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Hiring

Financial considerations when hiring employees or contractors

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7 Minuten Lesezeit

Gesetze zur Gehaltstransparenz 2026: Ein Bundesstaaten-Leitfaden für kleine Unternehmen

Ab 2026 verlangen rund 20 Bundesstaaten plus Washington, D.C. die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen. Die Gesetze gelten basierend darauf, wo eine Remote-Stelle ausgeübt werden könnte – nicht wo der Arbeitgeber ansässig ist. Die Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl reichen von 1 bis 50+, und die Strafen liegen zwischen 250 $ pro Verstoß in Illinois und 25.000 $ in Massachusetts. Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen offenlegen müssen, wie sie mit Stellenausschreibungen für „Remote – USA“ umgehen, und eine sechsschrittige Compliance-Checkliste.

Mike Thrift

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Sollte Ihr kleines Unternehmen eine PEO nutzen? Co-Employment, Kosten und Haftung einfach erklärt

Eine PEO geht eine Co-Employment-Vereinbarung ein, die die Haftung für Lohnsteuer und Compliance mit Ihrem Unternehmen teilt – die Preise liegen bei 40-160 USD pro Mitarbeiter und Monat oder 2-12 % der Lohnsumme, und die IRS-CPEO-Zertifizierung bestimmt, ob die PEO die bundesstaatliche Steuerhaftung vollständig übernimmt.

Mike Thrift

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Colorado überarbeitet sein KI-Einstellungsgesetz: Was Arbeitgeber vor dem 1. Januar 2027 tun müssen

Colorado hat SB 24-205 aufgehoben und durch SB 26-189 ersetzt, das ab dem 1. Januar 2027 den Einsatz automatisierter Entscheidungstechnologie (ADMT) bei der Einstellung regelt. Arbeitgeber mit mehr als 40 Mitarbeitern müssen eine Vorab-Benachrichtigung geben, innerhalb von 30 Tagen eine Erklärung für nachteilige Entscheidungen mit menschlicher Überprüfung bereitstellen und Aufzeichnungen drei Jahre lang aufbewahren – durchgesetzt wird das Gesetz nur vom Generalstaatsanwalt, mit Strafen von bis zu 20.000 US-Dollar pro Verstoß.

Mike Thrift

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Die 150-Stunden-Regel bröckelt: Was neue CPA-Wege in den Bundesstaaten für kleine Unternehmen bedeuten

Rund 42 US-Bundesstaaten haben Gesetze verabschiedet oder arbeiten daran, die CPA-150-Stunden-Bildungsregel durch 120 Stunden plus Erfahrung zu ersetzen – Ohio, Virginia, Georgia, Utah und Iowa sind 2026 führend. Hier erfahren Sie, wie sich der Buchhaltermangel, neue Lizenzierungswege und die eingeschränkte Lizenzmobilität darauf auswirken, wen kleine Unternehmen einstellen können.

Mike Thrift

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Gehaltstransparenzgesetze erreichen 20 Rechtsräume im Jahr 2026: Ein Leitfaden zur Compliance bei der Fernrekrutierung

Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.

Mike Thrift

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Betriebshaftpflichtversicherung für Arbeitsverhältnisse (EPLI): Was sie abdeckt, was sie kostet und wer sie braucht

EPLI deckt Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung, Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung ab, die allgemeine Haftpflichtversicherungen ausdrücklich ausschließen. Da die Verteidigungskosten pro Anspruch durchschnittlich 120.000 bis 160.000 US-Dollar betragen und die mediane Prämie bei etwa 2.665 US-Dollar pro Jahr liegt, erfahren Sie hier, wie jedes Unternehmen mit Angestellten den Versicherungsschutz abwägen sollte.

Mike Thrift

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New Jerseys ABC-Test: Was die endgültige Regelung für unabhängige Auftragnehmer vor dem 1. Oktober 2026 bedeutet

New Jerseys endgültig verabschiedete ABC-Test-Verordnung tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Hier erfahren Sie, was jedes der drei Kriterien erfordert, was sich in der endgültigen Regelung des NJDOL geändert hat, die Strafen bei falscher Klassifizierung – bis zu 1.000 $ pro Arbeitnehmer, 200 % Schadensersatz und Arbeitsstopp-Anordnungen – und wie Sie Ihre 1099-Auftragnehmerbeziehungen vor Beginn der Durchsetzung überprüfen können.

Mike Thrift

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DHS beendet „Aufenthaltsdauer“ für F-1- und J-1-Visa: Was kleine Arbeitgeber vor dem 15. September 2026 beachten müssen

Die endgültige Verordnung des DHS, die am 15. September 2026 in Kraft tritt, ersetzt die offene „Aufenthaltsdauer“ durch ein festgelegtes I-94-Aufenthaltsdatum für F-1-, J-1- und I-Nichteinwanderer – bis zu 4 Jahre plus eine verkürzte 30-tägige Gnadenfrist. Kleine Arbeitgeber mit OPT-, STEM-OPT- oder J-1-Arbeitnehmern müssen nun Ablaufdaten im Kalender vermerken, das Formular I-539 vor Ablauf der Frist einreichen und Budget für wiederkehrende Compliance-Kosten einplanen.

Mike Thrift

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Der neue nationale Durchsetzungsplan der EEOC: Was er 2026 für kleine Unternehmen bedeutet

Am 4. Juni 2026 verabschiedete die EEOC einen nationalen Durchsetzungsplan für die Geschäftsjahre 2025–2029, der Klagen wegen unterschiedlicher Auswirkungen auf Eis legt, DEI-Programme mit Quoten oder identitätsbasierten Präferenzen ins Visier nimmt und Vergeltung als eigenständige Priorität beibehält. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum sich Durchsetzungsprioritäten auch ohne neues Gesetz auf das Risiko kleiner Arbeitgeber auswirken und welche fünf Schritte Sie jetzt bei der Dokumentation und Richtlinie unternehmen sollten.

Mike Thrift

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FMCSA-Englischkenntnisse sind jetzt ein Grund für die Stilllegung: Ein Compliance-Leitfaden für kleine Flotten

Seit Juni 2025 führt das Nichterfüllen der FMCSA-Anforderung an Englischkenntnisse (49 CFR § 391.11(b)(2)) zur Stilllegung eines gewerblichen Fahrers – über 12.000 Verstöße in sechs Monaten, seit Februar 2026 durch Bundesgesetz verpflichtend. Hier erfahren Sie, wie der zweistufige Straßenkontrolltest funktioniert, was eine Stilllegungsanordnung eine kleine Flotte kostet und wie Sie die ELP-Konformität in der Fahrerqualifikationsakte dokumentieren.

Mike Thrift

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Indiana hat sein Jugendbeschäftigungssystem abgeschafft: Was HB 1302 für Arbeitgeber bedeutet, die Teenager einstellen

Am 1. Juli 2026 legte Indianas HB 1302 die Datenbank des Youth Employment System (YES) still und beendete damit die Registrierungs- und Selbstmeldepflicht für Arbeitgeber mit fünf oder mehr minderjährigen Beschäftigten — doch Stundenobergrenzen für 14- und 15-Jährige, Verbote gefährlicher Tätigkeiten, die bundesweiten FLSA-Regeln und gestaffelte Bußgelder des Bundesstaates bleiben vollständig in Kraft, wodurch die interne Aktenführung zur einzigen Prüfspur des Arbeitgebers wird.

Mike Thrift

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Wie kleine Unternehmen im Jahr 2026 die 162 Millionen Dollar des Arbeitsministeriums für Ausbildungsförderung nutzen können

Am 7. Juli 2026 vergab das US-Arbeitsministerium 162 Millionen Dollar an fünf Branchensponsoren, die Ausbildungsanreizzahlungen direkt an Arbeitgeber weiterleiten – darunter auch kleine Unternehmen in den Bereichen Schifffahrt, KI-Infrastruktur, Telekommunikation, IT und Autoreparatur. Hier erfahren Sie, wer qualifiziert ist, wie man einem Gruppensponsor beitritt, welche staatlichen Steuergutschriften hinzukommen und wie die Zahlungen korrekt verbucht werden.

Mike Thrift

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