#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
Скорочення CMS на 2,5% для кодів оцінки ерготерапії, поріг модифікатора KX у розмірі $2,480 та правило 8 хвилин формують дохід приватних практик ерготерапії у 2026 році, і кожен із цих факторів вимагає конкретних змін у веденні обліку.
Закон штату Іллінойс про конфіденційність біометричної інформації вимагає письмової політики, повідомлення та підписаної згоди, перш ніж табельний годинник зі скануванням відбитків пальців, вен долоні чи розпізнаванням обличчя зчитає дані працівника, а компенсація становить від $1,000 до $5,000 за кожне порушення; подібні правила щодо згоди вже поширюються на Техас, Вашингтон і приблизно двадцять інших штатів.
Каліфорнійський закон SB 648 набуває чинності 1 січня 2026 року і надає Комісару з праці пряме право штрафувати роботодавців на суму від $250 до $1,000 за кожне порушення за вирахування комісій за обробку кредитних карток із чайових працівників — практику, яку вже заборонено статтею 351 Трудового кодексу.
Компанії комерційного дайвінгу, які амортизують сатураційні системи за фіксованим календарним графіком, обʼєднують оплату за небезпеку та оплату за глибину в один рядок заробітної плати або відносять команду надводної підтримки до накладних витрат, регулярно неправильно оцінюють свої пропозиції — цей посібник охоплює амортизацію сатураційного обладнання на основі використання, структуру оплати праці водолазів і калькуляцію витрат на роботу команди надводної підтримки, специфічну для операцій комерційного дайвінгу.
Закон про захист вкладників Мейн-стріт (S. 4198) підвищив би страхове покриття FDIC для безвідсоткових платіжних рахунків бізнесу до діапазону від $250,000 до $5 млн замість чинного фіксованого ліміту в $250,000, але станом на березень 2026 року законопроєкт ще не був ухвалений Конгресом.
Правило Міністерства праці щодо H-2A від жовтня 2025 року замінило єдину фіксовану ставку AEWR на рівні штату дворівневою системою заробітної плати на основі OEWS та новим кредитом на житло від $0.71 до $3.18 за годину, який, за прогнозами, заощадить фермам США $2.4 мільярда на рік — але вимагає окремих кодів оплати за рівнем кваліфікації та задокументованих трудових замовлень, щоб витримати перевірку.
Іллінойс виключає внески роботодавця на зрівняння 401(k) з оподатковуваної заробітної плати для державного страхування на випадок безробіття (SUI) для внесків, здійснених після 30 червня 2026 року, згідно з поправкою до 56 Ill. Adm. Code 2730.155; відрахування працівників залишаються оподатковуваними, і ця зміна узгоджує Іллінойс з чинним федеральним режимом FUTA.
Закон Іллінойсу про сімейну відпустку у зв'язку з інтенсивною терапією новонароджених набуває чинності 1 червня 2026 року, зобов'язуючи роботодавців із 16 і більше працівниками надавати від 10 до 20 днів неоплачуваної відпустки із збереженням робочого місця для дітей, госпіталізованих у відділення реанімації новонароджених, з цивільними штрафами до $5,000 за кожного постраждалого працівника.
Починаючи з податкового 2026 року роботодавці повинні окремо відображати кваліфіковану компенсацію за понаднормову роботу у формі W-2, використовуючи поле 12 з кодом TT — але право на відрахування має лише та половина понаднормової оплати, яка вимагається згідно з FLSA, з обмеженням $12,500 для одиноких платників податків та $25,000 для подружніх пар, які подають спільну декларацію.
Роботодавці Вашингтону повинні утримувати 0,58% валової заробітної плати без обмеження на користь Фонду WA Cares — фінансованої працівниками державної програми довгострокового догляду, яка з липня 2026 року почала виплачувати допомогу до $36,500 на працівника, — і подавати об'єднані щоквартальні звіти до Департаменту забезпечення зайнятості.
Роботодавці Каліфорнії зі 100 і більше працівниками мають подати звіт про дані про оплату праці до Департаменту з громадянських прав (CRD) до 13 травня 2026 року, використовуючи контрольний період оплати праці між жовтнем і груднем 2025 року, інакше їм загрожують цивільні штрафи від $100 до $200 за кожного працівника.
Зміни трудового законодавства Вірджинії у 2026 році вимагають вказувати діапазон зарплат у вакансіях, поширюють дію Закону про права людини на роботодавців із п'ятьма або більше працівниками, скасовують угоди про неконкуренцію без положення про вихідну допомогу, а також знижують поріг участі в RetirePath Virginia (авто-IRA) до п'яти працівників, зі штрафами до 10 000 доларів за кожне порушення.
