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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
游泳学校记账指南：课程套餐的递延收入、教练薪酬与泳池成本
一份400美元的课程套餐是负债，而不是6月份的收入——游泳学校记账的关键在于递延预收的课程收入、将泳池租金按固定成本编列预算，并正确划分持证教练的用工性质。文章涵盖加盟成本基准（9.5万至375万美元）、教练时薪（19至35美元）、美国游泳协会费用代收代付，以及月度结账清单。
2026年通勤福利：国税局将税前交通和停车限额提高至每月340美元
国税局将2026年合格交通附加福利限额提高至每月340美元，涵盖交通和停车（从325美元上调），年度合并税前上限达8,160美元。以下将介绍该福利的运作方式、7.65%的雇主FICA储蓄、纽约市、旧金山、西雅图和New Jersey等地区要求20名员工以上的企业必须提供该福利的规定，以及如何保持账簿清晰。
DHS 终止 F-1 和 J-1 签证的“身份有效期”制度：小型雇主需在 2026 年 9 月 15 日前跟踪什么
DHS 的最终规则于 2026 年 9 月 15 日生效，将 F-1、J-1 和 I 类非移民的开放式“身份有效期”替换为 I-94 表格上固定的“停留截止日期”——最长 4 年，外加缩短为 30 天的宽限期。拥有 OPT、STEM OPT 或 J-1 员工的小型雇主现在必须在日历上标记到期日期，在截止日期前提交 I-539 延期申请，并为重复发生的合规成本做好预算。
劳工部意见函 FLSA2026-7：无薪用餐休息期间的安检通道时间无需支付报酬
2026年5月，劳工部工资与工时司在意见函FLSA2026-7中裁定：员工在30分钟无薪用餐休息期间，自愿通过安检通道离开厂区所花费的时间，在《公平劳动标准法》下无需支付报酬。本文解读该裁定涵盖的内容、州法层面未改变的部分，以及为拥有安保设施的雇主总结的五项合规步骤。
拿提成的员工、州最低工资与联邦加班豁免：劳工部意见函 FLSA2026-4 到底改变了什么
劳工部意见函 FLSA2026-4(2026年1月)确认，针对提成零售和服务员工的第7(i)条加班豁免，是以联邦最低工资为基准衡量的——即正常工资率需高于每小时 $10.875——而非以更高的州最低工资为准，并明确服务费计入提成，而小费通常不计入。
幽灵员工欺诈：虚假工资单如何掏空小企业，以及如何通过内控措施加以防范
幽灵员工欺诈每年给美国企业造成约4000亿美元的损失，平均在18到30个月后才会被发现。了解三种常见的欺诈模式、工资单数据中已有的危险信号——重复银行账户、不变的预扣税、缺失的I-9表格——以及能够阻止它们的职责分离控制措施。
伊利诺伊州GigSmart $95,000和解案:零工调度应用的工人错误分类对你的企业意味着什么
伊利诺伊州总检察长与零工调度应用GigSmart达成约$95,000的和解协议,此前调查发现479名工人被错误归类为独立承包商——被剥夺了加班费、最低工资以及伊利诺伊州规定的四小时最低工时保障。本文介绍监管机构采用的ABC测试、客户企业为何可能承担共同雇主责任,以及能保护你的劳动力成本记录方式。
IRS 2026年'肮脏12宗罪'清单：薪资网络钓鱼和直接存款诈骗如何盯上小企业
美国国税局（IRS）2026年'肮脏12宗罪'清单标记出一波专门针对薪资系统的网络钓鱼攻击：伪造的HR门户邮件和直接存款变更请求，把员工的薪水转到了诈骗者的账户。FBI的互联网犯罪投诉中心（IC3）在2025年记录了24,768起商业邮件诈骗（BEC）投诉，涉及金额约30.5亿美元，其中86%的损失通过电汇或ACH转账完成——而这正是薪资发放所使用的同一条资金通道。本文将介绍三个警示信号（紧迫感、异常请求、流程变更）、五项能堵住“仅凭邮件”漏洞的流程管控措施，以及薪水一旦被劫持后最初72小时的应对方案。
马萨诸塞州 Secure Choice:强制退休储蓄法案对小企业意味着什么
马萨诸塞州众议院于 2026 年 7 月 8 日以 148 比 2 的投票结果通过了 Secure Choice 储蓄计划,规定拥有 25 名及以上员工的雇主必须为员工自动注册 Roth IRA——默认缴费比例为 6%,每名员工罚款 250 美元,同时小企业可通过符合条件的退休计划豁免完全选择退出。
NLRB独立承包商规则制定请愿：SuperShuttle之争对小企业意味着什么
2026年2月11日，包括美国卡车运输协会和全国零售联合会在内的十四个行业协会联合请愿NLRB，要求在近十年内经历三次不同标准后，确立一个稳定的独立承包商认定标准。本文将说明NLRB测试与IRS、DOL框架的区别，以及在请愿结果尘埃落定之前，依赖承包商的企业应该怎么做。
文艺复兴集市与节庆运营商记账指南：摊位租金、周末集中营收与1099对W-2演员分类
季节性活动运营商应如何在一年营收集中于八个周末的情况下处理账目——将摊位押金记为递延收入，预测十二个月现金流，依据ABC测试和2026年$2,000的1099-NEC起征点对演员进行分类，并在活动后10到30天的紧凑期限内缴纳销售税。
DOL意见函FLSA2026-5：受豁免员工能否兼任按小时计酬的非豁免职位？
DOL意见函FLSA2026-5（2026年5月28日）确认，受豁免的受薪员工可以在一个独立的非豁免职位上担任按小时计薪的班次，而不会失去豁免身份——前提是基本工资保持不变、豁免角色仍是首要职责，且两份工作确实彼此独立。本文介绍如何构建和跟踪双重角色薪酬。