每个季度,一家以销售为驱动的小型企业都会发放与收入挂钩的奖金池。薪资部门核算数字,奖金支票发出,一切照常——直到一名离职员工的律师指出,该奖金从未被纳入其所覆盖季度的加班费计算中。突然间,一个常规的激励计划变成了长达两年的加班费少付,外加双倍赔偿金和律师费。
这种情形相当普遍,以至于美国劳工部工资与工时司刚刚花费一整份意见信的篇幅,详尽地阐释了一种避免方式。2026年5月28日发布的FLSA2026-6意见信确认,一个结构合理的季度奖金可以自动满足《公平劳动标准法》的加班费要求——无需单独重新计算,无需追溯性付款,亦无风险敞口。但“结构合理”在这个句子中至关重要,而大多数自认为符合资格的雇主实际上并不满足条件。
这封信解决的核心问题
根据FLSA,几乎所有与绩效、销售、产量或出勤挂钩的奖金都属于“非自由裁量”奖金——这意味着在计算加班费之前,必须将其计入员工的正常工资率。劳工部长期法规中规定的标准操作机制在实践上相当繁琐:你需将奖金取出,按覆盖的工作周数进行分摊,重新计算每一周的正常工资率,然后为差额开具一笔补充加班费支票。一个季度奖金可能意味着每季度需要为每位员工重新计算十三个单独的工作周。
劳工部一直承认一个狭窄的例外。根据29 CFR § 778.210,按员工总收入(标准工时工资与加班费之和)的固定百分比计算的奖金,其数学结构中已正确包含了加班费溢价。无需重新计算,因为公式本身会随着员工实际加班时数按比例缩放。
FLSA2026-6正是劳工部逐行剖析一家真实雇主的奖金计划,并确认其符合这一标准。
已获批准的奖金计划的实际运作方式
该意见信中的雇主运行着一个简单的销售激励计划:
- 每个季度结束时,雇主根据季度销售额统计符合条件的员工及总奖金池。
- 薪资部门生成该季度的“总收入”报告——关键在于,这同时包含每位符合条件的员工在这十周内赚取的标准工时工资和加班费。
- 每位员工的奖金池份额,以其个人总收入占所有参与员工总收入之和的百分比来计算。
简化版示例:如果季度奖金池为10万美元,而某位员工该季度标准工时工资加加班费总收入占所有人总收入之和的5%,则该员工获得5000美元奖金。由于加班费已是分母和分子的一部分,最终奖金支票已向加班更多的员工反映了比例上更大的份额——这正是补充加班费重新计算本应产生的结果,只是省去了额外的计算。
劳工部的结论是:此结构为有效的“总收入百分比”奖金。雇主在发放奖金时无需重新计算正常工资率或开具第二份加班费支票。
实际起作用的四个条件
FLSA2026-6所提供的豁免并非针对“任何按百分比计算的奖金”的全面豁免。该意见信明确指出了哪些情况会破坏该例外,以下四个问题中的任何一个都可能导致计划不合规:
- 加班费必须纳入计算基数。 如果奖金百分比仅应用于标准工时工资而完全忽略加班工时,则产生的奖金会少付给加班更多的员工——并且之后仍需要进行单独的重新计算。
- 百分比必须统一应用。 计划不能对标准工时工资部分应用高于加班费部分的百分比。任何对标准工时工资的结构性偏向都会破坏该例外所依赖的比例性。
- 收入基数不能掺入被排除的薪酬。 已从正常工资率中合法排除的项目——例如自由裁量奖金、费用报销、雇主福利计划缴款——不能被纳入用于计算百分比的“总收入”数字中。这样做会扭曲该例外所依赖的数学计算。
- 奖金不能随加班增加而减少。 根据劳工部的说法,一种随着员工加班时间增加而支付更小百分比(或更小总奖金)的公式,无论该计划内部如何称呼,都会被视作规避加班费要求的伎俩。
只要违反其中任何一项,“总收入百分比”的标签便不成立,这意味着潜在的非自由裁量奖金将重新回到需要逐周计算的标准路径上。
为何即使对小团队也很重要
将此归入“大公司薪资琐事”很诱人,但风险敞口向下蔓延和向上蔓延一样容易。一个十人规模、发放季度销售奖金的小公司,与一个千人规模的大公司承担着完全相同的重新计算义务——只是绝对金额较小,不易被察觉,直到某位离职员工的律师算清这笔账。
风险是真实存在的。追踪此领域的雇佣法律顾问指出,未能将非自由裁量薪酬正确纳入正常工资率的奖金计划,可能触发追溯数年的薪资审计,风险叠加:未支付的加班费溢价本身、等额的赔偿金、民事罚款以及律师费。法院也倾向于在公司对其全体员工统一应用同一有缺陷的奖金公式时,批准此类案件作为集体诉讼或集体索赔——这意味着一个错误的公式,在一个案件中,就可能转化为针对每位有资格获得奖金的员工、追溯多年的索赔。
对于人力资源已捉襟见肘的企业而言,FLSA2026-6的吸引力显而易见:一次性将公式做对,一整个类别的季度薪资风险便消失殆尽。一旦做错——例如,将加班费排除在计算基数之外,或设置一个实际上减少高加班员工奖金的封顶——则该例外不提供任何保护,而奖金计划本身反而成为证明少付工资的书面证据。
下一次奖金发放前的实用检查清单
如果你的企业发放与销售、产量或绩效挂钩的季度性或任何周期性奖金,在下一次发放前,值得用此测试审视该计划:
- 奖金池计算是否明确包含每位合格员工的标准工时工资和加班费?
- 应用于标准工时工资和加班费部分的百分比是否完全相同——没有偏向标准工时工资?
- “总收入”数字是否排除了所有应从正常工资率中排除的项目(自由裁量奖金、报销、福利缴款)?
- 在其他条件相同的情况下,某季度加班显著更多的员工是否会获得更大的奖金份额,而非更小?
如果四个答案均为“是”,则该计划很可能符合劳工部刚刚重申的§ 778.210例外。如果任一答案为“否”——或者你不确定你当前的公式将如何回答——这便是一个信号,应在下一次季度发放前对计划进行审查,而不是在员工的离职面谈变成律师函之后。
同样值得记住的是,意见信仅解释联邦法律。拥有自己工资与工时法规的州——尤其是加利福尼亚州——不会自动遵从劳工部的指导意见。因此,一个符合联邦标准的计划,在依赖它之前,可能仍需根据州法律进行单独审视。
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