美国目前每10个新生儿中就有近1个会在新生儿重症监护室（NICU）住院一段时间，而在今年之前，这段时间会直接从新手父母的带薪亲子陪伴假中扣除。科罗拉多州成为全美第一个纠正这一问题的州。从2026年1月1日起，该州的《家庭与医疗休假保险》（FAMLI）计划新增了最长12周的独立带薪假期，专门用于新生儿在NICU住院的这段时间，与父母原本就有的12周亲子陪伴假相互独立。对科罗拉多州的小企业主来说，这意味着工资处理中出现了一个新的细节，值得在员工家庭真正需要用到之前提前弄清楚。
本指南将梳理这项政策具体变化了什么、这项福利如何运作、雇主需要承担多少成本，以及当团队中有人休这项假期时，你该如何把账目记清楚。
变化内容：新生儿护理假详解
科罗拉多州的FAMLI计划此前已经为新手父母提供最长12周的带薪假期，用于陪伴新生儿建立亲子联结。但问题出在制度设计上：如果新生儿出生后需要重症监护，亲子陪伴假的计时会立即开始，而这段时间父母往往奔波于病房之间，甚至在停车场里挤母乳，根本无法真正在家中陪伴一个健康的宝宝。
参议院25-144号法案填补了这一空白。它设立了"新生儿护理假"，这是一类独立的带薪FAMLI假期，只要婴儿仍在NICU住院即可使用，最长可达12周。关键在于，这项假期不会占用父母原有的亲子陪伴假余额。如果新生儿在NICU住院三周，父母可以为这段住院期使用三周的新生儿护理假，等宝宝出院回家后，仍可以享受完整的12周亲子陪伴假。在最极端的情况下，单个新生儿家庭累计可获得多达24周的带薪假期。
资格认定标准与普通亲子陪伴假相同：亲生父母、寄养父母、收养父母和继父母均符合条件，实际担任婴儿监护人角色的人同样适用。员工无需学习另一套申请流程——只需通过同一个FAMLI系统申请新生儿护理假，并提供医院或主治医生出具的NICU住院证明即可。
为何科罗拉多州之外的雇主也该关注
即使你的企业不在科罗拉多州经营，这项变化也值得关注。科罗拉多州历来是带薪休假政策的试验田，其他州往往会在此基础上做出调整后跟进采纳，而专门针对NICU的休假制度也已经在其他地方出现：伊利诺伊州通过了自己的NICU休假法案，将于2026年生效，不过它属于无薪但保留工作岗位的休假，而不像科罗拉多州那样提供带薪的工资替代福利。如果你雇用远程员工，或计划向新的州扩张业务，可以预见这种各州政策拼图只会越来越复杂，而不会简化。
不过，对于确实在科罗拉多州雇有员工的雇主来说，具体的操作细则是即时且明确的。
资金来源：工资单上扣除了什么
FAMLI的资金来源是由雇主和员工共同承担的工资保费，而非一般性税收。2026年的保费费率为工资的0.88%，得益于设立新生儿护理假的同一部法案，这一费率相比前几年的0.9%略有下降。
对大多数雇主来说，具体计算方式如下：
- 拥有10名及以上员工的雇主：需缴纳全部0.88%的保费，由雇主和员工各承担一半。也就是说，从每位员工的工资中代扣0.44%，企业自身再承担0.44%。
- 员工少于10人的雇主：完全无需缴纳雇主部分的保费。但你仍须代扣员工0.44%的部分，并连同季度工资报告一起提交给FAMLI管理部门。无论哪种情况，你的员工都能获得完整保障，并有资格享受包括新生儿护理假在内的各项福利。
从2027年起，FAMLI管理部门将于上一年度的9月1日前每年设定保费费率，法定上限为工资的1.2%。如果你正在为明年的工资成本做预算，这个数字值得密切关注，而不能想当然地认为它会保持不变。
雇主也可以选择申请经批准的私人计划（包括自保方案），只要其福利水平达到或超过FAMLI标准即可。不过，在该私人计划获得管理部门正式批准之前，你仍须缴纳标准的FAMLI保费，因此这并不是短期内规避合规义务的捷径。
正确记录FAMLI保费与休假
就员工承担的部分而言，FAMLI代扣款属于工资负债，而非企业费用；而雇主实际缴纳的部分（如有）则属于真正的工资税费用。厘清这一区别，能避免高估你的人力成本，并确保季度工资报告与银行账户实际支出保持一致、可核对。
一套清晰简洁的科目处理方式如下：
- 员工代扣部分（2026年典型费率为0.44%）：记为负债科目
Liabilities:Payroll:FAMLI-Withholding，其减少实发工资的方式与联邦和州所得税代扣相同。 - 雇主缴纳部分（拥有10名及以上员工的雇主为0.44%；不足10人的雇主为$0）：记为工资税费用科目
Expenses:Payroll:FAMLI-Employer，与FUTA、SUTA等其他法定工资税并列。 - 季度汇缴：当你将合并保费汇给FAMLI管理部门时，该笔交易会同时结清负债和已计提的费用，因此申报后账面上FAMLI相关科目应立即显示零余额，而不应留下持续的差额。
当员工实际休新生儿护理假或亲子陪伴假时，请记住FAMLI福利是由州政府直接支付给员工的，而不是由你支付。除非你在符合条件的休假期间自愿为员工补足工资差额（有些雇主会选择补贴FAMLI工资替代比例未覆盖的部分），否则休假本身并不产生工资分录，唯一需要考虑的是员工休假期间是否继续累积PTO或退休金匹配等福利延续问题。这属于企业自身的政策决定，而非FAMLI的强制要求，因此应在员工手册中明确记录，以确保工资处理对每一次休假都保持一致。
与联邦FMLA的关系
如果你是已经受联邦《家庭与医疗休假法》（FMLA，通常适用于75英里范围内拥有50名及以上员工的雇主）约束的大型雇主，那么针对同一合格事件，新生儿护理假通常会与FMLA假期同步计算，就像FAMLI亲子陪伴假一直以来的做法一样。这一点很重要，因为FMLA规定的带岗位保护的休假每年上限为12周，而科罗拉多州NICU假加亲子陪伴假合计最多可达24周的带薪假期。实际操作中，这意味着受FMLA约束的雇主的员工，可能在FAMLI工资替代福利用完之前就已耗尽FMLA的岗位保护期，工资仍会继续发放，但联邦法律规定的复职保障不会随之自动延长。不受FMLA约束的小型雇主不必处理这种重叠问题，但仍应确认科罗拉多州FAMLI自身的岗位保护规则是否适用于自己的企业规模，因为FAMLI岗位保护生效所需的员工人数门槛低于FMLA。无论哪种情况，都应在记录中分别追踪FMLA假期和FAMLI假期，而不要假定两者自动对应一致，因为这种不匹配是快速成长型企业在带薪休假合规方面最常见的失误之一。
小雇主应在员工真正需要之前做好的准备
你肯定不希望在员工的宝宝被送进重症监护室的那一周，才第一次去查FAMLI的相关规定。以下几件事值得现在就着手处理：
- 确认你的员工人数状态。 是否超过10名员工的门槛，决定了你是否需要缴纳雇主部分的保费，而这一门槛是基于你的员工总数计算的，并不仅限于科罗拉多州的员工，因此如果你的员工分布在多个地区，请查阅最新的FAMLI指南加以确认。
- 确认你的工资服务商支持这一新的假期类别。 大多数主流工资平台已经针对2026年的费率变化更新了科罗拉多州的税率表，但"新生儿护理假"作为一个不占用亲子陪伴假余额的独立类别，出现的时间还比较新，并非每个系统默认都会分别追踪这两类假期。请直接向服务商确认，而不要想当然地认为一定支持。
- 更新你的员工手册。 如果手册中描述了FAMLI亲子陪伴假，却没有提到新生儿护理假是一项独立的12周额度，员工可能要等到身处压力巨大的处境、又不太可能去翻查州政府网站时，才意识到这项福利的存在。一段简短清晰的政策说明，可以避免在最糟糕的时刻造成困惑。
- 了解员工需要准备哪些证明材料。 新生儿护理假需要医疗服务提供者出具的NICU住院证明。请引导员工前往FAMLI管理部门的员工门户网站办理，而不要自己去审核验证，因为审批和支付理赔的是FAMLI，而不是雇主。
- 明确你在补充薪资方面的立场。 FAMLI只替代一定比例、有上限的工资，对于高收入员工而言并非100%替代收入。有些雇主会选择为像NICU住院这样的医疗紧急事件相关的休假补足这部分差额。如果你打算这样做，现在就应在政策中明确规定，以便始终如一地执行，而不是临时决定。
更大的图景：带薪休假制度正变得越来越精细
科罗拉多州的新生儿护理假是一个更广泛趋势的一部分：各州的带薪休假制度正在从笼统的分类，转向针对特定高压生活事件量身定制的福利。这对劳动者而言是好事，但也意味着经营小企业在工资和合规方面需要追踪的类别越来越多，每一类都有各自的保费计算方式、证明材料要求，以及因州而异的生效日期。
保持账目的准确与条理，正是让这类变化变得可控而非混乱的关键。当你的科目表已经清晰地将工资负债与工资费用区分开来时，新增一个像FAMLI代扣款这样的科目只需五分钟即可完成，而不必手忙脚乱地去查钱到底去了哪里。Beancount.io 提供透明、可版本控制、易于调整的纯文本记账方式，无论何时有新的工资要求摆到你桌面上，你都可以带着清晰的审计轨迹更新账目，而不必在电子表格的各个标签页里翻找。免费开始使用，看看为什么越来越多的小企业主正在转向纯文本记账。