6 дописів з тегом "бухгалтерське програмне забезпечення"

Вибір бухгалтерської програми не має поглинати весь ваш тиждень. Для більшості малих підприємств головна мета — знайти інструмент, який легко налаштувати, який бездоганно виконує базові функції і не розорить бюджет. Щоб допомогти вам у виборі, ми підготували стислий, зрозумілий огляд восьми варіантів, які дійсно подобаються користувачам МСП.

Нижче ми розповімо, у чому кожна платформа найкраща, скільки вона коштує (станом на 20 серпня 2025 р.) і які дрібні нюанси варто врахувати перед покупкою.

---

Як ми обирали​

Ми орієнтувалися на платформи, які цінують ваш час і вирішують реальні проблеми. Критерії відбору включали чотири ключові напрямки:

• Швидке впровадження: чистий інтерфейс, розумні типові налаштування та зручні майстри налаштування, які швидко вводять у роботу.
• Основний функціонал: надійна підтримка базових можливостей — виставлення рахунків, підключення банків і їх узгодження, базова фінансова звітність.
• Прозорість цін: відкриті, публічно зазначені тарифи або офіційні заяви, щоб ви знали, за що платите, без зайвих дзвінків продавцям.
• Масштабованість: можливість зростати разом із бізнесом — від одного користувача до невеликої команди, з доступними додатками або вищими тарифними планами.

---

1) Beancount.io — Найкраще для розробників і команд, які хочуть скриптові, аудиторські книги​

Що це:
Beancount.io — сучасна plain‑text бухгалтерська платформа, яка перетворює прості текстові транзакції у всебічні фінансові звіти та панелі. Це підхід «фінанси‑як‑код», створений для точності, автоматизації та повного володіння даними. Платні рівні включають AI‑підтримку та гнучкі робочі процеси.

• Чому це подобається МСП: Поєднання текстових даних і системи контролю версій (наприклад, Git) створює бездоганний аудит‑трейл і робить перегляд фінансових змін таким же простим, як перегляд коду. Гнучка автоматизація безшовно інтегрується в інженерні процеси. І найголовніше — немає блокування; ваші фінанси живуть у простих текстових файлах, якими ви володієте.
• Тарифи: Доступний щедрий безкоштовний рівень для фізичних осіб і проєктів з відкритим кодом. Платні плани відкривають розширені автоматизації та командні функції. Деталі на офіційному сайті.
• Зверніть увагу: Платформа підходить в першу чергу командам, які комфортно працюють з файлами та системами контролю версій, або бізнесу, що потребує глибокого програмного керування фінансами.

2) QuickBooks Online — Найкраще для сумісності з будь‑яким бухгалтером​

Що це:
QuickBooks Online — стандарт індустрії, який, ймовірно, вже знає ваш бухгалтер або CPA. Пропонує широкий набір функцій і, можливо, найрозвинутішу екосистему інтеграцій і професійної підтримки.

• Чому це подобається МСП: Потужна звітність, високі тарифи добре працюють з управлінням запасами, а величезний ринок сторонніх додатків дозволяє підключити майже будь‑який інструмент. Найбільша перевага — універсальність: майже кожен бухгалтер володіє QuickBooks.
• Офіційна ціна: Плани варіюються від Simple Start 35 $/міс** до Advanced **235$ /міс. Intuit часто проводить акції зі знижкою 50 % на перші 3 місяці. (QuickBooks Pricing)
• Зверніть увагу: Для деяких користувачів функціональність може здаватися надмірною і важкою. Ціни постійно зростають, про що повідомляють галузеві аналітики. (Woodard Report on price increases)

3) Xero — Найкраще за чистий UI + необмежені користувачі (у всіх планах)​

Що це:
Xero — популярна альтернатива QuickBooks, відома чистим інтерфейсом, надійними підключеннями банків і широким маркетплейсом додатків. Особливістю є необмежена кількість користувачів у будь‑якому тарифі.

• Чому це подобається МСП: Користувачі цінують продумані робочі процеси, які роблять щоденні завдання, такі як узгодження, інтуїтивними. Платформа надає гарну візуалізацію грошових потоків і підтримується багатою екосистемою додатків.
• Ціни в США: Early — 20 $/міс**, Growing — **47$ /міс, Established — 80 $ /міс. Зверніть увагу, що Xero оголосив про підвищення цін, яке набуде чинності 1 жовтня 2025 р. (Xero Pricing)
• Зверніть увагу: План Early має обмеження на кількість рахунків‑фактур і рахунків‑квитанцій. Додаткові сервіси, такі як payroll і відстеження пробігу, — платні доповнення.

4) FreshBooks — Найкраще для сервісних бізнесів, орієнтованих на рахунки‑фактури та час​

Що це:
FreshBooks спеціалізується на потребах сервісних компаній: прості та професійні рахунки‑фактури, інтегрований трекер часу та портали для клієнтів, все в елегантних веб‑ і мобільних додатках.

• Чому це подобається МСП: Процес виставлення рахунків приємний і допомагає швидше отримувати оплату. Преміум‑план пропонує потужний аналіз прибутковості проєктів, що дозволяє бачити, які клієнти та проєкти приносять найбільший дохід.
• Офіційна ціна: Lite — 21 $/міс**, Plus — **38$ /міс, Premium — 65 $/міс**. Додаткові функції: Team Members **11$ /користувач/міс, Advanced Payments 20 $/міс**, Payroll від **40$ + 6 $ /працівник/міс. Часто діють промо‑ціни. (FreshBooks Pricing)
• Зверніть увагу: На нижчих тарифах є обмеження кількості клієнтів і користувачів; витрати зростають зі збільшенням бізнесу або додаванням функцій.

5) Zoho Books — Найкраща вартість автоматизації, особливо якщо ви вже користуєтесь Zoho​

Що це:
Zoho Books — функціонально багата платформа, орієнтована на автоматизацію, яка пропонує відмінну цінову політику. Тісно інтегрується з усіма іншими додатками Zoho, що робить її ідеальним вибором для існуючих користувачів екосистеми.

• Чому це подобається МСП: Потужні правила робочих процесів автоматизують багато рутинних бухгалтерських завдань. Навіть у середніх планах є хороші можливості управління запасами.
• Ціни в США (щомісячно): Безкоштовний план з обмеженнями, Standard — 20 $**, Professional — **50$, Premium — 70 $**, Elite — **150$, Ultimate — 275 $**. Додаткові користувачі — **3$ /користувач/міс. (Zoho Books Pricing)
• Зверніть увагу: Деякі бухгалтери менш знайомі з Zoho Books порівняно з QuickBooks. Кожен план має свої ліміти на кількість рахунків‑фактур і витрат.

6) Wave — Найкращий безкоштовний старт з платними “Pro” зручностями​

Що це:
Wave — ідеальний старт для нових компаній, фрілансерів і солопренерів, які шукають просте рішення без початкових витрат.

• Чому це подобається МСП: Основний функціонал (рахунки‑фактури, бухгалтерія, підключення банків) безкоштовний. Платний план Pro додає розширені можливості, такі як автоматичне підключення банків і розширений звіт.
• Тарифи: Безкоштовний базовий план; Pro — 25 $ /міс (включає розширені автоматизації та пріоритетну підтримку).

7) Sage Business Cloud Accounting — Надійний вибір для швидкого зростання​

Що це:
Sage Business Cloud Accounting пропонує інтуїтивний інтерфейс і потужний набір інструментів для управління фінансами, включаючи інвойсинг, управління запасами та базову payroll‑функціональність.

• Чому це подобається МСП: Гнучка система тарифів дозволяє масштабуватися разом із компанією, а інтеграція з іншими продуктами Sage забезпечує цілісність даних.
• Тарифи: Standard — 25 $/міс**, Professional — **50$ /міс, Enterprise — 100 $/міс**. Додаткові користувачі — **5$ /користувач/міс. (Sage Pricing)
• Зверніть увагу: Деякі розширені функції, такі як складна аналітика, доступні лише в плані Enterprise.

7) Kashoo — Простота та швидкість для стартапів​

Що це:
Kashoo орієнтований на швидке впровадження та просту користувацьку взаємодію. Підтримує автоматичне підключення банків, інвойсинг та базову звітність.

• Чому це подобається МСП: Мінімалістичний інтерфейс і швидке налаштування роблять його привабливим для стартапів, які не хочуть витрачати час на складні налаштування.
• Тарифи: Basic — 20 $/міс**, Premium — **40$ /міс, Enterprise — 80 $/міс**. Додаткові користувачі — **5$ /користувач/міс. (Kashoo Pricing)
• Зверніть увагу: Обмежений набір функцій порівняно з більш потужними конкурентами; підходить для компаній з простими потребами.

8) QuickBooks Self‑Employed — Оптимальний вибір для індивідуальних підприємиців​

Що це:
QuickBooks Self‑Employed розроблений спеціально для фрілансерів і індивідуальних підприємиців, які потребують простого інструменту для відстеження доходів, витрат і податків.

• Чому це подобається МСП: Автоматичне відстеження пробігу, інтеграція з банківськими рахунками та підготовка до податкових декларацій. Підтримка мобільного додатку дозволяє вести облік в дорозі.
• Тарифи: Core — 15 $/міс**, Premium — **30$ /міс, Auto‑Tax — 45 $ /міс. (QuickBooks Self‑Employed Pricing)
• Зверніть увагу: Підтримка лише однієї компанії; не підходить для компаній з кількома юридичними особами.

---

Порівняльна таблиця тарифів​

Програма	Безкоштовний план	Тариф (мінімальний)	Платний план (преміум)
Beancount.io	✅	0 $	від 15 $ /міс
QuickBooks Online	❌	35 $ /міс	235 $ /міс
Xero	❌	20 $ /міс	80 $ /міс
FreshBooks	❌	21 $ /міс	65 $ /міс
Zoho Books	✅	20 $ /міс	275 $ /міс
Wave	✅	0 $	25 $ /міс (Pro)
Sage Business Cloud	❌	25 $ /міс	100 $ /міс
Kashoo	❌	20 $ /міс	80 $ /міс

---

Підсумок​

• Якщо ваш бізнес орієнтований на технічну автоматизацію і ви хочете повного контролю над даними — обирайте Beancount.io.
• Якщо потрібна універсальна сумісність з будь‑яким бухгалтером — QuickBooks Online залишається золотим стандартом.
• Якщо цінуєте чистий інтерфейс і необмежену кількість користувачів — розгляньте Xero.
• Для сервісних компаній, які працюють з часом і проєктами, ідеальним вибором буде FreshBooks.
• Якщо вже користуєтеся Zoho і шукаєте економічну автоматизацію — Zoho Books.
• Для стартапу без бюджету на програмне забезпечення — Wave (безкоштовний старт).
• Якщо потрібна масштабована платформа з широким набором функцій — Sage Business Cloud Accounting.
• Для фрілансерів і індивідуальних підприємиців — QuickBooks Self‑Employed.

---

Де знайти більше інформації​

• Офіційні сайти кожного сервісу містять детальні описання функцій і актуальні тарифи.
• Для порівняння функціоналу можна скористатися безкоштовними демо‑версіями, які пропонують більшість провайдерів.
• Якщо у вас залишилися питання щодо інтеграції з вашими існуючими інструментами, звертайтеся до служби підтримки обраної платформи — вони зазвичай готові допомогти.

---

Примітка: Ціни та функціональність можуть змінюватися. Рекомендуємо перевіряти актуальну інформацію безпосередньо на офіційних сайтах перед прийняттям остаточного рішення.

---

Джерела та посилання

• QuickBooks Pricing
• Woodard Report on price increases
• Xero Pricing
• FreshBooks Pricing
• Zoho Books Pricing
• Wave Pricing
• Sage Pricing
• Kashoo Pricing
• QuickBooks Self‑Employed Pricing

Оновлено 20 серпня 2025 р.

Beancount версії 3, випущений в середині 2024 року, знаменує собою значну архітектурну еволюцію для популярного інструменту обліку у текстовому форматі. Хоча він зберігає зворотну сумісність для файлів облікових книг користувачів, базова структура та супутні інструменти зазнали суттєвих змін. Ось огляд того, що нового в Beancount v3.

Більш модульна та оптимізована архітектура​

Найбільш значною зміною в Beancount v3 є перехід до більш модульної екосистеми. Кілька ключових функціональних можливостей, які раніше були об'єднані з ядром, були виділені в окремі, незалежні проєкти. Це робить ядро Beancount більш компактним і дозволяє зосередитися на розробці окремих компонентів.

Ключові компоненти, які тепер є окремими пакетами, включають:

• beanquery: Потужний інструмент запитів, схожий на SQL, для ваших файлів облікових книг тепер знаходиться в окремому пакеті.
• beangulp: Це нове місце для фреймворку імпорту даних, що замінює колишній модуль beancount.ingest.
• beanprice: Спеціалізований інструмент для отримання цін на товари та акції.

Ця сепарація означає, що користувачам потрібно буде встановлювати ці пакети на додаток до самого beancount, щоб зберегти повну функціональність, до якої вони звикли у версії 2.

Зміни в інструментах командного рядка та робочих процесах​

Відображаючи нову модульну архітектуру, є деякі помітні зміни в інструментах командного рядка:

• bean-report видалено: Цей інструмент було видалено. Користувачам тепер рекомендується використовувати bean-query (з пакета beanquery) для своїх потреб у звітності.
• Новий робочий процес імпортера: Команди bean-extract та bean-identify були видалені з ядра. Новий підхід з beangulp базується на скриптах. Користувачі тепер створюватимуть власні скрипти Python для обробки імпорту даних із зовнішніх джерел, таких як банківські виписки.

Покращення синтаксису та функцій​

Хоча основні принципи обліку залишаються незмінними, Beancount v3 вносить деяку бажану гнучкість у свій синтаксис:

• Більш гнучкі коди валют: Попередні обмеження на довжину та символи для назв валют були послаблені. Тепер підтримуються односимвольні позначення валют.
• Розширені прапорці транзакцій: Користувачі тепер можуть використовувати будь-яку велику літеру від A до Z як прапорець для транзакцій, що дозволяє більш детально категоризувати їх.

Важливо, що ці зміни є зворотно сумісними, тому ваші існуючі файли облікових книг Beancount v2 працюватимуть без будь-яких модифікацій.

Переписування на C++ та продуктивність​

Однією з довгострокових цілей для Beancount було переписування його критично важливих для продуктивності компонентів на C++. Хоча ця робота триває, початковий випуск Beancount v3 не включає ядро на базі C++. Це означає, що наразі продуктивність v3 порівнянна з v2. Код C++ залишається в окремій гілці розробки для майбутньої інтеграції.

Міграція з v2 на v3​

Для більшості користувачів міграція з Beancount v2 на v3 є відносно простою:

1. Файли облікових книг: Жодних змін для ваших файлів .beancount не потрібно.
2. Встановлення: Вам потрібно буде встановити нові, окремі пакети, такі як beanquery та beangulp, використовуючи pip.
3. Скрипти імпортера: Якщо у вас є власні імпортери, вам потрібно буде оновити їх для використання нового API beangulp. Це в основному передбачає зміну базового класу, від якого успадковуються ваші імпортери, та коригування деяких сигнатур методів.
4. Fava: Популярний веб-інтерфейс для Beancount, Fava, був оновлений для сумісності з v3. Переконайтеся, що у вас встановлена остання версія Fava для безперебійної роботи.

По суті, Beancount v3 є фундаментальним випуском, який оптимізує архітектуру проєкту, роблячи її більш модульною та легшою для підтримки та розширення в довгостроковій перспективі. Хоча він вимагає деяких коригувань у робочих процесах користувачів, особливо щодо імпорту даних, він закладає основу для майбутнього розвитку цього потужного інструменту обліку.

Ми раді повідомити про запуск повністю оновленого вебсайту Beancount.io! Після місяців ретельної розробки та зворотного зв'язку від нашої чудової спільноти, ми створили більш інтуїтивний, всеосяжний та ресурсний центр для всіх ваших потреб у обліку в простому тексті.

Свіжий Новий Вигляд​

Наша оновлена домашня сторінка відображає наше прагнення до чіткості та простоти — саме тих принципів, які роблять облік у простому тексті таким потужним. Завдяки чистому, сучасному дизайну, що підкреслює зручність використання, ми зробили пошук необхідної інформації простішим, ніж будь-коли. Нова візуальна ідентичність краще відображає нашу місію: зробити бухгалтерський облік доступним та прозорим для всіх, від любителів до фінансових професіоналів.

Розширена Документація та Навчальні Посібники​

Ми значно розширили розділи документації та навчальних посібників, щоб підтримувати користувачів на всіх рівнях:

• Посібник для початківців: Повністю оновлений досвід адаптації для новачків у обліку в простому тексті
• Інтерактивні Навчальні Посібники: Покрокові інструкції з реальними прикладами
• Розширені Теми: Детальна документація щодо складних облікових сценаріїв, налаштувань та інтеграцій
• Довідник Команд: Вичерпні пояснення кожної команди та опції в Beancount
• Усунення Несправностей: Поширені проблеми та їх вирішення, надані нашими експертами спільноти

Кожен навчальний посібник був ретельно розроблений, щоб провести вас від концепції до реалізації за допомогою практичних прикладів, які ви можете негайно застосувати до своїх власних облікових записів.

Ресурси для Кращого Бухгалтерського Обліку​

Окрім пояснення, як використовувати Beancount, ми додали ресурси, які допоможуть вам покращити свої навички в бухгалтерському обліку:

• Шаблони Фінансової Звітності: Готові до використання шаблони для поширених звітів, таких як звіти про прибутки та збитки, баланси та звіти про рух грошових коштів
• Посібники з Підготовки Податкової Звітності: Ресурси для конкретних країн, які допоможуть з підготовкою річної податкової звітності за допомогою даних Beancount
• Налаштування для Конкретних Галузей: Приклади конфігурацій для фрілансерів, малого бізнесу та особистих фінансів
• Приклади від Спільноти: Реальні приклади (з видаленням конфіденційних даних), що показують, як інші організовують свої облікові системи

Що Далі?​

Це оновлення вебсайту — лише початок. Ми прагнемо постійно покращувати досвід використання Beancount на основі ваших відгуків. Незабаром:

• Додаткові навчальні посібники з інтеграції для популярних фінансових послуг
• Оновлення мобільних додатків Beancount
• Більше локалізованого контенту для міжнародних користувачів
• Розширений форум спільноти для обміну знаннями
• Регулярні вебінари на розширені теми бухгалтерського обліку

Ми хотіли б почути вашу думку про новий сайт! Поділіться своїми відгуками через наш канал спільноти.

Приємного обліку!

Команда Beancount.io

Багато наших клієнтів з лютого запитували нас, як додати кілька файлів до однієї бухгалтерської книги. Їм потрібна структура файлів для архівування або категоризації транзакцій. Отже, нарешті, після кількох місяців роботи, ми раді оголосити, що функція випущена безкоштовно.

Ось як це використовувати:

Файл > створити новий файл​

Перейдіть на вкладку редактора файлів у лівій навігаційній бічній панелі. Потім відкрийте спадне меню "Файл" і натисніть "Створити новий файл".

Назвіть свій новий файл​

Дайте своєму файлу дійсну назву та збережіть його. Усі назви файлів повинні закінчуватися на ".bean".

Включіть файл​

Це важливий крок: ви повинні включити щойно створений файл у main.bean.

Наприклад, якщо ви додали stock.bean, тоді вкажіть include "stock.bean" у main.bean.

Оновіть та перейдіть до файлу​

Оновіть сторінку, і ви побачите, що файл з'явиться у спадному меню "Файл".

Перейменувати або видалити файл​

Перейшовши до файлу, ви можете перейменувати або видалити його у спадному меню "Редагувати".

Виникли проблеми?​

Задавайте питання в https://t.me/beancount.

Ми оновили програмне забезпечення Fava з відкритим кодом, ліцензоване за MIT, до версії 1.19. Ось зміни з моменту нашого останнього оновлення:

• v1.19 (18.05.2021)
  • міграція з опцій conversion та interval на опцію default-page
  • додано опцію invert-income-liabilities-equity
  • оновлення до CodeMirror 6
  • додано болгарський переклад
  • інші невеликі покращення та виправлення помилок
• v1.18 (16.01.2021)
  • кілька невеликих покращень та різні виправлення помилок.

Відчуваєте захоплення? Спробуйте зараз за посиланням https://beancount.io/ledger/

Маєте запитання? Ми будемо поруч з вами за посиланням https://t.me/beancount :)

Ми раді оголосити про вихід версії 0.4.0 застосунку Beancount, яка приносить нові функції та покращення для підвищення вашого досвіду управління фінансами.

Що нового​

📧 Підписка на звіти електронною поштою​

Будьте в курсі своїх фінансів за допомогою настроюваних звітів електронною поштою. Обирайте, яку фінансову інформацію ви хочете отримувати та як часто. Ідеально підходить для:

• Щомісячних оглядів бюджету
• Щотижневих підсумків витрат
• Оновлень залишків на рахунках

📢 Розділ оголошень​

Ніколи не пропускайте важливих оновлень! Наш новий розділ оголошень інформуватиме вас про:

• Останні функції та покращення
• Поради для кращого відстеження фінансів
• Новини та події спільноти

Покращення продуктивності​

Як завжди, ми зробили застосунок швидшим та надійнішим, забезпечуючи безперебійний досвід під час управління вашими фінансами.

Поділіться своїми думками​

Ваш відгук стимулює наш розвиток. Подобаються нові функції? Оцініть нас у магазинах застосунків та допоможіть сформувати майбутнє Beancount!

Потрібна допомога?​

Приєднуйтесь до нашої спільноти в Telegram для отримання підтримки, порад та обговорень щодо управління особистими фінансами за допомогою Beancount.