你桌上那个看起来像官方文件的信封——就是那个警告你的企业若不立即订购一份 90 美元的全套劳动法海报，就将面临“最高 43,000 美元罚款”的信封——它想卖给你的东西，联邦政府其实免费送。同时，它所指向的海报要求本身是真的：联邦张贴违规会招致民事处罚，这些罚款在 2025 年 1 月因通胀而上调，其中单份最贵的联邦海报现在最高罚款超过 26,000 美元。
大多数小雇主所处的尴尬中间地带是这样的：要么为一个本可以免费下载的海报向供应商多付钱，要么贴着一张 2019 年的、落满灰尘的“六合一”海报，然后假设自己在所有有员工的州都已合规。这两个错误都可以在一个下午内避免。本指南将带你了解你到底欠哪些联邦海报、免费下载在哪里、当你在多个州运营或有远程员工时有什么变化，以及如何识破已经坑害了数千家小企业的海报骗局。
联邦海报：覆盖大多数雇主的六张纸
美国劳工部工资与工时司发布了一套免费的张贴组合，涵盖核心联邦要求。你需要哪些取决于你的规模和行业，但大多数即使只有一名员工的私营部门雇主都需要其中大部分：
1. 公平劳动标准法（FLSA）——"Employee Rights Under the Fair Labor Standards Act"
几乎所有受 FLSA 覆盖的雇主都需要——而由于个人覆盖原则（任何从事跨州商业活动的员工，包括处理信用卡交易或向州外发邮件），这实际上意味着几乎每一家企业。它概述了联邦最低工资、加班、童工和小费抵扣规则。注意 DOL 近年修订过这份海报，所以 2023 年之前打印的版本很可能已过时。
2. 家庭与医疗休假法（FMLA）
仅当你在你 75 英里半径内拥有 50 名或以上员工（包括工资单上的兼职人员）时才需要。50 人以下的店铺可以跳过——但如果你正跨过这个门槛，张贴义务是随着第 50 名员工的到来而到来，而不是随着你第一次收到休假申请。
3. 工作安全与健康："It's the Law"（OSHA）
几乎所有私营部门雇主都需要。未张贴会招致民事处罚，根据 2025 年 1 月的通胀调整，已升至 16,550 美元。如果你的州运行自己的、经 OSHA 批准的州计划（大约一半的州如此），你通常张贴州版——详见下面的州级补充条款。
4. "Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal"（EEOC）
15 名或以上员工的雇主需要，取代了较早的 "EEO is the Law" 海报。EEOC 也一直在通过通胀调整提高其张贴罚款，所以请确认你的版本是当前的 "Know Your Rights" 版本，而不是旧版 EEO 海报。
5. 员工测谎保护法（EPPA）
大多数私营雇主需要，而且因为测谎测试在日常运营中很少出现，所以很容易被遗忘。忘记它代价高昂：截至 2025 年调整，EPPA 张贴罚款是联邦系列中最高的，每次违规 26,262 美元。
6. USERRA 权利通知
联邦法律要求雇主向任何有权获得的人提供《军警服务就业与再就业权利法》下的权利通知——通常通过在员工能看到的地方张贴 DOL 的 USERRA 海报来满足。
还有两类适用于更窄的受众。联邦承包商和分包商欠下额外张贴——包括《联邦劳动法下员工权利通知》、Davis-Bacon、服务合同法以及薪酬透明度声明——这些比标准组合变化得更频繁。而拥有移民或季节性农业工人的雇主在上述所有之外还有 MSPA 张贴义务。
免费海报在哪里（把这些加入书签）
上述每一份联邦海报都可以从劳工部免费下载，有英文和其他语言版本。从这两个资源开始：
- DOL 的工作场所海报页面托管着每份必需海报的直接 PDF 下载。如果你已经知道欠哪些，这是最快路径：下载、打印、张贴。
- elaws FirstStep Poster Advisor 是一个交互式问卷，询问你的企业——规模、行业、联邦承包商身份——并准确告诉你哪些海报适用。如果你不确定 FMLA 或承包商海报是否适用于你，在打印任何东西之前先运行 Advisor。
用标准 letter 或 legal 纸以可读尺寸打印（一些承包商海报规定了最小字号），并贴在员工实际经过的地方：休息室、打卡钟附近，或工作区主入口旁。锁在经理办公室里的海报不算数——标准是“显眼”，即员工以及就若干法规而言求职者都能轻易看到。
州级补充：多州雇主在哪里栽跟头
联邦海报只是墙上的一半。每个州都叠加了自己的要求，而且它们的差异远大于联邦组合：
- 工伤赔偿通知在大多数州都需要，通常由你的工伤保险公司提供，上面预印着你的保单号和索赔联系方式。更换保险公司却忘了换海报，旧通知从字面上就是错的。
- 失业保险通知在大多数州都需要，要么是墙上海报，要么是离职时发放的书面材料，或两者都要。有几个州除了墙上的任何东西外，还要求向每位离职员工发放一本小册子。
- 州工资与工时海报涵盖州最低工资（现在大多数州都超过联邦的 7.25 美元）、发薪频率、用餐和休息规则以及最终工资发放时间。这些变化频繁——仅最低工资调整就在许多州迫使每年重新印制。
- 州休假、反歧视和安全海报进一步叠加：带薪病假通知、州民权海报、怀孕便利通知，以及在州计划州，州 OSHA 海报。
多州陷阱是这样运作的：你开了第二家店，或在另一个州雇了第一名远程员工，突然你就欠那个工作场所该州的整套海报。仅加州就要求张贴用餐休息、发薪时间表、工伤赔偿、失业、带薪病假、反歧视等等——你的得克萨斯州海报组合一个都不覆盖。明尼苏达州的退伍军人福利海报，自 2024 年起对拥有 50 名以上全职员工的雇主强制要求，就是那种永远不会出现在通用联邦纸上的小众州规则。
实用规则：每个实体场所都要有联邦组合加上该州组合，而且你要每年重新核查州要求——州劳工部门的海报页面是权威来源，而且和 DOL 一样，各州免费提供海报。
远程和混合办公员工：规则比你想象的更严格
当劳动力转向远程时，许多雇主以为把海报 PDF 邮件发出去——或在内网上链接——就满足了法律。DOL 的工资与工时司在 2020-7 号现场协助公告中直接回应了这一点，而答案比大多数人预期的更狭窄。
对于要求持续张贴的法规——FLSA、FMLA、EPPA 和第 14(c) 条——一次性邮件或发放材料永远不够，因为法律要求通知“始终”张贴。电子张贴只有在以下三个条件全部满足时才能代替实体海报：
- 雇主的所有员工都完全远程工作；
- 所有员工习惯性地以电子方式接收雇主信息；并且
- 所有员工随时都能方便地访问电子张贴。
缺少其中任何一条——一名混合办公员工、在你远程员工旁边的仓库团队、在休息室白板上获取排班的员工——你仍然欠工作场所的实体海报。对于混合劳动力，DOL“鼓励”两者都做：墙上的实体海报加上一个始终可访问的电子版本（远程员工能看到的内网页或共享驱动器，而不是一次性的邮件附件）。
对于可以单独送达而非持续张贴的通知，电子送达只有在员工习惯性地以电子方式接收信息并能访问时才有效。贯穿始终的一点是：如果你的远程员工生活在 Slack、邮件和公司门户里，一个内网张贴中心是站得住脚的——但除非整个劳动力都是远程，否则它只能作为实体海报的补充。
州规则又添一层波折。有几个州对远程员工有自己的电子张贴标准，而且它们并非都遵循联邦的三部分测试。拿不准时，两种方式都贴：一个内网页的成本为零，还能让争论失去意义。
海报骗局：为什么你永远不该为联邦海报付费
现在回到那个紧急信封。那些警告巨额罚款并提供 80–150 美元“2026 完全合规”海报的推销——往往被设计得像政府通知，还带一个合规截止日期——是有据可查的一类骗局。一个州的检察长办公室在得知仅该州就有 1,500 多家企业为政府机构免费提供的海报付了钱后，向商会发出了警报，并起诉了这些邮件背后的累犯供应商。
学会识别这个套路：
- 制造紧迫感。 来自一家你从未听说过的公司，说“7 天内回复以避免处罚”。真正的机构不会通过威胁性直邮来卖合规。
- 扮政府。 像 "Labor Law Poster Service" 这样的名字，配老鹰剪贴画、听起来官方的印章，以及声明与任何政府无关的小字。
- 订阅陷阱。 第一份海报是诱饵；150 美元以上/年的“年度更新服务”才是产品。联邦海报很少变化——花钱每年监测它们，对小雇主来说几乎从不值得。
- 一刀切的说法。 一个对你的员工人数、行业或所在州一无所知的供应商，不可能知道你欠哪些海报。一张通用的全能纸可能同时包含你不欠的海报，又遗漏你欠的州海报。
合法海报供应商是存在的——大型多州雇主有时为了方便会买合并的州和联邦组合——但没有哪家小企业需要为联邦海报付费，永远不需要。它们是免费 PDF。唯一值得花钱的是追踪五十个州变化的劳动，而这即使你自己做，一年一次花的时间也比审查一个供应商要少。
你的年度海报审计（每年一次，30 分钟）
在你的合规日历上设一个循环提醒，然后运行这份清单：
- 重新运行 DOL Poster Advisor 以确认你的联邦组合——员工人数增长可能自去年起增加了 FMLA 或 EEOC 海报。
- 检查每个你设有工作场所或拥有远程员工的州的劳工部门海报页面。重新打印任何修订日期比墙上版本更新的东西。
- 核实每个地点的放置位置：显眼、员工（以及在要求时求职者）可访问、没被家具挡住或埋在其他通知后面。
- 确认你的远程访问中心仍然存在且可访问——内网重组会悄悄弄坏这些链接。
- 更换保险公司发放的海报（工伤赔偿，以及一些州的伤残或带薪休假通知），每当你更换保险时。
- 记录你做了什么。 合规档案中一份注明日期的清单，能把未来调查员的问题变成一页纸的答案。
如果审计发现了缺口，当天就修好——张贴违规是严格责任事项，不要求证明意图，而“我们不知道”从来不是辩护理由。
让你的合规记录井井有条
海报合规实际上是一种伪装的记录保存纪律：知道你在哪个州、截至哪个日期欠什么，并且能够证明它。同样的习惯会在所有其他雇主义务中保护你——工资税申报、工伤赔偿审计和工资与工时调查，当你的账簿和合规档案是最新且完整时都会更顺利。Beancount.io 提供纯文本会计，让你对自己的财务数据拥有完全的透明度和控制权——没有黑箱，没有供应商锁定。免费开始使用，让你的企业记录像你休息室的墙面一样随时可供审计。
