#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Державні мандати Auto-IRA у 2026 році: Посібник із дотримання вимог CalSavers, Illinois Secure Choice та OregonSaves
Двадцять два штати тепер вимагають від малих роботодавців пропонувати пенсійні заощадження, інакше їм загрожують штрафи до 750 доларів за кожного працівника. Практичний посібник щодо CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, порогів чисельності працівників, термінів реєстрації, правил звільнення та пасток, які призводять до повідомлень про невідповідність у 2026 році.
Пастка форми W-4 2026 для кількох робіт: як домогосподарства з двома працюючими перестають отримувати несподівані податкові рахунки кожного квітня
Коли обоє з подружжя заповнюють стандартну форму W-4, їхні роботодавці утримують податки так, ніби кожна робота є єдиним доходом домогосподарства, що спричиняє систематичне недоотримання податків. Крок 2 форми W-4 2026 року усуває цей розрив за допомогою трьох варіантів: позначки в полі, робочого аркуша для кількох робіт та калькулятора утримання податків IRS.
Нарахована заробітна плата: Бухгалтерська проводка в кінці місяця для заробленої, але ще не виплаченої зарплати
Нарахована заробітна плата фіксує зарплату, податки та відпускні, які працівники заробили до кінця періоду, але які будуть виплачені після нього. Дізнайтеся, як розрахувати нарахування, відобразити проводку в кінці місяця та сторнувати її наступного місяця, щоб уникнути подвійного обліку.
Бухгалтерський облік для ландшафтного дизайну та догляду за газонами: калькуляція замовлень, сезонний грошовий потік та праця бригад
Книги ландшафтного бізнесу потребують чотирьох речей, яких не вистачає загальному реєстру — калькуляції замовлень, прогнозування сезонних грошових потоків, урахування повних витрат на оплату праці бригад та спеціалізованого плану рахунків. Цей посібник покаже, як налаштувати кожен із цих елементів, щоб ваші цифри показували, яка робота приносить прибуток і скільки готівки потрібно для міжсезоння.
Робочий аркуш форми W-4 на 2026 рік для кількох робіт: як подружжя з двома джерелами доходу та особи з підробітками уникають податкових сюрпризів у квітні
Зрозуміле пояснення кроків 2(a), 2(b) та 2(c) форми W-4 для домогосподарств із двома доходами та осіб із підробітками — включаючи правило роботи з вищою оплатою, дохід від підробітку в кроці 4(a) та показники безпечної гавані 90%/100%/110%, які допомагають уникнути податкових заборгованостей або штрафів у квітні.
Особисте використання службового автомобіля: інкримінований дохід та звітність W-2
Особисте використання службового автомобіля є оподатковуваною заробітною платою. Цей посібник порівнює три методи оцінки IRS — щорічну лізингову вартість, оплату за милю (72,5 центів для 2026 року) та правило поїздок на роботу за 1,50 дол. — з практичними прикладами та кроками звітності W-2.
Розділ 1341 та доктрина «права на вимогу»: повернення податку на відкликані бонуси
Розділ 1341 дозволяє платнику податків, який повертає понад 3000 доларів США раніше оподаткованого доходу, відшкодувати податкові витрати — за допомогою відрахування або кредиту, залежно від того, що менше — у декларації за рік повернення, а не шляхом внесення змін до старої.
Податкова пільга за Розділом 45E: як малі роботодавці можуть запустити новий план 401(k) майже безкоштовно
Новий план 401(k) може бути майже безкоштовним для малих роботодавців — Розділ 45E відшкодовує до 100% витрат на запуск протягом трьох років плюс 1000 доларів США на кожного працівника у вигляді пільг за внески протягом п’яти років. Дізнайтеся, хто має право на пільгу та як її отримати за формою 8881.
Розділ 45E після SECURE 2.0: Як малі роботодавці відшкодовують 100% витрат на запуск пенсійного плану за формою 8881
Закон SECURE 2.0 перетворив Розділ 45E на 100% відшкодування витрат на запуск пенсійного плану — до 5 000 доларів США на рік протягом трьох років — для роботодавців із кількістю працівників до 50 осіб, що поєднується з кредитом на внески за кожного працівника у розмірі до 1 000 доларів США та кредитом на автоматичне зарахування у розмірі 500 доларів США; всі вони заявляються за формою 8881.
Податковий притулок за Розділом 530: як бізнес виживає під час перевірок IRS щодо перекласифікації працівників
Розділ 530 Закону про доходи 1978 року забороняє IRS нараховувати заборгованість з податків на заробітну плату для перекласифікованих працівників за формою 1099, якщо бізнес доведе наявність обґрунтованої підстави, суттєвої послідовності та послідовності звітності. Податкова процедура 2025-10 тепер вимагає від перевіряючих першочергово розглядати це звільнення та встановлює поріг у 25% / 10 років для «безпечної гавані» на основі галузевої практики.
Захисна гавань за статтею 530: Як уникнути донарахування податків на заробітну плату IRS для підрядників за формою 1099
Стаття 530 Закону про доходи 1978 року забороняє IRS стягувати заборгованість з податків на зайнятість за помилково класифікованих підрядників, якщо бізнес пройшов три тести — послідовність звітності, суттєва послідовність та обґрунтована підстава для поводження з працівниками як з підрядниками за формою 1099.
Пояснення VEBA: як роботодавці попередньо фінансують пільги, що не оподатковуються
VEBA — це траст за Розділом 501(c)(9), який дозволяє роботодавцям попередньо фінансувати пільги зі страхування здоров'я та соціального забезпечення без оподаткування, проте Розділи 419 та 419A обмежують відрахування, а Розділ 4976 встановлює 100% акцизний податок на повернення коштів. Ось як легітимний план відрізняється від податкових схем, внесених до списку IRS.