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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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Buchhaltung für Kindertagesstätten und Kinderbetreuungseinrichtungen: Umgang mit Elternbeiträgen, Essenskostenerstattungen und nie pünktlich eingehenden Zuschusszahlungen

Kindertagesstätten jonglieren mit drei Zahlern mit drei unterschiedlichen Zeitplänen – private Elternbeiträge, CACFP-Essenskostenerstattungen und staatliche Zuschüsse, die 30–60 Tage nach der erbrachten Betreuungsleistung gezahlt werden. Diese Anleitung behandelt einen kontenscharfen Kontenrahmen, die automatisierte Vorauszahlung von Beiträgen (ca. 90 % pünktliche Zahlung im Vergleich zu 50–60 % bei manueller Rechnungsstellung), die CACFP-Dokumentation der Essenszahlen sowie die Bemessung einer Liquiditätsreserve basierend auf der tatsächlichen Zuschussverzögerung.

mike

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Delawares neuer Safe Harbor für Founder-Deals: Was das Section-144-Urteil für verbundene Schuldverschreibungen und SAFEs bedeutet

Am 27. Februar 2026 bestätigte das Oberste Gericht von Delaware mit dem Urteil Rutledge v. Clearway die 2025 verabschiedeten SB-21-Änderungen zu Section 144 des Delaware General Corporation Law (DGCL) und sicherte damit einen Safe Harbor für Geschäfte mit verbundenen Parteien – einschließlich Founders-Brückenfinanzierungen und Insider-Beteiligungen an SAFEs – zu, die von desinteressierten Direktoren oder einer Mehrheit der Minderheitsaktionäre genehmigt wurden. Hier erfahren Gründer, was sie dokumentieren müssen, um in den Genuss des Safe Harbor zu kommen.

mike

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DHS beendet „Aufenthaltsdauer“ für F-1- und J-1-Visa: Was kleine Arbeitgeber vor dem 15. September 2026 beachten müssen

Die endgültige Verordnung des DHS, die am 15. September 2026 in Kraft tritt, ersetzt die offene „Aufenthaltsdauer“ durch ein festgelegtes I-94-Aufenthaltsdatum für F-1-, J-1- und I-Nichteinwanderer – bis zu 4 Jahre plus eine verkürzte 30-tägige Gnadenfrist. Kleine Arbeitgeber mit OPT-, STEM-OPT- oder J-1-Arbeitnehmern müssen nun Ablaufdaten im Kalender vermerken, das Formular I-539 vor Ablauf der Frist einreichen und Budget für wiederkehrende Compliance-Kosten einplanen.

mike

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DOL FAB 2026-01: Was EBSAs Kurswechsel bei der Durchsetzung der Treuepflicht für kleine 401(k)-Planträger bedeutet

EBSAs Field Assistance Bulletin 2026-01 priorisiert Treuepflicht- und Verbotene-Transaktions-Fälle gegenüber prozessbasierten Sorgfaltspflicht-Vorwürfen und begrenzt routinemäßige ERISA-Untersuchungen auf 18 Monate (30 Monate bei komplexen Fällen). So sollten sich Planträger kleiner Unternehmen dokumentarisch absichern.

mike

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DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-7: Zeit am Sicherheitskontrollpunkt während unbezahlter Essenspausen ist nicht vergütungspflichtig

Im Mai 2026 entschied die Wage and Hour Division des DOL im Auslegungsschreiben FLSA2026-7, dass die Zeit, die Mitarbeiter freiwillig damit verbringen, während einer 30-minütigen unbezahlten Essenspause einen Sicherheitskontrollpunkt zu passieren, um das Gelände zu verlassen, nach dem FLSA nicht vergütungspflichtig ist. Hier erfahren Sie, was die Entscheidung abdeckt, was sich dadurch unter einzelstaatlichem Recht nicht ändert, und fünf Compliance-Schritte für Arbeitgeber mit gesicherten Anlagen.

mike

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Der neue nationale Durchsetzungsplan der EEOC: Was er 2026 für kleine Unternehmen bedeutet

Am 4. Juni 2026 verabschiedete die EEOC einen nationalen Durchsetzungsplan für die Geschäftsjahre 2025–2029, der Klagen wegen unterschiedlicher Auswirkungen auf Eis legt, DEI-Programme mit Quoten oder identitätsbasierten Präferenzen ins Visier nimmt und Vergeltung als eigenständige Priorität beibehält. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum sich Durchsetzungsprioritäten auch ohne neues Gesetz auf das Risiko kleiner Arbeitgeber auswirken und welche fünf Schritte Sie jetzt bei der Dokumentation und Richtlinie unternehmen sollten.

mike

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Die Einigung im Eierpreis-Kartellfall: Was kleine Lebensmittelbetriebe daraus lernen sollten

Im Juni 2026 einigten sich das US-Justizministerium (DOJ) und 17 Bundesstaaten mit Cal-Maine, Versova und Hickman's auf eine Zahlung von $3,3 Millionen wegen mutmaßlicher Manipulation des Urner-Barry-Eierpreisindex zwischen 2022 und 2025 — einem Zeitraum, in dem die drei Erzeuger schätzungsweise $1,22 Milliarden verdienten. Hier erfahren Sie, was Bäckereien, Restaurants und Lebensmittelhändler jetzt tun sollten, von der Zusammenstellung der Einkaufsunterlagen 2022-2025 bis zur Prüfung von Verträgen auf indexgebundene Preisklauseln.

mike

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FASB ASU 2025-12: So berechnen Sie das verwässerte Ergebnis je Aktie in einem Verlustjahr mit Optionen, Optionsscheinen und Wandelanleihen

FASB's ASU 2025-12 stellt klar, dass ein Nettoverlust Optionen, Optionsscheine und Wandelanleihen nicht automatisch antidilutiv macht: Unternehmen müssen den kombinierten Effekt auf Zähler und Nenner prüfen, die Korrektur retrospektiv auf alle dargestellten Vorperioden anwenden und sie für Geschäftsjahre nach dem 15. Dezember 2026 einführen.

mike

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FASB schließt eine jahrzehntealte Lücke in der Equity-Methode: Was ASU 2025-12 bedeutet, wenn Sie an einem Joint Venture beteiligt sind

FASB's ASU 2025-12 (Issue 16) ändert ASC 825-10-25-4(e) und untersagt es, für eine nach der Equity-Methode bilanzierte Beteiligung nach Erfassung einer dauerhaften Wertminderung (OTTI) die Fair-Value-Option zu wählen — damit wird eine Schutzvorschrift wiederhergestellt, die durch die CECL-Anpassungen von ASU 2016-13 versehentlich gestrichen wurde. Wirksam für Geschäftsjahre, die nach dem 15. Dezember 2026 beginnen, mit zulässiger vorzeitiger Anwendung und einer je Sachverhalt zu treffenden Entscheidung über prospektive oder retrospektive Übergangsanwendung.

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FASB hat Ausrüstungsleasing still und leise von einer Offenlegungspflicht befreit, von der du wahrscheinlich nicht wusstest, dass sie dich betrifft

FASBs ASU 2025-12 (Issue 5) schließt Forderungen aus Sales-Type- und Direct-Financing-Leases von den Vintage- und Kreditmodifikations-Offenlegungspflichten der ASU 2022-02 aus, wirksam für Geschäftsjahre, die nach dem 15. Dezember 2026 beginnen. Ausrüstungsleasinggeber wenden weiterhin CECL auf ihre Nettoinvestitionen in Leasingverhältnisse an, benötigen für diese Leasingverhältnisse aber keine Abschreibungstabellen nach Entstehungsjahr mehr.

mike

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Bundesaufsichtsbehörden fordern Banken auf, Kredite im Zusammenhang mit der Arbeitserlaubnis genauer zu prüfen: Ein Leitfaden für Unternehmen von Einwanderern

Am 13. Juli 2026 forderten die FDIC, die OCC und die NCUA die Banken auf, die Kreditprüfung bei Krediten an Kreditnehmer ohne US-Arbeitserlaubnis zu verschärfen – im Anschluss an eine CFPB-Erklärung vom Juni, die eine Fair-Lending-Richtlinie aus dem Jahr 2023 zurücknahm. Hier erfahren Sie, was die Richtlinie besagt, wie sie sich auf Unternehmer mit Migrationshintergrund und ihre Arbeitgeber auswirkt, und welche fünf konkreten Schritte die Finanzierung zugänglich halten.

mike

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FinCEN hat die Meldepflicht für wirtschaftlich Berechtigte für US-Unternehmen abgeschafft: Was die Regeländerung des Corporate Transparency Act für Ihr Kleinunternehmen bedeutet

FinCENs vorläufige Endregel vom März 2025 befreite inländische US-Unternehmen von der Meldepflicht zu wirtschaftlich Berechtigten nach dem Corporate Transparency Act und hob die Verpflichtung für mehr als 99 % der zuvor betroffenen Unternehmen auf, während ausländische meldepflichtige Unternehmen weiterhin melden müssen.

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