Ако сте наели някого в Калифорния тази година с клауза за възстановяване на разходи за обучение, връщане на бонус при постъпване или споразумение за връщане на разходи за преместване, тази клауза може вече да е нищожна — а запазването ѝ в предложенията ви за работа може да ви струва най-малко 5000 долара на засегнат работник плюс адвокатските разноски на другата страна.
Това е практическата последица от Законопроект 692 на Законодателното събрание, подписан на 13 октомври 2025 г. и влизащ в сила на 1 януари 2026 г. Законът добавя раздел 16608 към Кодекса за бизнеса и професиите и раздел 926 към Кодекса на труда и е насочен срещу разпоредбите „остани-или-плати“, които станаха стандартни в предложенията за работа в различни индустрии: разпоредби в споразумения за възстановяване на разходи за обучение (TRAPs), връщане на разходи за обучение, връщане на разходи за преместване и загуба на бонуси, задействани от напускане по-рано. Калифорнийската федерация на труда изчислява, че един на всеки дванадесет работници е бил обвързан с един от тези договори. Ако вашият бизнес наема в Калифорния, ето какво се промени, какви тесни изключения оцеляват и как да приведете документите си за наемане — и счетоводните си книги — в съответствие.
Какво забранява AB 692
Законът забранява три категории договорни клаузи във всеки трудов договор или във всеки договор, който работникът трябва да подпише като условие за работа или трудово правоотношение:
- Клаузи за плащане при напускане. Всяка клауза, изискваща от работника да плати на работодателя, доставчик на обучение или колектор на дългове за дълг, ако трудовото правоотношение приключи.
- Основания за събиране на вземания. Всяка клауза, упълномощаваща работодателя, доставчика на обучение или колектора на дългове да възобнови или започне събиране — или да прекрати търпимостта — на дълг, когато правоотношението приключи.
- Санкции за напускане. Всяка клауза, налагаща санкция, такса или разход на работника, защото правоотношението е приключило.
Обърнете внимание колко широка е формулировката. Законът говори за „работник“, определен като физическо лице, допуснато да работи за или от името на работодател или стопански субект, включително, но не само, служители и кандидати за работа. Той не прави ясно разграничение между служители и независими изпълнители или фрийлансъри, така че бизнесите, които използват договори с изпълнители с клаузи от типа на възстановяване, не бива да предполагат, че са извън обхвата на закона.
Обърнете внимание и на езика за колекторите на дългове. Класическият модел на TRAP — работодателят финансира задължително обучение, записва го като заем на работника и изпраща остатъка за събиране, ако работникът напусне в рамките на година-две — е точно това, срещу което Законодателното събрание се насочи. Индустрии от сестрински стажове до транспорт и сервизни франчайзи са използвали негови варианти. За споразумения, сключени на или след 1 януари 2026 г., тези клаузи са нищожни и неприложими.
Какво не се промени: договори преди 2026 г.
AB 692 не е със задна дата. Той се прилага само за договори, сключени на или след 1 януари 2026 г. По-старите споразумения запазват каквато приложимост са имали съгласно предишния закон. Но всяко ново наемане, повторно наемане, подновяване или изменено споразумение, подписано тази година, трябва да съответства — което означава, че шаблонът, който стои в папката ви за човешки ресурси, е това, което трябва да одитирате, а не само отделните сделки.
Изключенията: тесни, условни и лесни за проваляне
Законът запазва шепа споразумения за възстановяване, но всяко от тях има условия. Приемайте ги като единствените безопасни убежища:
Държавни програми за възстановяване и опрощаване на заеми
Помощ за възстановяване или опрощаване, предоставена от федерална, щатска или местна държавна агенция, е напълно изключена. Ако вашите работници участват в публична програма за заем, свързана с тяхната работа, AB 692 не я засяга.
Такси за обучение за преносим сертификат — с пет условия
Все още можете да изисквате възстановяване на разходи за обучение за преносим образователен сертификат, но само ако е изпълнено всяко едно от следните:
- Споразумението за възстановяване се предлага отделно от всеки трудов договор.
- Сертификатът не е условие за работа — той трябва да е наистина незадължително повишаване на квалификацията, а не изискване за работа, представено като придобивка.
- Посочвате сумата за възстановяване предварително, ограничена до действителния ви разход.
- Възстановяването е пропорционално на изисквания период на работа, съразмерно на отработеното време, без ускорен график за плащане, ако работникът се раздели с вас.
- Възстановяване не се изисква, ако вие прекратите трудовото правоотношение, освен ако прекратяването е за нарушение.
Пропуснете ли дори едно от тези, клаузата попада обратно в забранената категория. Тестът „условие за работа“ заслужава специално внимание: задължителното обучение при постъпване, изискваните сертификати и курсовете, специфични за работодателя, почти никога няма да се квалифицират като преносими сертификати.
Одобрени от държавата програми за чиракуване
Договорите, свързани с записване в програма за чиракуване, одобрена от Отдела за чиракуване, са освободени. Тези програми вече работят в отделна регулаторна рамка, уреждаща разходите за обучение. Ако управлявате регистрирано чиракуване, съществуващата ви структура за възстановяване там оцелява — но обикновеното вътрешно обучение, преименувано на „чиракуване“, не оцелява.
Бонуси при постъпване — с най-строгите условия от всички
Предварителните дискреционни плащания, несвързани с конкретни резултати от работата — класическият бонус при подписване — все още могат да носят условия за възстановяване, но контролният списък за съответствие е дълъг:
- Условията за възстановяване се намират в споразумение, отделно от трудовия договор.
- Работникът е уведомен за правото да се консултира с адвокат и получава най-малко пет работни дни, за да го направи, преди да подпише.
- Сумата за възстановяване не се олихвява, пропорционална е на период на задържане от не повече от две години.
- Работникът може да избере да отложи получаването на плащането до края на периода на задържане — в който случай изобщо няма задължение за възстановяване.
- Възстановяване се задейства само при доброволно разделяне или нарушение от страна на работника — никога при съкращение или обикновено прекратяване.
Изборът за отлагане е капанът за невнимателните: трябва действително да предложите на новонаетия избор да изчака до края на периода на задържане, за да получи парите без никакви условия. Бонусно споразумение без тази опция не покрива изключението.
Сделки с жилищни имоти
Договорите, свързани с наем, финансиране или покупка на жилищен недвижим имот, са изключени. Сделките за жилище с помощ от работодателя запазват условията си за възстановяване.
Забележително отсъстващи: бонуси за задържане и дялови участия
Законът изрично разглежда бонусите, изплащани в началото на работата, но не казва нищо за бонусите за задържане, предоставяни по средата на работата. Трудовите юристи масово отбелязват това като отворен въпрос — бонус за оставане по средата на трудовия стаж с връщане няма ясно безопасно убежище. По подобен начин законът не разглежда схемите, свързани с дялово участие, като заеми от работодателя за упражняване на опции върху акции или закупуване на ограничени акции. Докато съдилищата или Законодателното събрание не изяснят, третирайте и двете като високорискова територия и се консултирайте с адвокат, преди да ги оформите.
Зъбите на прилагането: най-малко 5000 долара на работник
AB 692 създава право на частен иск. Засегнатият работник — или представител на работника, действащ от името на този работник, на други в сходно положение, или и на двете — може да съди за:
- Обезпечителни мерки, блокиращи прилагането на нищожните клаузи,
- По-голямото от действителните вреди или 5000 долара на засегнат работник, и
- Разумни адвокатски възнаграждения и разноски.
Структурата на представителния иск трябва да привлече вниманието на всеки оператор с няколко локации: един шаблон за предложение за работа със забранена клауза, приложен към десетки наемания от януари, умножава минималните 5000 долара по всеки засегнат работник, а отгоре и прехвърлянето на разходите. Това е същият модел, който направи класовите рискове по трудовите възнаграждения и работното време в Калифорния толкова тежки — нарушение в документацията, което се увеличава с числеността на персонала.
Какво трябва да направят малките работодатели сега
Не се нуждаете от бюджет за адвокатска кантора, за да сте в съответствие. Преминете през този контролен списък:
1. Одитирайте всеки документ за наемане, датиран от 1 януари 2026 г. или по-късно
Извадете шаблона си за предложение за работа, пакета за постъпване, бонусните споразумения, формулярите за възстановяване на разходи за обучение и споразуменията за преместване. Отбележете всяка клауза, която изисква възстановяване, възобновява събирането или налага такса или санкция при прекратяване на работата. Обърнете специално внимание на документи, наследени от франчайзодател, библиотека с шаблони на PEO или адвокат от друг щат, който може да няма актуализации за Калифорния.
2. Поправете или премахнете забранените клаузи — не просто спрете да ги прилагате
Нищожна клауза, стояща в подписано споразумение, все още е доказателство, че сте я изисквали като условие за работа, което само по себе си е това, което законът забранява. Заменете забранените клаузи за възстановяване с допустими алтернативи: истински споразумения за незадължителен сертификат, покриващи всичките пет условия, или бонусни споразумения при постъпване, преработени около изискванията за отделно споразумение, петдневен преглед, пропорционалност, избор за отлагане и само доброволно разделяне.
3. Информирайте мениджърите по наемане и рекрутърите
Хората, които дават устни обещания („ще покрием сертификацията ти, само трябва да останеш година“), трябва да знаят, че тези обещания вече не могат да бъдат оформяни като задължения за възстановяване. Устно разбиране „остани-или-плати“, което така и не влезе в договор, е отделна правна каша; уверете се, че екипът предлага само условия, които документацията може законно да съдържа.
4. Отделете икономиката на обучението от стратегията си за задържане
Това е по-дълбоката промяна. Много малки бизнеси използваха клаузи от типа на TRAP като застраховка за задържане върху инвестиции в обучение: похарчете 8000 долара за сертифициране на техник и клаузата за възстановяване гарантираше или две години служба, или връщане на парите. След като тази застраховка изчезна, рационалните отговори са оперативни, а не договорни — разсрочете етапите на обучение, обвържете увеличенията (не дълговете) с завършени сертификати, скъсете прозореца за изплащане на разходите за обучение и предвидете по-високо текучество в началото на стажа за роли, които преди сте заключвали.
5. Внимавайте и за щатите извън Калифорния
Законът на Калифорния е най-строгият в страната, но не се появява във вакуум. Федералните усилия за ограничаване на TRAPs зациклиха, когато FTC оттегли в съда защитата на правилото си за забрана на конкуренцията, прехвърляйки битката към щатските законодателни органи — а няколко щата напредват със свои версии. Ако наемате в няколко щата, изградете шаблоните си по стандарта на Калифорния сега, вместо да поддържате пъстра смесица, която ще трябва да обедините по-късно.
Счетоводната страна: разходите за обучение вече са безвъзвратни разходи
AB 692 има тиха счетоводна последица, която е важна за книгите ви. При споразумение от типа на TRAP много работодатели записваха разходите за обучение като възстановим аванс — на практика вземане от работника, опрощавано през периода на задържане. Когато правото на възстановяване изчезне, изчезва и вземането.
Занапред разходите за обучение в Калифорния, които не можете да си върнете, трябва да се записват като това, което са: разход за периода, обикновено под обучение и развитие или образование на служителите, признат когато е направен. Прегледайте сметкоплана си за салда по аванси на работници или вземания за обучение, свързани със споразумения след януари 2026 г., и отпишете всяко, което е зависело от вече нищожни условия за възстановяване — носенето на вземане, което не можете законно да съберете, завишава активите и няма да премине одит или проверка при надлежна проверка. Същата логика важи и за бонусите при постъпване: ако работникът избере опцията за отлагане, вие не държите никакво вземане, само бъдещо задължение за възнаграждение.
Още по-чисто, проследявайте разходите за обучение по кохорти — какво сте похарчили за сертифициране на тазгодишните наемания спрямо какво са произвели тези наемания — за да видите истинската възвръщаемост на обучението сега, когато договорът вече не я гарантира. Този изглед по кохорти е и данните, които ви трябват, за да решите дали си струва да предлагате програма за сертифициране, след като обвързването изчезна.
Поддържайте документите си за наемане и книгите си в синхрон
Докато преработвате предложенията за работа и бонусните споразумения заради AB 692, уверете се, че счетоводството ви отразява новата реалност: парите за обучение без право на възстановяване са разходи, не заеми. Beancount.io предоставя счетоводство в обикновен текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни — без черни кутии, без обвързване с доставчик. Започнете безплатно и вижте защо разработчиците и финансовите специалисти преминават към счетоводство в обикновен текст.
