#tax-compliance
Дотримання податкових норм та вимог до звітності
IRS вимагає від уповноважених осіб S-corp і C-corp підтверджувати доступ до бізнес-податкового рахунку щороку з 15 червня по 29 липня, інакше вони втратять онлайн-доступ до платежів, виписок і повідомлень, доки не подадуть заявку заново.
Новий 3% податок з продажу Меріленду на IT, обробку даних, видавництво програмного забезпечення та послуги з проєктування комп'ютерних систем (NAICS 518, 519, 5132, 5415) набрав чинності 1 липня 2025 року без порогу доходу, тому засновники SaaS, фріланс-розробники та IT-консультанти навіть з одним клієнтом у Меріленді можуть бути зобов'язані його сплачувати — цей посібник охоплює, що оподатковується, як працюють правила визначення місця продажу та сертифікати MPU, і як відображати зобов'язання окремо від вашого 6% податку з продажу.
Закон про працівників 21-го століття (S. 2159) запровадив би єдиний федеральний тест класифікації та додав третю категорію «взаємного обрання», яка дозволяє бізнесу та працівнику спільно обирати статус підрядника чи найманого працівника, з усталеною за замовчуванням класифікацією як підрядника у разі незгоди. Ось що це змінить для бухгалтерського обліку фрилансерів і як зробити записи про підрядників надійними вже зараз.
Коли ви продаєте амортизоване бізнес-обладнання або транспортний засіб, Секція 1245 перекваліфіковує прибуток у межах нарахованої амортизації як звичайний дохід — що відображається у Формі 4797, а не у Додатку D або Додатку C. Цей посібник пояснює базу, скориговану базу, суму отриманого та математику повернення відрахувань на прикладах бухгалтерського обліку у відкритому текстовому форматі.
Розділ 139 дозволяє роботодавцям відшкодовувати працівникам невідшкодовані витрати на стихійні лиха без податку на доходи, без FICA/FUTA та без звітування у формі W-2 — зі збереженням права на відрахування. Охоплює: що кваліфікується, що ні (втрачена заробітна плата, застраховані витрати), мінімальну необхідну документацію та як проводити платежі поза payroll.
Орендар крісла є окремим бізнесом, а не працівником салону — оренда є витратою у Schedule C, платежі від клієнтів надходять без жодних відрахувань, а податок на самозайнятість 15,3% плюс щоквартальні оціночні платежі за формою 1040-ES — це особистий обов'язок орендаря. Цей посібник охоплює контрольні тести IRS, які форми 1099 та W-9 повинна надавати кожна сторона, а також структуру обліку, яка робить оренду крісла захищеною під час аудиту.
100% тариф Section 232 на запатентовані ліки та АФІ набуває чинності для менших виробників 29 вересня 2026 року; ось як незалежним аптекам та спеціалізованим клінікам перевірити країну походження, виокремити тариф у вартості з урахуванням доставки та впоратися з розривом в оборотному капіталі, перш ніж витрати будуть перекладені.
Для заробітної плати, виплаченої 1 січня 2026 року або пізніше, роботодавці повинні звітувати про кваліфіковані чайові у полі 12 з кодом TP форми W-2 та код професії Міністерства фінансів для працівників сфери чайових у полі 14b, інакше працівники сфери чайових втратять відрахування до 25 000 доларів США згідно з розділом 224.
На 2026 фінансовий рік IRS встановив ставки добових за методом високий-низький на рівні $319/день (високовартісні місцевості) та $225/день (стандартні), без змін порівняно з попереднім роком. Добові залишаються неоподатковуваними лише за умови дотримання трьох правил підзвітного плану — діловий зв'язок, підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів.
Сімнадцять штатів проводять податкові канікули до школи влітку 2026 року, від 32-денного вікна у Флориді до вихідних п'ятниця-субота в Айові, кожен зі своїми граничними цінами — 75 доларів на одяг в Огайо, 300 доларів у Коннектикуті, 40 доларів на рюкзаки в Меріленді. Участь є обов'язковою для більшості зареєстрованих рітейлерів, а правило визначення місця постачання означає, що онлайн-продавці з наявністю податкового зв'язку повинні дотримуватися канікул штату доставки.
IRS зазвичай має три роки з дати подання декларації, щоб донарахувати податок згідно з IRC 6501(a), шість років, якщо ви пропустили більше 25% валового доходу, та необмежений час, якщо ви взагалі не подали декларацію або подали її шахрайським шляхом. Паралельно діють інші строки — 10 років на стягнення, 3 роки на повернення переплати, 4 роки для записів про податки на заробітну плату, а також строк для підтвердження собівартості активів до моменту їх продажу плюс 3 роки — саме тому більшість CPA радять малому бізнесу зберігати фінансові записи за замовчуванням протягом шести років.
Студії «Paint-and-Sip» та студії свічок пробивають один чек, який охоплює три типи доходу, два режими оподаткування та одне відстрочене зобов'язання. Ось як розділити дохід від квитків, напоїв і роздрібного продажу в POS, обліковувати подарункові картки та депозити як відстрочений дохід, а також відстежувати вартість розливу, щоб закриття місяця займало 30 хвилин.
