Към основното съдържание

#payroll

Заплати

Управление на заплати, обработка и съответствие за бизнеси от всякакъв размер

545 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
11 минути четене

SB 637 на Вирджиния понижава прага за антидискриминация до 5 служители: Ръководство за водене на записи за заплати и ЧР

От 1 юли 2026 г. SB 637 на Вирджиния разширява Закона за човешките права на Вирджиния, така че да обхваща работодатели с пет или повече служители (вместо 15) и удължава срока за подаване на жалби за дискриминация от 300 дни на две години. Това ръководство обяснява как да броите служителите съгласно правилото за 20 седмици, определя тригодишен график за съхранение на записи за наемане, заплати и дисциплинарни действия и превежда новопокритите малки работодатели през контролен списък за съответствие от седем стъпки.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
14 минути четене

Счетоводство за воден парк: Как да финансирате 12 месеца разходи от 100-дневен сезон

Външен воден парк печели почти целия си приход за приблизително 100 оперативни дни, но може да харчи от $150 000 до $450 000 на месец, докато портите са затворени. Предварителните продажби на сезонни абонаменти са договорно задължение съгласно ASC 606, признавано за всеки оперативен ден или за всяко приблизително посещение, като нереализираната част се осчетоводява само при изтичане. Това ръководство създава подсметки за приходи, бюджетиране на сезонния труд, проследяване на комунални услуги и химикали, резерви за времето и капиталови разходи, както и 52-седмична прогноза за паричния поток, която финансира спада извън сезона.

Mike Thrift

seasonal-businessdeferred-revenuerevenue-recognition
8 минути четене

Статутни служители: работниците по W-2, които подават декларации като фирми

Статутните служители са хибридният клас на IRS между изпълнители и служители — шофьори на комисиона, застрахователни агенти на пълен работен ден, домашни работници и пътуващи продавачи по раздел 3121(d)(3) на IRS. Работодателите удържат социални осигуровки и Medicare, но не и данък върху дохода, издават W-2 с отметнато поле 13, а работникът приспада разходите в Schedule C, без да дължи данък за самостоятелна заетост. Обхваща четирите квалифициращи категории, трите условия за FICA и грешките, които водят до просрочени данъци и санкции.

Mike Thrift

payrolltax-compliancew-2-wages
10 минути четене

When Does a Commute Become Paid Time? DOL Opinion Letter FLSA2026-10 and Your Field Payroll

DOL Opinion Letter FLSA2026-10 (July 22, 2026) holds that a field engineer's morning calls to schedule customer appointments are integral and indispensable work, which starts the continuous workday and makes the drive to the first job site compensable. Passively receiving dispatch messages is not. Here is how to classify each step of the morning routine, fix mobile timekeeping, and book the reclassified hours.

Mike Thrift

payrollemployee-hourscompliance
11 минути четене

When Your Payroll Provider Fails to Deposit Your Taxes: Why the IRS Still Comes After You

If a payroll company withdraws your tax money and never deposits it, the employer still owes the full tax plus penalties. A payroll service provider or reporting agent assumes no liability, a Section 3504 agent shares it, and only an IRS-certified CPEO is solely liable for its work-site employees. This guide covers the Trust Fund Recovery Penalty that reaches owners personally, seven warning signs of a failing provider, and the monthly EFTPS verification habit that catches a missed deposit at a 2% penalty instead of 10%.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
11 минути четене

SIMPLE IRA срещу SIMPLE 401(k) през 2026 г.: Лимеити на вноските, срокове и правилото за прехвърляне след 2 години, което всеки малък работодател трябва да знае

И двата SIMPLE плана споделят лимит от $17 000 за служителски вноски за 2026 г., но се различават по подаването на формуляр 5500, заемите за участници и данъка от 25% при ранно теглене от SIMPLE IRA по време на двугодишния период на ограничение. Практическо сравнение за работодатели с до 100 служители, включващо срокове за заплати, лимити за допълнителни вноски по възраст и процес за съгласуване, за да управлявате всеки план безупречно.

Mike Thrift

iraretirement-savingssmall-business
13 минути четене

Допълнителни възнаграждения през 2026 г.: Ръководство за малките работодатели за удържане на 22% върху бонуси, комисиони и извънреден труд

През 2026 г. федералната плоска данъчна ставка при удържане върху отделно идентифицирани допълнителни възнаграждения е 22%, като за суми над 1 милион долара се прилага задължителна ставка от 37%. Научете кога малките работодатели могат да използват плосък метод вместо съвкупен метод за бонуси, комисиони и извънреден труд, какви осигуровки (социално осигуряване, Medicare, FUTA) все още се дължат, как се отразяват депозитите и формуляр 941, и как да проследите код TT в клетка 12 на формуляр W-2 за квалифициран извънреден труд.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
12 минути четене

TN визи за малки предприятия: Как работи маршрутът USMCA за канадски и мексикански професионалисти

Статусът TN позволява на отговарящи на условията канадски и мексикански граждани да заемат професионални длъжности в САЩ без годишен лимит и с периоди на престой до три години. Ето четиристранния тест за допустимост, какво трябва да съдържа писмото за подкрепа от работодателя и контролите върху заплатите и счетоводството, които издържат при подновявания и проверки.

Mike Thrift

small-businessbusinessbookkeeping
10 минути четене

Обезщетения за условия на труд: Как да направите работните инструменти, софтуера и обучението освободени от данъци през 2026 г.

Съгласно раздел 132(d) от IRS, работодателите могат да изключат работните инструменти, софтуера и обучението, свързано с работата, от заплатите на служителите като обезщетения за условия на труд, когато разходите биха били приспаднати, ако служителят ги е платил. Това ръководство разглежда теста за приспадане, правилата за документиране на паричните възстановявания, разликата с лимита от $5,250 по раздел 127 за образователна помощ и работен процес за счетоводство, който държи тези обезщетения извън облагаемите заплати.

Mike Thrift

employee-benefitstaxpayroll
12 минути четене

Платеният отпуск в Кънектикът е 0,5% през 2026 г.: Как работодателите могат да коригират прекомерното удържане и да съгласуват CTPL

Ставката на вноската за платен отпуск в Кънектикът е 0,5% от облагаемите заплати за 2026 г., с горна граница от 184 500 щ.д. съгласно социалноосигурителната база — максимум 922,50 щ.д. на служител на работодател. Това ръководство за работодатели обхваща тримесечния календар за подаване на декларации, съгласуване на заплатите в шест стъпки и как да коригирате удвоени удръжки от 1%, надплащания и дублирани плащания.

Mike Thrift

payrollconnecticutwithholding
11 минути четене

Кредит за разлика в трудовото възнаграждение на служители в резерва: Как да проследите плащанията и да заявите формуляр 8932

Кредитът по Секция 45P възлиза на 20% от до $20,000 за изплатена разлика в заплащането на служител, който е бил на активна военна служба за повече от 30 дни—максимум $4,000 на служител. Научете теста за 91-дневен трудов стаж, как формуляр 8932 се отразява във формуляр 3800, защо плащанията се облагат с данък върху доходите, но не и с осигуровки, и изградете система за счетоводство, която прави изчислението проверимо.

Mike Thrift

tax-creditspayrollwithholding
12 минути четене

Скалата за данъчни облекчения за храна на работодателя през 2026 г.: Как да следите недопустимите разходи за кафетерии и храна за удобство на работодателя

За суми, платени или направени след 31 декември 2025 г., раздел 274(o) намалява данъчното облекчение за работодателя за квалифициращи кафетерии и храна за удобство на работодателя от 50% на нула — дори когато храната остава необлагаема за служителя. Това ръководство показва кои разходи за храна попадат на 0%, 50% или 100% и предлага счетоводен план и месечен процес, които поддържат данъчните корекции защитими.

Mike Thrift

tax-deductionstax-compliancebookkeeping
Започни безплатно→Документация