Перейти до основного вмісту

#payroll

Заработная плата

Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру

Закон SB 637 у Вірджинії знижує поріг антидискримінаційного захисту до 5 працівників: посібник з обліку заробітної плати та кадрового діловодства

З 1 липня 2026 року закон SB 637 у Вірджинії поширює дію Закону про права людини Вірджинії на роботодавців із п'ятьма або більше працівниками (раніше — з 15) та подовжує термін подання скарги про дискримінацію з 300 днів до двох років. Цей посібник пояснює, як рахувати працівників згідно з правилом 20 тижнів, встановлює трирічний термін зберігання записів про найм, заробітну плату та дисциплінарні стягнення, а також проводить новоохоплених малих роботодавців через контрольний список із семи кроків для дотримання вимог.

Ведення бухгалтерії аквапарку: як профінансувати 12 місяців витрат із 100-денного сезону

Відкритий аквапарк заробляє майже весь свій дохід приблизно за 100 робочих днів, але може витрачати від 150 000 до 450 000 доларів на місяць, коли ворота зачинені. Передпродаж сезонних абонементів є договірним зобов'язанням згідно ASC 606, яке визнається доходом за кожен робочий день або за кожну орієнтовну відвідуваність, а брейкдж визнається лише після закінчення терміну дії. Цей посібник налаштовує детальні рахунки доходів, бюджетування сезонної праці, відстеження комунальних послуг та хімікатів, резерви на погоду та капітальні витрати, а також 52-тижневий прогноз грошового потоку, який фінансує міжсезонний спад.

Статутні працівники: працівники з формою W-2, які звітують як підприємці

Статутні працівники — це гібридний клас IRS між підрядниками та працівниками: комісійні водії, штатні агенти зі страхування життя, надомні працівники та роз'їзні торгові представники згідно з розділом 3121(d)(3) IRC. Роботодавці утримують внески на соціальне страхування та Medicare, але не податок на доходи, видають форму W-2 із позначкою у графі 13, а працівник вираховує витрати у Додатку C без сплати податку на самозайнятість. Охоплює чотири відповідні категорії, три умови FICA та помилки класифікації, що призводять до заборгованості з податків і штрафів.

Коли Поїздка на Роботу стає Оплачуваним Часом? Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-10 та ваші польові розрахунки

Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-10 (22 липня 2026 року) визначає, що ранкові дзвінки польового інженера для узгодження зустрічей з клієнтами є невід'ємною та обов'язковою роботою, що розпочинає безперервний робочий день і робить дорогу до першого об'єкта компенсованою. Пасивне отримання диспетчерських повідомлень таким не є. Ось як класифікувати кожен крок ранкової рутини, виправити мобільний облік робочого часу та провести перекласифіковані години в обліку.

Коли ваш постачальник послуг із нарахування зарплати не сплачує ваші податки: чому IRS все одно вимагає їх від вас

Якщо компанія з нарахування зарплати знімає ваші податкові гроші й ніколи їх не сплачує, роботодавець все одно заборгує повну суму податків плюс штрафи. Постачальник послуг із нарахування зарплати або звітний агент не бере на себе жодної відповідальності, агент за розділом 3504 розділяє її, і лише сертифікований IRS CPEO несе виключну відповідальність за своїх працівників на робочому місці. Цей посібник охоплює штраф за стягнення трастових фондів, який торкається особисто власників, сім попереджувальних ознак проблемного постачальника та щомісячну звичку перевіряти EFTPS, яка виявляє пропущений депозит із штрафом 2% замість 10%.

SIMPLE IRA проти SIMPLE 401(k) у 2026 році: ліміти внесків, дедлайни та правило дворічного переказу, яке має знати кожен малий роботодавець

Обидва плани SIMPLE мають спільний ліміт внесків працівника у розмірі $17 000 на 2026 рік, але вони відрізняються поданням форми 5500, позиками учасникам та податком 25% на дострокове зняття коштів із SIMPLE IRA протягом періоду дворічного обмеження переказу. Практичне порівняння для роботодавців із 100 або менше працівниками, з дедлайнами для нарахування зарплати, лімітами додаткових внесків за віковими групами та процесом звірки для бездоганного ведення будь-якого плану.

Додаткові заробітні плати у 2026 році: посібник для малого роботодавця щодо утримання 22% з премій, комісійних та понаднормових

Для 2026 року федеральна фіксована ставка утримання з окремо ідентифікованих додаткових заробітних плат становить 22%, з обов'язковою ставкою 37% на суми понад 1 мільйон доларів. Дізнайтеся, коли малі роботодавці можуть використовувати фіксований метод проти агрегатного для премій, комісійних та понаднормових, чому соціальне страхування, Medicare та FUTA все ще застосовуються, як вписуються терміни депозитів та форма 941, а також як відстежувати W-2 поле 12 код TT для кваліфікованих понаднормових.

TN-візи для малого бізнесу: як маршрут USMCA працює для канадських і мексиканських професіоналів

Статус TN дозволяє кваліфікованим громадянам Канади та Мексики обіймати професійні посади в США без щорічних квот, з терміном перебування до трьох років. Ось чотиричастинний тест на відповідність, що має містити супровідний лист роботодавця, а також заходи контролю за розрахунком зарплати та веденням записів, які витримують перевірки під час продовжень та аудитів.

Пільги за робочих умов: як зробити робочі інструменти, програмне забезпечення та навчання неоподатковуваними у 2026 році

Відповідно до Section 132(d), роботодавці можуть виключити робочі інструменти, програмне забезпечення та професійне навчання із заробітної плати працівників як пільги за робочих умов, якщо ці витрати були б вирахувані, якби їх оплатив сам працівник. Цей посібник охоплює тест на відрахування, правила підтвердження для грошових відшкодувань, різницю з лімітом Section 127 у $5,250 та бухгалтерський процес для кваліфікованих пільг.

Оплачувана відпустка Коннектикуту у 2026 році: 0,5% та як роботодавцям виявити зайве утримання та звірити CTPL

Ставка внеску на оплачувану відпустку в Коннектикуті становить 0,5% від оподатковуваної заробітної плати на 2026 рік, з максимальним розміром бази оподаткування відповідно до соціального страхування у $184 500 — максимум $922,50 на працівника на роботодавця. Цей посібник для роботодавців охоплює щоквартальний графік подання звітності, шестикрокову звірку заробітної плати та спосіб виправлення подвійних утримань у 1%, переплат та дублікатів переказів.

Кредит на компенсаційні виплати працівникам-резервістам: як відстежувати виплати та заповнювати форму 8932

Кредит згідно з Секцією 45P дорівнює 20% від суми до $20,000 компенсаційних виплат на кожного кваліфікованого працівника — максимум $4,000 на кожного — якщо роботодавець продовжує виплачувати цивільну зарплату під час дійсної військової служби понад 30 днів. Дізнайтеся про тест на 91 день роботи, як Форма 8932 переходить у Форму 3800, чому ці виплати звільнені від соціального страхування та FUTA, але не від податку на доходи, а також про систему бухгалтерського обліку, яка робить розрахунок таким, що підлягає аудиту.

Обрив відрахування за харчування працівників у 2026 році: як відстежувати недозволені витрати на кафетерії та харчування для зручності роботодавця

Для сум, сплачених після 31 грудня 2025 року, розділ 274(o) скорочує відрахування для роботодавця за кваліфіковані їдальні та харчування для зручності роботодавця з 50% до нуля — навіть якщо таке харчування залишається неоподатковуваним для працівника. Цей посібник пояснює, які витрати на харчування оподатковуються за ставкою 0%, 50% або 100%, та пропонує робочий процес для плану рахунків і закриття місяця, щоб податкові коригування були обґрунтованими.