 4 Jahre plus eine verkürzte 30-tägige Gnadenfrist. Kleine Arbeitgeber mit OPT-, STEM-OPT- oder J-1-Arbeitnehmern müssen nun Ablaufdaten im Kalender vermerken, das Formular I-539 vor Ablauf der Frist einreichen und Budget für wiederkehrende Compliance-Kosten einplanen.
Am 4. Juni 2026 verabschiedete die EEOC einen nationalen Durchsetzungsplan für die Geschäftsjahre 2025–2029, der Klagen wegen unterschiedlicher Auswirkungen auf Eis legt, DEI-Programme mit Quoten oder identitätsbasierten Präferenzen ins Visier nimmt und Vergeltung als eigenständige Priorität beibehält. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum sich Durchsetzungsprioritäten auch ohne neues Gesetz auf das Risiko kleiner Arbeitgeber auswirken und welche fünf Schritte Sie jetzt bei der Dokumentation und Richtlinie unternehmen sollten.
Seit Juni 2025 führt das Nichterfüllen der FMCSA-Anforderung an Englischkenntnisse (49 CFR § 391.11(b)(2)) zur Stilllegung eines gewerblichen Fahrers – über 12.000 Verstöße in sechs Monaten, seit Februar 2026 durch Bundesgesetz verpflichtend. Hier erfahren Sie, wie der zweistufige Straßenkontrolltest funktioniert, was eine Stilllegungsanordnung eine kleine Flotte kostet und wie Sie die ELP-Konformität in der Fahrerqualifikationsakte dokumentieren.
Am 1. Juli 2026 legte Indianas HB 1302 die Datenbank des Youth Employment System (YES) still und beendete damit die Registrierungs- und Selbstmeldepflicht für Arbeitgeber mit fünf oder mehr minderjährigen Beschäftigten — doch Stundenobergrenzen für 14- und 15-Jährige, Verbote gefährlicher Tätigkeiten, die bundesweiten FLSA-Regeln und gestaffelte Bußgelder des Bundesstaates bleiben vollständig in Kraft, wodurch die interne Aktenführung zur einzigen Prüfspur des Arbeitgebers wird.
Am 7. Juli 2026 vergab das US-Arbeitsministerium 162 Millionen Dollar an fünf Branchensponsoren, die Ausbildungsanreizzahlungen direkt an Arbeitgeber weiterleiten – darunter auch kleine Unternehmen in den Bereichen Schifffahrt, KI-Infrastruktur, Telekommunikation, IT und Autoreparatur. Hier erfahren Sie, wer qualifiziert ist, wie man einem Gruppensponsor beitritt, welche staatlichen Steuergutschriften hinzukommen und wie die Zahlungen korrekt verbucht werden.
Zum 1. März 2026 hat USCIS die Premium-Processing-Gebühr für H-1B-, L-1-, O-1-, TN- und E-3-Anträge von $2,805 auf $2,965 angehoben — eine an den Verbraucherpreisindex gekoppelte Erhöhung um 5.72%, die sich alle zwei Jahre wiederholt. Vollständige Gebührentabelle für die Formulare I-129, I-140, I-539 und I-765, sowie wie kleine Arbeitgeber die Gesamtkosten eines Sponsorings von $6,770–$9,770 pro Einstellung budgetieren können.
Virginias SB 170, unterzeichnet am 13. April 2026 und in Kraft ab dem 1. Juli 2026, macht Wettbewerbsverbote unwirksam, wenn ein Arbeitnehmer ohne wichtigen Grund gekündigt wird und keine Abfindung erhält – unabhängig vom Einkommensniveau, mit Strafen von bis zu $10,000 pro Verstoß. Hier erfahren Sie, was Arbeitgeber bei Verträgen, Budgets und in der Buchhaltung ändern müssen.
Am 25. Februar 2026 zog die NLRB ihre Joint-Employer-Regel von 2023 zurück und setzte den Standard von 2020 wieder in Kraft, der tatsächliche „wesentliche, direkte und unmittelbare Kontrolle“ über acht wesentliche Beschäftigungsbedingungen erfordert. Hier erfahren Sie, was die Kehrtwende für Unternehmen bedeutet, die Personalvermittlungsagenturen, Franchise-Vereinbarungen oder Subunternehmer einsetzen – und die praktischen Schritte zur Risikobegrenzung.
