#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
Класифікуйте аванс працівнику як виплату заробітної плати, аванс на ділові витрати або особисту позику до списання коштів із банку, проводьте його через один кліринговий рахунок Assets:Employee-Advances і звіряйте відкритий залишок під час кожного нарахування зарплати, щоб він ніколи не став прихованою компенсацією.
Директива ЄС про платформенну роботу (2024/2831) має стати національним законодавством у всіх державах-членах до 2 грудня 2026 року, створюючи спростовну презумпцію, що платформенні працівники є найманими працівниками. Американські компанії, які наймають європейських фрилансерів через цифрові платформи, стикаються з ризиком перекваліфікації, зобов'язаннями щодо прозорості алгоритмів та новими заборонами на обробку даних — цей посібник охоплює шість стовпів, 10-місячний план дій та зміни в бухгалтерському обліку.
H.R. 1319, Закон про розширення прав і можливостей сучасних працівників, замінив би шестифакторний тест економічної реальності Міністерства праці єдиним загальноправовим стандартом для класифікації працівників як за FLSA, так і за NLRA, зосередженим на двох критеріях — контролі над роботою та підприємницьких можливостях — і при цьому прямо виключаючи правила безпеки та проєктні дедлайни як докази контролю. Ось як він порівнюється з ABC-тестом, що він не змінить, і контрольний список для бухгалтерії підрядників, який варто перевірити, поки законопроєкт на розгляді.
Федеральні понаднормові залишаються на рівні $684 на тиждень після скасування правила 2024 року, але Вашингтон ($80,168), Каліфорнія ($70,304), Колорадо ($57,784), Нью-Йорк ($62,400–$66,300) і Мен ($45,300) уже перевищили його у 2026 році — вивчіть правило трьох тестів, де має пріоритет закон штату, та шестикроковий аудит зарплати, щоб уникнути заборгованості й заздалегідь оцінених збитків.
Сільськогосподарська зарплатня не використовує Форму 941. Дізнайтеся, як річне подання Форми 943, тести на $150 на працівника та $2,500 сукупно для FICA та утримання податків, а також окремий поріг FUTA у $20,000 працюють у 2026 році, і як розділити бухгалтерські зобов'язання, щоб не відправити сільськогосподарські та несільськогосподарські податки не в ту форму.
Фінальне правило HHS від 12 травня 2026 року, яке відновлює гнучкість CCDF, скасувало чотири мандати 2024 року — обмеження співоплати 7%, резервування грантів або контрактів, авансові платежі та білінг на основі зарахування — що набуває чинності 13 липня 2026 року. Дізнайтеся, що означає відшкодування на основі відвідуваності для грошового потоку дитячого садка, як працюють пороги 85% та п'ятиденної відсутності, і які звички бухгалтерського обліку зберігають передбачуваність доходів від дотацій.
SB 606 Флориди набуває чинності 1 липня 2026 року та перевизначає розкриття зборів у ресторанах: кожен обов'язковий операційний збір — плата за обслуговування, автоматичні чайові, плата за доставку та надбавки за картку — має бути показаний у меню, договорах і додатках для замовлення відповідним шрифтом, на лицьовій стороні рахунку та трьома окремими рядками в чеку для чайових, операційного збору та податку з продажів. Дізнайтеся, що вважається операційним збором, де його розкривати та як правильно відображати кожен рядок у бухгалтерії.
Починаючи з 1 липня 2026 року, QuickBooks Workforce і QuickBooks Online Payroll автоматично сплачуватимуть і подаватимуть усі податки на зарплату, які ви налаштували — 941, 940, державне утримання та SUTA — без можливості вимкнути автоматизовані податки. Дізнайтеся, які платежі та форми зачіпаються, як час списання з банківського рахунку впливає на грошовий потік, чому важлива одноразова доплата FUTA 1 липня, і про бухгалтерський облік методом подвійного запису, який тримає зобов'язання у відповідності до дебетів і поданих декларацій.
Публікація IRS Rev. Proc. 2025-19 підняла лімити HSA на 2026 до $4,400 для самотружия и $8,750 для родин, а з $1,000 $1,000 для навіков 55+; підняла мінімальні франшизи HDHP до $1,700/$3,400. Цей посібник пояснює, як мали підприємства повинні актуализировать виплати кафетерий, обліку спецодягу в программах оплати праці, вести бухгалтерію перед записом при записи получаль lichenen.
SB 618 в Іллінойсі робить коктейлі на виніс постійними з 1 липня 2026 року, вимагаючи контейнерів із захистом від розкриття, маркування з чотирьох елементів, семиденного терміну придатності, доставки лише співробітниками та перевірки віку, з податком на галонаж залежно від вмісту алкоголю та окремим обліком у POS для прибутковості та відповідності.
Нью-Джерсі ухвалив остаточні правила тесту ABC 5 травня 2026 року, які набувають чинності 1 жовтня — застосовуючи той самий трискладовий тест до законів про безробіття, оплату праці та виплату заробітної плати. Дізнайтеся, як віддалена робота та контроль через застосунки змінюють аналіз, про штрафи за кожного працівника та про шість кроків аудиту, які потрібно завершити до дедлайну.
Пропозиція Міністерства праці США від 26 лютого 2026 року (RIN 1235-AA46) замінила б шестифакторний тест для підрядників 2024 року на двофакторний аналіз економічної реальності, який зважує контроль та можливість отримання прибутку чи збитку. Ось що змінюється, чому правило 2024 року перебуває у правовій невизначеності щодо застосування, і що документувати у ваших книгах зараз, поки скасування ще на розгляді.
