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#hiring

Personaleinstellung

Finanzielle Überlegungen bei der Einstellung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern

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16 Minuten Lesezeit

Der Fix der „gegenseitigen Wahl“: Was eine vorgeschlagene dritte Arbeitnehmerkategorie für Ihre Freelancer-Buchhaltung bedeuten würde

Der 21st Century Worker Act (S. 2159) würde einen einzigen bundesweiten Klassifizierungstest festlegen und eine dritte Kategorie der „gegenseitigen Wahl“ einführen, die es einem Unternehmen und einem Arbeitnehmer ermöglicht, gemeinsam den Status als Auftragnehmer oder Angestellten zu wählen, wobei bei Uneinigkeit standardmäßig der Auftragnehmerstatus gilt. Hier erfahren Sie, was sich für die Freelancer-Buchhaltung ändern würde und wie Sie Auftragnehmerunterlagen jetzt schon verteidigungsfähig halten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Die Suche nach einem CPA dauert jetzt 73 Tage: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur Buchhalterknappheit

Die Besetzung einer CPA-zertifizierten Stelle dauert jetzt durchschnittlich 73 Tage, 41% länger als bei nicht zertifizierten Stellen, während die Zahl der Kandidaten, die die CPA-Prüfung ablegen, von über 100.000 im Jahr 2016 auf etwa 67.000 im Jahr 2022 gesunken ist. Dieser Leitfaden erklärt, was die Pipeline ausdünnt, was der Mangel an Gebühren und verzögerten Abschlüssen kostet, und fünf Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen ihre Bücher sauber halten und ihre Meldungen pünktlich einreichen, ohne auf eine Kanzlei warten zu müssen.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Circular E auf Deutsch: Was Publication 15 kleinen Arbeitgebern über Einbehaltung, Einzahlungen und die Formulare 941 und W-2 sagt

IRS Publication 15 (Circular E) legt die Regeln fest, die kleine Arbeitgeber bei jedem Gehaltsscheck beachten müssen – Einbehalt der federal income tax nach der Lohnklassen- oder Prozentsatzmethode, 6,2 % Social Security bis zur jährlichen Bemessungsgrenze, 1,45 % Medicare plus 0,9 % über 200.000 $, EFTPS-Einzahlungen nach einem monatlichen oder halbwöchentlichen Zeitplan, der durch den 50.000-$-Lookback-Test bestimmt wird, sowie die Formulare 941, 940, W-2 und W-3. Dieser Leitfaden übersetzt jede Regel in das, was zu tun ist, wann es fällig ist und auf welches Hauptbuchkonto es gebucht wird – einschließlich der Strafskala für versäumte Einzahlungen von 2 %, 5 %, 10 % und 15 %.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

USCIS-Formular I-9 Frist 31. Juli 2026: Was jeder Arbeitgeber aktualisieren muss, bevor die neue Ausgabe übernimmt

Arbeitgeber, die elektronische Formular-I-9-Systeme nutzen, müssen bis zum 31. Juli 2026 auf das Ablaufdatum 05/31/2027 aktualisieren. Dieser Leitfaden behandelt, welche Ausgaben gültig bleiben, was sich in der Überarbeitung vom 01/20/25 geändert hat, die Aufbewahrungsregel von drei Jahren nach Einstellung oder einem Jahr nach Beendigung sowie welche Papierfehler ICE nun als wesentlich statt technisch behandelt.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Virginias neue Diskriminierungsschwelle bei 5 Mitarbeitern: Ein Compliance-Leitfaden zu SB 637

Ab dem 1. Juli 2026 senkt Virginias SB 637 die Arbeitgeberschwelle des Virginia Human Rights Act von 15 auf 5 Mitarbeiter und verlängert die Frist für die Einreichung von 300 Tagen auf zwei Jahre. Jedes Unternehmen mit fünf oder mehr Mitarbeitern an jedem Arbeitstag in 20 oder mehr Kalenderwochen ist nun für alle verbotenen Praktiken abgedeckt – nicht nur für Entlassungen. Hier finden Sie die 20-Wochen-Zählregel, eine siebenstufige Compliance-Checkliste und die Lohn- und Aufbewahrungsunterlagen, die ein Ermittler zuerst anfordert.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

New Jerseys neues ABC-Test-Regelwerk tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft: Was Unternehmen, die Auftragnehmer beschäftigen, nachweisen müssen

New Jerseys ABC-Test-Regelwerk wird am 1. Oktober 2026 wirksam und stellt klar, dass jeder Arbeitnehmer ein Angestellter ist, es sei denn, Sie weisen Freiheit von Kontrolle, Arbeit außerhalb Ihres üblichen Geschäftsbetriebs oder Ihrer Geschäftsräume und einen unabhängig etablierten Beruf nach – erfahren Sie die drei Kriterien, fünf häufige Fehler und eine Prüfliste für die Zeit vor der Frist.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

Das Arbeitsministerium will die Einstufung unabhängiger Auftragnehmer vereinfachen: Was der vorgeschlagene Zwei-Faktoren-Test für kleine Unternehmen bedeutet, die Freiberufler einstellen

Der Vorschlag des Arbeitsministeriums vom Februar 2026 würde den Sechs-Faktoren-Gesamttest durch einen gewichteten Zwei-Faktoren-Standard ersetzen, der sich auf Kontrolle und die Möglichkeit von Gewinn oder Verlust konzentriert – hier erfahren Sie, wie das funktioniert, was weiterhin von Landesrecht abhängt, und erhalten Sie eine Checkliste zur Überprüfung Ihrer Freiberufler-Beziehungen.

Mike Thrift

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