如果你在2024年下半年忙于为员工加薪或重新分类,以应对一项联邦加班费规定(该规定原计划分阶段将薪资门槛提高到58,656美元),那么你可以不必再为第二阶段做准备了。它不会到来。2026年5月14日,劳工部正式宣布:2024年加班费规定已失效,豁免员工的薪资门槛已恢复到每周684美元——与2019年以来的标准相同。
对于那些从未对任何员工进行重新分类的小企业主来说,这算不上什么大事。但对于那些已经采取行动的企业主——比如为了保持豁免地位而将店经理的薪资提高到每周844美元,或者因为算下来不划算而将助理办公室经理转为按小时计费——这成为了一个决策点。你会撤销这些更改吗?你能撤销吗?既然联邦规定已尘埃落定,但越来越多的州都有自己更高的标准,那么现在究竟该如何适用呢?
到底发生了什么(通俗解释)
简单来说:一项实际上并未强制执行的规定,现在已被正式废止。
2024年4月,劳工部最终确定了一项规定,分两步提高了“白领”加班费豁免(包括高管、行政和专业人员)的标准薪资门槛——首先在2024年7月1日提高到每周844美元(每年43,888美元),然后在2025年1月1日提高到每周1,128美元(每年58,656美元)。该规定还增加了每三年自动进行与通货膨胀挂钩的更新。
第二次上调从未生效。2024年11月15日,德克萨斯州东区的一名联邦法官在全国范围内废止了整项规定,裁定劳工部越权。法院的裁决理由值得理解,因为它决定了接下来的发展:根据《公平劳动标准法》(FLSA),加班费豁免资格主要应取决于员工的实际工作职责,而非其薪资。法院发现,劳工部通过如此激进地提高薪资下限,实际上使薪资成为决定性因素——这排除了那些真正从事豁免级别高管或专业工作但未能达到任意收入门槛的员工。法院还驳回了每三年自动上调的规定,认为这超出了该机构的立法权限。
从那时起,该规定在法律上已失效,但描述它的法规文本仍保留在《联邦法规汇编》中——一种“僵尸条款”。劳工部2026年5月的行动是一项技术性修订,它正式删除了该措辞,并恢复了2024年之前的法规文本,以每周684美元的门槛作为有效的联邦标准。
目前在联邦层面,重要的数字是:
| 豁免类别 | 门槛 |
|---|---|
| 标准薪资水平(高管、行政、专业人员) | 每周684美元(每年35,568美元) |
| 高薪员工(HCE)豁免 | 每年107,432美元 |
如果你向经理支付每周684美元或更高的薪资,并正确地将其职责划分为豁免类别,且未因现已失效的2024年规定而进行任何更改,那么对你而言一切照旧。
职责测试仍是关键
薪资门槛之所以备受关注,是因为它是一个明确的数字,但它只是豁免测试的一半——而且是较小的一半。要将员工归类为高管、行政或专业类别下的加班费豁免员工,他们需要同时满足两项条件:
- 薪资基础测试 — 获得固定薪资(非按小时计费),达到或高于门槛,且不随工作时间或质量波动
- 职责测试 — 他们的实际日常职责符合其豁免类别的具体标准
职责测试是大多数小企业分类错误问题的症结所在,而在此次撤销中,这项测试完全没有改变。以下是一些提醒,因为“受薪制”和“经理”并非万能词语:
- 高管豁免 要求管理业务(或一个公认的部门),定期指导至少两名全职等效员工,并拥有真正的人事权,包括招聘、解雇或对这些决策施加实质性影响的权力。
- 行政豁免 要求从事与管理或一般业务运营直接相关的办公室或非体力工作,并且对重要事务行使自由裁量权和独立判断,而不仅仅是遵循详细的程序手册。
- 专业豁免 通常要求在科学或学习领域拥有高级知识,通常通过专业教育获得(例如注册会计师、律师、注册工程师)——或者,对于“创意专业人员”分支,要求工作需要发明、想象力或才能。
像“助理经理”或“办公室协调员”这样的头衔本身并不能证明任何事情。劳工部和原告的就业律师关注的是该员工大部分时间实际在做什么。当新闻都围绕着一个金钱数字时,这一点很容易被忽视。
如果你在 2024 年重新划分了员工类别,是否应该撤销?
这是我们从小企业主那里听到最多的问题,坦诚的答案是:这取决于具体情况,在你采取行动之前,花 30 分钟咨询一位雇佣法律师是值得的——不是因为法律不明确,而是因为 两次犯错的后果 比保持现状更糟糕。
需要权衡的几个因素:
将豁免员工从按小时计薪改回按薪资/豁免计薪。 如果你在 2024 年年中为了提前应对规定,将某人调整为按小时计薪并享有加班费,并且他们的职责确实符合高管/行政/专业测试,那么现在薪资门槛已降至 684 美元/周,你通常可以将其重新划分为豁免员工。但这需要谨慎地以书面形式进行——沟通不当的重新分类在员工(以及劳动部,如果出现投诉)看来,是试图规避加班费,而非合规性纠正。请记录职责分析,而不仅仅是薪资变化。
撤回加薪。 如果你专门为了达到(现已取消的)2024 年门槛,将某人的周薪从例如 700 美元提高到 845 美元,那么从法律上讲,削减薪资是可能的,但这会带来真正的士气和留任风险。许多已加薪的雇主选择维持加薪,而不是收回薪酬——对于单个员工而言,信誉成本通常超过了工资节省。
州法律可能已经使联邦撤销变得毫无意义。 这正是人们容易出错的地方。联邦门槛是一个下限,而不是上限。如果一个州为豁免地位设定了更高的薪资要求,那么在该州的雇主必须满足更高的数字,无论劳动部刚刚做了什么。几个州在 2026 年的豁免薪资已经远高于 684 美元/周,包括:
| 州 | 2026 年豁免薪资门槛(约) |
|---|---|
| 华盛顿州 | $1,541.70/周 (~$80,168/年) |
| 加利福尼亚州 | $1,352.00/周 (~$70,304/年) |
| 科罗拉多州 | $1,111.23/周 (~$57,784/年) |
| 纽约州(纽约市、拿骚县、萨福克县、威彻斯特县) | $1,275.00/周 |
| 纽约州(其余地区) | $1,199.10/周 |
如果你在这些州之一——或任何有自己豁免薪资规定的州经营,因为其他几个州的门槛也明显高于 684 美元——联邦撤销基本上不会改变你的义务。对于每位员工的工作地点,始终采用联邦和州规定中较高的数字。
小企业实际面临的合规风险
加班费错误分类是针对小型雇主最常见——也是最昂贵——的薪资和工时索赔之一,而且它很少来自于单个心怀不满的员工。FLSA 集体诉讼允许一名被错误分类的员工的投诉扩大到涵盖所有相同职位的员工,对于故意违规行为,可以追溯到三年。补发的加班费、法定(双倍)赔偿金和律师费即使对于只有少数员工的企业也会迅速累积。
这一事件的实际启示并不是“门槛又降下来了,我们没事了。”它是一个很好的强制性功能,可以促使你实际审计你的豁免员工名单:
- 列出目前被划分为豁免员工的每位员工。 对于每位员工,确认他们的薪资高于联邦 684 美元/周或你所在州的门槛。
- 对每位豁免员工重新进行职责测试,而不仅仅是薪资检查。职位描述会随着时间推移而变化;一个人受雇时的工作内容和他们每周实际花费时间做的事情可能在一年内就出现偏差。
- 专门检查你所在州和地方的规定——不要假设联邦数字是唯一的标准。少数城市在州最低标准之外还增加了额外的要求。
- 记录分析过程,而不仅仅是结论。如果分类受到挑战,“我们在 [月/年] 检查了薪资和职责测试,这是记录”比完全没有书面记录的立场要实质性地强得多。
这与你的账务有何关联
工资分类错误不仅是人力资源风险,也是会计风险。后来出现的加班费责任(来自审计、投诉或像这样的政策变化)需要在其变得可能且可估算的那一刻,作为应计负债反映在你的账簿中,而不是在支付和解支票时才意外发现。如果你的会计科目表中的工资类别未能清晰地区分豁免薪资、小时工资和加班费,那么追溯性更正将变成一个耗时数周的对账项目,而不是一个清晰的调整分录。
这是以结构化、版本控制格式而非黑盒式工资导出方式记账的一个被低估的优势:每一次重新分类、薪资变动和应计项目都是一个独立的、可审计的条目,你可以追溯到发生日期和原因——这对于你自己的记录很有用,如果监管机构或审计师要求你重构历史,则更是无价之宝。
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