#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
IRS Rev. Proc. 2025-19 определя лимитите на HSA за 2026 г.: $4,400 за самоосигуряващи се и $8,750 за семейство, плюс $1,000 допълнително за хора над 55 г.
Плановете за асоциирано здравно осигуряване могат да позволят на малкия бизнес и самостоятелно заетите собственици да се обединят като една голяма група по ERISA — средните премии за малки групи се предлага да нараснат с 11% за 2026 г., а семейното покритие средно струва 26 993 щ.д., докато Законът за плановете за асоциирано здравно осигуряване (S. 1847/H.R. 2528) би разширил обединяването със защитни мерки за две години и срещу дискриминация, след като правилото от 2018 г. беше отменено през 2024 г.
Раздел 127 позволява на работодателя да даде на всеки служител до $5,250 годишно, без данъци, за такси за обучение или плащания по студентски заеми — вече постоянно според Закона One Big Beautiful Bill и индексиран спрямо инфлацията от 2027 г. Това ръководство обхваща изискванията за писмен план и недопускане на дискриминация, третирането във формуляр W-2 и чистото структуриране на сметкоплана.
Планът за призрачни акции предоставя на ключови служители хипотетични единици, които следват стойността на компанията и се изплащат в брой — без емитирани акции, без разреждане, без право на глас. Изплащанията са обикновен доход, подлежащ на FICA при плащане, работодателят ги приспада през същата година, а наградите, уредени в брой, са задължения, преоценявани по справедлива стойност през всеки отчетен период. Плащането в рамките на 2½ месеца след годината, в която единиците придобиват право, удовлетворява освобождаването за краткосрочно отсрочване по раздел 409A; план с двама до трима участници обикновено струва 4000–10 000 щатски долара за стартиране.
Надбавка от 75 USD на месец за интернет, изплатена без документация, е допълнителна заплата — отразява се в поле 1 на W-2 и струва на работодателя приблизително 7,65% допълнителни осигуровки върху сумата. Същите 75 USD са освободени от данък и извън W-2 при писмен отчетен план, който отговаря на трите условия от Регламент 1.62-2 на Министерството на финансите: бизнес връзка, доказване в рамките на 60 дни и връщане на надвзетото в рамките на 120 дни. Това ръководство обхваща двата пътя според IRS, петте грешки, които превръщат плана в облагаем, отделните счетоводни сметки и видове плащания във ведомостта, които поддържат третирането правилно, и държавните закони, които изискват възстановяване независимо от федералното данъчно третиране.
Vermont Saves обхвана работодатели с пет или повече служители на 1 юли 2026 г., а New York Secure Choice завърши своето разгръщане в три вълни на 15 юли 2026 г. Какво изисква всяка програма, санкциите (20 долара, нарастващи до 75 долара на служител във Vermont, 250 долара на служител годишно в Ню Йорк) и как да осчетоводите удръжката като пасив по заплати, а не като разход.
EPCRS дава на спонсорите на малки бизнес 401(k) планове три начина да поправят грешки в плана — самокорекция без такса, без подаване на документи и без контакт с IRS до третата планова година за значителни грешки, доброволно подаване с одобрение от IRS, или договорено споразумение за приключване при одит — със стандартни корекции за забавени депозити на удръжки, пропуснати отговарящи на условията служители, неизпълнени заеми от плана и пропуснати RMD.
Законът за семейния отпуск в Ню Джърси пада до 15 служители и 250 часа на 17 юли 2026 г. — научете кой е новообхванат, как NJFLA се различава от FMLA и осигуровките за семеен отпуск в Ню Джърси, както и стъпките за наръчника, заплатите и възстановяването на работа, които малките работодатели трябва да изпълнят.
Прегледът на KFF на 318 застрахователи установи, че премиите за малки групи по ACA нарастват с медиана от 11% за 2026 г. Научете петте двигатели зад увеличението, защо най-малките работодатели го усещат най-силно и как да бюджетирате подновяването си, без да премахвате покритието.
Здравните планове с изравнено финансиране се превърнаха в избор на 40% от малките работодатели, търсещи прозрачност, възстановявания на средства и предвидими разходи. Научете как работи моделът фонд за искове плюс застраховка стоп-лос, счетоводните последици и кой трябва да обмисли преминаване от напълно застраховани планове.
The DB(k) plan under Section 414(x) let small employers bundle a 401(k) and a pension into one plan, yet almost nobody adopted it. Here's why it failed — IRS double filing fees, unchanged administrative work, weaker owner contributions — and how a DB/DC combo of a cash balance plan plus 401(k) profit-sharing can push an older owner's deductible contributions past $480,000 a year.
Congress's February 2026 PBM reform mandates 100% rebate pass-through, bans spread pricing, and requires transparency reporting by August 2028. In West Virginia, an early rebate pass-through approach cut average 2026 group plan rate increases to 12.6% versus 19.5% under the old system. Here's what small employers should do before the 2029 enforcement date.
