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Construction
Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage
Virginias neues Lohnhaftungsgesetz: Was HB 238 für Generalunternehmer nach dem 1. Juli 2026 bedeutet
Das Virginia HB 238 macht Generalunternehmer automatisch gesamtschuldnerisch haftbar für Löhne, die Arbeitnehmern eines Subunternehmers geschuldet werden, bei Bauverträgen, die am oder nach dem 1. Juli 2026 abgeschlossen werden – unabhängig von der Kenntnis und selbst wenn beeidigte Lohnzertifizierungen die Zahlung der Löhne bestätigen. Was sich geändert hat und wie Sie das Risiko mit strengeren Verträgen, geprüfter Lohnabrechnung und sauberer Auftragskalkulation reduzieren können.
Dachdecker-Buchhaltung: Der WIP-Plan, der Ihnen verrät, ob Ihr Bankkonto lügt
Ein Dachdecker-WIP-Plan verknüpft Umsatz mit tatsächlich ausgeführter Arbeit und nicht mit dem Zeitpunkt der Rechnungsstellung – der Fertigstellungsgrad entspricht den bisherigen Kosten geteilt durch die geschätzten Gesamtkosten, und der erwirtschaftete Umsatz entspricht dem Fertigstellungsgrad mal dem überarbeiteten Vertragspreis. Dieser Leitfaden führt durch die Berechnung eines 192.000-Dollar-TPO-Dachsanierungsprojekts, erklärt Über- versus Unterabrechnung, Einbehaltsforderungen und Gewährleistungsrückstellungen und behandelt, wann Section 460 die Percentage-of-Completion-Methode für Steuerzwecke vorschreibt (ca. 31 Millionen Dollar durchschnittliche Bruttoeinnahmen für 2026 oder Verträge, die über zwei Jahre laufen).
Ihre Workers'-Comp-Prämienprüfung steht an: So bestehen Sie sie ohne Überraschungsrechnung
Eine Workers'-Comp-Prämie ist Lohnsumme ÷ 100 × Klassentarif × Erfahrungswert, daher überprüft die Jahresendprüfung beide Variablen erneut anhand Ihrer tatsächlichen Aufzeichnungen. Dieser Leitfaden behandelt die drei Prüfungsarten und ihre Auslöser, die vom Prüfer angeforderten Dokumente, warum Überstundenzuschläge nur dann abziehbar sind, wenn sie gemäß NCCI-Regel 2-B-2 separat nach Mitarbeiter und Woche erfasst werden, die NCCI-Führungskräfteobergrenzen 2026 mit einem wöchentlichen Maximum von 3.400 $ und Minimum von 1.700 $ sowie warum Zahlungen an einen Subunternehmer ohne aktuelle Versicherungsbescheinigung Ihnen als Lohnkosten belastet werden.
New York macht Bau-Einbehalte über 5% nichtig: Ein Leitfaden für Auftragnehmer zum Prompt Payment Act
Die Änderung des Prompt Payment Act in New York macht Klauseln in privaten Bauverträgen nichtig, die mehr als 5% einbehalten, verlangt die Freigabe der Einbehalte innerhalb von 30 Tagen nach der endgültigen Abnahme und fügt 1 % monatlichen Zins auf verspätete Beträge hinzu – hier erfahren Auftragnehmer, wie sie ihre Verträge anpassen, Einbehalte gemäß ASC 606 als Vertragsvermögenswert verbuchen und einen 30-Tage-Abschluss durchführen.
Buchhaltung für Vermessungsbüros: Gemeinkostensatz, Auftragskalkulation und langsam zahlende Bauträger-Kunden
Vermessungsbüros haben in der Regel Gemeinkostensätze von 100-150 % der direkten Arbeitskosten und benötigen einen Break-even-Multiplikator von 2,75-3,25x, um profitabel zu bleiben, aber die meisten Preise basieren auf dem Bauchgefühl und Schätzungen der belasteten Arbeitskosten anstatt auf einer auftragsbezogenen Kostenverfolgung.
Bau-WIP-Pläne: Wie die Percentage-of-Completion-Methode Über- und Unterverrechnung aufdeckt
Ein Work-in-Progress-Plan (WIP-Plan) verknüpft den Umsatz mit der tatsächlichen Fertigstellung mithilfe der Cost-to-Cost-Percentage-of-Completion-Methode und deckt Über- und Unterverrechnungen auf, bevor versteckte Verluste den Jahresabschluss erreichen. Enthält durchgerechnete Beispiele, einen Beispielplan mit vier Projekten und die Signale, die Bürgschaftsunternehmen prüfen.
Kalifornien und New York begrenzen Bau-Einbehalte auf 5 %: Was Auftragnehmer für 2026 tun sollten
Kaliforniens SB 61 begrenzt Einbehalte bei privaten Projekten auf 5 % für Verträge, die am oder nach dem 1. Januar 2026 unterzeichnet werden. New Yorks S5655 erklärt ab dem 19. Dezember 2025 jede Einbehaltsklausel über 5 % bei betroffenen privaten Verträgen ab 150.000 $ für nichtig. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, welche Ausnahmen gelten und wie Auftragnehmer Einbehaltsforderungen in ihren Büchern verfolgen sollten.
Buchhaltung für Spekulationsbauträger: WIP-Tabellen, die Percentage-of-Completion-Methode und warum profitablen Bauunternehmen die Liquidität ausgeht
Eine monatliche Work-in-Progress-(WIP)-Tabelle verwandelt vier Kennzahlen pro Projekt — Vertragspreis, geschätzte Kosten, bisherige Kosten und bisherige Abrechnungen — in ein Frühwarnsystem für Über- und Unterfakturierung, die Liquiditätslücken, die profitable Bauunternehmen zu Fall bringen. Spekulationsbauträger unterscheiden sich bei der Umsatzrealisierung zudem von Vertragsbauunternehmen, da als Vorratsvermögen gehaltene Häuser in der Regel nach der Completed-Contract-Methode im Rahmen der IRC-Section-460-Ausnahme für Wohnbauverträge bilanziert werden.
Buchhaltung für Umweltsanierungsunternehmen: Job-Costing, wenn ein staatlicher Sanierungsfonds die Rechnung bezahlt
Wie Umweltsanierungsunternehmen ihr Job-Costing strukturieren sollten, wenn ein staatlicher UST-Sanierungsfonds – und nicht der Grundstückseigentümer – der eigentliche Zahler ist. Behandelt die fünf Sanierungsphasen als Kostenstellen, die ASC-606-Einbringlichkeit bei Fondsobergrenzen und Selbstbehalten, die getrennte Erfassung der 6- bis 8-wöchigen Erstattungsalterung von gewöhnlichen Forderungen sowie die Dokumentation, die eine Fondsprüfung übersteht.
Einbehalt am Bau: So verbuchen Sie ihn richtig, damit Ihr Cashflow nicht mehr lügt
Beim Einbehalt (Retainage) werden 5-10% jeder Bau-Abschlagszahlung bis zum Projektabschluss zurückgehalten, und Bauunternehmer, die dies in der regulären Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung statt in separaten Konten für Retainage Receivable und Retainage Payable verbuchen, verlieren den Überblick darüber, welcher "verdiente" Umsatz tatsächlich sofort einziehbar ist und welcher über Monate gebunden bleibt.
Bilanzierung nach Fertigstellungsgrad für Bauunternehmen: Erstellung eines ASC 606 WIP-Plans
Die Bilanzierung nach Fertigstellungsgrad erfasst die Einnahmen von Bauunternehmen proportional zu den angefallenen Kosten unter Verwendung der Kosten-Kosten-Methode, und ein monatlicher WIP-Plan verfolgt die daraus resultierende Über- und Unterfakturierung gemäß ASC 606.
Davis-Bacon Zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung in 2026: Ein praktischer Compliance-Leitfaden für Bundes- und IRA-geförderte Bauunternehmer
Ein Leitfaden für Bauunternehmer zur Davis-Bacon-Compliance im Jahr 2026, der das neu gestaltete WH-347-Formular für zertifizierte Lohnabrechnungen, die Annualisierung von Lohnnebenleistungen, täglich gemessene Auszubildendenquoten, die endgültige Regelung von 2023 und die einstweilige Verfügung für LKW-Fahrer von 2024 abdeckt sowie die Verknüpfung des fünffachen Steuergutschrift-Multiplikators des Inflation Reduction Acts mit der Einhaltung ortsüblicher Löhne bei Projekten für saubere Energie.