你雇佣了第一个员工，挂上了“营业中”的牌子，并设置了工资系统。但你是否在休息室的墙上贴对了海报？如果明天有调查员走进你的门，缺失或过时的工作场所海报是把一次例行检查变成罚单的最快方式之一——而且每张联邦海报都可以从政府免费获得。
以下正是你的企业必须展示的联邦海报、在哪里免费获取、规则如何随员工人数变化，以及接下来各州的要求。
为什么海报比看起来更重要
联邦劳动法不仅仅设定工资和安全规则。其中大多数还要求你持续在显眼的地方告知员工他们的权利，让员工能方便看到通知。这就是海报的作用。
缺失的海报本身很少引发调查。但调查员在工资和工时审计、安全检查以及歧视调查中通常会检查墙面。空白的墙面表明合规不在你的雷达上，而且一些违规行为除了调查发现的其他问题外，还带有自己的罚款。好消息是：修复这个只需要一台打印机和二十分钟，零成本。
几乎所有雇主都需要的基本联邦海报
三张海报适用于几乎所有私人雇主，无论规模大小。从这里开始。
###《公平劳动标准法》(FLSA) 最低工资海报
每个雇主的员工受联邦最低工资、加班或休息时间规定约束的，必须在每个机构的显眼位置张贴 FLSA 通知，让员工能方便阅读。实际上，这意味着几乎所有有员工的 businesses。
海报解释了联邦最低工资、超过 40 小时后的 1.5 倍加班工资、未成年就业限制、哺乳母亲的休息时间以及如何提出投诉。没有规模要求，但员工必须真正能阅读——打印出来放在休息室公告板上的信纸大小海报是合格的；藏在清洁用品后面的海报则不行。
从劳工部工资和工时司免费获取，该部门规定了确切内容。只有官方措辞才能满足要求。
OSHA: 工作安全与健康——这是法律
所有受《职业安全与健康法》约束的雇主必须展示 OSHA 海报（出版物 3165），告知工人他们有权获得安全的工作场所以及如何提出投诉。海报应放在每个机构通常放置员工通知的地方，并且不得被改动、污损或被其他材料覆盖。
这里有两点老板们常会搞错。首先，你不需要更换旧版本——以前版本的海报仍然满足要求。其次，绝不要向第三方供应商支付这张海报的费用。它是 OSHA 免费提供的，OSHA 明确说明了这一点，因为针对小企业的海报销售骗局非常普遍。从 OSHA 网站下载或拨打 1-800-321-6742 免费订购副本。
拥有自己批准的安全计划的州的雇主可以张贴州等效海报而不是联邦版本。
###《员工测谎保护法》(EPPA) 海报
每个受 EPPA 约束的雇主必须张贴并保持张贴说明该法案对测谎测试限制的通知。没有规模要求。必须有英文海报；如果员工中有人更擅长阅读西班牙语，张贴西班牙语版本是可选的，但也是明智的。
很少有小型企业会实施测谎测试，但无论是否实施，张贴义务都存在。这是最常从完整墙面缺失的海报——检查一下你的。
取决于员工人数的海报
随着团队规模扩大，额外的通知会在特定门槛生效。在跨越门槛之前了解触发点。
EEO“了解你的权利”海报（15 名或以上员工）
拥有 15 名或更多雇员的雇主必须张贴平等就业机会委员会的“了解你的权利：工作场所歧视是非法的”通知，放在通常张贴给申请人和员工的通知的显眼位置。它总结了基于种族、肤色、性别、国籍、宗教、年龄、同工同酬、残疾和遗传信息的联邦反歧视法律，并解释了如何提出指控。
注意容易出错的地方：
- 员工人数在大多数情况下包括兼职和临时员工——数人，而不是全职等效人数。
- 目前的“了解你的权利”海报取代了旧的“EEO 是法律”海报。EEOC 期望雇主在合理时间内完成替换，所以如果你的墙上还是旧版本，请立即更新。
- 海报指出性别歧视包括怀孕相关状况、性取向和性别认同，并且骚扰是被禁止的歧视形式。
- 如果你有远程员工，EEOC 鼓励以电子方式张贴通知，确保他们能看到。
###《家庭与医疗休假法》海报（50 名或以上员工）
拥有 50 名或更多员工的私人雇主必须展示由劳工部准备的 FMLA 海报（WH 1420），总结员工的休假权利和投诉流程。海报必须出现在每个地点——即使该地点目前没有符合条件的员工。
海报最近于 2023 年 4 月修订，采用更友好的问答格式，但 2016 年 4 月和 2013 年 2 月的版本仍然满足张贴要求。如果你最近超过了 50 名员工的门槛，这张海报是最需要先添加的。
USERRA 权利通知（所有雇主）
联邦法律要求每个雇主——没有最低人数要求——告知员工他们在《统一服兵役就业与再就业权利法案》下的权利和义务，该法案保护被召服役的服务成员的平民工作。你可以通过在你通常放置员工通知的地方展示官方 VETS 准备的通知来满足要求。
因为没有规模门槛，即使是只有一名员工的新雇主从第一天起也需要这张海报。
在哪里展示（远程员工呢？）
标准是“显眼”、“突出”或“通常放置员工通知的地方”的某种变体。实际上：
- 把所有的联邦海报放在一个人流量大的地方：休息室、靠近考勤时钟，或员工使用的入口附近。
- 在每个物理位置张贴，不仅仅是总部。
- 绝不要覆盖、污损或在其上堆叠其他文件。
- 对于远程和混合团队，DOL 指南划了一条线：如果每个人都远程工作，电子张贴可以满足持续张贴的义务，只要每个员工都能方便访问通知，无需请求特殊权限——并且你必须主动告诉人们在哪里找到它们。如果只有部分员工远程，保留物理墙面给现场工作人员，并为远程员工增加电子访问。一个公司内网页面、每个人都能打开的共享文件夹，或通过你的 HR 系统发送，都可以。
免费优于付费：在哪里获取每一张海报
每一张联邦海报都是免费的。劳工部的 elaws 海报顾问会通过简短问卷了解你的业务，并确切告诉你哪些海报适用于你，并提供每种语言的下载链接。你还可以订购一份印刷版的劳工部海报包，涵盖 FLSA、FMLA、OSHA、EEO 和 EPPA 通知。
州劳工办公室以同样的方式发布他们自己的必需海报，通常是免费下载。一个来自私人供应商的全国“一站式”海报对多州雇主很方便，但法律上并不要求——而且因为海报要求会变化，一个塑料封装的一站式海报会过时，而免费的政府 PDF 则保持最新。如果你购买，每年重新验证。
不要止步于联邦：接下来是各州海报
联邦海报只是墙面的一半。几乎所有州都要求自己的通知，通常包括：
- 州最低工资和加班规则
- 工人赔偿覆盖范围以及如何报告工伤
- 失业保险福利以及如何申请
- 州反歧视和平等就业通知
- 州提供的带薪病假、家庭假或怀孕便利通知
- 州要求的发薪日和薪资透明通知
有些州将这些合并成一张组合海报；其他州则发布多张。你所在州的劳工办公室网站列出了确切适用的内容，许多州现在也发布了通过电子邮件或网页通知远程员工的指南。如果你在多个州运营，每个地点遵守自己州的规则。
行业特定通知也可能叠加：联邦承包商有额外的张贴要求，农业雇主有移民工人保护通知需要展示，有政府合同的 business 面临《戴维斯-培根法》和《服务合同法》的通知要求。
20分钟合规例行程序
把你的海报墙当作烟雾探测器——按计划检查，而不是在已经着火时才处理：
- 今天： 将你的墙壁与 DOL 海报顾问针对你业务的结果进行比较。打印并挂上任何缺失的。
- 每次跨越人数门槛雇佣时： 重新检查。超过 15 个员工添加 EEO 海报；超过 50 个添加 FMLA。
- 每次开设新地点或州法律变化时： 更新该地点的州海报。
- 每年一次： 验证每张海报都是最新的、清晰的、未被覆盖。与你已经做的年度例行事务联系起来，比如更新营业执照或运行年终工资。
- 添加远程员工时： 确认他们有电子访问权限并知道在哪里找到。
保持一个简单的日志——海报名称、版本日期、张贴位置、验证日期。如果调查员问起，这个日志显示的是合规的习惯，而不是事后补救。
保持合规记录井然有序
海报合规只是有员工带来的记录保存的一小部分：支持你 FLSA 海报承诺的工资记录、你 OSHA 海报背后的工伤日志、你 FMLA 通知背后的休假文件。当这些记录分散在电子表格和鞋盒里时，即使是一次简单的审计也会变得痛苦。
这就是纪律严明的记账物有所值的地方。跟踪劳动力成本、工人赔偿保险费、休假负债以及安全相关支出，通过干净、可审计的账户，你可以用数字而不是猜测来回答调查员的问题。Beancount.io 提供纯文本记账，透明、版本控制、且为 AI 做好准备——你的整个财务历史都在你拥有的文件中。在 docs 中学习工作流程，或探索 Fava 仪表板获取视觉概览。免费开始，在你需要之前建立文件记录。
