14 publicacions etiquetades amb "small business"

Imagina't això: Reps un avís d'auditoria de l'IRS. En lloc de pànic, executes amb calma una sola ordre que genera un rastre financer complet i organitzat. Mentre la majoria de propietaris de petites empreses passen setmanes recopilant documents per a les auditories fiscals, els usuaris de Beancount poden produir informes complets en minuts.

La comptabilitat de text pla transforma el manteniment de registres financers d'un desordre dispers en un procés simplificat i automatitzat. En tractar les teves finances com a codi, crees un registre immutable i amb control de versions que sempre està preparat per a l'auditoria.

El Cost Ocult dels Registres Financers Desorganitzats​

El manteniment de registres tradicional sovint deixa les dades financeres disperses en fulls de càlcul, correus electrònics i arxivadors. Durant una auditoria, aquesta fragmentació crea una tempesta perfecta d'estrès i ineficiència. Una startup tecnològica va aprendre aquesta lliçó per les males: els seus registres digitals i en paper barrejats van provocar inconsistències durant una auditoria, resultant en una investigació prolongada i multes substancials.

Més enllà de la pèrdua de temps òbvia, la desorganització introdueix riscos subtils. La documentació que falta, els errors d'entrada de dades i les llacunes de compliment poden provocar sancions o allargar la durada de les auditories. Les petites empreses s'enfronten a una mitjana de 30.000 dòlars en sancions anuals a causa d'errors fiscals prevenibles.

Construint un Sistema Financer a Prova d'Auditories amb Beancount​

La base de text pla de Beancount ofereix quelcom únic: una transparència completa. Cada transacció s'emmagatzema en un format llegible que és tant fàcil d'entendre per a humans com verificable per màquines. El sistema utilitza la comptabilitat de partida doble, on cada transacció es registra dues vegades, assegurant la precisió matemàtica i creant un rastre d'auditoria ininterrompible.

La naturalesa de codi obert de Beancount significa que s'adapta a mesura que les lleis fiscals evolucionen. Els usuaris poden personalitzar el sistema per a requisits reguladors específics o integrar-lo amb eines financeres existents. Aquesta flexibilitat resulta inestimable a mesura que els requisits de compliment es tornen més complexos.

Generació Automatitzada de Rastre d'Auditoria amb Python​

En lloc de compilar informes manualment, els usuaris de Beancount poden escriure scripts de Python que generen instantàniament documentació compatible amb l'IRS. Aquests scripts poden filtrar transaccions, calcular els ingressos imposables i organitzar les dades segons els requisits específics de l'auditoria.

Un desenvolupador va descriure la seva primera auditoria amb Beancount com a "sorprenentment agradable". El seu llibre major generat automàticament va impressionar l'inspector de l'IRS per la seva claredat i exhaustivitat. La capacitat del sistema per rastrejar modificacions i mantenir un historial complet de transaccions significa que sempre pots explicar quan i per què es van fer els canvis.

Més Enllà del Compliment Bàsic: Funcions Avançades​

Beancount destaca en la gestió d'escenaris complexos com les transaccions en diverses divises i els requisits fiscals internacionals. La seva programabilitat permet als usuaris crear informes personalitzats per a situacions fiscals o marcs reguladors específics.

El sistema es pot integrar amb eines d'IA per ajudar a predir les obligacions fiscals i assenyalar possibles problemes de compliment abans que esdevinguin problemes. Des de la nostra experiència de primera mà, la presentació d'informes fiscals automatitzada ofereix un estalvi de temps substancial.

Preparant les Teves Finances per al Futur amb el Control de Versions​

El control de versions transforma el manteniment de registres financers de captures periòdiques en un historial continu i traçable. Cada canvi es documenta, creant una línia de temps immutable de les teves activitats financeres. Aquest seguiment granular ajuda a resoldre ràpidament les discrepàncies i demostra pràctiques de manteniment de registres coherents.

Des de la nostra experiència de primera mà, l'adopció d'una preparació contínua per a l'auditoria redueix l'estrès durant les auditories i redueix el temps dedicat a les tasques de compliment. El sistema actua com una màquina del temps financera, permetent-te examinar qualsevol punt de la teva història financera amb una claredat perfecta.

Conclusió​

La comptabilitat de text pla amb Beancount transforma les auditories fiscals d'una font d'ansietat en un procés senzill. En combinar registres immutables, informes automatitzats i control de versions, crees un sistema financer que sempre està preparat per a l'auditoria.

El valor real no és només sobreviure a les auditories, sinó construir una base per a la claredat i la confiança financera. Tant si ets propietari d'una petita empresa com un professional financer, Beancount ofereix un camí cap al compliment fiscal sense estrès i una millor gestió financera.

La comprovació de salut financera de 12 preguntes​

1) Tens prou efectiu per dormir tranquil·lament a la nit?​

• Què observar: La teva reserva d'efectiu. La regla general és mantenir de 3 a 6 mesos de despeses operatives en efectiu o actius altament líquids. Ajusta aquest objectiu segons la volatilitat del teu negoci, la estacionalitat i els plans de creixement.
• Per què és important: Un coixí d'efectiu saludable permet al teu negoci absorbir xocs inesperats — un client perdut, una recessió del mercat, un retard en la cadena de subministrament — sense recórrer a finançament car i reactiu. És la base de la tranquil·litat financera.
• On comprovar-ho a Beancount: A Fava, navega cap al Balance Sheet i suma els saldos dels teus comptes Assets:Bank:*, més qualsevol inversió líquida a curt termini que tinguis.

2) És sòlida la liquiditat d'avui?​

• Què observar: El Current Ratio (Current Assets / Current Liabilities). Per a una visió encara més estricta, utilitza el Quick Ratio (o “Acid Test”), que exclou l'inventari dels actius corrents. Un ratio superior a 1,0 es considera generalment estable, però això varia segons la indústria.
• Per què és important: Aquests ratios mesuren la teva capacitat per cobrir totes les teves obligacions a curt termini (com nòmines i factures de proveïdors) utilitzant només els teus actius a curt termini. Responen la pregunta clau: “Si haguéssim de pagar totes les factures pròximes ara mateix, podríem fer-ho sense problemes?”
• On comprovar-ho a Beancount: El teu Balance Sheet a Fava proporciona totes les xifres necessàries. Per facilitar-ho, assegura't de registrar Assets:Receivables, Assets:Inventory i Liabilities:Payables en subcomptes separats.

3) Ets consistentment rendible?​

• Què observar: El Net Income al teu Income Statement. Més important, observa la tendència. És positiva i creix mes a mes o trimestre a trimestre?
• Per què és important: El benefici és el motor del teu negoci. Financia el creixement, atrau inversions i proporciona el coixí final contra les recessions. La rendibilitat consistent és el senyal més clar d'un model de negoci sostenible.
• On comprovar-ho a Beancount: Ves al Income Statement a Fava. (Pro‑tip: considera activar l'opció de Fava per invertir els signes d'ingressos, que molts troben més intuïtiva per llegir informes financers.)

4) Les teves marges brutes es mantenen (o milloren)?​

• Què observar: El teu Gross Margin Percentage, calculat com (Revenue − COGS) / Revenue. COGS, o Cost of Goods Sold, sol ser Beginning Inventory + Purchases − Ending Inventory.
• Per què és important: La marge bruta reflecteix la rendibilitat del teu producte o servei principal abans de despeses generals. Una marge decreixent és una senyal d'alerta important, sovint indicant problemes amb el poder de preus, pressió de descomptes o augment dels costos d'oferta.
• On comprovar-ho a Beancount: Categoritza tots els costos directes sota Expenses:COGS:*. Llavors pots revisar la teva marge directament al Income Statement de Fava.

5) Estàs cobrint a temps? (DSO)​

• Què observar: Days Sales Outstanding (DSO), que és aproximadament (Accounts Receivable / Total Credit Sales) × Number of Days. Això indica el nombre mitjà de dies que triga a cobrar després d'una venda.
• Per què és important: Un DSO alt significa que el teu efectiu queda atrapat en els comptes bancaris dels teus clients, restringint el teu propi flux de caixa. Cobraments eficients són crucials per mantenir la liquiditat.
• On comprovar-ho a Beancount: Registra les factures amb metadades (p. ex., invoice: "INV-123" i customer: "AcmeCorp"). Llavors pots monitoritzar el saldo total de comptes a cobrar al Balance Sheet de Fava.

6) Gires l'inventari de manera eficient?​

• Què observar: Inventory Turnover, calculat com COGS / Average Inventory. Això mesura quantes vegades vens i reemplaçes el teu inventari en un període. També pots seguir Days Sales of Inventory (DSI) per veure quants dies el stock roman a l'estanteria.
• Per què és important: L'inventari de moviment lent atrapa efectiu que podria ser utilitzat en altres llocs. Al contrari, girar l'inventari massa ràpid pot portar a ruptures d'estoc i vendes perdudes. Trobar l'equilibri adequat és clau.
• On comprovar-ho a Beancount: Utilitza el seguiment d'inventari per lots integrat a Beancount per gestionar la base de costos i les quantitats amb precisió. Llavors pots revisar les teves posicions actuals a Fava sota Holdings.

7) Quina rapidesa tens per girar l'efectiu? (CCC)​

• Què observar: El Cash Conversion Cycle (CCC), calculat com DSI + DSO − DPO (Days Payable Outstanding). Mesura el temps entre pagar l'inventari/subministraments i rebre l'efectiu dels clients.
• Per què és important: Un CCC més curt significa que el teu negoci necessita menys capital extern per operar i créixer. Un CCC negatiu (comú en empreses com Dell o Amazon) vol dir que els teus clients et paguen abans que hagis de pagar els teus proveïdors — una posició poderosa per a la liquiditat.
• On comprovar-ho a Beancount: Amb DSI i DSO ja seguits, la peça final és DPO, que pots derivar del teu compte Liabilities:Payables. Revisar aquesta tendència trimestralment és suficient per a la majoria d'empreses.

8) Pots servir el teu deute còmodament? (DSCR)​

• Què observar: El Debt Service Coverage Ratio (DSCR), calculat com Net Operating Income / Total Debt Service. Molts prestadors, inclosos els préstecs SBA, busquen un ratio de 1,25 o superior.
• Per què és important: Aquest ratio indica la teva capacitat per fer els pagaments del préstec amb l'efectiu que genera el teu negoci. Un DSCR saludable és crític per mantenir bones relacions amb els prestadors i evitar incompliments de les clàusules del préstec.
• On comprovar-ho a Beancount: Etiqueta els teus pagaments de préstec (tant principal com interessos). Pots utilitzar una consulta o resumir manualment el teu servei total de deute per al període i comparar-lo amb el teu ingressos operatius del Income Statement.

9) És l'endeutament adequat per al teu model de negoci?​

• Què observar: El teu ratio Debt-to-Equity i el Working Capital global. No miris només un número; analitza la tendència durant diversos trimestres.
• Per què és important: El deute pot ser una eina poderosa per finançar el creixement, però també introdueix risc. El nivell adequat d'endeutament depèn de la teva indústria i tolerància al risc. Estàs contractant deute més ràpidament del que augmentes el teu patrimoni?
• On comprovar-ho a Beancount: El Balance Sheet de Fava mostra clarament les teves obligacions totals respecte al teu patrimoni total.

10) Quina concentració té els teus ingressos?​

• Què observar: El percentatge d'ingressos totals que prové dels teus 1, 3 o 5 principals clients. Molts professionals assenyalen un risc quan un sol client representa 10-20% o més dels teus ingressos.
• Per què és important: Dependre excessivament d'uns pocs grans clients augmenta el risc de churn i pot debilitar el teu poder de preus. La diversificació crea un negoci més resilient.
• On comprovar-ho a Beancount: Aquí és on les metadades brillen. Afegeix una etiqueta customer: a cada assentament d'ingressos. Llavors pots utilitzar el filtratge de Fava o el llenguatge de consultes de Beancount per pivotar els ingressos per client.

11) Funcionen les teves unitats econòmiques?​

• Què observar: El Contribution Margin per a cada producte o línia de servei (Revenue - All Variable Costs).
• Per què és important: Això t'indica si escalar un producte serà rendible. Un marge de contribució saludable és un prerequisit per a un creixement sostenible.
• On comprovar-ho a Beancount: Categoritza els costos variables sota comptes Expenses:* adequats i calcula la marge en els teus propis informes o mitjançant consultes de Beancount.

12) Estàs preparat per al futur?​

• Què observar: La teva capacitat per afrontar les properes despeses de capital, canvis regulatoris i canvis de mercat sense posar en perill el flux de caixa.
• Per què és important: Una comprovació de salut financera orientada al futur t'ajuda a assignar recursos de manera proactiva en comptes de reactiva.
• On comprovar-ho a Beancount: Crea una projecció a diversos anys utilitzant les extensions de previsió de Beancount o entrades simples balance per a períodes futurs, i revisa el Balance Sheet projectat a Fava.

Com utilitzar aquesta llista de verificació​

Utilitza la llista de verificació com a document viu — revisa-la regularment, adapta els llindars al teu context específic i involucra el teu equip financer en la discussió. L'objectiu és detectar problemes aviat, abans que es converteixin en problemes més grans.

Recorda, l'objectiu d'una comprovació de salut financera no és només detectar problemes — és donar-te confiança que el teu negoci està en una base sòlida i preparat per créixer. Convertint aquestes comprovacions en un hàbit, mantindràs la teva casa financera en ordre i alliberaràs capacitat mental per a decisions estratègiques.

Una bona teràpia per al teu negoci és un llibre major tranquil i equilibrat. Els següents consells resumeixen les darreres directrius per a petites empreses en una rutina compatible amb Beancount.

Mantenir un conjunt de llibres impecable no es tracta només de sobreviure a la temporada d'impostos; es tracta d'entendre la salut financera del teu negoci en temps real. Per als usuaris d'un sistema de comptabilitat de text pla com Beancount, els bons hàbits són el motor que transforma un simple llibre major en una eina poderosa per a la comprensió i el creixement. Els següents deu consells estan dissenyats per refinar el teu procés, estalviar-te temps i mantenir les teves dades financeres netes, auditables i llestes per a l'acció.

1. Separa els diners empresarials i personals​

Aquesta és la regla d'or de les finances empresarials per una raó. Mantenir un compte corrent i una targeta de crèdit dedicats a la teva pràctica és la manera més neta de traçar una línia entre la teva vida empresarial i personal. Simplifica dràsticament la preparació d'impostos, proporciona una pista d'auditoria clara i ajuda a protegir els teus actius personals de les responsabilitats empresarials. A Beancount, això significa que les teves transaccions estan ordenades des del principi: s'ha acabat intentar recordar si la compra d'aquell cafè va ser una reunió amb un client o una despesa personal.

2. Tria caixa o meritació aviat i mantén-t'hi​

El teu mètode comptable determina quan registres els ingressos i les despeses. L'IRS permet a la majoria de les petites empreses triar entre el mètode de caixa o el de meritació.

• Caixa: Registres els ingressos quan els diners arriben al teu compte i les despeses quan els diners en surten. És senzill i ideal per a empreses amb transaccions directes i immediates.
• Meritació: Registres els ingressos quan els guanyes (per exemple, quan proporciones un servei) i les despeses quan les incorres, independentment de quan es produeixi el canvi de diners. Això proporciona una imatge més precisa de la rendibilitat, especialment si gestiones factures o reclamacions d'assegurances amb pagaments endarrerits.

La clau és triar un mètode aviat i aplicar-lo de manera consistent. Fins i tot pots declarar la teva elecció al teu llibre major utilitzant el bloc options de Beancount per formalitzar la decisió.

3. Concilia amb una cadència​

La conciliació és el procés de fer coincidir les transaccions del teu llibre major de Beancount amb els teus extractes bancaris i de targetes de crèdit oficials. Realitzar aquesta comprovació amb una cadència regular, ja sigui setmanal o mensual, és un hàbit crucial. Et permet detectar comissions bancàries, detectar possibles fraus i identificar qualsevol error d'importació de dades abans que es converteixin en un maldecap important. Una ordre ràpida et pot mostrar el saldo per comprovar-lo amb el teu extracte.

bean-balance books.bean "Assets:Bank" -e 2025-07-31

4. Automatitza les importacions sempre que sigui possible​

El teu temps és millor dedicat a atendre clients que a introduir manualment dades de transaccions. L'ecosistema de Beancount brilla aquí. Utilitza eines com bean-extract per crear configuracions que llegeixin fitxers CSV del teu banc, processador de pagaments (com Stripe o Square) o sistema EHR. Un cop configurades, aquestes seqüències de comandaments poden convertir automàticament dades en brut en entrades de Beancount formatades, reduint dràsticament els errors tipogràfics i alliberant hores de treball administratiu.

5. Categoritza immediatament, no en el moment dels impostos​

Posposar la categorització és una recepta per a l'estrès i la inexactitud. Quan una transacció entra al teu llibre major, assigna-la al compte correcte immediatament (per exemple, Income:Therapy:SelfPay, Expenses:Software:EHR, Expenses:CEU). Fer-ho en temps real garanteix que recordis correctament el context de cada despesa. Un pla de comptes ben definit fa que aquest procés sigui ràpid i consistent, convertint el teu llibre major en un informe ric i en temps real sobre les operacions del teu negoci.

6. Desa còpies digitals de tots els rebuts i EOB​

Els rebuts en paper s'esvaeixen i es perden. Un enfocament digital primer és més resistent i eficient. Escaneja els rebuts en paper o desa les factures en PDF i les Explicacions de Beneficis (EOB) en una carpeta segura i organitzada a l'ordinador. Amb Beancount, pots enllaçar directament a aquests fitxers des del teu llibre major utilitzant metadades.

2025-07-15 * "Webinar de CEU"
  Expenses:CEU            79.00 USD
  Assets:Bank:Practice
  document: "docs/ceu/2025-07-15-trauma-webinar.pdf"

Això crea un registre impecable i autocontingut que és invaluable durant una auditoria fiscal.

7. Monitoritza les tendències del flux de caixa, no només els saldos​

Conèixer el saldo bancari actual és bo; entendre el flux de diners que entra i surt del teu negoci és millor. Utilitza el potent llenguatge de consultes de Beancount per analitzar les teves tendències financeres. Representa gràficament els teus ingressos mensuals enfront de les despeses, identifica els teus serveis més rendibles o preveu possibles crisis de liquiditat durant els mesos més lents. Aquest enfocament proactiu, recomanat per les principals guies de comptabilitat, et permet prendre decisions estratègiques en lloc de reaccionar a sorpreses financeres.

8. Fes còpies de seguretat i controla les versions del teu llibre major​

Com que el teu llibre major de Beancount és un fitxer de text senzill, pots utilitzar Git, un sistema de control de versions potent i gratuït, per gestionar-lo. Mantenint el teu llibre major en un repositori Git privat (en un servei com GitHub o GitLab), obtens dos beneficis crítics gratuïtament:

1. Un historial complet: Pots veure tots els canvis que s'han fet al teu llibre major.
2. Una còpia de seguretat fora del lloc: Les teves dades estan segures davant d'errors de maquinari local.

Fes un hàbit de "pujar" els teus canvis després de cada sessió de conciliació.

9. Revisa els estats financers mensualment​

No esperis que el teu comptable et digui com va el teu negoci. Al final de cada mes, utilitza les eines d'informes de Beancount per generar estats financers clau com un compte de resultats i un balanç. Compara'ls amb el mes anterior o el mateix mes de l'any passat. Aquesta revisió regular t'ajuda a detectar fuites de despeses, avaluar els teus preus i a construir l'alfabetització financera necessària per respondre preguntes de prestadors o inversors amb confiança.

bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-31

10. Pressuposta els impostos durant tot l'any​

Per a un professional autònom, el dia dels impostos no hauria de ser mai una sorpresa. Tracta la teva futura factura d'impostos com una despesa recurrent. Crea comptes de passiu a Beancount (per exemple, Liabilities:Tax:Federal, Liabilities:Tax:State) i transfereix regularment un percentatge de cada pagament que rebis a aquests dipòsits virtuals. Quan arribi el moment de fer els teus pagaments d'impostos estimats trimestrals, els diners estaran reservats i esperant, fent que el procés sigui completament indolor.

Llista de comprovació d'inici ràpid​

• Obre comptes bancaris separats per a la teva pràctica.
• Tria caixa o meritació i registra-ho a les teves options.
• Automatitza les importacions de CSV del teu banc i EHR amb bean-extract.
• Etiqueta cada transacció amb una categoria a l'arribada.
• Concilia setmanalment; fes una còpia de seguretat al teu repositori Git privat després.
• Executa informes mensuals i consultes de flux de caixa.
• Transfereix un marge d'impostos a un compte d'estalvi d'alt rendiment separat.

A punt per calmar els teus llibres?

Instal·la Beancount, registra la teva primera entrada i deixa que aquests deu hàbits proporcionin l'estructura necessària per mantenir la teva pràctica de teràpia financerament sòlida i rica en informació. Feliç comptabilitat!

Els llibres de comptes cosits a mà superen els fulls de càlcul enredats, especialment quan cada cèntim compta.

Per als artistes, fabricants i conservadors d'Etsy, la passió impulsa el negoci. Però a mesura que la vostra botiga creix, la claredat financera esdevé tan important com la visió creativa. Fer malabars amb les comissions, fer un seguiment dels costos dels materials i preparar-se per als impostos pot ser aclaparador i allunyar-vos del banc de treball.

Què passaria si poguéssiu gestionar les finances de la vostra botiga amb la mateixa cura i precisió que poseu en els vostres productes? Aquesta guia presenta un flux de treball de comptabilitat de text pla mitjançant Beancount, un motor de codi obert dissenyat per a la precisió i el control. És un mètode que us ajuda a dominar els vostres números perquè pugueu centrar-vos en el vostre ofici.

Per què la comptabilitat d'Etsy és diferent​

Una botiga Etsy té una empremta financera única, amb complexitats que el programari de comptabilitat genèric sovint no detecta.

• Comissions de mercat a tot arreu: El vostre pagament final és el que queda després que Etsy prengui la seva part. Les comissions d'anunci, les comissions de transacció, les comissions de processament de pagaments i els costos de publicitat afecten cada venda. Sense fer-ne un seguiment individual, no podeu conèixer els vostres marges de benefici reals.
• Impost sobre les vendes controlat per la plataforma: En una gran victòria per als venedors, Etsy ara calcula, recapta i reemborsa automàticament l'impost sobre les vendes en nom vostre a la majoria dels estats. Tanmateix, si veneu en altres canals o teniu presència física en determinats estats, és possible que encara tingueu les vostres pròpies obligacions fiscals a causa de les regles de "nexus".
• Cadència de pagament flexible: Segons la vostra configuració i l'historial del compte, Etsy pot dipositar els vostres fons diàriament, setmanalment, quinzenalment o mensualment. Aquesta flexibilitat pot fer que el flux d'efectiu sembli impredictible, especialment quan els fons es mantenen en reserva o es retarden. (Ajuda d'Etsy)
• Llindars 1099-K més baixos: Els dies de volar per sota del radar fiscal s'han acabat. El llindar d'informació de l'IRS per al formulari 1099-K, que informa de les vostres vendes brutes, s'estableix en 5.000 dòlars per al 2024 i es preveu que baixi a només 600 dòlars el 2026. Això significa que gairebé totes les botigues rebran un formulari de l'IRS i els vostres llibres han de poder conciliar-s'hi perfectament. (IRS)

Pla de Beancount en set passos ràpids​

Aquest pla de text pla us ajudarà a construir un sistema de comptabilitat clar, precís i sense estrès.

1. Separeu els canals per endavant​

Si Etsy no és el vostre únic canal de vendes, creeu comptes d'ingressos i despeses separats per a cadascun. Aquesta simple separació al nivell superior del vostre pla de comptes manté les vostres anàlisis netes i facilita molt el moment dels impostos.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

2. Explota cada pagament​

No registreu mai un dipòsit d'Etsy com una sola línia d'ingressos. En lloc d'això, descarregueu el vostre CSV del compte de pagament mensual del vostre Gestor de botiga. Utilitzeu aquest informe per crear una sola transacció Beancount que "exploti" cada dipòsit en les seves vendes brutes i els components de comissions individuals.

; pagament setmanal del CSV del compte de pagament d'Etsy
2025-07-15 * "Dipòsit d'Etsy #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + 0.25 $ per comanda
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; 0.20 $ x 70 renovacions
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. Feu un seguiment de l'inventari i el CMV amb lots​

Per als venedors de béns físics, la funció "lots" de Beancount és un canvi de joc per fer un seguiment del Cost de les Mercaderies Venudes (CMV). Quan compreu matèries primeres, les registreu com a inventari a un cost específic. Quan veneu un producte acabat, podeu descomptar el cost exacte dels materials utilitzats.

; Compra de materials a granel per a l'inventari
2025-07-01 * "Compra de fil a granel | Proveïdor XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Registra el CMV quan es ven un article
2025-07-20 * "Bufanda blava venuda | Comanda #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

4. Trieu el vostre mètode comptable aviat​

Teniu dues opcions principals:

• Base de caixa: Simple i fàcil. Registreu els ingressos quan els diners arriben al vostre banc i les despeses quan les pagueu. Això funciona bé per a botigues petites a escala d'afició.
• Base de meritació: Proporciona una imatge més real de la rendibilitat. Registreu els ingressos quan feu la venda (no quan us paguen) i les despeses quan les incorreu. Això és millor per a les botigues que compren subministraments a granel o venen articles fets a mida.

5. Automatitzeu les importacions​

Estalvieu temps automatitzant l'entrada de dades. L'ecosistema de text pla ofereix diverses opcions:

• Utilitzeu bean-extract amb regles personalitzades per analitzar els fitxers CSV d'Etsy.
• Configureu un importador CSV bancari per capturar càrrecs d'anuncis o etiquetes d'enviament pagades amb targeta de crèdit.
• Per a usuaris avançats, escriviu un script de Python per obtenir informes directament de l'API d'Etsy.

6. Concilieu setmanalment​

Reserveu uns minuts cada setmana per comprovar els vostres números. Utilitzeu les eines de línia d'ordres de Beancount per validar ràpidament els vostres saldos i detectar qualsevol problema com ara reserves alliberades, reemborsaments o ajustos de comissions abans que acabi el mes.

# Comproveu el saldo del vostre compte de reserva d'Etsy
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Genereu un compte de resultats per al darrer període
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Adjunteu documents font​

Creeu un registre completament autònom i auditable enllaçant directament amb els documents font a les metadades de la transacció. Això és perfecte per a rebuts de proveïdors, PDF d'etiquetes d'enviament o comandes de compra.

2025-07-12 * "Etiqueta d'enviament d'Etsy per a la comanda #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Conegueu les vostres comissions d'Etsy (EUA)​

Per obtenir una imatge real del vostre benefici, feu un seguiment de cada tipus de comissió al seu propi compte de despeses:

• Comissió d'anunci: 0.20 $ per article, que es renova automàticament cada 4 mesos o després d'una venda. (Etsy)
• Comissió de transacció: 6.5 % de l'import total de la comanda (inclòs el preu de l'article, l'enviament i l'embolcall de regal). (Etsy)
• Comissió de processament de pagaments: Varia segons el país, però per als EUA sol ser del 3 % + 0.25 $ per comanda processada a través d'Etsy Payments. (Ajuda d'Etsy)
• Subscripció (Etsy Plus): 10 $/mes opcional per a eines addicionals.

Consells sobre impostos sobre les vendes i compliment​

• Tot i que Etsy reemborsa l'impost sobre les vendes per a la majoria dels estats dels EUA, tingueu en compte que vendre en altres plataformes o tenir un taller físic pot crear obligacions fiscals addicionals ("nexus"). Feu un seguiment acurat dels vostres llindars de vendes.
• Un cop els llindars 1099-K s'apliquin a la vostra botiga, assegureu-vos que el total d'Income:Etsy:Sales a Beancount es conciliï amb l'import brut del formulari fins al cèntim. (IRS)

Errors comuns (i solucions)​

• Error: Comptabilitat de dipòsits nets.
  • Solució: Utilitzeu sempre el CSV de pagament per dividir els dipòsits en vendes brutes, comissions i reserves.
• Error: Costos d'inventari obsolets.
  • Solució: Registreu les vostres compres de subministraments i materials com a inventari en el moment que els compreu. No espereu fins que es vengui el producte acabat.
• Error: Punts cecs de reemborsament.
  • Solució: Quan emeteu un reemborsament, registreu la despesa i també invertiu l'entrada original del CMV per tornar a moure el cost al vostre compte d'inventari.
• Error: Ignorar les reserves.
  • Solució: Obriu un compte Assets:Etsy:Reserve per fer un seguiment dels diners que Etsy té en reserva. Això manté els vostres estats de flux d'efectiu honestos.

Llista de comprovació d'inici ràpid​

• Al vostre Gestor de botiga, configureu els estats mensuals i descarregueu el vostre primer CSV.
• Cloneu el repositori d'inici de Beancount i esbosseu el pla de comptes de la vostra botiga.
• Decidiu la comptabilitat de caixa o de meritació i comprometeu-vos-hi.
• Escriviu un script d'importació bàsic o un fitxer de regles i programeu una sincronització setmanal.
• Concilieu els vostres pagaments, els nivells d'inventari i el saldo bancari cada dilluns.
• Genereu un compte de resultats cada mes i reviseu les vostres tendències de marge brut.
• Feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers .bean mitjançant Git i una solució d'emmagatzematge fora del lloc.

A punt per cosir la comptabilitat al vostre flux de treball creatiu? Instal·leu Beancount, comprometeu la vostra primera entrada i deixeu que la claredat del text pla us alliberi més temps al banc de treball. Feliç manteniment de beans!