
2026年补充工资:小雇主奖金、佣金和加班费22%预扣税指南
2026年,联邦对单独识别的补充工资的固定预扣税率为22%,超过100万美元的部分按强制性37%税率预扣。了解小雇主何时可以就奖金、佣金和加班使用固定税率法而非合计法,为什么社会保障税、医疗保险税和FUTA仍然适用,存款时间和941表如何配合,以及如何为合格加班跟踪W-2第12栏代码TT。
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2026年,联邦对单独识别的补充工资的固定预扣税率为22%,超过100万美元的部分按强制性37%税率预扣。了解小雇主何时可以就奖金、佣金和加班使用固定税率法而非合计法,为什么社会保障税、医疗保险税和FUTA仍然适用,存款时间和941表如何配合,以及如何为合格加班跟踪W-2第12栏代码TT。

TN身份允许符合条件的加拿大和墨西哥公民担任美国专业职位,无年度配额限制,入境停留期最长可达三年。本文介绍四部分资格测试、雇主支持信必须包含的内容,以及能应对续签和审计的薪资与记录保存控制措施。

根据IRC第132(d)条,当员工自行支付费用本可作为营业费用扣除时,雇主可以将工作工具、软件和与工作相关的教育费用作为工作条件附加福利从员工工资中排除。本指南涵盖扣除测试、现金报销的证实规则、第127条5,250美元教育援助限额的差异,以及将合格福利排除在应税工资之外的记账工作流程。

康涅狄格州带薪休假缴费率为2026年受覆盖工资的0.5%,上限为184,500美元的社会保障工资基数——每位员工每位雇主最高为922.50美元。本雇主指南涵盖季度申报日历、六步工资核对流程,以及如何纠正重复的1%扣留、多支付和重复汇款。

当雇员在服役超过 30 天的现役期间,雇主继续支付文职工资时,第 45P 节抵免额等于每位合格雇员最高 20,000 美元差额工资付款的 20%——即每人最高 4,000 美元。了解 91 天雇员测试、表格 8932 如何流转至表格 3800、为何该付款需缴纳社会保障税和联邦失业税但不影响所得税预扣,以及一套可审计计算的簿记系统。

对于2025年12月31日之后支付的金额,第274(o)条将雇主符合条件的自营餐饮设施和雇主便利餐的扣除比例从50%降至0%——即使该餐食对员工而言仍保持免税。本指南厘清哪些餐饮成本属于0%、50%或100%扣除,并提供一套会计科目和月末流程,以确保税务调整可被合理解释。

在资金离开银行账户前,将员工预支款归类为工资支付、业务费用预支或个人借款;通过一个 Assets:Employee-Advances 清算账户核算,并在每次发薪时核对未结余额,防止其演变为隐性薪酬。

EU 平台工作指令(2024/2831)必须在 2026 年 12 月 2 日前在所有成员国转化为国内法,从而确立平台工人为雇员的推定。美国企业通过数字平台雇佣欧盟自由职业者将面临重新分类风险、算法透明度义务以及新的数据处理禁令——本指南涵盖六大支柱、10个月合规行动手册以及现在就需要做出的记账变更。

H.R. 1319《现代工人赋权法案》将用单一的普通法标准取代劳工部的六因素经济现实检验,用于《公平劳动标准法》和《国家劳动关系法》下的工人分类,核心围绕两个要点——对工作的控制权和创业机会——同时明确将安全规则和项目截止日期排除在控制权的证据之外。以下将该法案与ABC检验进行比较,说明它不会改变什么,以及在该法案审议期间你需要执行的承包商记账清单。

2024年规则被撤销后,联邦加班费仍为每周684美元,但华盛顿(80,168美元)、加州(70,304美元)、科罗拉多(57,784美元)、纽约(62,400–66,300美元)和缅因(45,300美元)在2026年已超过该标准——了解三重测试规则、州法律何时生效,以及六步薪资审计,以避免补发工资和违约金。

农场工资不使用表格941。了解表格943的年度申报、用于FICA和预扣税的每位工人150美元与总金额2500美元现金工资测试,以及2026年独立的20000美元FUTA门槛,还有保持农场与非农场负债不出现在错误申报表上的簿记拆分方法。

卫生与公众服务部2026年5月12日发布最终规则,恢复CCDF灵活性,撤销了四项2024年强制要求——7%共付额上限、拨款或合同预留、预付款以及基于注册人数的计费——自2026年7月13日起生效。了解按出勤报销对日托现金流意味着什么,85%和五天缺勤门槛如何运作,以及哪些记账习惯能让补贴收入保持可预测。