#tax-compliance
Дотримання податкових норм та вимог до звітності
Конгрес відновив федеральний поріг 1099-K до $20,000 і 200 транзакцій у липні 2025 року, але дев’ять штатів досі вимагають форму на $600, а ще чотири — між $1,000 і $2,500 — тому продаж на Etsy на $650 створює 1099-K у Массачусетсі та нічого не створює в Техасі. Включає порогові рівні по штатах і як узгодити валову суму форми з фактичним оподатковуваним прибутком.
Кешбек, бали та милі за покупки є неоподатковуваними знижками, які зменшують ваші витрати, що підлягають вирахуванню — але реферальні бонуси, бонуси за відкриття без покупок та банківські бонуси є оподатковуваним доходом, який звітується у 1099-MISC, тепер лише коли сума від одного платника становить $2,000 або більше у 2026 році згідно з One Big Beautiful Bill Act.
Публікація IRS 15 (Circular E) визначає правила, яких малі роботодавці повинні дотримуватися для кожної зарплатної відомості — утфення федерального податву на дохід за методом податкових таблиць або відсотків, 6,2% соціального страхування до річної бази оподаткування, 1,45% Medicare плюс 0,9% понад 200 000 доларів США, депозити через EFTPS за щомісячним або півдвіжним графіком, визначеним тестом "ретроспективного періоду" на 50 000 доларів, а також форми 941, 940, W-2 та W-3. Цей посібник перекладає кожне правило в те, що робити, коли це має бути зроблено та в який бухгалтерський рахунок це внести — включаючи шкалу штрафів за несвоєчасний внесок депозиту: 2%, 5%, 10% та 15%.
Вітрова та сонячна енергетика мали розпочати будівництво до 4 липня 2026 року — але об'єкт, введений в експлуатацію до 31 грудня 2027 року, все ще має право на 45Y/48E, скасоване повідомлення IRS відновило 5-відсоткове безпечне гавань, а зберігання енергії, геотермальна енергія та паливні елементи залишаються прийнятними до 2033 року.
DAC7 (Директива Ради 2021/514) зобов'язує маркетплейси звітувати про дані продавців податковим органам ЄС до 31 січня кожного року. Для товарів ви залишаєтесь звільненими лише якщо маєте менше 30 транзакцій та €2,000 на цій платформі за календарний рік — якщо перевищено хоча б один показник, ви підлягаєте звітності, а ігнорування запиту на верифікацію дозволяє платформі блокувати виплати після двох нагадувань та 60 днів.
Продукт, надісланий творцю в обмін на промоцію, оподатковується за справедливою ринковою вартістю згідно з розділом 61 Податкового кодексу — PR-бокс вартістю $400, який ви оглядаєте, це $400 валового доходу у Додатку C, плюс 15,3% податку на самозайнятість від чистого прибутку. Підвищення порогу подання 1099-NEC з $600 до $2,000 змінює лише те, коли бренд має видавати форму, але ніколи не те, чи ви маєте звітувати про дохід.
В IRS немає єдиного правила «зберігати все сім років». Термін для документів з податку на прибуток становить 3 роки, для податку на зайнятість — 4 роки, при суттєвому заниженні доходу — 6 років, для збитків від безнадійних боргів та знецінених цінних паперів — 7 років, а для неподаних або шахрайських декларацій — безстроково. Для майнових документів термін діє до закінчення періоду позовної давності, пов'язаного з роком продажу. Цей посібник пояснює кожен термін і які документи він охоплює, а також надає графік зберігання, якого можуть дотримуватися власники малого бізнесу.
Лист IRS 6042C перевіряє конкретну бізнес-декларацію; лист 5263C перевіряє саму організацію, зафіксовану у формі SS-4, і обидва мають 30-денний термін відповіді, який, якщо його пропустити, зупиняє ваші декларації, відшкодування та заявки на переплату. Цей посібник пояснює, як шахраї отримують EIN, податкові та неподаткові попереджувальні сигнали, що свідчать про шахрайство, що саме надіслати факсом у кожному випадку, коли форма 8822-B є обов'язковою протягом 60 днів після зміни відповідальної особи, а також щомісячний-квартальний-річний моніторинг, який допомагає виявити зловживання на ранній стадії.
Надбавка $75 на місяць за інтернет, виплачена без документального підтвердження, є додатковою заробітною платою — її потрібно вказувати в полі 1 форми W-2, і вона коштує роботодавцю приблизно 7,65% додаткових нарахувань на заробітну плату. Ті самі $75 не оподатковуються та не потрапляють у W-2 за умови письмового підзвітного плану, який відповідає всім трьом вимогам Податкового регламенту 1.62-2: діловий зв'язок, документальне підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів. Цей посібник охоплює два шляхи IRS, п'ять помилок, які перетворюють план на оподатковуваний, окремі рахунки Головної книги та види оплати в розрахунковій відомості, які забезпечують правильний облік, а також державні закони, які вимагають відшкодування незалежно від федерального податкового режиму.
Обов'язковий сервісний збір не проходить чотирифакторний тест IRS на чайові, тому це заробітна плата, а не дохід від чайових — ви заборгуєте обидві частки FICA на нього, втрачаєте кредит за секцією 45B за формою 8846, і він виключається з нового відрахування кваліфікованих чайових OBBBA. Охоплює чотирифакторний тест, бухгалтерські проведення, які тримають дохід від сервісного збору окремо від зобов'язань за чайовими, а також зміни в заробітній платі, кредиті за чайові, податку з продажу та розкритті комісій, з якими стикається ресторан у день переходу.
Правило throwback може збільшити фактор продажів рідного штату з 20% до 60% на тих самих доходах, додаючи неоподатковані "нічийні" продажі назад до чисельника; throwout, який натомість зменшує знаменник, доводить його до 33%. Близько 20 штатів плюс округ Колумбія досі застосовують throwback для матеріальних продажів, п'ять штатів скасували свої правила з 2019 року, а P.L. 86-272 не захищає жодного з ваших доходів від SaaS.
Zelle не є організацією сторонніх розрахунків згідно з розділом 6050W, тому вона не подає 1099-K на жодну суму — тоді як Venmo, PayPal, Cash App, Stripe та Square це роблять після досягнення федерального порогу понад 20 000 доларів і понад 200 транзакцій, відновленого ретроактивно Законом "One Big Beautiful Bill Act". Дохід оподатковується в будь-якому випадку, і цей посібник показує систему звірки, яка підтримує точність бухгалтерських книг фрілансера з кількома каналами оплати.
