#payroll
Управление на заплати, обработка и съответствие за бизнеси от всякакъв размер
Класифицирайте аванса към служител като плащане на заплата, аванс за служебни разходи или личен заем, преди парите да напуснат банката; осчетоводявайте го през една разчетна сметка Assets:Employee-Advances и съгласувайте непогасеното салдо при всяко начисляване на заплати, за да не се превърне в скрито възнаграждение.
Директивата на ЕС за платформена работа (2024/2831) трябва да стане национално законодателство във всички държави-членки до 2 декември 2026 г., създавайки опровержима презумпция, че платформените работници са служители. Американските фирми, наемащи freelance-ъри от ЕС чрез цифрови платформи, са изправени пред риск от прекласифициране, задължения за прозрачност на алгоритмите и нови забрани за обработка на данни — това ръководство обхваща шестте стълба, 10-месечен план за действие и промените в счетоводството, които трябва да направите сега.
H.R. 1319, Законът за овластяване на съвременния работник, би заменил шестфакторния тест за икономическа реалност на DOL с единен обичайноправен стандарт за класификация на работниците съгласно както FLSA, така и NLRA, фокусиран върху два критерия — контрол върху работата и предприемаческа възможност — като изрично изключва правилата за безопасност и крайните срокове на проекти като доказателство за контрол. Ето как се сравнява с ABC теста, какво няма да промени и контролния списък за счетоводство на изпълнители, който да следвате, докато законопроектът е висящ.
Федералният извънреден труд остава $684 на седмица след като правилото от 2024 г. беше отменено, но Вашингтон ($80 168), Калифорния ($70 304), Колорадо ($57 784), Ню Йорк ($62 400–$66 300) и Мейн ($45 300) вече го надвишават за 2026 г. — научете правилото за трите теста, където щатският закон има предимство, и шестте стъпки за одит на заплатите, за да избегнете обратно изплащане и обезщетения.
Фермерските ведомости не използват Формуляр 941. Научете как работят годишното подаване на Формуляр 943, тестовете за $150 на работник и $2,500 общо за парични надници за FICA и удържане, както и отделният праг от $20,000 за FUTA през 2026 г., плюс разделението в счетоводството, което държи фермерските и нефермерските задължения извън погрешния формуляр.
Окончателното правило на HHS от 12 май 2026 г., възстановяващо гъвкавостта на CCDF, отмени четири мандата от 2024 г. — тавана за съвместно плащане от 7%, заделянето за безвъзмездни средства или договори, авансовото плащане и таксуването на база записване — в сила от 13 юли 2026 г. Научете какво означава възстановяването на база присъствие за паричния поток на детската градина, как действат праговете от 85% и петдневно отсъствие и кои счетоводни навици поддържат приходите от субсидии предвидими.
SB 606 на Флорида влиза в сила на 1 юли 2026 г. и предефинира оповестяването на такси в рестораните: всяка задължителна операционна такса — такси за обслужване, автоматични бакшиши, такси за доставка и надбави за карти — трябва да бъдет показана в меню, договори и приложения за поръчка със съобразен шрифт, на лицевата страна на сметката и като три отделни редове в касовия бон за бакшиш, операционна такса и данък на продажба. Научете какво се счита за операционна такса, къде трябва да се оповестя и как да регистрира всеки ред правилно.
От 1 юли 2026 г. QuickBooks Workforce и QuickBooks Online Payroll ще плащат и подават автоматично всеки данък върху заплати, който сте настроили — 941, 940, държавни данъци и SUTA — без опция за изключване на автоматизираните данъци. Научете кои депозити и формуляри са засегнати, как времето на банков дебит влияе на паричния поток, защо еднократното плащане на FUTA на 1 юли има значение и как двойното счетоводство поддържа задълженията съгласувани с дебитите и подадените декларации.
Публикация IRS Rev. Proc. 2025-19 увеличава лимитите на HSA за 2026 г. до 4 400 щ.д. за индивидуално покритие и 8 750 щ.д. за семейно, с допълнителни 1 000 щ.д. за лица над 55 години, и повишава минималните франшизи на HDHP до 1 700/3 400 щ.д. Това ръководство обяснява как малкият бизнес трябва да актуализира плановете по раздел 125, таваните на заплатите и счетоводството преди откритото записване, за да се възползва от тройната данъчна полза и да избегне санкции за превишаване на вноски и за несъпоставими вноски.
Илинойс, SB 618, прави коктейлите за вкъщи постоянни от 1 юли 2026 г., изисквайки запечатани съдове с видими следи от отваряне, етикети с четири елемента, седемдневен срок на годност, доставка само от служители и проверка на възрастта, с акциз въз основа на алкохолното съдържание и отделно счетоводство на POS системата, за да остане каналът печеливш и готов за одити.
Ню Джърси прие окончателните правила за ABC теста на 5 май 2026 г., в сила от 1 октомври — прилагайки един и същ тристепенен тест за законите за безработица, работно време и заплащане. Научете как дистанционната работа и контролът чрез приложения променят анализа, глобите на работник и шестстепенния одит, който трябва да приключите преди крайния срок.
Предложението на Министерството на труда на САЩ от 26 февруари 2026 г. (RIN 1235-AA46) ще замени шестфакторния тест за изпълнители от 2024 г. с двуфакторен икономически анализ, който претегля контрола и възможността за печалба или загуба. Ето какво се променя, защо правилото от 2024 г. е в регулаторно неизвестно и какво да документирате в книгите си сега, докато отмяната виси.
