#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Доставчиците на земеделски екипи се нуждаят от Сертификат за регистрация от DOL, преди да наемат работници — плюс разрешения за жилища и транспорт, които повечето нови FLC пропускат.
Плащането на чуждестранен изпълнител за работа, извършена в САЩ, означава 30% удържане от IRS, освен ако не се прилага данъчен договор; при напълно дистанционна работа е необходим само формуляр W-8BEN.
AB 692 на Калифорния обявява за нищожни клаузите „остани-или-плати“, подписани на или след 1 януари 2026 г. — одитирайте предложенията си за работа сега или рискувате 5000 долара на засегнат работник.
Федералният W-4 не покрива държавния данък в повечето щати — събирайте държавното удостоверение на всеки новоназначен (CA DE 4, NY IT-2104), или удържането се извършва по подразбиране на максимума.
Обвинението от EEOC е твърдение, а не присъда: предотвратете ответни действия, подайте документирано позиционно изявление в рамките на ~30 дни и обмислете безплатна медиация (над 70% приключват със споразумение).
WOTC изтече на 31 декември 2025 г. — продължете да подавате формуляр 8850 на IRS в рамките на 28 дни, тъй като предишни изтичания бяха подновени със задна дата и само своевременно подадените документи отговарят на условията.
Американската федерална програма за обезпечаване издава безплатни гаранционни обезпечения от $5 000–$25 000, покриващи първите шест месеца на нает в риск работник — без премия, без самоучастие.
Сезонните служители получават пълна защита по FLSA: извънреден труд след 40 часа, най-високата приложима федерална, щатска или градска минимална заплата и формуляр I-9 в рамките на три дни.
Вашият клиентски списък е търговска тайна само ако първо сте го защитили — инвентаризирайте тайните, подписвайте NDA с уведомлението по DTSA и ограничете достъпа.
Финалното правило на OFCCP по Раздел 503 влиза в сила на 21 септември 2026 г.: Формуляр CC-305, целта за заетост от 7% и събирането на данни за увреждания отпадат — писменият AAP остава.
Законът на Илинойс HB 3773 влезе в сила на 1 януари 2026 г. и обхваща работодатели с дори един служител — предоставяйте уведомление за AI, премахнете прокситата на база пощенски код, провеждайте тестове за пристрастност по правилото за четири пети.
Местният данък върху заплатите е отговорност на работодателя, не на софтуера. Правилото 20 дни в Охайо, PSD кодовете в Пенсилвания, данъкът само за жители на Ню Йорк и налогът от 0,5% в Йонкърс.
