Copieu una estructura de comptes provada d'un d'aquests cinc llibres de comptabilitat Beancount en funcionament, després reanomeneu els comptes i substituïu les quantitats fictícies per les vostres. Cada llibre incrustat és públic, amb versions controlades a Git i validat amb bean-check.
Finances personals quotidianes
Utilitzeu un compte d'actiu per a cada banc, un de passiu per a cada targeta de crèdit i comptes de despesa per a les preguntes que voleu que responguin els vostres informes. L'exemple complet també mostra nòmines, beneficis, transferències, afirmacions de saldo i participacions d'inversions.
Copieu aquesta estructura quan voleu un únic conjunt de llibres per a efectiu, targetes, ingressos i despeses ordinàries:
option "operating_currency" "USD"
2026-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2026-01-01 open Liabilities:CreditCard USD
2026-01-01 open Equity:Opening-Balances USD
2026-01-01 open Expenses:Food:Groceries USD
2026-01-01 * "Opening balance"
Assets:Bank:Checking 3,000.00 USD
Equity:Opening-Balances -3,000.00 USD
2026-01-18 * "Corner Market" "Weekly groceries"
Liabilities:CreditCard -71.90 USD
Expenses:Food:Groceries 71.90 USD
2026-01-25 * "Credit card" "Statement payment"
Liabilities:CreditCard 71.90 USD
Assets:Bank:Checking -71.90 USDEl compte de la targeta de crèdit manté separada la data de compra de la data de pagament en efectiu. Afegiu una afirmació de saldo mensual a cada compte del món real perquè un error d'importació no pugui quedar amagat.
Pressupost per sobres que es renova
Modeleu cada sobre com un subcompte de patrimoni net superposat al compte bancari real. Assignar una nòmina mou valor dins del patrimoni net, mentre que una compra registra tant el moviment d'efectiu com la decisió pressupostària.
Copieu l'arbre Equity:Budget i mantingueu el pla separat dels diners:
option "operating_currency" "USD"
2026-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2026-01-01 open Income:Salary USD
2026-01-01 open Expenses:Groceries USD
2026-01-01 open Equity:Budget:Unallocated USD
2026-01-01 open Equity:Budget:Groceries USD
2026-01-05 * "Acme Corp" "January salary"
Assets:Bank:Checking 4,100.00 USD
Income:Salary -4,100.00 USD
2026-01-05 * "Budget" "Fund groceries"
Equity:Budget:Unallocated -550.00 USD
Equity:Budget:Groceries 550.00 USD
2026-01-08 * "Whole Foods" "Weekly shop"
Assets:Bank:Checking -128.44 USD
Expenses:Groceries 128.44 USD
Equity:Budget:Groceries -128.44 USD
Equity:Budget:Unallocated 128.44 USDLes dues parelles de la compra es reconciclen de manera independent. Aquesta separació us permet restablir o reassignar un sobre sense canviar el saldo bancari conciliat. Per a la visualització d'objectiu versus real de Fava, utilitzeu les directives de pressupost més senzilles.
Facturació i comptes a cobrar per a autònoms
Registreu una factura quan genereu els ingressos i després cancel·leu el compte a cobrar quan el client paga. Un compte a cobrar separat per a cada client fa que les factures impagades o pagades parcialment siguin visibles com a saldos ordinaris.
Copieu l'arbre de comptes a cobrar i poseu el número de factura als dos esdeveniments:
option "operating_currency" "USD"
2026-01-01 open Assets:Bank:Business USD
2026-01-01 open Assets:Receivable:Northwind USD
2026-01-01 open Income:Consulting USD
2026-01-09 * "Northwind Traders" "January retainer"
invoice: "2026-001"
due: 2026-02-08
Assets:Receivable:Northwind 6,000.00 USD
Income:Consulting -6,000.00 USD
2026-02-05 * "Northwind Traders" "Payment — invoice 2026-001"
invoice: "2026-001"
Assets:Bank:Business 6,000.00 USD
Assets:Receivable:Northwind -6,000.00 USDAfegiu l'impost sobre vendes a un passiu, no a ingressos, i moveu l'efectiu de l'impost estimat a un actiu de reserva abans de pagar-lo. El llibre en funcionament mostra tots dos patrons, pagaments parcials, costos refacturats i una cancel·lació de deute incobrable.
Propietat de lloguer i principal de la hipoteca
Tracteu la propietat com un actiu, la hipoteca com un passiu i el dipòsit de garantia d'un inquilí com a diners que deveu. Dividiu cada pagament de la hipoteca entre interessos, principal i compte de dipòsit en garantia perquè el balanç de situació i el compte de resultats expliquin veritats diferents.
Copieu els grups de comptes de propietat, deute i operació abans d'afegir activitat mensual:
option "operating_currency" "USD"
1970-01-01 commodity PROP123MAIN
2024-01-01 open Assets:RealEstate:Property PROP123MAIN
2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Assets:Bank:EscrowImpound USD
2024-01-01 open Liabilities:Mortgage USD
2024-01-01 open Income:RealEstate:Rent USD
2024-01-01 open Expenses:RealEstate:MortgageInterest USD
2024-03-15 * "Escrow" "Buy rental property"
Assets:RealEstate:Property 1 PROP123MAIN {400,000.00 USD}
Assets:Bank:Checking -80,000.00 USD
Liabilities:Mortgage -320,000.00 USD
2024-04-01 * "Bank" "Mortgage payment"
Expenses:RealEstate:MortgageInterest 1,866.67 USD
Liabilities:Mortgage 262.39 USD
Assets:Bank:EscrowImpound 566.67 USD
Assets:Bank:Checking -2,695.73 USDMantingueu distingits el terreny, el valor depreciable de l'edifici, les millores de capital, la depreciació acumulada i l'activitat de dipòsit en garantia. La guia de propietat de lloguer explica com aquests saldos alimenten els informes.
Lots de criptomonedes i base de cost
Doneu a cada compra un cost entre claus i identifiqueu el mateix lot quan veneu. Beancount llavors transporta la data d'adquisició i la base a través de carteres, intercanvis i disposicions amb guanys realitzats, en lloc de reduir una inversió a un sol saldo combinat.
Copieu la mercaderia, els comptes d'intercanvi i l'apunt de guany realitzat explícit:
option "operating_currency" "USD"
1970-01-01 commodity BTC
2024-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase:BTC BTC
2024-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase:USD USD
2024-01-01 open Expenses:Crypto:Fees:Trading USD
2024-01-01 open Income:Crypto:CapitalGains:ShortTerm USD
2024-02-15 * "Coinbase" "Buy 0.10 BTC"
Assets:Crypto:Coinbase:BTC 0.10 BTC {43,800.00 USD, 2024-02-15}
Assets:Crypto:Coinbase:USD -4,380.00 USD
2024-08-20 * "Coinbase" "Sell the February lot"
Assets:Crypto:Coinbase:BTC -0.10 BTC {43,800.00 USD, 2024-02-15}
Assets:Crypto:Coinbase:USD 5,900.00 USD
Expenses:Crypto:Fees:Trading 8.85 USD
Assets:Crypto:Coinbase:USD -8.85 USD
Income:Crypto:CapitalGains:ShortTerm -1,520.00 USDLes transferències entre les vostres pròpies carteres conserven el lot en lloc de crear ingressos. El llibre en funcionament també cobreix staking, mineria, finances descentralitzades i NFT; la guia d'inventaris explica els mètodes de registre i la reducció de lots.