Към основното съдържание

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

163 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
7 минути четене

Акаунти за конфискувани суми по 401(k): 12-месечният срок за неусвоени средства от работодателския мач

Когато служител напусне, преди съответният дял от работодателския мач да е придобит (vested), неусвоените суми попадат в конфискационната сметка на плана. Предложеното правило на IRS дава на спонсорите 12 месеца след затварянето на планната година, за да ги използват — за разходи по плана, за намаляване на бъдещите работодателски вноски или за преразпределение към участници — а остарелите салда по конфискационни сметки вече са стандартна констатация при одити.

Mike Thrift

retirement-plansemployee-benefitscompliance
13 минути четене

Правилото за бизнес подаръци от 25 долара: Какво можете да приспаднете и защо картите за подарък за служители са заплати

Федералният закон ограничава приспадането за бизнес подаръци до 25 долара на получател годишно — лимит, непроменен от 1962 г. — докато случайните разходи за доставка, опаковане и артикули с марка на стойност до 4 долара остават извън него. Подаръците за служители следват различни правила: картите за подарък и паричните еквиваленти винаги са облагаеми заплати, а само малки, нечести предмети отговарят на условията за незначително допълнително обезщетение.

Mike Thrift

tax-deductionssmall-businesspayroll
11 минути четене

Новият закон на Вирджиния за платен болничен: Ръководство за времевия график, заплати и счетоводство за малките работодатели

Законът SB199/HB5 на Вирджиния въвежда платен болничен поетапно според големината на работодателя — 50+ служители от 1 юли 2027 г., 25+ от 1 януари 2028 г. и всеки работодател с поне един служител от 1 януари 2029 г. Служителите натрупват един час на всеки 30 отработени часа до 40 часа годишно, неизползваният отпуск се пренася, а нарушенията излагат работодателите на двойни обезщетения плюс адвокатски хонорари. Ето как да настроите заплатите, да одитирате съществуваща политика за PTO и да осчетоводите пасива за компенсирани отсъствия.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
12 минути четене

Обезщетението за фертилитет от $120 000: Как да го осчетоводите – най-новото самостоятелно служителско обезщетение в Америка

Предложено федерално правило би позволило на работодателите да предлагат покритие за фертилитет като самостоятелно изключено обезщетение – подобно на стоматологично или зрително – с максимален комбиниран лимит от $120 000 за цял живот на участник и покрити бенефициери, за планни години, започващи на или след 1 януари 2027 г. Ето как напълно застрахованите и самофинансираните опции се различават в счетоводните книги, както и счетоводните сметки, кодовете за удръжки от заплати и отчетите за акумулирани суми, които да настроите преди първото записване.

Mike Thrift

employee-benefitshealth-insurancepayroll
10 минути четене

Смяната на посоката на платения болничен в Мисури: Какво трябва да следят работодателите след отмяната на Prop A (и преди балотажа през 2026 г.)

Мандатът за платен болничен в Мисури влезе в сила на 1 май 2025 г. и беше отменен, считано от 28 август 2025 г., докато планираната минимална заплата от 15,00 USD все още пристига на 1 януари 2026 г. Ето как да затворите 17-седмичния прозорец за натрупване в книгите си, да запазите кодовете за заплати в латентно състояние, вместо да ги изтриете, и да сте готови за балотажа през 2026 г.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-benefits
11 минути четене

Правила SECURE 2.0 за дългосрочни служители на непълно работно време в 401(k): Какво да коригирате преди 31 декември 2026 г.

Служители с 500+ часа и през 2024, и през 2025 г. трябва да имат право да правят вноски в 401(k) с календарна година през 2026 г., а писменото изменение на плана се дължи до 31 декември 2026 г. Кой отговаря на условията, защо годините за придобиване на права се натрупват при 500 часа, а не при 1000, и седемстепенен контролен списък за малките работодатели.

Mike Thrift

401kretirement-plansemployee-benefits
10 минути четене

Trump Accounts и ERISA: Как да предложите вноската от $2,500 от работодателя, без да създадете план

Техническият доклад на DOL 2026-02 гласи, че програмите за вноски на работодателя за Trump Accounts по принцип не са пенсионни планове по ERISA, при условие че участието е доброволно и работодателят не добавя условия, влияние върху инвестициите, претенции по ERISA или допълнително възнаграждение. Това ръководство обхваща четирите условия, как взаимодействат лимитите от $2,500 на служител и $5,000 на дете, и кодирането на заплатите, което поддържа и двете съгласувани.

Mike Thrift

employee-benefitspayrollcompliance
9 минути четене

Обезщетен за болест в Обединеното кралство от първия ден: как Законът за права на служители от 2025 г. променя вашата ведомост

От 6 април 2026 г. обезщетението за болест в Обединеното кралство заплаща от първия ден на отсъствие, границата от 125 британски лири седмично едновременно е премахната, и ставката е 123,25 британски лири или 80 процент от среднени седмични доходи, зависимо кое е по-низко. Ето какова цена за малъм работодател и седем-степна даточна листа за спазване в платна.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
7 минути четене

Не можете да уволните някого заради публикация във Facebook: Какво означава NLRA за вашата политика за социалните медии

Раздел 7 от NLRA защитава несиндикални служители, които обсъждат заедно заплащането и условията на труд онлайн, а стандартът Stericycle на NLRB предполага, че прекалено широките правила в наръчника са незаконосъобразни — ето как малките работодатели пишат политика за социалните медии, която издържа.

Mike Thrift

payrollhiringcompliance
12 минути четене

Stay бонуси, които наистина задържат хората: Как да структурирате споразумения за задържане, без да надплащате или да удържате твърде малко

Споразумението за stay бонус плаща на ключов служител да остане до определена дата, обикновено 10% до 30% от основната заплата като еднократна сума или на вноски по етапи. Това ръководство обхваща кога stay бонусът е по-добър от увеличението, как да го оцените спрямо разходите за замяна, какви условия трябва да включва писменото споразумение (изключения от лишаване от бонус, ограничения на клаузите за възстановяване, кой плаща при продажба) и приложимите правила за заплати, включително фиксираното 22% удържане на допълнителни заплати от IRS, FICA и щатските допълнителни ставки.

Mike Thrift

compensationpayrollwithholding
11 минути четене

SECURE 2.0 Auto-Portability and the December 31, 2026 401(k) Plan Amendment Deadline: What Small Business Sponsors Must Do Now

SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.

Mike Thrift

retirement-plansemployee-benefitssmall-business
11 минути четене

Обезщетения за условия на труд: Как да направите работните инструменти, софтуера и обучението освободени от данъци през 2026 г.

Съгласно раздел 132(d) от IRS, работодателите могат да изключат работните инструменти, софтуера и обучението, свързано с работата, от заплатите на служителите като обезщетения за условия на труд, когато разходите биха били приспаднати, ако служителят ги е платил. Това ръководство разглежда теста за приспадане, правилата за документиране на паричните възстановявания, разликата с лимита от $5,250 по раздел 127 за образователна помощ и работен процес за счетоводство, който държи тези обезщетения извън облагаемите заплати.

Mike Thrift

employee-benefitstaxpayroll
Започни безплатно→Документация