transparent-and-auditable
---
title: "Comptabilitat Transparent i Auditable"
tags: [comptabilitat, codi obert, manteniment de llibres, transparència, auditabilitat]
keywords:
[
Beancount,
Fava,
comptabilitat de doble entrada,
text pla,
minimalisme financer,
indie hackers
]
description: "Beancount i Fava redefineixen el manteniment de llibres amb un enfocament transparent, rastrejable i auditable, utilitzant fitxers de text pla per a la claredat i la rendició de comptes en la gestió financera."
image: "https://opengraph-image.blockeden.xyz/api/og-beancount-io?title=Comptabilitat%20Transparent%20i%20Auditable%20amb%20Beancount%20i%20Fava"
authors: [mike]
---
# Comptabilitat Transparent i Auditable amb Beancount i Fava
## Introducció
Beancount i Fava són eines de comptabilitat de codi obert dissenyades per fer que el manteniment de llibres sigui **transparent, rastrejable i auditable**. Beancount és un sistema de comptabilitat de doble entrada que utilitza fitxers de text pla per registrar les transaccions, mentre que Fava és una interfície web que presenta aquests registres en informes i visualitzacions llegibles per humans. En eliminar els formats de dades propietaris i aprofitar el control de versions, Beancount permet un nivell de claredat i rendició de comptes que el programari de comptabilitat tradicional sovint té dificultats per proporcionar. Aquest informe examina com l’enfocament de text pla de Beancount i la interfície fàcil d’utilitzar de Fava treballen junts per millorar la transparència, l’auditabilitat i el control de l’usuari en diversos contextos.

## Manteniment de Llibres en Text Pla amb Beancount (Aspectes Tècnics)
**Dades en Text Pla:** Beancount emmagatzema totes les transaccions financeres en fitxers de text pla. Cada entrada és una línia llegible per humans (o un conjunt de línies) que representa una transacció. Per exemple, una compra en efectiu de 5 $ per dinar es podria registrar com:
```bean
2024-07-29 * "Comprar hamburguesa per dinar"
Actius:Efectiu -5.00 USD
Despeses:Menjar 5.00 USD
En aquest format, la data, la descripció i els comptes són clarament visibles. Cada transacció ha d’estar equilibrada (el total dels dèbits ha de ser igual al total dels crèdits), de manera que els errors com un compte que falta o una quantitat incorrecta són detectats immediatament per l’analitzador del programari. Aquest senzill llenguatge específic del domini basat en text per a la comptabilitat significa que les vostres dades financeres es poden llegir o editar amb qualsevol editor de text i processar-se amb scripts o ordres senzilles.
Estructura del Fitxer: Un fitxer de llibre major de Beancount sol contenir directives per obrir comptes, definir mercaderies (monedes), registrar transaccions i, possiblement, afirmacions o verificacions de saldo. Els comptes s’anomenen jeràrquicament (p. ex., Actius:Banc:CompteCorrent, Despeses:Menjar:Supermercat), cosa que explicita l’estructura de les vostres finances. Podeu organitzar les entrades cronològicament o lògicament, i fins i tot dividir el llibre major en diversos fitxers (incloent-los en un fitxer principal) per a una millor organització. Com que les dades són només text, podeu reorganitzar o refactoritzar els comptes fàcilment; per exemple, canviar el nom d’un compte a tot el llibre major es pot fer amb una senzilla ordre de cerca i reemplaça o un script de línia d’ordres. Martin Blais, el creador de Beancount, assenyala que “el text és apoderador”: fins i tot podeu utilitzar eines com sed per reorganitzar els vostres comptes a través de tot l’historial en qüestió de segons.
Integració amb el Control de Versions (Git): Potser l’avantatge tècnic més gran de la comptabilitat en text pla és la fluïdesa amb què s’integra amb els sistemes de control de versions com Git. El vostre fitxer .beancount (o fitxers) pot viure en un repositori Git, cosa que us permet fer un seguiment de cada canvi amb l’historial de confirmacions. Cada addició o modificació d’una transacció es converteix en un diff que es pot revisar línia per línia. Això proporciona “un rastre d’auditoria, ‘desfer’ il·limitat i col·laboració” de sèrie. Per exemple, si una entrada s’edita o s’elimina, Git mostrarà qui la va canviar, quan i exactament què es va canviar, de manera similar al seguiment dels canvis al codi font. Això contrasta fortament amb les bases de dades de comptabilitat opaques que només podrien mostrar una data de l’última modificació o requerir registres especials per a l’auditoria. Una empresa que va adoptar Beancount va informar que l’ús de Git va permetre que diversos comptables treballessin simultàniament i sabessin “qui va fer quin canvi on i quan”, resolent els problemes de col·laboració i seguiment de canvis que van enfrontar en el programari tradicional. A la pràctica, fins i tot podeu fer complir la validació a Git (com ara un ganxo de pre-confirmació per executar les verificacions de Beancount i evitar la confirmació d’un llibre major desequilibrat). Tractar el llibre major com a codi significa que totes les eines potents per a la gestió del codi (diferències, sol·licituds d’extracció, revisió del codi) estan disponibles per als vostres registres comptables.
Entrada i Portabilitat de Dades: Com que el format de Beancount és text pla, és fàcil importar dades d’altres fonts o exportar-les per a altres usos. Podeu escriure entrades manualment o programar la conversió dels extractes bancaris al format Beancount. La comunitat de Beancount proporciona importadors per a formats comuns, i altres eines de comptabilitat en text pla (Ledger, hledger) tenen formats similars, amb convertidors disponibles. Les vostres dades no estan vinculades a un sol programa; com emfatitza una guia, “mai acabareu en una situació en què les vostres dades transaccionals estiguin assegudes en un blob binari amb un format desconegut”. De fet, podríeu agafar el vostre fitxer Beancount i escriure un analitzador senzill o utilitzar una altra eina per llegir-lo si cal. Això fa que la base tècnica sigui extremadament preparada per al futur.
Beneficis d’Auditabilitat d’un Llibre Major en Text Pla
Emmagatzemar registres financers en text pla proporciona importants beneficis d’auditabilitat i verificació d’errors:
-
Historial de Canvis Granular: Cada canvi als llibres es fa un seguiment mitjançant les confirmacions de control de versions. Això crea un registre cronològic de les edicions que és difícil d’alterar si s’utilitza un servei com GitHub o una pràctica de confirmació signada. És semblant a tenir un registre d’auditoria detallat per a totes les transaccions. Els errors es poden remuntar a la confirmació exacta que els va introduir, i les versions històriques dels llibres es poden recuperar fàcilment. En un llibre major de text pla, “les dades es poden controlar eficaçment per versions, proporcionant un rastre d’auditoria i un ‘desfer’ il·limitat” per a les correccions. Per contra, molts sistemes de comptabilitat tradicionals o bé no mantenen un historial complet de les edicions o bé barregen dades i ajustaments de maneres que són difícils de desentrellar.
-
Traçabilitat i Revisió per Parells: Com que el llibre major és text, diverses persones poden revisar-lo com a codi. Per exemple, en una petita organització, una persona podria proposar canvis al llibre major (afegint transaccions, ajustant entrades) i obrir una sol·licitud d’extracció perquè una segona persona la revisi. Aquest procés de revisió per parells pot detectar errors o inconsistències abans que s’acceptin, de la mateixa manera que les revisions de codi detecten errors. El flux de treball col·laboratiu esmentat anteriorment era impossible per a un equip que utilitzava QuickBooks, cosa que els va portar a migrar a Beancount per a una millor compatibilitat amb diversos usuaris. L’enfocament de text pla fa que la col·laboració sigui natural: és senzill conciliar les diferències i combinar els canvis de diferents comptables, evitant les limitacions de “bloqueig de fitxers” o d’un sol usuari d’alguns fitxers de comptabilitat d’escriptori.
-
Verificació Automatitzada d’Errors: Beancount inclou una validació integrada robusta. Quan processeu el fitxer, mostrarà un error si alguna transacció està desequilibrada (dèbits ≠ crèdits), si les transaccions d’un compte no coincideixen amb un saldo afirmat o si hi ha inconsistències com ara identificadors de transaccions duplicats. Un usuari assenyala que “a causa de les comprovacions internes de Beancount, estic segur que [els meus registres] són correctes una vegada que s’introdueixen al llibre major. No hi ha possibilitat de fallada…”. En altres paraules, si el fitxer Beancount s’importa sense errors, teniu un alt grau de confiança que la integritat comptable bàsica (p. ex., totes les transaccions estan equilibrades) està intacta. Per exemple, podeu afegir afirmacions de saldo mensuals dels vostres extractes bancaris i Beancount “llançarà un error si les vostres transaccions no coincideixen” amb el saldo final esperat. Això detecta omissions o errors tipogràfics immediatament. El programari tradicional també pot fer complir l’equilibri de la doble entrada, però com que Beancount exposa més a l’usuari, se us anima a afegir comprovacions explícites (com ara afirmacions de saldo) i a veure els resultats d’aquestes comprovacions directament.
-
Les Entrades de Correcció Conserven l’Historial: En la comptabilitat adequada, no s’elimina una transacció incorrecta, sinó que s’afegeix una entrada de correcció. Els llibres majors de text pla fomenten aquesta pràctica (i amb Git, fins i tot si heu alterat una entrada anterior, la versió anterior roman a l’historial). Un auditor pot veure el rastre de correccions clarament, en lloc de sospitar que les dades es van canviar sense cap registre. Tot i que tècnicament res impedeix que un usuari editi l’historial del fitxer de text si hi té accés, l’ús de Git amb integritat de confirmació (o fins i tot la signatura de confirmacions) pot mitigar els canvis no autoritzats o no rastrejats. L’obertura també fomenta bons hàbits: una discussió va assenyalar que “no es pot [simplement] corregir una entrada” en silenci a la comptabilitat de text pla sense que sigui evident; hauríeu de “fer entrades de correcció… [per] preservar el rastre d’auditoria”. En resum, el sistema en si és transparent, de manera que qualsevol intent de falsificar els llibres probablement deixaria rastres.
-
Rastre d’Auditoria per a Auditors Externs: Si heu de sotmetre-us a una auditoria formal (per a una empresa o sense ànim de lucre), proporcionar un llibre major de Beancount és com proporcionar codi font amb un historial complet de versions. Un auditor pot revisar el registre de transaccions brut, o podeu generar documents de suport (com ara informes de diari o balanços) directament de les dades font, assegurant la coherència. Un usuari de Beancount que necessitava justificar els càlculs d’impostos a les autoritats va apreciar tenir “un registre sòlid de tot l’historial” de cada lot d’actius, cosa que feia “molt fàcil assenyalar” i demostrar com es van derivar les xifres. La claredat del registre en text pla, combinada amb els informes exportats, pot accelerar les auditories, ja que res s’amaga darrere del programari: cada número d’un informe es pot remuntar a una línia del fitxer del llibre major.
-
Desfer i Experimentació Il·limitats: A causa de la combinació de text + control de versions, podeu intentar reestructurar o refactoritzar els vostres comptes sense por. Si una idea no funciona, podeu revertir a una confirmació anterior. Aquesta llibertat fomenta les millores i els ajustaments a l’estructura comptable al llarg del temps (per exemple, dividir un compte en diversos o afegir noves categories), cosa que en un sistema tradicional podria ser arriscada o irreversible una vegada que s’introdueixen les transaccions. Els usuaris han assenyalat que amb els punts de control de Git, no hi ha “cap preocupació que anem a trencar alguna cosa mentre experimentem” amb els canvis al llibre major, ja que sempre es pot fer una marxa enrere. Això significa que el sistema comptable pot evolucionar amb gràcia i l’historial auditable es conserva a cada pas.
Transparència a través de Dades Obertes i Codi Obert
L’enfocament de Beancount maximitza la transparència tant en les dades com en la lògica:
-
Eliminació de Formats Opacs: Beancount utilitza un format pla i obert que qualsevol persona pot llegir. A diferència del programari de comptabilitat típic que podria emmagatzemar dades en un fitxer binari propietari o en una base de dades bloquejada, un llibre major de Beancount és només text. Aquest “format obert” significa “les vostres dades estan obertes i romandran obertes per sempre”. No necessiteu Beancount per entendre les dades: en un pessic, podríeu obrir el llibre major en un editor de text o imprimir-lo. En eliminar les sitges de dades propietàries, Beancount garanteix que mai depeneu del programari d’un proveïdor específic per accedir als vostres propis registres financers. Per exemple, molts usuaris de QuickBooks han tingut dificultats per exportar totes les seves dades o convertir-les a un nou sistema. Amb Beancount, la conversió és senzilla: les dades ja estan en un format universal. En paraules de la documentació de Beancount, “amb un format obert, mai acabareu en una situació en què les vostres dades estiguin assegudes en un blob binari amb un format desconegut i el programari deixi de ser compatible”.
-
Claredat de la Lògica Comptable: Els programes de comptabilitat tradicionals realitzen molts càlculs entre bastidors: sumant comptes, aplicant tipus de canvi, calculant saldos, etc. Tot i que Beancount també ho fa, la lògica no està oculta a l’usuari. Les regles de la comptabilitat de doble entrada són transparents i coherents: per exemple, si un saldo està malament, Beancount us dirà exactament quin compte i quina transacció ho van causar. A més, Beancount en si és codi Python de codi obert; si algú realment volgués auditar com calcula, per exemple, la base de cost mitjana per a les inversions o com genera un balanç, podria inspeccionar la font o confiar en l’escrutini de la comunitat d’aquest codi. El comportament del programari està documentat i és determinista; no hi ha autocorreccions misterioses d’entrades o supòsits no revelats. Això contrasta amb alguns programes financers que podrien ajustar automàticament les entrades (creant comptes de “diferències d’arrodoniment” ocults, etc.) sense que l’usuari sigui plenament conscient. Amb Beancount, cada número de cada informe es deriva de les transaccions que l’usuari ha proporcionat, a través d’un procés de càlcul obert.
-
Separació de Dades i Aplicació: Un aspecte clau del disseny de la comptabilitat en text pla és que les eines (Beancount, Fava) no posseeixen les dades: vosaltres sí. El fitxer de dades és separat i tractat com a entrada de només lectura per les eines. Com assenyala la introducció de plaintextaccounting.org, el programari