#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
Запропоноване Міністерством праці у лютому 2026 року правило скасує шестифакторний тест незалежного підрядника 2024 року та замінить його тестом економічної реальності з двома основними факторами, подібним до правила 2021 року — ось що зміниться, що залишиться незмінним і що варто документувати вже зараз бізнесам, які наймають фрилансерів.
Закон Коннектикуту про оплачувану відпустку через хворобу тепер поширюється на роботодавців із 11 або більше співробітниками станом на 1 січня 2026 року, а до 2027 року поріг зникне повністю, тоді як 17 штатів і округ Колумбія вимагають тієї чи іншої форми оплачуваної відпустки через хворобу з нарахуванням зазвичай одна година на кожні 30 відпрацьованих годин.
Візи H-2A та H-2B у США у 2026 році: квоти DHS, витрати на одного працівника та податкова/зарплатна відповідність, яку малі роботодавці мають врахувати.
Внески роботодавця на HSA поза межами кафетерій-плану за розділом 125 мають бути однаковими для всіх порівнянних співробітників, інакше IRS накладає 35% акцизний податок на всю суму внесків, а не лише на надлишок.
IRS тепер вимагає електронної подачі, щойно бізнес подає 10 або більше інформаційних звітів разом — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC тощо, усі враховуються разом. Ось як правильно рахувати, штраф у розмірі $340 за звіт за 2026 податковий рік, коли звільнення за формою 8508 через скрутне становище дійсно застосовується, та як подавати електронно безкоштовно через IRIS.
Закон про сімейну відпустку Нью-Джерсі розширюється 17 липня 2026 року: поріг для роботодавців знижується з 30 до 15 працівників, а вимоги щодо права на відпустку скорочуються до 3 місяців і 250 відпрацьованих годин, поширюючи захищену відпустку ще приблизно на 400 000 працівників.
«Правило 60/40» щодо розподілу зарплати та розподілу прибутку S-corp ніколи не фігурувало в жодному нормативному акті IRS. Насправді IRS застосовує тест на основі фактів та обставин — той самий, який перекваліфікував зарплату CPA у розмірі 24 000 доларів до 91 044 доларів і коштував йому 23 000 доларів заборгованості з податку на заробітну плату. Ось як встановити обґрунтовану цифру, яку можна захистити.
IRS розглядає криптовалюту як майно, вартість якого оцінюється за справедливою ринковою вартістю на дату отримання — що повністю підлягає утриманню прибуткового податку, податків FICA та FUTA, і відображається у формі W-2. Ось як обґрунтовано оцінювати платежі, уникати порушень законів про мінімальну зарплату на рівні штату та підготуватися до перехресного звіряння з формою 1099-DA у 2026 році.
Передплачені тренувальні пакети — це зобов'язання, а не дохід — як фітнес-студіям слід використовувати облік відстроченого доходу, класифікувати інструкторів відповідно до тесту економічної реальності FLSA та відстежувати KPI, такі як еталонний показник завантаженості занять 70–75%, які відрізняють прибуткові студії від тих, що ледь зводять кінці з кінцями.
Плани кафетерію за статтею 125 повинні щороку проходити три тести IRS на відсутність дискримінації — на відповідність критеріям, на пільги та внески, а також 25% тест на концентрацію ключових працівників. Цей посібник охоплює порогові значення на 2026 рік ($220 000 для керівників та $160 000 компенсації для високооплачуваних осіб, ліміти $3 400 для FSA та $7 500 для DCAP), наслідки невдалого тесту для ваших найбільш високооплачуваних працівників, а також коли Простий план кафетерію відповідно до статті 125(j) дозволяє роботодавцям зі 100 або менше працівниками повністю уникнути тестування.
На 2026 рік стандартний ліміт добровільних відрахувань SIMPLE IRA становить $17 000, але роботодавці з 25 або менше працівниками (або 26-100, які збільшують свій внесок) отримують підвищений ліміт у $18 100 згідно із SECURE 2.0 — і через особливість округлення додатковий внесок на підвищеному рівні фактично нижчий, ніж стандартний.
Максимальна база заробітної плати для соціального забезпечення у 2026 році зростає до $184,500 з $176,100, що збільшує максимальний податок на соціальне забезпечення з боку роботодавця на одного працівника на $520.80 до $11,439, і обнуляється окремо для кожного роботодавця, до якого високооплачуваний працівник приєднується протягом року.
