Davis-Bacon Zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung in 2026: Ein praktischer Compliance-Leitfaden für Bundes- und IRA-geförderte Bauunternehmer

Ein einziger falsch klassifizierter Arbeiter bei einem Bundesstraßenbauprojekt kann einen Bauunternehmer mehr als 13.500 $ pro Verstoß kosten – und das ist nur die Zivilstrafe. Hinzu kommen Nachzahlungen, das Risiko des Ausschlusses durch den Vertragsbeamten und der Zeitaufwand für die Rekonstruktion von Lohnabrechnungsunterlagen aus sechs Monaten. So wird ein nachlässiges Davis-Bacon-Programm schnell zum teuersten Posten des Auftrags.

Den Davis-Bacon Act gibt es seit 1931, aber die Compliance-Landschaft fühlt sich völlig neu an. Die finale Regelung des Arbeitsministeriums (Department of Labor, DOL) von 2023 war die erste umfassende Überarbeitung der Vorschriften seit fast 40 Jahren, das WH-347-Formular für die zertifizierte Lohnabrechnung wurde im Januar 2025 neu gestaltet, der Inflation Reduction Act (IRA) koppelte einen fünffachen Steuergutschriftsmultiplikator an die Einhaltung der ortsüblichen Löhne bei Projekten für saubere Energie, und eine einstweilige Verfügung eines Bundesgerichts aus dem Jahr 2024 hat die Regeln für LKW-Fahrer und Materialtransporteure verkompliziert. Bauunternehmen, die sich um Bundesaufträge, staatlich unterstützte oder IRA-finanzierte Arbeiten bewerben, müssen mit all dem gleichzeitig Schritt halten.

Dieser Leitfaden führt durch das Programm, das ein Bauunternehmer im Jahr 2026 tatsächlich betreiben muss: wie man eine Lohnfestsetzung liest, wie man wöchentlich das Formular WH-347 einreicht, wie man Lohnnebenleistungen (Fringe Benefits) zwischen Barlohn und anerkannten Sozialleistungsplänen aufteilt, wie man verhindert, dass Lehrlingsquoten die Lohnabrechnung sprengen, und wie das Davis-Bacon-Rahmenwerk mit den IRA-Anforderungen an ortsübliche Löhne und Lehrlingsausbildung verzahnt ist, die die erweiterten Energiesteuergutschriften freischalten.

Was „Davis-Bacon“ im Jahr 2026 tatsächlich abdeckt

Der Davis-Bacon Act gilt für Bundesverträge über 2.000 $ für den Bau, die Änderung oder die Reparatur von öffentlichen Gebäuden oder Bauwerken. Die Erweiterung durch die „Related Acts“ – etwa 70 Statuten – wendet die Anforderungen an ortsübliche Löhne auf staatlich unterstützte Projekte an, die ganz oder teilweise mit Bundesmitteln finanziert werden. Dazu gehören:

• Bundesfinanzierte Autobahn- und Brückenprojekte im Rahmen von FHWA-Verträgen
• HUD-Wohnungsprojekte, die mit Bundeszuschüssen finanziert werden
• Projekte des Energieministeriums für saubere Energie, die durch den Infrastructure Investment and Jobs Act finanziert werden
• Projekte für erneuerbare Energien, die die erweiterten Produktions- oder Investitionssteuergutschriften im Rahmen des Inflation Reduction Act beanspruchen
• Wasser- und Abwasserprojekte, die durch Mittel des EPA State Revolving Fund unterstützt werden

Wenn die Finanzierungsquelle des Projekts an ein betroffenes Statut gebunden ist, muss jeder Arbeiter und Mechaniker auf der Baustelle mindestens den ortsüblichen Lohn und den Satz für Lohnnebenleistungen für seine Klassifizierung erhalten, unabhängig davon, ob er für den Hauptunternehmer oder einen Subunternehmer der dritten Ebene arbeitet.

Lesen einer Lohnfestsetzung

Der ortsübliche Lohnsatz (Prevailing Wage) ist keine einzelne Zahl. Er besteht aus zwei austauschbaren Komponenten, die in der Lohnfestsetzung veröffentlicht werden: einem Basisstundensatz und einem Betrag für Lohnnebenleistungen (Fringe Benefits). Die Summe aus beiden ist das Davis-Bacon-Minimum für eine bestimmte Klassifizierung.

Rufen Sie vor der Gebotsabgabe die aktive allgemeine Lohnfestsetzung von SAM.gov für den Landkreis und den Bautyp des Projekts ab – Hochbau, Wohnungsbau, Schwerbau oder Straßenbau. Jeder Bautyp hat seine eigene Tariftabelle, und ein einzelnes Projekt, das Typen mischt, kann mehrere Festsetzungen erfordern. Bestätigen Sie die Änderungsnummer (Modification Number), die am Tag der Gebotseröffnung oder des Vertragszuschlags gilt, da Tariferhöhungen nach diesem Datum in der Regel nicht auf den bestehenden Vertrag übergehen.

Wenn die von Ihnen benötigte Klassifizierung nicht in der Lohnfestsetzung enthalten ist, reichen Sie vor Arbeitsbeginn über die vergebende Stelle einen Antrag auf Konformität (Conformance Request) mit dem Formular SF-1444 ein. Das DOL muss eine neue Klassifizierung und einen neuen Satz genehmigen – Sie können einen Arbeiter nicht eigenmächtig in eine Kategorie einstufen, die nicht in der Tabelle enthalten ist.

Die wöchentliche zertifizierte Lohnabrechnung WH-347

Jede Woche muss für jedes betroffene Projekt jeder Bauunternehmer und Subunternehmer jeder Ebene eine zertifizierte Lohnabrechnung einreichen. Das Formular ist WH-347 (oder ein Äquivalent, das die gleichen Daten erfasst), begleitet von einer unterzeichneten Konformitätserklärung (Statement of Compliance).

Das DOL hat im Januar 2025 ein aktualisiertes WH-347 herausgegeben, das bis Januar 2028 gültig ist. Die vorherige Version wird noch bis zum 30. September 2026 akzeptiert, danach ist das neue Formular obligatorisch. Die neue Version führt die ehemals separate ergänzende Konformitätserklärung WH-348 zusammen, unterscheidet zwischen finanzierten und nicht finanzierten Leistungsbeiträgen und präzisiert die Felder für Bruttolohn, Nettolohn und die Berechnung der Überstundensätze.

Für jeden Arbeiter oder Mechaniker muss die wöchentliche Lohnabrechnung Folgendes enthalten:

• Vollständiger Name und eine Mitarbeiterkennung (die letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer – niemals die vollständige SSN)
• Arbeitsklassifizierung gemäß der Lohnfestsetzung
• Täglich gearbeitete Stunden, aufgeschlüsselt nach Normalzeit und Überstunden
• Stundenlohn
• Verdienter Bruttobetrag
• Einzeln aufgeführte Abzüge
• Nettolohn
• Behandlung von Lohnnebenleistungen – in bar ausgezahlt, in zugelassene Pläne eingezahlt oder eine Kombination

Die Konformitätserklärung (Statement of Compliance) ist der Teil, der eine persönliche Haftung begründet. Der unterzeichnende Bevollmächtigte bescheinigt an Eides statt, dass jeder Arbeiter und Mechaniker mindestens den geltenden Davis-Bacon-Satz einschließlich Lohnnebenleistungen erhalten hat, dass keine Rückvergütungen von Arbeitern eingezogen wurden und dass Lehrlinge ordnungsgemäß registriert waren. Falsche Bescheinigungen ziehen sowohl zivilrechtliche Strafen als auch strafrechtliche Konsequenzen gemäß 18 U.S.C. 1001 nach sich.

Reichen Sie die Meldung wöchentlich ein, auch wenn in der Woche keine Arbeiten durchgeführt wurden – eine „Null-Lohnabrechnung“ hält die Einreichungskette intakt und verhindert, dass ein Prüfungsbeamter von einer Nichteinhaltung ausgeht.

Lohnnebenleistungen: Barzahlung, Pläne oder eine Kombination

Der Teil der Lohnnebenleistungen (Fringe Benefits) des ortsüblichen Lohns ist der Bereich, in dem das meiste Geld fließt – und das größte Prüfungsrisiko besteht. Gemäß 29 CFR Part 5 Subpart B kann ein Auftragnehmer die Verpflichtung zur Erbringung von Lohnnebenleistungen auf drei Arten erfüllen:

1. Auszahlung des Betrags für Lohnnebenleistungen in bar mit jeder Gehaltsabrechnung, zusätzlich zum Grundstundensatz.
2. Leistung von Beiträgen an einen anerkannten Plan für Lohnnebenleistungen – Krankenversicherung, Rente, Lebensversicherung, Urlaub, Feiertagsvergütung, Fonds für die Ausbildung von Lehrlingen.
3. Eine Kombination – zum Beispiel die Zahlung der Krankenversicherung über einen Plan und die Auszahlung des verbleibenden Differenzbetrags in bar.

Die Annualisierungsregel ist das, worüber viele stolpern. Beiträge zu einem Plan für Lohnnebenleistungen müssen annualisiert werden: Sie teilen die jährlichen Kosten des Auftragnehmers (oder die vernünftigerweise erwarteten jährlichen Kosten) durch die Gesamtzahl der jährlichen Stunden, die der Arbeitnehmer geleistet hat – einschließlich der Stunden, die nicht unter Davis-Bacon fallen –, um das Stundenäquivalent zu ermitteln, das Sie auf die geltende Verpflichtung für Lohnnebenleistungen anrechnen können.

Das bedeutet, dass eine Krankenversicherungsprämie von 500 $pro Monat für einen Arbeitnehmer, der 2.000 Stunden im Jahr arbeitet, mit 3,00$ pro Stunde angerechnet wird, nicht mit 3,13 $oder was auch immer Sie erhalten würden, wenn Sie 500$ durch 160 monatliche Stunden teilen würden. Die Annualisierung hat zur Folge, dass die Anrechnung der Lohnnebenleistungen für Arbeitnehmer, die viel Zeit außerhalb von Davis-Bacon-Projekten verbringen, schrumpft, was dazu führen kann, dass der Auftragnehmer die Differenz für die abgedeckten Stunden in bar schuldet.

Beitragsorientierte Rentenpläne (Defined Contribution Plans) erhalten eine Sonderregelung: Sie sind von der Annualisierung befreit, wenn der Plan eine sofortige Teilnahme und eine im Wesentlichen sofortige Unverfallbarkeit (innerhalb der ersten 500 geleisteten Arbeitsstunden) vorsieht. Dies ist einer der nützlichsten Hebel für die Planung für Auftragnehmer, die eine Mischung aus Bundesprojekten und privaten Aufträgen ausführen.

Auszubildenden-Quoten

Ein Auszubildender kann unter dem für Gesellen (Journeyworker) geltenden Mindestlohn bezahlt werden – aber nur, wenn zwei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:

1. Der Auszubildende ist einzeln in einem anerkannten Ausbildungsprogramm registriert, das beim Office of Apprenticeship des Arbeitsministeriums (DOL) oder einer anerkannten staatlichen Ausbildungsbehörde gemeldet ist.
2. Das Verhältnis von Auszubildenden zu Gesellen auf der Baustelle übersteigt nicht das niedrigere der im Programmstandard festgelegten Verhältnisse oder des für den Ort geltenden Verhältnisses.

Die Einhaltung der Quote wird täglich auf der Baustelle gemessen, nicht wöchentlich über die gesamte Belegschaft hinweg. Wenn drei Gesellen um Mittag gehen und die Auszubildenden bis 16 Uhr bleiben, können die Nachmittagsstunden die zulässige Quote überschreiten – und die über die Quote hinausgehenden Stunden der Auszubildenden müssen zum vollen Gesellentarif bezahlt werden. Die häufigste Prüfungsfeststellung bei Quoten ist genau dieses Szenario, das von einem Prüfer aufgedeckt wird, der die Stempelzeiten auf den Zeitkarten mit dem täglichen Personaleinsatzplan vergleicht.

Die Quoten variieren je nach Gewerk stark. Elektroprogramme arbeiten üblicherweise mit einem Verhältnis von 1 Auszubildenden pro 1–3 Gesellen, Klempnerarbeiten mit 1 zu 2–3, Klima- und Heizungstechnik (HVAC) reicht von 1:1 bis 1:4. Entnehmen Sie die Quote den Programmstandards vor der Planung der Mannschaftszusammensetzung, nicht erst, nachdem der Polier den Einsatzplan erstellt hat.

Die Schlussbestimmung von 2023: Was sich geändert hat und was gestoppt wurde

Die endgültige Regelung des Arbeitsministeriums (DOL) vom August 2023 hat die Vorschriften mit Wirkung zum 23. Oktober 2023 neu gestaltet. Die folgenreichsten Änderungen:

• Wiederherstellung der „dreistufigen“ Methodik zur Lohnfeststellung, die den Gewerkschaftstarif zum ortsüblichen Lohn macht, wenn Gewerkschaftsarbeiter eine identifizierbare Gruppe in der Klassifizierung darstellen – was die Sätze in Ballungsräumen im Allgemeinen nach oben treibt.
• Erweiterung des Begriffs „Ort der Arbeitsausführung“ (Site of the Work) auf sekundäre Baustellen, die entweder speziell für ein Davis-Bacon-Projekt eingerichtet wurden oder diesem über Wochen, Monate oder länger ausschließlich (oder nahezu ausschließlich) gewidmet sind. Eine Mischanlage, die beispielsweise zur Belieferung eines Brückenprojekts errichtet wurde, ist nun Teil des Ortes der Arbeitsausführung.
• Schaffung einer Befugnis zur vertragsübergreifenden Einbehaltung (Cross-withholding), sodass die Behörde Nachzahlungen von jedem Bundesvertrag einbehalten kann, den der Auftragnehmer hält, nicht nur von dem Vertrag, bei dem der Verstoß vorliegt.
• Kodifizierung von Schutzmaßnahmen gegen Vergeltungsmaßnahmen für Arbeitnehmer und Zeugen, die mit Untersuchungen der WHD (Wage and Hour Division) kooperieren.
• Erweiterung des Kreises der „zugehörigen Gesetze“ (Related Acts), die unter die Vorschriften fallen, und Hinzufügung einer Weitergabeklausel (Flow-down-Klausel), die Davis-Bacon-Bestimmungen auch dann wirksam macht, wenn eine vergebende Stelle vergisst, sie in den Vertrag aufzunehmen.

Die Erweiterungen für Lkw-Fahrer und Materiallieferanten in der Schlussbestimmung hielten der gerichtlichen Überprüfung nicht stand. Am 24. Juni 2024 erließ das US-Bezirksgericht für den nördlichen Distrikt von Texas eine landesweite einstweilige Verfügung, die die Bestimmungen von 29 CFR 5.2 blockierte, die Mindestlöhne für die Zeit von Lkw-Fahrern auf der Baustelle über eine De-minimis-Schwelle hinaus sowie für Mitarbeiter von Materiallieferanten, die „erhebliche Teile“ eines öffentlichen Bauvorhabens transportieren, gefordert hätten. Bis zur Klärung dieses Rechtsstreits bleibt der Rahmen von vor 2023 für Lkw-Fahrer und Materiallieferanten der geltende Standard: Reine Lieferzeit, einschließlich gelegentlichen Be- und Entladens auf der Baustelle, ist im Allgemeinen nicht abgedeckt, während Bauarbeiten auf der Baustelle, die keine Lieferung darstellen, abgedeckt sind.

Beobachten Sie die Prozessliste. Wenn die einstweilige Verfügung aufgehoben oder die Regel teilweise wieder in Kraft gesetzt wird, wird sich das Compliance-Bild im Transportwesen schnell ändern, und Auftragnehmer mit großen Fuhrparks müssen ihre Personalkostenmodelle neu berechnen.

Die Ebene der IRA-Bestimmungen zu ortsüblichen Löhnen und Ausbildung

Für Entwickler im Bereich der erneuerbaren Energien ist die Einhaltung des Davis-Bacon Act zum entscheidenden Kontrollmechanismus für den Erhalt der wertvollsten Steuergutschriften für saubere Energie geworden. Der Inflation Reduction Act von 2022 knüpfte einen fünffachen Multiplikator auf den Basisbetrag der Steuergutschrift oder des Abzugs an die Erfüllung der Anforderungen an ortsübliche Löhne (prevailing wage) und Ausbildung für qualifizierte Anlagen, Projekte, Immobilien oder Ausrüstungen unter anderem nach den Abschnitten 30C, 45, 45L, 45Q, 45U, 45V, 45Y, 45Z, 48, 48C, 48E und 179D.

Das Finanzministerium und der IRS veröffentlichten am 25. Juni 2024 endgültige Vorschriften, die den Rahmen der ortsüblichen Löhne des Arbeitsministeriums (DOL) übernahmen, jedoch steuerspezifische Aufzeichnungs- und Korrekturregeln hinzufügten. Die praktischen Auswirkungen:

• Ortsübliche Löhne gelten für Bau, Änderung und Reparatur während der gesamten Laufzeit der Gutschrift – einschließlich des 10-jährigen Rückforderungszeitraums für Produktionssteuergutschriften nach Abschnitt 45 und des 5-jährigen Zeitraums für Investitionssteuergutschriften nach Abschnitt 48. Eine Lohnunterschreitung im siebten Jahr kann das Fünffache der Basisgutschrift zurückfordern.
• Ausbildungsanforderungen unterliegen einem Arbeitsstunden-Test: Registrierte Auszubildende müssen einen festgelegten Prozentsatz der gesamten Arbeitsstunden leisten (12,5 % für Projekte, die 2023 begannen, 15 % für Projekte, die 2024 oder später begannen), vorbehaltlich der Anforderungen an das Verhältnis von Auszubildenden zu Facharbeitern.
• Die Ausnahme für Bemühungen in gutem Glauben (Good-faith effort exception) ist verfügbar, wenn der Auftragnehmer Auszubildende aus einem registrierten Programm angefordert hat und das Programm die Anfrage entweder abgelehnt oder nicht innerhalb von fünf Werktagen geantwortet hat.
• Korrektur- und Strafzahlungen sind bei Lohnunterzahlungen möglich – zahlen Sie dem betroffenen Arbeitnehmer den Fehlbetrag plus Zinsen sowie eine Strafe von 5.000 $pro Arbeitnehmer an den IRS (oder 10.000$ im Falle vorsätzlicher Missachtung) –, um den Multiplikator zu erhalten.

Die zertifizierte Lohnabrechnung des DOL und die IRA-Aufzeichnungspflichten überschneiden sich erheblich, sind aber nicht identisch. Viele Entwickler und EPC-Auftragnehmer führen mittlerweile ein einziges Lohnabrechnungssystem, das beide Berichtsströme speist, mit IRA-spezifischen Erweiterungen für die Berechnung der Ausbildungsstunden und die Kennzeichnung qualifizierter Anlagen.

Koordinierung mit einzelstaatlichen „Mini-Davis-Bacon“-Gesetzen

Acht Bundesstaaten plus der District of Columbia wenden bei staatlich finanzierten öffentlichen Bauvorhaben „Mini-Davis-Bacon“-Lohngesetze an: Kalifornien, Connecticut, Hawaii, Illinois, Massachusetts, New Jersey, New York und Washington gehören zu den strengsten. Bei einem Projekt, das sowohl staatliche als auch bundesstaatliche Mittel in Anspruch nimmt – üblich bei durch Bundesmittel unterstützten Straßenbauarbeiten und IRA-finanzierten Projekten für erneuerbare Energien auf staatlichem Grundbesitz –, muss der Auftragnehmer den höheren Betrag aus dem Davis-Bacon-Satz des Bundes oder dem ortsüblichen Satz des Bundesstaates für die jeweilige Einstufung zahlen.

Das Landesrecht schreibt zudem separate Einreichungen zertifizierter Lohnabrechnungen vor. Kalifornien verlangt Uploads in das DIR-System des Department of Industrial Relations zusätzlich zu den Anforderungen der Bundesvergabebehörde. New York verlangt das Formular PW-3 neben dem bundesweiten WH-347. Illinois setzt die Bestimmungen über das Arbeitsministerium von Illinois mit einem separaten Portal für zertifizierte Lohnabrechnungen gemäß den ab 2024 geltenden Änderungen des Prevailing Wage Act durch. Führen Sie einen länderspezifischen Einreichungskalender und behandeln Sie jedes Projekt mit staatlicher Finanzierung vom ersten Tag an als mehrgleisig.

Häufige Prüfungsergebnisse

Eine Untersuchung der WHD beginnt in der Regel mit einer Beschwerde eines Arbeitnehmers, einem anonymen Hinweis oder einer von der Behörde eingeleiteten Überprüfung. Der Prüfer zieht wöchentliche zertifizierte Lohnabrechnungen, Zeitkarten, Dokumente zu Lohnnebenleistungsplänen, die Lohnfestsetzung und Registrierungsunterlagen für Auszubildende heran und befragt anschließend die Arbeiter vor Ort. Die am häufigsten auftretenden Ergebnisse:

• Fehlklassifizierung über Handwerke hinweg – ein Hilfsarbeiter, der Zimmererarbeiten verrichtet, aber zum Hilfsarbeitertarif bezahlt wird. Die Lösung besteht darin, den höheren Handwerkertarif für die geleisteten Arbeitsstunden in diesem Handwerk zu zahlen, aufgeschlüsselt nach täglichen Schritten.
• Fehlende Annualisierung von Beiträgen zu Lohnnebenleistungen, was zu einer Cash-Lücke bei den abgedeckten Stunden führt.
• Verstöße gegen das Auszubildendenverhältnis bei Messungen an halben oder Teil-Tagen.
• Nicht registrierte Auszubildende, die zu Auszubildendentarifen arbeiten – rückwirkend zum Facharbeitertarif zahlbar.
• Fehlende oder verspätete zertifizierte Lohnabrechnungen – das DOL kann Abschlagszahlungen aus Verträgen zurückhalten, bis die Einreichungen nachgeholt wurden.
• Eigentümer-Bediener von LKW-Ausrüstung, die als 1099-unabhängige Auftragnehmer bezahlt werden, wenn die Arbeitsmuster sie nach dem „Economic Realities“-Test des FLSA zu Arbeitnehmern machen.
• Versäumnis, den Hinweis WH-1321 „Employee Rights Under the Davis-Bacon Act“ an einer sichtbaren Stelle auf der Baustelle auszuhängen.

Nachzahlungen, Zinsen und Zivilstrafen (derzeit 13.508 $ pro Verstoß bei wiederholten oder vorsätzlichen Verstößen, jährlich an die Inflation angepasst) sind die unmittelbaren Kosten. Der Ausschluss von Bundesverträgen für bis zu drei Jahre gemäß 29 CFR 5.12 ist das existenzielle Risiko.

Aufbau eines belastbaren Compliance-Programms

Ein funktionierendes Davis-Bacon-Compliance-Programm besteht aus fünf beweglichen Teilen: Erfassung der Lohnfestsetzung in der Angebotsphase, Konfiguration des Lohnbuchhaltungssystems, wöchentlicher Workflow für zertifizierte Lohnabrechnungen, Verwaltung von Lohnnebenleistungsplänen und eine Ausbildungspipeline.

Legen Sie in der Angebotsphase die Änderungsnummer der Lohnfestsetzung in der Kalkulation fest und leiten Sie diese an jeden Subunternehmer in der Kette weiter. Die Flow-down-Klausel macht den Hauptauftragnehmer für Verstöße auf Unterebenen verantwortlich, daher ist die Überprüfung von Subunternehmern nicht optional.

Richten Sie im Lohnabrechnungssystem Arbeits-Codes ein, die eins zu eins mit den Klassifizierungen der Lohnfestsetzung übereinstimmen. Erstellen Sie eine Berechnung zur Annualisierung von Lohnnebenleistungen, die zum Jahresende und immer dann ausgeführt wird, wenn sich der Stundenmix eines Arbeitnehmers zwischen abgedeckten und nicht abgedeckten Schichten wesentlich ändert. Machen Sie die Erstellung des WH-347 zu einem Export per Knopfdruck, nicht zu einer manuellen Übertragungsaufgabe.

Erfassen Sie jede Treuhandvereinbarung für Lohnnebenleistungspläne, jede zusammenfassende Planbeschreibung und jeden Beitragszahlungsplan in einem einzigen Ordner (digital ist ausreichend) für jedes Planjahr. Die Person, die die Konformitätserklärung (Statement of Compliance) unterzeichnet, muss in der Lage sein, auf Dokumentationen zu verweisen, die jede Gutschrift für Nebenleistungen in jeder Lohnabrechnung belegen.

Überwachen Sie die Auszubildendenquoten anhand der täglichen Zeitkarte, nicht anhand einer wöchentlichen Zusammenfassung. Die einfachste Kontrolle ist ein täglicher Feldbericht des Vorarbeiters, der bestätigt, dass die Quote für die gesamte Schicht eingehalten wurde; der schlimmste Fall ist eine Überraschung am Montagmorgen, wenn der Lohnbuchhalter feststellt, dass die Quote am Donnerstagnachmittag nicht eingehalten wurde.

Sorgen Sie vom ersten Tag an für prüfungssichere Projektkosten-Aufzeichnungen

Eine Davis-Bacon-Prüfung steht und fällt mit der Qualität Ihrer Unterlagen: Stundenzettel, zertifizierte Lohnabrechnungen, Beitragsnachweise für Sozialleistungen, Ausbildungsdokumentationen und die Lohnfestsetzungen selbst. Die Bauunternehmer, die WHD-Prüfungen ohne fällige Lohnnachzahlungen überstehen, sind nicht diejenigen mit den klügsten Anwälten – es sind diejenigen, deren Lohnabrechnungen und Projektkosten-Aufzeichnungen über das gesamte Projekt hinweg lückenlos übereinstimmen.

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