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Financial considerations when hiring employees or contractors
Die neue lohnbasierte H-1B-Lotterie: Was kleine Arbeitgeber 2026 wissen müssen
Die neue H-1B-Regel des DHS ersetzt die Zufallslotterie ab der Cap-Saison FY2027 durch eine lohngewichtete Auswahl, senkt die Auswahlchancen für Einstiegsniveau (Level I) von rund 30% auf etwa 15% und erhöht die Chancen für Level IV auf über 61%; das DHS schätzt, dass dies 5.193 kleine Unternehmen als Antragsteller betrifft.
Virginias Arbeitsrechtsänderungen 2026: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen
Virginias Arbeitsrechtsänderungen 2026 verlangen Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen, erweitern den Schutz durch den Human Rights Act auf Arbeitgeber mit fünf oder mehr Mitarbeitern, erklären Wettbewerbsverbote ohne Abfindungsklausel für nichtig und senken die RetirePath-Virginia-Auto-IRA-Schwelle auf fünf Mitarbeiter, wobei Strafen bis zu 10.000 US-Dollar pro Verstoß erreichen können.
Das US-Arbeitsministerium will die Regeln für Solo-Selbstständige erneut ändern: Ein Leitfaden zur Regeländerung 2026 für Unternehmen, die Freelancer beschäftigen
Die im Februar 2026 vom DOL vorgeschlagene Regel würde den sechsstufigen Test für Solo-Selbstständige von 2024 aufheben und durch einen auf zwei Kernfaktoren gestützten wirtschaftlichen Realitätstest ersetzen, der der Regel von 2021 ähnelt – hier lesen Sie, was sich ändert, was gleich bleibt und was Unternehmen, die Freelancer beschäftigen, jetzt dokumentieren sollten.
Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt jetzt für Betriebe mit 11+ Beschäftigten: Was sich 2026 geändert hat
Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt seit dem 1. Januar 2026 für Arbeitgeber mit 11 oder mehr Beschäftigten und wird bis 2027 auf einen Schwellenwert von null sinken, während 17 Bundesstaaten plus Washington, D.C. eine Form des bezahlten Krankenurlaubs vorschreiben, mit einer Ansammlungsrate von in der Regel einer Stunde pro 30 Arbeitsstunden.
Was der Verlust eines Mitarbeiters wirklich kostet: Die Ersatzkosten-Rechnung, die Kleinunternehmer übersehen
Der Ersatz eines ausscheidenden Mitarbeiters mit einem Jahresgehalt von 55.000 $ kostet in der Regel 50 % bis 200 % seines Jahresgehalts, wenn man Trennungskosten, Rekrutierung, Einarbeitung, Produktivitätsverlust und die Anlaufphase zusammenzählt — oft 16.500 $ bis über 80.000 $ pro Abgang.
H-2A- und H-2B-Visa im Jahr 2026: Ein Leitfaden für kleine Arbeitgeber zu Kosten und Compliance
Im Jahr 2026 hat das DHS die H-2B-Obergrenze auf rund 130.716 Visa angehoben, während die H-2A-Kosten pro Arbeitnehmer bei 8.000–18.000 $ liegen (einschließlich Löhne, Unterkunft und Transport); kleine Arbeitgeber müssen die Kosten der Visa-Programme separat erfassen, um eine DOL-Lohn- und Arbeitszeitprüfung zu bestehen.
Social Security Wage Base 2026: Budgetplanung für den Sprung auf $184,500
Die Social-Security-Bemessungsgrenze steigt 2026 von $176,100 auf $184,500, wodurch die maximale Sozialversicherungssteuer des Arbeitgebers pro Mitarbeiter um $520.80 auf $11,439 steigt und für jeden Arbeitgeber separat auf null zurückgesetzt wird, sobald ein gut bezahlter Mitarbeiter unterjährig wechselt.
Gesetze zum Zugriff auf bereits verdienten Lohn nach Bundesstaat: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen 2026
Mit Stand 2026 haben nun ein Dutzend Bundesstaaten Gesetze zum Zugriff auf bereits verdienten Lohn, und das CFPB hat im Dezember 2025 seine eigene TILA-Richtlinie revidiert — Arbeitgeber-gesponsertes EWA, das an verifizierte Löhne gebunden ist, ist derzeit der risikoärmere Weg, während Kalifornien Direct-to-Consumer EWA ausdrücklich als Darlehen einstuft.
Die FTC hat ihr Wettbewerbsverbot aufgegeben — Was Kleinunternehmen 2026 wissen müssen
Die FTC hat ihr landesweites Wettbewerbsverbot am 12. Februar 2026 formell aus dem Code of Federal Regulations zurückgezogen und sich auf die Einzelfalldurchsetzung nach Section 5 konzentriert — ihr Beschluss vom April 2026 gegen Rollins, Inc. betraf über 18.000 Mitarbeiter — während die staatlichen Gesetze, von vollständigen Verboten in Kalifornien und Minnesota bis zu Gehaltsschwellen in Washington und Colorado, die primäre Risikoquelle für Kleinunternehmen bleiben.
Der SECURE 2.0 Studienkredit-401(k)-Match: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen zu Abschnitt 110
Abschnitt 110 des SECURE 2.0 Gesetzes ermöglicht es Arbeitgebern, 401(k)-, 403(b)-, SIMPLE IRA- oder staatliche 457(b)-Beiträge auf der Grundlage der Studienkreditrückzahlungen eines Mitarbeiters anstelle von Wahlaufschüben anzupassen. Planverantwortliche, die diese Funktion einführen, müssen ihre Planunterlagen bis zum 31. Dezember 2026 formell ändern.
Die H-1B 100.000 $-Gebühr: Ein Kostenleitfaden für kleine Arbeitgeber im Jahr 2026
Seit September 2025 sind neue H-1B-Anträge, die ein konsularisches Verfahren erfordern, mit einer zusätzlichen Gebühr von 100.000 $ belegt, zusätzlich zu den Standardantragsgebühren. Dies erhöht die Gesamtkosten für das Sponsoring kleiner Arbeitgeber von etwa 5.500–10.500 $ auf 105.000–110.000 $ pro Neueinstellung im Jahr 2026.
FLSA-Jugendarbeitsschutzregeln für 2026: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur Einstellung von 14- bis 17-Jährigen in diesem Sommer
Ein praktischer Leitfaden für 2026 zu den FLSA-Jugendarbeitsschutzregeln für kleine Arbeitgeber – die vier Altersstufen, die 17 Verordnungen über gefährliche Berufe, staatliche Arbeitserlaubnisse, der Mindestlohn von 4,25 $ für Jugendliche, die Trinkgeldregeln nach Abschnitt 3(m) für Teenager und die Berechnung der Zivilstrafen nach den Inflationsanpassungen von 2024.