Прозрачный и поддающийся аудиту учет с Beancount и Fava

Введение

Beancount и Fava — это инструменты бухгалтерского учета с открытым исходным кодом, разработанные для обеспечения прозрачности, отслеживаемости и возможности аудита бухгалтерского учета. Beancount — это система бухгалтерского учета с двойной записью, которая использует простые текстовые файлы для записи транзакций, а Fava — это веб-интерфейс, который представляет эти записи в понятных отчетах и визуализациях. Устраняя проприетарные форматы данных и используя контроль версий, Beancount обеспечивает уровень ясности и подотчетности, который традиционному бухгалтерскому программному обеспечению часто бывает сложно обеспечить. В этом отчете рассматривается, как подход Beancount на основе простого текста и удобный интерфейс Fava работают вместе для повышения прозрачности, возможности аудита и контроля пользователей в различных контекстах.

Бухгалтерский учет в виде простого текста с Beancount (технические аспекты)

Данные в виде простого текста: Beancount хранит все финансовые транзакции в виде простых текстовых файлов. Каждая запись — это удобочитаемая строка (или набор строк), представляющая транзакцию. Например, покупка обеда за 5 долларов США наличными может быть записана как:

2024-07-29 * "Купить бургер на обед"
    Assets:Cash            -5.00 USD
    Expenses:Food           5.00 USD

В этом формате четко видны дата, описание и счета. Каждая транзакция должна быть сбалансирована (общая сумма дебетов равна общей сумме кредитов), поэтому ошибки, такие как отсутствующий счет или неправильная сумма, немедленно обнаруживаются парсером программного обеспечения. Этот простой текстовый язык, ориентированный на конкретную область для бухгалтерского учета, означает, что ваши финансовые данные можно читать или редактировать в любом текстовом редакторе и обрабатывать с помощью простых скриптов или команд.

Структура файла: Файл главной книги Beancount обычно содержит директивы для открытия счетов, определения товаров (валют), записи транзакций и, возможно, утверждений или проверок баланса. Счета именуются иерархически (например, Assets:Bank:Checking, Expenses:Food:Grocery), что делает структуру ваших финансов явной. Вы можете организовать записи хронологически или логически и даже разделить главную книгу на несколько файлов (включив их в основной файл) для лучшей организации. Поскольку данные — это просто текст, вы можете легко переупорядочить или реорганизовать счета — например, переименование счета во всей главной книге можно выполнить с помощью простого поиска и замены или скрипта командной строки. Мартин Блэйс, создатель Beancount, отмечает, что «текст дает возможности» — вы даже можете использовать такие инструменты, как sed, чтобы реорганизовать свои счета по всей истории за считанные секунды.

Интеграция с контролем версий (Git): Возможно, самым большим техническим преимуществом бухгалтерского учета в виде простого текста является то, насколько легко он интегрируется с системами контроля версий, такими как Git. Ваш .beancount файл (или файлы) может находиться в репозитории Git, что позволяет вам отслеживать каждое изменение с помощью истории коммитов. Каждое добавление или изменение транзакции становится diff, который можно просмотреть построчно. Это обеспечивает «историю аудита, неограниченную «отмену» и совместную работу» из коробки. Например, если запись отредактирована или удалена, Git покажет, кто изменил ее, когда и именно что было изменено — аналогично отслеживанию изменений в исходном коде. Это резко контрастирует с непрозрачными бухгалтерскими базами данных, которые могут отображать только дату последнего изменения или требовать специальные журналы для аудита. Компания, внедрившая Beancount, сообщила, что использование Git позволило нескольким бухгалтерам работать одновременно и знать «кто, какое изменение, где и когда внес», решив проблемы совместной работы и отслеживания изменений, с которыми они сталкивались в традиционном программном обеспечении. На практике вы можете даже принудительно применять проверку в Git (например, pre-commit hook для запуска проверок Beancount и предотвращения коммита несбалансированной главной книги). Рассматривая главную книгу как код, все мощные инструменты для управления кодом — diff, pull requests, code review — становятся доступными для ваших бухгалтерских записей.

Ввод и переносимость данных: Поскольку формат Beancount — это простой текст, легко импортировать данные из других источников или экспортировать их для других целей. Вы можете вручную писать записи или создавать скрипты для преобразования выписок из банков в формат Beancount. Сообщество Beancount предоставляет импортеры для общих форматов, а другие инструменты бухгалтерского учета в виде простого текста (Ledger, hledger) имеют аналогичные форматы с доступными преобразователями. Ваши данные не привязаны к одной программе — как подчеркивается в одном руководстве, «вы никогда не окажетесь в ситуации, когда ваши транзакционные данные находятся в двоичном BLOB-объекте с неизвестным форматом». Фактически, вы можете взять свой файл Beancount и написать простой парсер или использовать другой инструмент для его чтения, если это необходимо. Это делает техническую основу чрезвычайно перспективной.

Преимущества аудита главной книги в виде простого текста

Хранение финансовых записей в виде простого текста дает значительные преимущества с точки зрения аудита и проверки ошибок:

• Детализированная история изменений: Каждое изменение в книгах отслеживается с помощью коммитов контроля версий. Это создает хронологическую запись изменений, которую трудно подделать, если использовать сервис, такой как GitHub, или практику подписанных коммитов. Это похоже на наличие подробного журнала аудита для всех транзакций. Ошибки можно отследить до точного коммита, который их внес, и исторические версии книг легко извлекаются. В главной книге в виде простого текста «данными можно эффективно управлять с помощью контроля версий, предоставляя историю аудита и неограниченную «отмену» для исправлений. В отличие от этого, многие традиционные бухгалтерские системы либо не сохраняют полную историю изменений, либо смешивают данные и корректировки таким образом, что их трудно разделить.

• Отслеживаемость и экспертная оценка: Поскольку главная книга — это текст, несколько человек могут проверять ее как код. Например, в небольшой организации один человек может предлагать изменения в главной книге (добавление транзакций, корректировка записей) и открывать pull request для проверки вторым человеком. Этот процесс экспертной оценки может выявить ошибки или несоответствия до их принятия, так же как code review выявляют ошибки. Вышеупомянутый совместный рабочий процесс был невозможен для команды, использующей QuickBooks, что привело их к переходу на Beancount для улучшения поддержки нескольких пользователей. Подход на основе простого текста делает совместную работу естественной — легко согласовывать различия и объединять изменения от разных бухгалтеров, избегая «блокировки файлов» или ограничений для одного пользователя некоторых файлов бухгалтерского учета для настольных компьютеров.

• Автоматическая проверка ошибок: Beancount включает надежную встроенную проверку. Когда вы обрабатываете файл, он будет выдавать ошибку, если какая-либо транзакция не сбалансирована (дебет ≠ кредит), если транзакции счета не соответствуют заявленному балансу или если есть несоответствия, такие как дублирующиеся идентификаторы транзакций. Один пользователь отмечает, что «благодаря внутренним проверкам Beancount я уверен, что [мои записи] верны, как только они введены в главную книгу. Нет никаких шансов на сбой…». Другими словами, если файл Beancount импортируется без ошибок, у вас есть высокая степень уверенности в том, что базовая бухгалтерская целостность (например, все транзакции сбалансированы) не нарушена. Например, вы можете добавить ежемесячные подтверждения баланса из своих банковских выписок, и Beancount «выдаст ошибку, если ваши транзакции не совпадают» с ожидаемым конечным балансом. Это немедленно выявляет пропуски или опечатки. Традиционное программное обеспечение также может обеспечивать баланс двойной записи, но поскольку Beancount предоставляет пользователю больше возможностей, вам рекомендуется добавлять явные проверки (например, подтверждения баланса) и видеть результаты этих проверок напрямую.

• Корректирующие записи сохраняют историю: В надлежащем бухгалтерском учете не удаляют неправильную транзакцию, а добавляют корректирующую запись. Главные книги в виде простого текста поощряют эту практику (а с Git, даже если вы изменили прошлую запись, предыдущая версия остается в истории). Аудитор может четко видеть ход исправлений, а не подозревать, что данные были изменены без записи. Хотя ничто технически не мешает пользователю редактировать историю текстового файла, если у него есть доступ, использование Git с целостностью коммитов (или даже подписание коммитов) может смягчить несанкционированные или неотслеживаемые изменения. Открытость также способствует хорошим привычкам: в одном обсуждении отмечалось, что вы «не можете [просто] исправить запись» молча в бухгалтерском учете в виде простого текста, не делая это очевидным; вы должны «делать корректирующие записи… [чтобы] сохранить историю аудита». В целом, сама система прозрачна, поэтому любая попытка подтасовать книги, скорее всего, оставит следы.

• История аудита для внешних аудиторов: Если вам необходимо пройти официальный аудит (для бизнеса или некоммерческой организации), предоставление главной книги Beancount похоже на предоставление исходного кода с полной историей версий. Аудитор может просмотреть необработанный журнал транзакций, или вы можете создать подтверждающие документы (такие как отчеты журнала или балансовые отчеты) непосредственно из исходных данных, обеспечивая согласованность. Пользователь Beancount, которому необходимо было обосновать налоговые расчеты перед властями, оценил наличие «надежной записи всей истории» каждой партии активов, что позволило «очень легко указать» и доказать, как были получены цифры. Ясность записи в виде простого текста в сочетании с экспортированными отчетами может ускорить аудит, поскольку ничто не скрыто за программным обеспечением — каждое число в отчете можно отследить до строки в файле главной книги.

• Неограниченная отмена и эксперименты: Благодаря сочетанию текста и контроля версий вы можете без опасений попытаться реструктурировать или реорганизовать свои счета. Если идея не сработает, вы можете вернуться к предыдущему коммиту. Эта свобода поощряет улучшения и корректировки структуры бухгалтерского учета с течением времени (например, разделение одного счета на несколько или добавление новых категорий), что в традиционной системе может быть рискованным или необратимым после ввода транзакций. Пользователи отметили, что с контрольными точками Git «нет никаких опасений, что мы что-то сломаем во время экспериментов» с изменениями в главной книге, так как всегда можно откатиться назад. Это означает, что система бухгалтерского учета может развиваться плавно, а история аудита сохраняется на каждом шаге.

Прозрачность благодаря открытым данным и открытому исходному коду

Подход Beancount максимально увеличивает прозрачность как данных, так и логики:

• Устранение непрозрачных форматов: Beancount использует простой, открытый формат, который может прочитать любой. В отличие от типичного бухгалтерского программного обеспечения, которое может хранить данные в проприетарном двоичном файле или в заблокированной базе данных, главная книга Beancount — это просто текст. Этот «открытый формат» означает «ваши данные открыты и останутся открытыми навсегда». Вам не нужен Beancount, чтобы понять данные — в крайнем случае вы можете открыть главную книгу в текстовом редакторе или распечатать ее. Устраняя проприетарные хранилища данных, Beancount гарантирует, что вы никогда не будете зависеть от программного обеспечения конкретного поставщика для доступа к своим собственным финансовым записям. Например, многие пользователи QuickBooks столкнулись с трудностями при экспорте всех своих данных или преобразовании их в новую систему. С Beancount преобразование простое: данные уже в универсальном формате. По словам документации Beancount, «с открытым форматом вы никогда не окажетесь в ситуации, когда ваши данные находятся в двоичном BLOB-объекте с неизвестным форматом, а программное обеспечение не поддерживается».

• Ясность бухгалтерской логики: Традиционные бухгалтерские программы выполняют множество вычислений в фоновом режиме — суммируют счета, применяют обменные курсы, рассчитывают балансы и т. д. Хотя Beancount также делает это, логика не скрыта от пользователя. Правила бухгалтерского учета с двойной записью прозрачны и последовательны: например, если баланс не в порядке, Beancount точно сообщит вам, какой счет и какая транзакция это вызвали. Кроме того, Beancount сам по себе является кодом Python с открытым исходным кодом; если кто-то действительно захочет проверить, как он вычисляет, скажем, среднюю стоимость инвестиций или как он создает балансовый отчет, он может проверить источник или полагаться на общественный контроль этого кода. Поведение программного обеспечения задокументировано и детерминировано — нет загадочной автоматической корректировки записей или нераскрытых предположений. Это контрастирует с некоторым финансовым программным обеспечением, которое может автоматически корректировать записи (создавая скрытые счета «разниц округления» и т. д.) без полного осознания пользователя. С Beancount каждое число в каждом отчете получается из транзакций, предоставленных пользователем, посредством открытого процесса вычисления.

• Разделение данных и приложений: Ключевым аспектом дизайна бухгалтерского учета в виде простого текста является то, что инструменты (Beancount, Fava) не владеют данными — вы владеете. Файл данных отделен и рассматривается инструментами как входные данные только для чтения. Как отмечается во введении plaintextaccounting.org, программное обеспечение «считывает входные данные, не изменяя их, и [только] выводит отчет», что делает его «легким для понимания и надежным». Beancount никогда не будет записывать данные обратно в ваш файл главной книги самостоятельно; любое изменение должно исходить от вас (или от инструмента редактирования, который вы намеренно используете). Это дает большую уверенность в том, что то, что вы видите, — это то, что вы ввели, без каких-либо скрытых изменений. Если программное обеспечение ведет себя неправильно или содержит ошибку, ваши данные остаются в безопасности и без изменений — критический момент для доверия. В отличие от этого, непрозрачная система бухгалтерского учета может изменять данные во время обновлений или при возникновении ошибки, и без прямого доступа к необработанным данным вы можете даже не осознавать этого. С Beancount, если что-то кажется неправильным в отчете, вы можете открыть текстовый файл и проверить его напрямую.

• Сообщество и экспертная оценка с открытым исходным кодом: Тот факт, что Beancount и Fava имеют открытый исходный код, означает, что сотни глаз могут проверять их код и вносить улучшения. Существует прозрачность не только в данных, но и в самом инструменте — нет непрозрачных алгоритмов. Например, если есть какие-либо опасения по поводу того, как рассчитывается амортизация или как обрабатываются преобразования валют, можно проверить источник Beancount или обсудить это с сообществом разработчиков. Этот подход, основанный на сообществе, также приводит к быстрой идентификации ошибок или несоответствий, которые обычно документируются публично (например, в проблемах GitHub) и исправляются открыто. Пользователи могут даже писать плагины для расширения функциональности Beancount или применения пользовательских правил, и все это открыто. В некотором смысле эта открытость аналогична научной прозрачности — методология доступна для проверки, а не является «черным ящиком».

• Прозрачность для нетехнических заинтересованных сторон: Простой текст не означает, что нетехнические люди остаются в неведении. Фактически, он может повысить прозрачность для заинтересованных сторон, таких как бухгалтеры, аудиторы или члены команды, потому что им легко предоставить полную запись, которую они могут проверить с помощью базовых инструментов. Можно создавать отчеты в формате PDF или HTML из главной книги для удобочитаемости, но они всегда привязаны к исходным данным. Нет никакого секретного «второго набора книг». Эта функция особенно важна для организаций, которые ценят открытость. Например, некоммерческая организация может опубликовать свой файл главной книги Beancount публично в Интернете или на GitHub, чтобы любой мог проверить его, будучи уверенным, что читатели могут сами проверить итоги или увидеть детали транзакций, не нуждаясь в специальном программном обеспечении. Действительно, некоторые предположили, что «открытие исходного кода [финансовых] данных организации» с использованием таких инструментов принесет пользу прозрачности в некоммерческих организациях и государственных органах. Бухгалтерский учет в виде простого текста делает этот сценарий осуществимым.

Избежание зависимости от поставщика с помощью инструментов с открытым исходным кодом

Зависимость от поставщика возникает, когда использование проприетарного решения для бухгалтерского учета привязывает вас к конкретной компании или продукту, что затрудняет миграцию или независимое ведение ваших записей. Beancount и Fava, благодаря тому, что они имеют открытый исходный код и основаны на простом тексте, практически исключают зависимость:

• Лицензия с открытым исходным кодом и сообщество: Beancount (начатый Мартином Блэйсом около 2008 года) является бесплатным и имеет открытый исходный код, как и Fava. Нет никаких лицензионных сборов, подписок или ограничений на использование. Вы можете использовать инструменты для личных финансов, бухгалтерского учета, некоммерческих организаций или для любых целей без разрешения. Поскольку источник открыт, если разработка Beancount когда-либо замедлится или остановится, сообщество сможет продолжить его поддержку или разветвление. Ваше программное обеспечение не исчезнет внезапно или не изменит условия для вас. Это сеть безопасности по сравнению с облачными бухгалтерскими службами, которые могут закрыться или изменить цены. Это также означает, что вы можете владеть процессом: как выразился один пользователь, «Я могу покопаться в источниках, если мне что-то не нравится, и убедиться, что мои данные все еще будут использоваться через 20 лет». Долговечность данных — это основное обещание — поскольку формат данных — это простой текст и задокументирован, даже через десятилетия его должно быть тривиально разобрать. В отличие от этого, подумайте о десятилетних файлах QuickBooks или старых проприетарных форматах, которые сегодня очень трудно открыть (если программное обеспечение вообще работает в современных системах).

• Нет проприетарного хранилища данных: Ваши бухгалтерские данные в Beancount не заблокированы за воротами экспорта/импорта поставщика. Вы можете взять файл .beancount и открыть его в любом текстовом редакторе или использовать различные инструменты из экосистемы бухгалтерского учета в виде простого текста (их много, учитывая популярность формата). Переход на другую систему прост: например, существуют инструменты для преобразования данных Ledger или CSV в Beancount и наоборот. Отсутствие зависимости также означает, что вас не заставляют переходить на новые версии. Если Beancount выпускает новую версию, вы можете выбрать использовать ее или нет; ваши существующие данные остаются действительными. Нет концепции принудительной миграции данных, потому что поставщик решил изменить формат своей базы данных или свой API.

• Избежание коммерческой зависимости: Многие предприятия перерастают свое бухгалтерское программное обеспечение или разочаровываются в ограничениях поставщика. Вышеупомянутая компания, перешедшая на Beancount, отметила проблемы как с локальными, так и с облачными проприетарными решениями, в том числе опасения по поводу «долговечности или долговечности основной компании», предоставляющей программное обеспечение. Перейдя на инструмент с открытым исходным кодом, они убедились, что их процесс бухгалтерского учета находится под их контролем и не зависит от удачи поставщика. По сути, Beancount освобождает пользователей от зависимости от одного поставщика или от дорогостоящих корпоративных обновлений по мере их масштабирования. Также нет дополнительных продаж дополнительных модулей — все в ваших руках, чтобы расширять по мере необходимости.

• Переносимость данных: Поскольку данные Beancount можно легко экспортировать в общие форматы (CSV, JSON с помощью различных команд или данные можно загрузить в Python для пользовательского экспорта), вы можете интегрироваться с другими системами без ограничений. Например, если вам нужно предоставить финансовые данные в программное обеспечение для подачи налоговой декларации, вы можете создать скрипт для экспорта. Или, если вы решите позже перейти на систему на основе SQL, вы можете импортировать туда главную книгу. Ключевым моментом является то, что ваши данные принадлежат вам в пригодной для использования форме в любое время. В проприетарных системах, даже если вы можете экспортировать, вы часто теряете часть информации или точности (например, теряете вложения, метаданные или точный журнал аудита изменений). С Beancount вся информация (за исключением любых прикрепленных документов, которые вы все равно храните в обычных файлах) — это простой текст и остается с вами.

• Нет зависимости от функций: Философия открытого исходного кода для Fava (веб-интерфейс) также означает, что даже расширенные функции не направлены на то, чтобы заблокировать вас. Например, создатель службы хостинга Beancount отметил, что они избегают добавления каких-либо «частных функций для привязки пользователей» — вместо этого они вносят улучшения обратно в проекты Fava/Beancount с открытым исходным кодом. Это мышление в сообществе гарантирует, что улучшения принесут пользу всем, и вы не застрянете на модифицированной версии. Другими словами, вы можете самостоятельно размещать или переходить на другую службу в любое время; рабочий процесс остается стандартным. Это контрастирует с поставщиками, которые могут предлагать «экспорт», но только в формате, который другой конкурент не может легко импортировать, тем самым заманивая вас в ловушку, если вы не останетесь с ними.

В целом, используя Beancount и Fava, вы избегаете распространенных ловушек зависимости от поставщика. Ваши данные остаются доступными, программное обеспечение находится под вашим контролем, и у вас есть свобода адаптироваться или переходить по мере необходимости, не теряя целостности ваших записей. Нет никаких ежегодных сборов или принудительных обновлений — прозрачность и простота защищают вас от этих зависимостей.

Fava: Удобный для пользователя интерфейс для Beancount

Fava — это веб-интерфейс, который дополняет механизм простого текста Beancount. Он не вводит проприетарные слои — вместо этого он усиливает прозрачность и возможность аудита, упрощая изучение данных:

(Fava) Веб-интерфейс Fava предоставляет богатые, удобные для пользователя представления вашей главной книги. Например, на скриншоте показана древовидная диаграмма «Отчет о прибылях и убытках», разбивающая доходы и расходы по категориям. Такие визуализации и отчеты помогают пользователям и аудиторам быстро понять финансовые закономерности и выявить аномалии.

Функции и отчеты: Fava считывает ваш файл Beancount и создает различные отчеты: Отчет о прибылях и убытках, Балансовый отчет, Оборотная ведомость, Отчет о движении денежных средств и другие, все через веб-браузер. Он также предоставляет навигационный журнал транзакций (вы можете щелкнуть счет и увидеть все проводки по нему), остатки на счетах с течением времени и даже интерфейс запросов для пользовательских вопросов. Важно отметить, что эти отчеты создаются на лету из текстовой главной книги, что означает, что они всегда актуальны для исходных данных и отражают любое изменение, внесенное в главную книгу. Нет отдельной базы данных, которая могла бы выйти из синхронизации. В целях аудита Fava может выступать в качестве портала только для чтения (если вы не включите функции редактирования), чтобы заинтересованные стороны могли проверять книги. Бухгалтер или аудитор может использовать Fava для детализации от высокоуровневых отчетов до основных транзакций, что намного удобнее, чем построчное изучение необработанного текстового файла.

Облегчение аудитов: Представляя данные в знакомых бухгалтерских отчетах и интерактивных диаграммах, Fava позволяет нетехническим пользователям проводить аудит и понимать книги, которые ведутся в Beancount. Например, внешнему бухгалтеру можно предоставить доступ к Fava (или экспорт отчетов Fava). Одна компания, использующая Beancount, отметила, что для целей налогообложения они создают HTML-экспорт финансовых данных, и их CPA «может без проблем ориентироваться [в] финансовых данных», и они «используют Fava (веб-интерфейс Beancount) для различных отчетов», чтобы помочь этому процессу. Fava также может выделять ошибки или предупреждения — если Beancount сообщает о каких-либо проблемах (например, о несбалансированной транзакции или неудачном утверждении), интерфейс Fava покажет индикатор ошибки, чтобы вы сразу знали, что нужно обратить внимание. Это эффективно выводит проверки аудита в графическом интерфейсе для удобства.

Прозрачность данных в Fava: Важно отметить, что Fava не скрывает данные и не допускает «секретные» изменения. Любая транзакция, добавленная через веб-редактор Fava (у Fava есть редактор и форма ввода транзакций), фактически записывается в текстовый файл Beancount. Это означает, что единым источником истины остается текстовая главная книга. Роль Fava заключается в представлении этого источника истины различными полезными способами. Например, диаграммы Fava могут показывать вашу чистую стоимость с течением времени или круговую диаграмму расходов по категориям. Они динамически создаются из данных и дают прозрачное представление о тенденциях, которые трудно заметить в необработанных данных. Аномалии, такие как внезапный скачок в категории расходов, становятся визуально очевидными, и на них можно щелкнуть, чтобы просмотреть основные записи. В традиционной системе вам может потребоваться запустить несколько отчетов или запросов для исследования аномалии; Fava делает ее интерактивной.

Нет вычислений типа «черный ящик»: Поскольку Fava использует Beancount в фоновом режиме, он наследует открытую логику вычислений. Если Fava показывает баланс, вы можете быть уверены, что это сумма всех соответствующих транзакций из файла главной книги. Если что-то кажется неправильным, это можно отследить непосредственно в Fava, изучив транзакции счета. Fava даже позволяет экспортировать результаты запросов в CSV или Excel, поэтому аудитор может взять цифры и перепроверить их независимо. По сути, Fava служит линзой на прозрачные данные Beancount, а не фильтром, который изменяет данные. Этот дизайн означает, что вы получаете лучшее из обоих миров: четкую историю аудита в текстовой форме и удобный интерфейс для анализа.

Пользовательский опыт и внедрение: Предоставляя современный веб-интерфейс, Fava снижает барьер для людей, которым неудобно использовать инструменты командной строки. Например, при использовании личных финансов один партнер может заниматься редактированием текста, а другой партнер может просто войти в Fava, чтобы увидеть текущее состояние счетов. (Этот точный сценарий был мотивацией для пользователя Beancount, который создал службу совместной работы в Интернете — его партнер счел простой текст «тяжелым бременем», поэтому он настроил общий доступ к Fava для удобного просмотра.) Fava можно запускать локально или размещать на сервере, и несколько зрителей могут получить к нему доступ одновременно в режиме только для чтения, что делает его полезным для прозрачности в командах. Примечательно, что Fava также поддерживает добавление ссылок на документы: например, вы можете прикрепить PDF-файл квитанции или счета-фактуры к транзакции (через метаданные), и Fava покажет гиперссылку. Во время аудита это чрезвычайно удобно — аудитор, просматривающий книги в Fava, может щелкнуть ссылку на документ транзакции и немедленно увидеть исходное изображение квитанции или счета-фактуры для проверки. Эта тесная связь записей и документации делает историю аудита еще более надежной (не нужно рыться в картотеках; доказательства находятся на расстоянии одного щелчка мыши).

В целом, Fava усиливает миссию Beancount по обеспечению прозрачности, превращая главную книгу в доступную интерактивную книгу главной книги. Он обеспечивает аудит в режиме реального времени в том смысле, что любой, у кого есть доступ, может изучать данные, применять фильтры (по дате, счету, получателю, тегу и т. д.) и убедиться, что сообщаемые финансы соответствуют основным транзакциям. Все это происходит без ущерба для открытости системы, поскольку Fava сам по себе имеет открытый исходный код и не вводит проприетарные данные ни в какой момент времени.

Варианты использования и реальные сценарии

Прозрачность и возможность аудита Beancount и Fava приносят пользу в различных сценариях, от личных финансов до организационного бухгалтерского учета. Вот некоторые примечательные варианты использования:

• Энтузиасты личных финансов: Люди, управляющие своими собственными финансами, могут добиться высокого уровня ясности и контроля с помощью Beancount. Для тех, кто хорошо знаком с технологиями, наличие главной книги в виде простого текста означает, что они могут отслеживать каждую категорию расходов, инвестиций и бюджета с точностью. Возможность аудита здесь означает личную уверенность — вы можете ответить на такие вопросы, как «Записал ли я эту транзакцию?» или «Как изменились мои расходы в прошлом месяце?», просмотрев diff или используя диаграммы Fava. Система проверки ошибок и двойной записи гарантирует, что ошибки в отслеживании сведены к минимуму или помечены. Один блогер описал свою идеальную систему как «безошибочную: трудно испортить мою отчетность и легко узнать, когда я совершаю ошибку», что именно и обеспечивают проверки Beancount. Такие пользователи также ценят, что система исчерпывающая (может обрабатывать все аспекты их финансов) и ориентированная на данные (позволяет анализировать данные с течением времени). Интерфейс Fava отвечает потребности в «красивом интерфейсе и возможностях экспорта» для обмена данными, скажем, с финансовым консультантом или просто для визуализации их самостоятельно. Тот факт, что инструменты являются FOSS (бесплатным программным обеспечением с открытым исходным кодом), дает людям уверенность в том, что «данные все еще будут использоваться через 20 лет» — важное соображение для финансовых записей на всю жизнь. На практике личные пользователи автоматизировали импорт из банков, написали пользовательские скрипты для классификации расходов и даже использовали Beancount для отслеживания таких вещей, как баллы лояльности или криптовалюты. Они относятся к своим финансам с той же строгостью, что и к программному проекту, что приводит к личному журналу аудита, который может быть невероятно подробным. Это может быть неоценимо, например, если необходимо оспорить транзакцию с банком или просто захочется поразмышлять о привычках расходования средств с полной прозрачностью в отношении того, куда пошел каждый доллар.

• Малый бизнес и стартапы: Небольшим компаниям и стартапам часто требуется совместный бухгалтерский учет и готовые к аудиту записи, но у них может не быть бюджета для высококлассных систем бухгалтерского учета. Beancount с репозиторием Git может служить в качестве облегченной системы бухгалтерского учета с поддержкой нескольких пользователей. Несколько членов команды могут вносить вклад в главную книгу (например, один вводит расходы, другой записывает продажи) через pull request или общий репозиторий, и каждое изменение отслеживается. Предыдущий пример компании с ~60 сотрудниками, перешедшей на Beancount, показателен: они назвали совместную работу нескольких пользователей и отслеживание исторических изменений причинами отказа от QuickBooks. С Beancount они могли точно видеть, кто сделал каждую запись, и отменять изменения при необходимости, что было невозможно в их предыдущем программном обеспечении. Еще одним практическим преимуществом для бизнеса является интеграция с другими системами — поскольку данные Beancount доступны, разработчик в компании может написать скрипт для интеграции данных бухгалтерского учета с другими инструментами (для составления бюджета, финансового моделирования и т. д.), не имея дело с API поставщика или особенностями экспорта. Fava можно использовать внутри компании, чтобы позволить менеджерам просматривать финансовые отчеты по запросу, не рискуя случайным изменением данных. Кроме того, предприятия могут прикреплять счета-фактуры, квитанции и договорные документы через ссылки, поэтому глав