Maryland FAMLI: Ръководство за малки работодатели за осигурителни вноски през 2027 г. и обезщетения за платен отпуск през 2028 г.

На 1 януари 2027 г. на всяка заплата в Мериленд във вашата компания се появява нов ред — и нито един служител не може да получи нито долар обезщетения още цяла година. Това е сделката, до която програмата на Мериленд Family and Medical Leave Insurance, известна като FAMLI, се стигна след три кръга отлагания: работодателите и работниците финансират фонда през цялата 2027 г., а обезщетенията за платен отпуск започват през януари 2028 г.

Ако наемате някого в Мериленд, времето за подготовка е сега. Регистрацията е отворена, разплащателните системи трябва да са готови за новото удържане до януари, а решението дали да останете в държавния план или да потърсите одобрен частен план има свой собствен краен срок. Това ръководство обхваща какво струва FAMLI, кой плаща, кой отговаря на условията, какво получават служителите и контролния списък за съответствие, който да изпълните преди края на годината.

Какво е FAMLI​

Законът на Мериленд Time to Care Act, приет през 2022 г., когато Общото събрание отмени ветото на губернатора, създаде щатска програма за осигуряване на платен семеен и медицински отпуск. Тя работи подобно на осигуряването за безработица: осигурителните вноски постъпват в управляван от държавата фонд, държавата оценява исковете и изплаща обезщетения за заместване на възнаграждение директно на отговарящите на условията работници.

След като обезщетенията започнат, осигурените служители могат да ползват до 12 седмици защитен от закона платен отпуск в рамките на 12-месечен период по квалифициращи причини, с възможни допълнителни 12 седмици за родителска връзка в определени случаи. Работодателите със служители в Мериленд са осигурени независимо от размера — макар, както е обяснено по-долу, най-малките работодатели да получават облекчение по отношение на дела на работодателя от вноските.

Графикът се промени три пъти — ето го окончателният​

Началната дата на FAMLI се изместваше многократно, затова голяма част от това, което четете онлайн за нея, е остаряло. Първоначалният закон предвиждаше вноските да започнат на 1 октомври 2023 г. Законодателството през 2023 г. отложи това за 1 октомври 2024 г., а закон от 2024 г. го отложи отново за 1 юли 2025 г., като обезщетенията да последват на 1 юли 2026 г.

След това Законопроект 102 на Камарата на представителите, приет през 2025 г. по искане на Maryland Department of Labor, пренастрои графика още веднъж. Актуалният, окончателен график:

• Регистрация на работодатели: отворена сега чрез FAMLI Division.
• Вноските започват: 1 януари 2027 г., както за работодателите, така и за служителите.
• Първо превеждане: 30 април 2027 г.
• Процент на вноската за 2027 г.: 0.9% от осигурителните възнаграждения, приложим за възнаграждения, изплатени от 1 януари до 31 декември 2027 г.
• Обезщетенията започват: януари 2028 г.
• Заявления за частен план: работодателите, които търсят одобрен частен план, имат срок до 1 октомври 2027 г., за да подадат заявлението.

Практическото следствие: 2027 г. е година на финансиране. Ще събирате и превеждате вноски в продължение на дванадесет месеца, преди да може да бъде изплатен какъвто и да е иск. Предвидете разхода от първата ви януарска ведомост, а не от първата молба за отпуск.

Какво ще плащате​

Процентът на вноската за 2027 г. по държавния план е 0.9% от осигурителните възнаграждения, до тавана на осигурителния доход за социално осигуряване. Разходът се разделя поравно:

• Дял на работодателя: 0.45% от осигурителните възнаграждения на всеки служител.
• Дял на служителя: 0.45%, удържан от възнаграждението като всяко друго осигурително удържане.

„Възнаграждения" по смисъла на FAMLI съответства на определението за възнаграждение за осигуряване за безработица в Мериленд, така че каквото и вашата разплащателна система вече третира като облагаемо с вноска за безработица възнаграждение, е отправната точка. Таванът на осигурителния доход за социално осигуряване ограничава тежестта: таванът за 2026 г. е $184,500, а цифрата за 2027 г., обявявана от Social Security Administration всяка есен, ще ограничи вноските по FAMLI за 2027 г.

В долари делът на служителя е скромен, но видим. Работник, печелещ $60,000, плаща около $270 годишно; при $100,000 осигурителни възнаграждения годишното удържане за служителя е около $450. Работодателят осигурява същите суми — освен ако не е налице едно от изключенията по-долу.

Облекчението за малки работодатели​

Работодателите с по-малко от 15 служители не са задължени да плащат дела на работодателя. Но това не е пълно освобождаване: тези служители все още дължат своите 0.45% чрез осигурително удържане, а работодателят все още трябва да ги събира и превежда. Ако управлявате фирма с 10 души, разходът от собствения ви джоб е нула, но задълженията ви за удържане, превеждане, уведомяване и водене на документация са същите като на компания с 500 души.

Още две правила за финансирането, които си струва да знаете​

Първо, работодателят може да избере да плати дела на служителя върху своя собствен — прост начин да поеме пълните 0.9% като придобивка. Обратното е забранено: в никакъв момент служителят не може да бъде принуден да внася повече от 50% от държавния процент.

Второ, процентът се определя наново всяка година. Секретарят по труда определя годишния процент, а законът ограничава общата сума на 1.2% от осигурителните възнаграждения. Цифрата 0.9% е само процентът за 2027 г.; добавете ред в годишния си бюджетен преглед, за да отчитате обявения процент за всяка година.

Кой отговаря на условията за отпуск​

Служителят има право на обезщетения по FAMLI след като е работил най-малко 680 часа в Мериленд през 12-те месеца преди началото на отпуска — грубо около 13 часа седмично, осреднено за годината. Работниците на непълен работен ден, които покриват този праг, влизат; служителите с кратък стаж и много нередовните работници отпадат.

Квалифициращите причини обхващат познатата територия на платения отпуск:

• Собствено тежко здравословно състояние на служителя.
• Грижа за член на семейството с тежко здравословно състояние.
• Родителска връзка, включително настаняване при роднинска грижа.
• Грижа за ранен или болен военнослужещ, който е най-близък роднина.
• Квалифициращи спешни обстоятелства, свързани с активна военна служба на член на семейството.

Мериленд определя „член на семейството" широко: деца и родители на служителя или на съпруга на служителя, съпрузи и домашни партньори, както и баби и дядовци, внуци и братя и сестри на служителя — обхващайки биологични, осиновени, приемни, доведени, настойнически и отношения in loco parentis.

12 седмици, плюс още 12 в една ситуация​

Основното право е 12 седмици платен отпуск в рамките на 12-месечен период, ползвани на минимални стъпки от четири часа — разрешени са прекъснат отпуск и намалени графици. Уловката: служител, който ползва отпуск по FAMLI за собственото си тежко здравословно състояние, може да получи допълнителни 12 седмици за родителска връзка (и обратното). Това правило за натрупване е лесно да се пропусне при изготвяне на политика и си струва да се отбележи на вашите ръководители още сега.

Отпускът по FAMLI тече едновременно с отпуска по федералния FMLA, когато и двата са приложими. И две предпазни мерки защитават служителите: не можете да изисквате от работниците да изчерпят платения отпуск, отпуска по болест или друг платен отпуск преди или по време на отпуск по FAMLI (макар да можете да им позволите да използват платен отпуск, за да допълнят до пълно възнаграждение), а служителите, получаващи обезщетения за безработица или трудови злополуки, по принцип не могат да получават FAMLI по същото време.

Какво получават служителите​

Седмичното обезщетение замества до 90% от възнаграждението по формула с две нива: 90% от средното седмично възнаграждение на служителя до 65% от средното седмично възнаграждение в щата, плюс 50% от частта над тази граница. Резултатът е ограничен от максимум $1,000 на седмица (в сила до 31 декември 2028 г., след което се коригира ежегодно от 1 януари 2029 г.) и минимум $50 на седмица.

Три характеристики в полза на служителите изпъкват. Няма чакащ период, така че обезщетенията започват заедно със самия отпуск, а не след неплатена седмица. FAMLI Division има 10 дни, за да реши по завършен иск. А работодателите могат доброволно да допълват държавното обезщетение до пълно възнаграждение чрез собствените си планове — опция, благоприятна за задържане на ключови позиции.

Механиката на исковете поставя срокове и за двете страни. Служителите могат да кандидатстват до 60 дни преди или 60 дни след предвидената начална дата на отпуска. Работодателите имат пет дни, за да отговорят на заявление — наистина кратък срок, който налага да определите един човек (или вашия доставчик на разплащателни услуги) да отговаря за кореспонденцията по FAMLI преди пристигането на първия иск.

Опцията за частен план​

Мериленд позволява на работодателите да напуснат държавния план за еквивалентен на работодателя частен осигурителен план — или самоуправляван, или закупен от сертифициран застраховател — при условие че планът покрива или надхвърля правата, защитите и обезщетенията на държавната програма и получи одобрение от Maryland Department of Labor. Ако универсалният процес по искове на държавния план не ви устройва, или вече имате богато покритие за краткосрочна нетрудоспособност и родителски отпуск, което би могло да служи като основа на квалифициращ се план, това е вратата, през която да влезете.

Три ограничения оформят решението. Първо, одобрението е задължително — частен план, който Department не е одобрил, не ви освобождава от държавни вноски. Второ, заявленията се подават до 1 октомври 2027 г., така че работата по оценка, оферти от застрахователи и подаване принадлежи в календара ви за първата половина на 2027 г. най-късно. Трето, частният план може да начислява по-висок общ процент от държавния план, но не може да начислява на служителите повече, отколкото начислява държавният план — допълнителният разход, ако има такъв, остава за работодателя.

За повечето малки работодатели честната сметка е, че държавният план печели по простота: без актюерско подаване, без риск от отказ, без отделна администрация на искове. Оценявайте частния път само ако профилът на работната ви сила или съществуващите придобивки го правят наистина по-евтин или по-добър.

Вашият контролен списък за съответствие преди 1 януари 2027 г.​

Изпълнете тези точки тази есен, горе-долу в този ред:

1. Регистрирайте се в FAMLI Division. Регистрацията на работодатели е отворена. Потвърдете акаунта си, осигурения си брой служители и дали сте над или под линията от 15 служители.
2. Конфигурирайте осигурителното удържане. Удържането от 0.45% за служителя трябва да тече от първата ведомост за 2027 г., ограничено до тавана на осигурителния доход за социално осигуряване. Потвърдете с доставчика си на разплащателни услуги сега — януарските внедрявания, планирани през декември, струват повече и минават по-зле.
3. Предвидете дела на работодателя. При 0.45% от осигурителната ведомост, ведомост от $1 милион струва $4,500 годишно. Тривиално за моделиране, неудобно за откриване през февруари.
4. Решете относно частния план. Ако дори обмисляте това, започнете разговори със застрахователи в началото на 2027 г.; крайният срок за заявление на 1 октомври идва бързо.
5. Изгответе уведомленията си. Осигурените работодатели трябва да предоставят писмено уведомление за правата и задълженията по FAMLI при наемане, ежегодно и в рамките на пет дни, когато се поиска отпуск или работодателят научи, че отпуск може да отговаря на условията. Изградете шаблона веднъж и го включете в процеса по наемане.
6. Задайте сроковете от 30 дни / 5 дни. Служителите дължат 30 дни писмено предизвестие за предвидим отпуск (възможно най-скоро в противен случай, плюс разумни усилия за планиране при прекъснат отпуск). Вие дължите отговор в рамките на пет дни по заявленията за обезщетения. Включете и двете в наръчника.
7. Координирайте съществуващите политики за отпуск. Не можете да наложите първо изчерпване на платения отпуск, но можете да изискате координация там, където вече предоставяте платен родителски, семеен, военен или отпуск по нетрудоспособност. Прегледайте тези политики за конфликти сега.
8. Планирайте защитата на работното място и здравните придобивки. По време на отпуск по FAMLI можете да освободите само по основателна причина, трябва да възстановите служителя след това (при липса на съществена и тежка икономическа вреда, с уведомление до служителя) и трябва да поддържате здравните придобивки през цялото време. Информирайте този, който се занимава с прекратявания.
9. Отчитайте часовете в Мериленд. Тестът за право на участие от 680 часа се базира конкретно на часовете в Мериленд. Ако имате дистанционни работници или работници в няколко щата, отчитането на работното време трябва да маркира местоположението на работа — вижте насоките за документация на разплащанията за модели за водене на документация, които издържат на одит.

Грешки, които да избегнете​

• Да предполагате, че обезщетенията започват, когато започват вноските. Не е така. Нищо не е платимо до януари 2028 г. Задайте очакванията на служителите изрично, иначе първият ви разговор „къде ми е чекът" ще бъде неудобен.
• Да третирате по-малко от 15 служители като пълно освобождаване. Делът на работодателя е освободен; удържането от служителя, превеждането, уведомленията и петдневният срок за отговор — не.
• Да изисквате платен отпуск преди FAMLI. Законът забранява това. „Първо изчерпайте отпуската си" е най-бързият път до нарушение.
• Да пропуснете петдневния отговор на заявление. Отбележете го в календара толкова стриктно, колкото данъчен срок — определете отговорник и резервен.
• Да забравите, че процентът се определя ежегодно. 0.9% е процентът за 2027 г. Проверявайте обявлението на Секретаря всяка година; таванът позволява 1.2%.

Поддържайте разплащателните си записи готови за одит​

FAMLI добавя още едно разплащателно задължение към купчина, която вече включва осигуряване за безработица, компенсации за трудови злополуки и удържане на данък върху дохода — всяко със своя собствена осигурителна основа, процент и календар за подаване. Работодателите, които преминават през нови програми като тази безпроблемно, са тези, чиито разплащателни записи вече свързват всяко удържане с служител, дата на плащане и осигурителна основа без спасителна мисия с електронна таблица. Чистите счетоводни книги превръщат 1 януари 2027 г. в промяна в конфигурацията, а не в суматоха.

Beancount.io предоставя счетоводство в обикновен текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни — без черни кутии, без обвързване с доставчик. Започнете безплатно и вижте защо разработчиците и финансовите специалисти преминават към счетоводство в обикновен текст.