Към основното съдържание

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

163 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
13 минути четене

Застраховка за домашни любимци като доброволна придобивка за служители: Разходи, удръжки от заплата и безопасното пристанище по ERISA

22% от организациите в САЩ вече предлагат застраховка за домашни любимци, спрямо 14% през 2022 г., и при доброволния модел това не струва нищо на работодателя в премии. Как се различават трите програмни модела, какво плащат служителите (около $43/месец за кучета, $23 за котки), защо удръжката трябва да е след облагане с данъци и четирите условия на DOL, които държат придобивката извън ERISA.

Mike Thrift

employee-benefitsinsurancepayroll
13 минути четене

Данъци за доброволни пожарникари и спешни медици: стипендии, заплащане на повикване, облекчения за данък върху недвижимия имот и награди по LOSAP

Доброволните пожарникари и спешни медици обикновено са служители за федерални данъчни цели, така че стипендиите и заплащането на повикване са заплати по W-2. Раздел 139B изключва до 50 долара за всеки месец служба (600 долара годишно) плюс квалифицирани държавни и местни данъчни облекчения; наградите по LOSAP се натрупват с отсрочен данък при таван от 8 000 долара за 2026 г. и се облагат като обикновен доход при изплащане без FICA; само възстановяванията по отговорни планове остават извън W-2.

Mike Thrift

taxtax-compliancepayroll
11 минути четене

Уволнен в петък – кога ще бъде платено? Срокове за последното възнаграждение и санкциите при закъснение

Федералният закон изисква крайните заплати едва до следващия редовен ден за плащане, но щатите добавят еднодневни срокове и санкции – дневният метър на Калифорния до 30 дни, тройните обезщетения в Масачузетс, минималната граница от 2 пъти/$1,000 в Колорадо – плюс задължително изплащане на отпуск в шепа щати.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 минути четене

Разходите за преместване на вашите служители никога повече няма да бъдат приспадаеми: постоянното отменяне по OBBBA и вашата политика за релокация

OBBBA раздел 70113 окончателно отмени приспадането на разходи за преместване и освободеното от данъци възстановяване на разходи от работодател за данъчни години, започващи след 31 декември 2025 г. — всяка стотинка за релокация, включително плащания, направени директно на доставчици, вече се счита за допълнителна заплата, с изключения само за военни премествания по постоянна смяна на местоположението (PCS) и персонал на разузнавателната общност.

Mike Thrift

payrolltaxemployee-benefits
9 минути четене

Задължителното завръщане в офиса има и данъчни последици: транспортни придобивки, служебни удръжки и приспадането за домашен офис, което екипът ви току-що загуби

Връщането на персонала на работното място променя едновременно данъците върху заплатите, придобивките и удръжките. За 2026 г. изключенията по раздел 132(f) са 340 USD/месец за транспорт/вануул и за квалифицирано паркиране, което спестява на работодателите около 7,65% от всеки долар преди облагане; служителите по W-2 вече не могат да приспадат разходите за домашен офис, затова вместо това насочвайте оборудването през план за отчетност.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-deductions
12 минути четене

Раздел 129 и Раздел 127: Даване на $12,750 без данък на служителите и коректното му отчитане във формуляр W-2

За 2026 г. изключването по раздел 129 за грижи за зависими лица нараства от $5,000 на $7,500, а плащането на студентски заеми по раздел 127 става постоянно, така че работодателят може да изведе до $12,750 на служител извън заплатите. Това ръководство обхваща правилата за писмен план и недискриминация, в кои полета на W-2 попада всяка облага — всички грижи за зависими лица в поле 10, изключваната образователна помощ — никъде, и седемте грешки, които превръщат облага без данък в облагаеми заплати.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
11 минути четене

Trump Accounts за работодатели: Изключението от $2 500, код TA в поле 12 на формуляр W-2 и контролен списък за настройка в 5 стъпки

Работодателите могат да внасят до $2 500 на служител годишно в Trump Account на детето без данъци и да го отчитат в поле 12 на формуляр W-2 под новия код TA, който дебютира във формулярите за 2026 г. Това ръководство обхваща писмения план по раздел 128, тавана за служител (не за дете), общия лимит от $5 000 на дете, намаленията на заплатата по кафетерийния план само за лица на издръжка, тестовете за недискриминация по модела на раздел 129 и контролите във ведомостта и при проверка на сметките, които запазват обезщетението извън облагаемите заплати.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
11 минути четене

27-ият заплатен ден: Какво означава допълнителният период на плащане през 2026 г. за вашия бюджет за заплати

През 2026 г. много работодатели имат 27 двуседмични дни за заплата, което добавя около 3,85% към годишните разходи за заплати на служителите на заплата. Ето как да изберете между разделяне на заплатата на 27 и изплащане на допълнителния чек, как да се справите с удръжките за здравно осигуряване, 401(k) и HSA в допълнителния период и какво да заложите в бюджета за работодателски данъци при данъчна основа за социално осигуряване от $184 500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
10 минути четене

Какво има във фонда по подразбиране на вашия 401(k)? Как фондовете с целева дата избират вашите инвестиции и таксите, които да сравните

Фондовете с целева дата държат около 4,9 трилиона долара и са по подразбиране в 99% от плановете 401(k) с автоматично записване, които Vanguard проследява. Ето как пътищата на плъзгане, дизайните „до“ срещу „през“ и коефициентите на разходите оформят вашето пенсионно салдо, плюс 15-минутна проверка за спестяващите и фидуциарните задължения за собствениците, които спонсорират план.

Mike Thrift

retirement-plansretirement-savingsretirement-planning
11 минути четене

Когато вашият 401(k) стане голям план: Прагът от 100 участници за одит, правилото 80-120 и първият ви IQPA одит

От плановите години от 2023 г. само участниците в 401(k) с баланси по сметки се броят към линията от 100 участници за голям план, така че компания с 60 служители може да дължи IQPA одит от 8 000 до 12 000 щатски долара с формуляр 5500. Това ръководство обхваща изчислението от първия ден, как правилото 80-120 отлага одита, крайните срокове 31 юли и 15 октомври, и контролен списък за подготовка за първи одит.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
11 минути четене

Здравноосигурителните премии за малки групи може да скочат с 14% през 2027 г.: Практическо ръководство за бюджетиране на работодателите

Застрахователите са подали медианно увеличение от 14% за малките групови премии през 2027 г., след ръст от 11% за 2026 г., докато Mercer прогнозира увеличение на разходите на работодателите за здравеопазване с 8,2% на служител дори след прилагане на мерки за контрол на разходите. Това ръководство обяснява какво движи увеличенията, как да моделирате подновяването на база разход на служител на месец и пет лоста (конкурентни оферти, сравнение на нивелирано финансиране и ICHRA/CHOICE, препроектиране на плана, дефинирани вноски и ранна комуникация), които могат да намалят удара преди периода за записване.

Mike Thrift

health-insuranceemployee-benefitssmall-business
14 минути четене

Служителът ви току-що получи заповед за разполагане: Какво изисква USERRA от вас, дори ако той е единственият ви служител

USERRA обхваща всеки работодател в САЩ без минимален брой служители. Когато служител бъде призован на военна служба, вие трябва да го възстановите на работа своевременно на позицията по „принципа на ескалатора“, която би заемал, да продължите здравното покритие до 24 месеца, да зачетете трудовия стаж и пенсионните обезщетения, сякаш той никога не е напускал, и да спазите сроковете за връщане от 14 или 90 дни в зависимост от продължителността на службата. Това ръководство представя петте условия за възстановяване на работа, правилата срещу дискриминация, какво не се изисква от федералния закон и контролен списък за счетоводство преди, по време и след службата за малките работодатели.

Mike Thrift

compliancepayrollemployee-benefits
Започни безплатно→Документация