Към основното съдържание

#employee-benefits

Обезщетения за служители

Открийте опции за служебни придобивки за привличане на таланти и намаляване на текучеството в малки бизнеси

168 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
10 минути четене

27-ият заплатен ден: Какво означава допълнителният период на плащане през 2026 г. за вашия бюджет за заплати

През 2026 г. много работодатели имат 27 двуседмични дни за заплата, което добавя около 3,85% към годишните разходи за заплати на служителите на заплата. Ето как да изберете между разделяне на заплатата на 27 и изплащане на допълнителния чек, как да се справите с удръжките за здравно осигуряване, 401(k) и HSA в допълнителния период и какво да заложите в бюджета за работодателски данъци при данъчна основа за социално осигуряване от $184 500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
10 минути четене

Какво има във фонда по подразбиране на вашия 401(k)? Как фондовете с целева дата избират вашите инвестиции и таксите, които да сравните

Фондовете с целева дата държат около 4,9 трилиона долара и са по подразбиране в 99% от плановете 401(k) с автоматично записване, които Vanguard проследява. Ето как пътищата на плъзгане, дизайните „до“ срещу „през“ и коефициентите на разходите оформят вашето пенсионно салдо, плюс 15-минутна проверка за спестяващите и фидуциарните задължения за собствениците, които спонсорират план.

Mike Thrift

retirement-plansretirement-savingsretirement-planning
11 минути четене

Когато вашият 401(k) стане голям план: Прагът от 100 участници за одит, правилото 80-120 и първият ви IQPA одит

От плановите години от 2023 г. само участниците в 401(k) с баланси по сметки се броят към линията от 100 участници за голям план, така че компания с 60 служители може да дължи IQPA одит от 8 000 до 12 000 щатски долара с формуляр 5500. Това ръководство обхваща изчислението от първия ден, как правилото 80-120 отлага одита, крайните срокове 31 юли и 15 октомври, и контролен списък за подготовка за първи одит.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
10 минути четене

Здравноосигурителните премии за малки групи може да скочат с 14% през 2027 г.: Практическо ръководство за бюджетиране на работодателите

Застрахователите са подали медианно увеличение от 14% за малките групови премии през 2027 г., след ръст от 11% за 2026 г., докато Mercer прогнозира увеличение на разходите на работодателите за здравеопазване с 8,2% на служител дори след прилагане на мерки за контрол на разходите. Това ръководство обяснява какво движи увеличенията, как да моделирате подновяването на база разход на служител на месец и пет лоста (конкурентни оферти, сравнение на нивелирано финансиране и ICHRA/CHOICE, препроектиране на плана, дефинирани вноски и ранна комуникация), които могат да намалят удара преди периода за записване.

Mike Thrift

health-insuranceemployee-benefitssmall-business
13 минути четене

Служителът ви току-що получи заповед за разполагане: Какво изисква USERRA от вас, дори ако той е единственият ви служител

USERRA обхваща всеки работодател в САЩ без минимален брой служители. Когато служител бъде призован на военна служба, вие трябва да го възстановите на работа своевременно на позицията по „принципа на ескалатора“, която би заемал, да продължите здравното покритие до 24 месеца, да зачетете трудовия стаж и пенсионните обезщетения, сякаш той никога не е напускал, и да спазите сроковете за връщане от 14 или 90 дни в зависимост от продължителността на службата. Това ръководство представя петте условия за възстановяване на работа, правилата срещу дискриминация, какво не се изисква от федералния закон и контролен списък за счетоводство преди, по време и след службата за малките работодатели.

Mike Thrift

compliancepayrollemployee-benefits
7 минути четене

Акаунти за конфискувани суми по 401(k): 12-месечният срок за неусвоени средства от работодателския мач

Когато служител напусне, преди съответният дял от работодателския мач да е придобит (vested), неусвоените суми попадат в конфискационната сметка на плана. Предложеното правило на IRS дава на спонсорите 12 месеца след затварянето на планната година, за да ги използват — за разходи по плана, за намаляване на бъдещите работодателски вноски или за преразпределение към участници — а остарелите салда по конфискационни сметки вече са стандартна констатация при одити.

Mike Thrift

retirement-plansemployee-benefitscompliance
12 минути четене

Правилото за бизнес подаръци от 25 долара: Какво можете да приспаднете и защо картите за подарък за служители са заплати

Федералният закон ограничава приспадането за бизнес подаръци до 25 долара на получател годишно — лимит, непроменен от 1962 г. — докато случайните разходи за доставка, опаковане и артикули с марка на стойност до 4 долара остават извън него. Подаръците за служители следват различни правила: картите за подарък и паричните еквиваленти винаги са облагаеми заплати, а само малки, нечести предмети отговарят на условията за незначително допълнително обезщетение.

Mike Thrift

tax-deductionssmall-businesspayroll
10 минути четене

Новият закон на Вирджиния за платен болничен: Ръководство за времевия график, заплати и счетоводство за малките работодатели

Законът SB199/HB5 на Вирджиния въвежда платен болничен поетапно според големината на работодателя — 50+ служители от 1 юли 2027 г., 25+ от 1 януари 2028 г. и всеки работодател с поне един служител от 1 януари 2029 г. Служителите натрупват един час на всеки 30 отработени часа до 40 часа годишно, неизползваният отпуск се пренася, а нарушенията излагат работодателите на двойни обезщетения плюс адвокатски хонорари. Ето как да настроите заплатите, да одитирате съществуваща политика за PTO и да осчетоводите пасива за компенсирани отсъствия.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
12 минути четене

Обезщетението за фертилитет от $120 000: Как да го осчетоводите – най-новото самостоятелно служителско обезщетение в Америка

Предложено федерално правило би позволило на работодателите да предлагат покритие за фертилитет като самостоятелно изключено обезщетение – подобно на стоматологично или зрително – с максимален комбиниран лимит от $120 000 за цял живот на участник и покрити бенефициери, за планни години, започващи на или след 1 януари 2027 г. Ето как напълно застрахованите и самофинансираните опции се различават в счетоводните книги, както и счетоводните сметки, кодовете за удръжки от заплати и отчетите за акумулирани суми, които да настроите преди първото записване.

Mike Thrift

employee-benefitshealth-insurancepayroll
9 минути четене

Смяната на посоката на платения болничен в Мисури: Какво трябва да следят работодателите след отмяната на Prop A (и преди балотажа през 2026 г.)

Мандатът за платен болничен в Мисури влезе в сила на 1 май 2025 г. и беше отменен, считано от 28 август 2025 г., докато планираната минимална заплата от 15,00 USD все още пристига на 1 януари 2026 г. Ето как да затворите 17-седмичния прозорец за натрупване в книгите си, да запазите кодовете за заплати в латентно състояние, вместо да ги изтриете, и да сте готови за балотажа през 2026 г.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-benefits
10 минути четене

Правила SECURE 2.0 за дългосрочни служители на непълно работно време в 401(k): Какво да коригирате преди 31 декември 2026 г.

Служители с 500+ часа и през 2024, и през 2025 г. трябва да имат право да правят вноски в 401(k) с календарна година през 2026 г., а писменото изменение на плана се дължи до 31 декември 2026 г. Кой отговаря на условията, защо годините за придобиване на права се натрупват при 500 часа, а не при 1000, и седемстепенен контролен списък за малките работодатели.

Mike Thrift

401kretirement-plansemployee-benefits
9 минути четене

Trump Accounts и ERISA: Как да предложите вноската от $2,500 от работодателя, без да създадете план

Техническият доклад на DOL 2026-02 гласи, че програмите за вноски на работодателя за Trump Accounts по принцип не са пенсионни планове по ERISA, при условие че участието е доброволно и работодателят не добавя условия, влияние върху инвестициите, претенции по ERISA или допълнително възнаграждение. Това ръководство обхваща четирите условия, как взаимодействат лимитите от $2,500 на служител и $5,000 на дете, и кодирането на заплатите, което поддържа и двете съгласувани.

Mike Thrift

employee-benefitspayrollcompliance
Започни безплатно→Документация